1 ère Edition : Dimanche 15 mars 2009 à 10h00 SOMMAIRE. 1- Présentation. 2- Parcours de la course. 3- L organisation

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1 DOSSIER SPONSORS

2 SOMMAIRE 1- Présentation 2- Parcours de la course 3- L organisation 4- Pourquoi devenir Partenaire de la course? 5- Futur du Projet et Contact 6- Budget Prévisionnel 7- Renseignement bancaire et Engagement : 1 ère Edition : Dimanche 15 mars 2009 à 10h00

3 1- Présentation de la Ronde des Mineurs : L association «La Foulée de GREASQUE» organise le dimanche 15 mars 2009 à 10h00, une course pédestre de 12,4 kms dénommée «La Ronde des Mineurs». Cette course partira de l esplanade du Parking du musée de la Mine Hely d Oissel à Gréasque, pour traverser les résidences des anciennes cités minières, et le centre village. Puis l essentiel du parcours se déroulera par sentiers de la Forêt des Euves, en sillonnant plusieurs sites pittoresques (plan d eau Tombereau, cheminée four à chaux, ruines village du Thubet et puits Prosper, ) Enfin l arrivée sera jugée devant la Maison des sportifs du stade de Gréasque. L objectif est de faire de cet évènement une grande fête du sport, et promouvoir l activité physique et la culture du patrimoine minier de notre région. L association se base sur l expérience de 6 éditions précédentes de courses pédestres à Gréasque, la Foulée Forestière (15,5kms) qui jusqu en 2004 avait elle aussi lieu en mars, ayant réuni certaines années jusqu à 600 coureurs! Dans l objectif de maximiser le nombre de coureurs et spectateurs : - la distance de la course a été raccourcie à 12,4kms pour s ouvrir à davantage de sportifs occasionnels. - le parcours a été optimisé pour sillonner des sites pittoresques et agréables, un partenariat est établi avec le Musée de la Mine de Gréasque. - Le départ, l aller et le retour se feront dans des zones du village pour faciliter l accessibilité des spectateurs à la course. - Le 15 mars 2009, sur notre département, «La Ronde des Mineurs» sera la seule course pédestre sur le calendrier des courses hors stades ; sans concurrence, elle doit réussir à déplacer un maximum des compétiteurs de course à pied du département 13. La Ronde des Mineurs en quelques chiffres : coureurs attendus pour le départ à 10h00 précises, encadrés par 50 bénévoles. - Plus de 1000 personnes attendues sur le parcours, départ et arrivée. - 12,4 kms dont 75% du parcours en Forêt, 2 communes traversées (Gréasque, Belcodène). - 2h00 de temps de course pour les derniers arrivants.

4 2- Le Parcours : Profil de la course :

5 DEPART : Puits Hély D Oissel ARRIVEE : Stade Voie Romaine Cité Minière Cheminée Puits Prosper «l Hôpital» Village Mineurs du Thubet

6 3- L organisation La Ronde des Mineurs est organisée par notre association (loi 1901) «La Foulée de Gréasque», en partenariat avec l association du musée de la Mine. Cet évènement sportif est amplifié d une dimension culturelle et pittoresque. Notre association reprend l activité des «Pieds sur Terre» précédent Club de course à pied, et organisateur des 6 précédentes éditions de la «Foulée Forestière». Actuellement le club est constitué de plus de 50 membres dynamiques, toujours présents lors de diverses manifestations sportives sur la commune. Nos entrainements réguliers (4x/semaine) et thématiques, nous donnent une bonne image de rigueur, dépassement de soi, convivialité, amitié et accessibilité à tous par des groupes de niveaux lors d entrainements. Le Club est affilié à la FFA (Fédération Française d Athlétisme) avec 2 entraineurs Hors Stade.

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9 4- Pourquoi devenir partenaire de la course? Vous souhaitez vous associer à cet évènement? Devenez partenaire!! Pourquoi? Le principal attrait d une entreprise pour le sponsoring d un tel événement concerne sa médiatisation. A ce titre, la Foulée de Gréasque est exemplaire puisque la presse locale se fait l écho de la volonté, de la motivation et l engagement sportif de notre association. La course pédestre du 15 mars 2009, sera l occasion d une nouvelle couverture médiatique. - Sport (Couse Pédestre) - Nature et respect de l environnement (parcours en forêt) - Culture (patrimoine minier) Les valeurs d actualités auxquelles il est facile de s identifier sont ici rassemblées. L ensemble des partenaires et les membres de l organisation imprégneront, de leur humanité cette édition de la «Ronde des Mineurs». Courage, esprit d équipe et dépassement de soi sont également les maîtres mots de l événement crée par notre association et son équipe. Enfin, votre nom sera associé à une course qui se veut l un des grands événements sportifs d un village et du département! Ce qu apporte le partenariat : Le principe de ce type de sponsoring est de vous assurer un maximum de visibilité en amont et en aval de l évènement : Comment? - La présence du logo sur l ensemble des documents promotionnels : flyers, site Internet. - Bulletin d inscription. - La présence de votre logo sur les tee-shirts offerts aux 400 coureurs et 50 bénévoles. - Une visibilité sur notre site Internet via notre page partenaires/sponsors. - Mise à disposition de votre matériel et/ou de votre nourriture pour les coureurs. - Le rappel des sponsors par annonces de l animateur lors de la remise des récompenses. - Mise à disposition de lots de votre entreprise pour récompenser les coureurs. - Photos et vidéos de l évènement de la course libres de droit. - Couverture média de l évènement par le quotidien régional «La Provence»

10 Les Packs Partenaires : Formule 1 : «Le Marathonien Pack» à partir de Votre nom et logo apparaissent sur tous les documents et supports officiels de la course suivants : flyers, bulletin d inscription, site Internet, T-shirt remis aux participants et bénévoles. - Vous disposez à l arrivée d un espace et stand pour exposer vos produits et les faire découvrir aux coureurs et spectateurs. - Votre banderole fournie par vos soins sera mise en évidence fixées sur les barrières du départ et de l arrivée. - Votre banderole est également présente sur chacun des 2 points de ravitaillement en Forêt. Formule 2 : «Le Runner s Pack» à partir de Votre nom et logo apparaissent sur les documents et support officiels de la course suivants : flyers, bulletin d inscription, site Internet. - Vous disposez à l arrivée d un espace et stand pour exposer vos produits et les faire découvrir aux coureurs et spectateurs. - Votre banderole fournit par vos soins sera mise en évidence fixé sur les barrières du départ et de l arrivée. - Votre banderole est également présente sur chacun des 2 points de ravitaillement en Forêt. Formule 3 : «Le Jogger s Pack» à partir de Votre nom et logo apparaissent sur les documents et support officiels de la course suivants : flyers, bulletin d inscription, et site Internet. Formule 4 : «Le Footing Pack» à partir de Votre nom et logos sur site Internet et panneau récapitulatif au départ puis à l arrivée. Formule Open : Faites vos propositions! Fournissez une équivalence - Marchandises et matériel ou nourriture pour les coureurs. - Mise à disposition de lots pour récompenser les coureurs

11 Planning de diffusion média de votre Nom, logo et impact: Type média Diffusion à Durée Fréquence et lieu partir de Flyers 15 novembre 2008 Durant 4 mois, (10000 unités) Bulletin inscription (10000 unités) jusqu au 15 mars 2009 sur 25 courses départementales 4 janvier 2009 Durant 2 ½ mois, jusqu au 15 mars sur 20 courses départementales - envoi postal à 20 clubs régionaux Internet 1 novembre 2008 Durant 10 mois, jusqu au 1 septembre 2009 sur Newsletter 5 mars 2009 Durant 10 jours jusqu au 14 mars 2009 depuis notre partenaire chronométreur Impact cible 25x400 coureurs= x400 coureurs= clubsx100= visites vers 1800 coureurs de la région T-shirt 15 mars 2009 Remis le jour de la course aux 400 coureurs, 50 bénévoles, sponsors... Banderoles et 15 mars 2009 Toute la journée au départ, arrivée, annonces micro ravitaillement de la course selon animateur Formule 550 T-shirts réalisés 1000 spectateurs IMPACT TOTAL Nous avons un objectif commun de réussite: - Vous, maximaliser l impact de votre Entreprise sur le marché. - Nous, réussir notre manifestation sportive avec 400 coureurs. Les 50 adhérents sportifs de notre club engageront tout leur talent et leur dynamisme pour réussir ensemble.

12 5- Futur du Projet et Contact L avenir de cet événement se voit en grand!!! En effet, le but est de faire de cet événement l un des grands rendez-vous sportifs du bassin minier de la vallée de l Arc en Provence. Le parcours agréable en nature, la qualité d organisation, des ravitaillements, les dotations et lots pour les coureurs, la manifestation doit se pérenniser pour s amplifier par le bouche à oreille et obtenir 600 coureurs l année suivante. Ainsi la diversité des chemins et parcours de la forêt de GREASQUE permettent à toute la famille de venir se dépenser toute la journée du dimanche de la course, découvrir le patrimoine minier à travers son musée, et les divers sentiers pédestre aménagés et commentés. («500 randonnée en France», ed.france Loisirs) Contacts : LA FOULEE DE GREASQUE 18 chemin de Bellevue GREASQUE RUIZ Yannick tél. : Site Internet : Partenariat avec «La Foulée de Gréasque» Notre club sportif est composé de plus de 50 adhérents dynamiques, qui : - s entrainent toutes l année plusieurs fois par semaine. - participent chaque w eekend à des compétitions départementale, nationale et internationale. Nous pouvons associer votre image lors de nos activités par le port de T-shirts, vestes, survêtements avec votre logo. Contactez nous!

13 6-Budget Prévisionnel Description Dépenses Description Recettes Tee-shirts (550 x 5 ) 2750 Droits inscription coureurs (400 x 11 ) Sécurité Croix Rouge et/ou Pompiers 300 Assurance Responsabilité civile organisateur 200 Chronométrage KMS et dossards 550 Subvention Municipalité Animation course 200 Coupes et récompenses ; fleurs 400 TOTAL 5600 Ravitaillement 1200 TOTAL Coût organisation 5600 Participation des Sponsors Publicité (annuaire course dans magazines; flyers ; bulletin inscription, site internet ) Depenses Selon sponsors Dotation et lots coureurs

14 7- Renseignement bancaire et Engagement : Nos renseignements Bancaires : Compte tenu des délais de réalisation des Flyers, bulletins d inscriptions, t-shirts. Afin de profiter totalement de notre stratégie publicitaire, merci de confirmer votre engagement en nous retournant le document réponse : NOM Entreprise : NOM Prénom :. Fonction :.. Téléphone : Adresse :. Formule choisie :. Montant ( ) : et/ou description marchandises :.. Fait à, le / / NOTA : D élais pour être présent sur les supports: Flyers le 07/11/2008 ; Bulletins inscriptions le 13/12/2008 ; T-shirt le 30/01/2009.

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