Gestion financière et des ressources humaines

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1 et des ressources humaines Ce module de formation fait partie des parcours courts des Formations Métier. Nombre de place limité. Appréhender les compétences spécifiques au métier d'administrateur : connaître les principaux outils de la gestion juridique des emplois et de la rémunération ; connaître les éléments constitutifs d une demande de financement ; savoir comprendre un contrat de financement ; participer à la préparation d un audit financier ; savoir de rendre des comptes aux bailleurs sur l utilisation des fonds ; élaborer un budget et un plan de financement (formatbailleur, tableau d'affectation, fiche d'amortissement) ; savoir élaborer un plan de trésorerie ; assurer la comptabilité d'un projet sur le terrain (dont charges à répartir et constatées d'avance) ; assurer le pilotage budgétaire d'un projet. LYON NOV.-DEC I av. du 8 mai Vénissieux cedex Personnes souhaitant exercer les fonctions en lien avec le métier d'administrateur Pré-requis : obligatoire Minimum 2 ans d expérience professionnelle sur des postes dans l'un des domaines requis (, gestion des ressources humaines, domaine juridique, secteur commercial ou bancaire). Souhaitable expérience en solidarité internationale Date limite d inscription Contact inscription Procédure d inscription Foire Aux Questions 1 semaine avant le début de la formation accessible ICI accessible ICI Toutes les informations sur nos formations compétences sont consultables et mises à jour (dates, thématiques, places disponibles) sur notre site Internet : rubrique Formations Compétences.

2 Les Formations Compétences de l Institut Bioforce sont déclinées autour des compétences clés nécessaires à votre engagement en solidarité : connaissance du secteur de la solidarité internationale et préparation au départ, ressources humaines, formation de formateurs, bailleurs de fonds et finances, gestion de projet, sûreté et sécurité, logistique (technique et approvisionnement). Vous voulez découvrir une compétence clé dans sa globalité et mettre en pratique les principaux outils et techniques utilisés. Selon l art L du code du travail, cette formation correspond aux actions d acquisition, d entretien ou de perfectionnement des connaissances. Objectifs de la formation Appréhender les compétences spécifiques du métier de logisticien en approvisionnement : connaître les principaux outils de la gestion juridique des emplois et de la rémunération ; connaître les éléments constitutifs d une demande de financement ; savoir comprendre un contrat de financement ; participer à la préparation d un audit financier ; savoir de rendre des comptes aux bailleurs sur l utilisation des fonds ; élaborer un budget et un plan de financement (format-bailleur, tableau d'affectation, fiche d'amortissement) ; savoir élaborer un plan de trésorerie ; assurer la comptabilité d'un projet sur le terrain (dont charges à répartir et constatées d'avance) ; assurer le pilotage budgétaire d'un projet. Méthodes pédagogiques Les méthodes d enseignement sont fondées sur l apport de connaissances et l expérience professionnelle des enseignants, tous issus du milieu de la Solidarité Internationale. Il s agit donc d enrichir l enseignement théorique proposé par des pratiques professionnelles confirmées. Réalisation de cas pratiques traités en groupes, restitutions, analyses et débats. Utilisation d outils et matériels identiques à ceux utilisés lors des s de terrain Interventions de professionnels du secteur. Alternance entre théorie et pratique Revue des apprentissages quotidienne permettant une meilleure acquisition des connaissances. Nombre de participants Les groupes peuvent varier en fonction de la session et du type d animation. Le nombre maximum de participants pour cette session est de 12. Modalités évaluation Appréciation des résultats 1 revue des apprentissages sera effectuée par le formateur quotidiennement. Ce temps d échange permet de mesurer le niveau d acquisition des connaissances pratiques et théoriques des participants et d adapter les différentes phases d apprentissage afin d atteindre les objectifs globaux de la formation. 1 temps sera dédié à l'appréciation des acquis pour chaque participant. Page 2

3 Un questionnaire d autoévaluation sera renseigné en début et en fin de formation par chaque participant. Il sera ainsi possible de mesurer l évolution de chacun dans l acquisition des connaissances. 1 fiche d'appréciation sera remplie par chaque participant en fin de formation. Ce questionnaire permet de capitaliser les retours des apprenants et leur appréciation de la formation, de la pertinence du contenu, de l'animation, des méthodes pédagogiques, des conditions matérielles ainsi que de la qualité des informations préalables à la formation. Modalités de contrôle des connaissances Les Formations Compétences ne font encore pas l objet d une certification officielle. Pour autant, un contrôle des connaissances est organisé à chaque fin de formation et donne lieu à une attestation de capacité sous réserve de l obtention de la moyenne générale à l examen. Durant la formation Pour nos formations réalisées à Vénissieux, France La formation se déroulera dans un bâtiment Haute Qualité Environnementale de 2700m² entièrement dédié à la formation et accessible en transports en commun. Le cas échéant, le participant aura accès aux ressources suivantes : 1 centre de documentation, membre du réseau Ritimo, qui met à disposition un fonds documentaire spécialisé (2600 ouvrages, 40 périodiques, des dossiers d information par thème et par pays, une vidéothèque, etc.) et une sélection de plus de 1200 rapports de stage, mémoires professionnels, rapports de des élèves de l Institut Bioforce. 2 sites de formation techniques à proximité, équipés de matériel utilisé en humanitaire (véhicules 4x4, bladers et tanks, pompes, générateurs, moyens de télécommunications, etc.). 1 salle informatique en libre accès, 1 salle informatique multimédia dédiée à l apprentissage des langues, 1 salle de conférence accueillant un cycle de conférences sur les grandes questions et enjeux du secteur humanitaire et solidaire. Pour chacune de nos formations les moyens utilisés au service de la pédagogie sont les suivants : 1 ou plusieurs salles de formation modulables en fonction des activités pédagogiques prévues (études de cas, mise en situation, travaux de groupe, etc.) 1 Vidéoprojecteur, écran blanc 1 ou plusieurs paperboards. À l issue de la formation Nous vous remettrons une clé USB contenant tous les supports de cours présentés lors de la session de formation et les contacts des autres participants pour garder un lien après la formation. Une feuille de présence sera signée par le(s) formateur(s) ainsi que par chaque participant à chaque demi-journée. Une attestation de fin de formation sera remise à chaque participant lors de la clôture de fin de formation, celle-ci indiquant le nom de la session, les objectifs, la nature et le nombre d heures suivies par le participant. Une attestation de capacité sera remise à chaque participant ayant obtenu la moyenne à l examen final. Page 3

4 Planning prévisionnel Gestion juridique de l emploi Gestion juridique de l emploi Gestion juridique de l emploi Organisation administrative Protection juridique Protection juridique Protection juridique Page 4

5 Demande de financement Demande de financement Gestion du contrat de financement Gestion du contrat de financement Rendre des comptes aux bailleurs de fonds Rendre des comptes aux bailleurs de fonds Merci de vous présenter à 8h45 à l Institut Bioforce, pour l accueil. La formation se termine à 17h00 le premier jour de la formation. L horaire de fin de formation le vendredi est 17h00, nous vous remercions d organiser vos retours (train, avion) seulement à partir 18h Page 5

6 depuis le centre ville de Lyon. Pour vous inscrire à cette formation La date limite de dépôt d inscription est fixée à une semaine avant le début d une formation. Comptetenu du nombre limité de places pour chaque formation, il est préférable de vous inscrire au plus tôt. Si vous bénéficiez d une prise en charge employeur ou si vous avez besoin de déposer une demande de visa, il est préférable de postuler au plus tard 3 semaines avant le début de la formation. Pour vous inscrire, rendez-vous sur Pour valider votre formulaire d inscription, un CV sous format pdf vous sera demandé. PRE-INSCRIPTION Vous recevrez un de validation de votre préinscription dans un délai de 10 jours après l envoi de votre demande. INSCRIPTION Pour finaliser votre inscription, vous devrez renvoyer le devis signé avec la mention «Bon pour accord». La prise en charge de tout ou partie de la formation par un organisme collecteur agréé ou par votre employeur doit être signalée lors de l inscription. Celle-ci doit être accompagnée de l attestation précisant le montant pris en charge par l organisme. L inscription définitive ne sera effective qu après le délai de rétractation (10 jours après la signature du devis), et sera signifiée par l envoi d un courriel de l Institut Bioforce au participant. Une convocation avec tous les détails pratiques nécessaires sera envoyée dès confirmation de votre inscription. Nouveau Aller plus loin en obtenant un titre/diplôme Cette formation compétence fait partie des Formations Métier - Coordinateur de projet de la Solidarité internationale (titre/diplôme de niveau I, équivalent Bac+5). - Responsable de projets Eau, Hygiène et Assainissement (titre/diplôme de niveau II, équivalent Bac+4). - Responsable RH et finances de la Solidarité internationale (titre/diplôme de niveau II, équivalent Bac+4). - Logisticien de la Solidarité internationale (titre/diplôme de niveau III, équivalent Bac+2). Vous pouvez bien sûr suivre cette formation compétence uniquement. Vous souhaitez aller plus loin? Vous pouvez désormais obtenir un de ces diplômes à votre rythme : - en suivant les 3 formations compétences qui le composent* sur une durée maximum de 3 ans - et en réalisant la «Période d Apprentissage en Situation Professionnelle» ( humanitaire sur le terrain de 6 mois) dans un délai maximum de 18 mois après la fin de la dernière formation compétence suivie. Obtenir un titre de l Institut Bioforce sur plusieurs années sur un an Frais de sélection et d inscription *Formation Compétence «Appréhender les Resp. Resp enjeux et le contexte spécifique des métiers de la Coordi- Eau RH Logisticien Page 6

7 solidarité» nateur *Formation Compétence «Appréhender les essentiels du management en solidarité internationale» En fonction du titre/diplôme que vous visez : *Formation Compétence «Appréhender les compétences spécifiques du métier de Coordinateur de projet de la Solidarité internationale ou Responsable de projets eau hygiène et assainissement ou Responsable RH et finances de la Solidarité internationale ou Logisticien de la Solidarité internationale» Suivi et accompagnement pédagogique pendant 3000 la «Période d Apprentissage en Situation Professionnelle» Total D autres questions? Pour toutes informations complémentaires, consultez la Foire Aux Questions, en cliquant ICI (FAQ) sur notre site internet : Horaires, lieux de formation et hébergements à proximité Possibilités de prises en charge financière Conditions d annulation et de remboursement, modalités de paiements Niveau atteint à l issue d une formation compétences Équipements disponibles et événements ouverts aux participants Supports pédagogiques utilisés lors de nos formations Lettres de recommandation pour une demande de visa Règlement intérieur Etc. Page 7

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