FORMATION EXCEL 2013

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1 FORMATION EXCEL 2013 Livret 4 Initiation aux graphiques (I) THIERRY TILLIER Produit et diffusé par coursdinfo.fr

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3 Livret 4 Les Graphiques sur Excel 2013 (I) THIERRY TILLIER THIERRY TILLIER FORMATIONS 28 RUE DES CHENES VERTS ST SENIER SOUS AVRANCHES FRANCE coursdinfo.fr ISBN Page 3 sur 52

4 Table des matie res Chapitre 1 Intérêt des graphiques Utilisation des graphiques Les différents types de graphique... 7 Chapitre 2 Les graphqique en barre Créer un histogramme (barres verticales) Les zones d un graphique Sélectionner une zone du graphique Chapitre 3 Modifier un graphique Déplacer un graphique Modifier la taille d un graphique Déplacer dans une autre feuille Chapitre 4 Apparence du graphique Modifier la disposition Modifier le style du graphique Modifier le jeu de couleurs Ajouter des éléments au graphique Mise en forme manuelle Rétablir le style d origine d un graphique Chapitre 5 Révision Chapitre 6 Filtrer un graphique Chapitre 7 Modifier l analyse du graphique (Lignes/Colonnes) Chapitre 8 Les graphiques secteur Créer un secteur Mise en évidence d un secteur Chapitre 9 Les courbes graphiques Créer une courbe Modifier l aspect d une courbe Modifier les arrière-plans Chapitre 10 Les graphiques recommandés Chapitre 11 Imprimer un graphique Imprimer la feuille Imprimer un seul graphique Page 4 sur 52 copyright 2013 THIERRY TILLIER

5 Chapitre 12 Exercices Budget Mairie Analyse Chiffre d affaires Dépense mairie Chapitre 13 Corrigés Chiffre d affaires Dépenses Mairie Chapitre 14 ANNEXE Supprimer un graphique Page 5 sur 52

6 Pre ambule Vous apprendrez dans ce livret à créer des graphiques simples de différentes sortes, à les mettre en forme et à les modifier. Prérequis : Savoir faire des tableaux Excel 2013 Objectifs : Créer un histogramme Créer un graphique secteur Créer un graphique courbe Modifier un graphique Mettre en forme un graphique. Imprimer des graphiques Retrouvez tous les cours sur Page 6 sur 52

7 Chapitre 1 Intérêt des graphiques Les graphiques permettent de traduire visuellement les données d un tableau. Cela permet d analyser rapidement une évolution, faire une comparaison de données ou faire ressortir des valeurs précises. Selon votre objectif, vous devez choisir un type de graphique. Voici quelques graphiques parmi les plus utilisés. L onglet Insertion propose des menus pour créer différentes types de graphiques. Voici par exemple, une liste des catégories de graphiques disponibles sur Excel. Dans ce premier livret nous apprendrons à créer rapidement les graphiques les plus courants. Dans un second livret nous utiliserons d'autres types de graphiques et apprendrons à choisir le graphique en fonction de notre objectif. Page 7 sur 52

8 Chapitre 2 Les graphiques en barre Objectif : Créer un graphique de type histogramme. Les histogrammes permettent de comparer des valeurs entre elles. 1 : Veuillez ouvrir le classeur nommé Chiffre d affaires.xls (il se trouve dans le dossier des Excel livret 4). 2 : Sélectionnez la plage de cellules A4 :B15. Ce sont les cellules qui serviront à notre graphique Page 8 sur 52 copyright 2013 THIERRY TILLIER

9 3 : Cliquez sur l onglet Insertion 4 : Cliquez sur le bouton Histogramme 5 : Cliquez sur le premier type histogramme simple 6 : Le graphique se crée automatiquement 7 : Remarquez que deux nouveaux onglets s affichent. Ce sont les onglets contextuels du graphique Page 9 sur 52

10 Notez aussi de nouvelles commandes rapides pour la mise ne forme, le filtrage. Nous les utiliserons rapidement. Un graphique est constitué de plusieurs parties. En laissant le pointeur de souris sur les différentes zones, une bulle affiche son nom. Pour sélectionner la zone, il suffit de cliquer dessus. Page 10 sur 52 copyright 2013 THIERRY TILLIER

11 Il est parfois difficile de sélectionner une partie du graphique dans certains cas, comme les secteurs, par exemple. Voici une autre méthode pour faire des sélections. 1 : Cliquez sur Format (si l onglet n est pas afficher, cliquer d abord sur votre graphique). 2 : A gauche du Ruban, se trouve une liste déroulante. Cliquez dessus pour la dérouler. 3 : Il suffit de cliquer sur la zone à sélectionner. Le titre du graphique est sélectionné Cela nous permettrait de modifier son aspect visuel, ce qui nous allons voir. Page 11 sur 52

12 Chapitre 3 Modifier un graphique Objectif : placer le graphique où on veut dans la feuille de calcul. 1 Placez le pointeur de la souris sur le bord du graphique. 2 : Quand vous voyez le curseur en forme de flèche directionnelle, enfoncez le bouton gauche de la souris (maintenez-le enfoncé) 3 : Glissez votre souris pour déplacer le graphique. Une fois en position, relâcher le bouton de la souris Page 12 sur 52 copyright 2013 THIERRY TILLIER

13 1 : Placez votre pointeur de souris sur un coin. 2 : Lorsque la flèche s affiche enfoncez le bouton gauche de la souris 3 : Le bouton toujours enfoncé, glissez la souris pour agrandir ou diminuer la taille du graphique Page 13 sur 52

14 Objectif : Déplacer le graphique dans une autre feuille. 1 : (Si besoin, cliquez sur le graphique pour le sélectionner). Cliquez sur l onglet Création 2 : Cliquez sur Déplacer le graphique 3 : La boîte de dialogue vous demande l endroit où il faut mettre le graphique. Cochez Nouvelle Feuille 4 : Cliquez sur OK Remarque : Excel a créé une feuille graphique qui ne contient qu un graphique. Les feuilles graphiques sont des feuilles spéciales. BRAVO!! Votre graphique s est déplacé Page 14 sur 52 copyright 2013 THIERRY TILLIER

15 Chapitre 4 Apparence du graphique Objectif : Ajouter des éléments dans le graphique, comme des légendes des valeurs 1 : Veuillez refaire la manipulation de chapitre précédent pour remettre le graphique sur la feuille nommée : Si besoin, cliquez sur Création 3 : Cliquez sur le bouton Disposition rapide 4 : La liste vous propose plusieurs dispositions automatiques. Vous choisissez en fonction de ce que vous voulez faire ressortir. Cliquez sur la mise en forme 4 Page 15 sur 52

16 5 : Veuillez élargir le graphique 6 : La disposition affiche maintenant les valeurs. Page 16 sur 52 copyright 2013 THIERRY TILLIER

17 Objectif : Modifier l apparence visuelle du graphique (formes et couleurs) L onglet Création affiche des exemples de styles, il suffit de cliquer sur celui qu on veut utiliser. Cependant, nous allons utiliser une nouvelle technique. 1 : Cliquez sur l icône en forme de pinceau 2 : Dans la liste qui s affiche, cliquez sur le style qui vous plait 3 : Le style de votre graphique se met à jour. Voyons comment modifier les couleurs Page 17 sur 52

18 1 : Cliquez sur Couleur 2 : Cliquez sur le jeu de couleur qui vous plait EXCELLENT! Quel beau graphique! Remarque : Dans l onglet Création, le bouton Modifier les couleurs correspond à la même action Page 18 sur 52 copyright 2013 THIERRY TILLIER

19 Objectif : Ajouter de nouveaux éléments dans le graphique comme un titre, le tire d un axe 1 : Si besoin, cliquez sur le graphique pour le sélectionner 2 : Cliquez sur le bouton + 3 : La liste qui s affiche propose les différents éléments à afficher. Ces éléments sont fonction du type de graphique que vous avez choisi. Il suffit de cocher les éléments que vous voulez. 4 : Placez votre pointeur de souris en face de Titre du graphique, une flèche s affiche. Cliquez sur la flèche Page 19 sur 52

20 5 : Un sous-menu s affiche proposant des options d affichage. Cliquez sur Superposé centré, par exemple) 6 : Le titre du graphique s affiche Remarque. Pour enlever un élément, il suffit de décocher la case correspondante. 7 : Cliquez dans la zone de titre et remplacez le texte comme indiqué Vous venez de personnaliser le titre. Page 20 sur 52 copyright 2013 THIERRY TILLIER

21 Objectif : Apprendre à modifier l aspect d un élément du graphique. 1 : Si besoin, cliquez sur le titre du graphique. 2 : Cliquez sur l onglet Format 3 : Cliquez sur un style de formes 4 : Résultat, le titre du graphique change de forme Vous pouvez ainsi modifier l aspect de n importe quel élément du graphique. Page 21 sur 52

22 Objectif : Annuler toutes les modifications manuelles et rétablir le style par défaut du graphique. 1 : Placez le pointeur de souris sur le graphique. 2 : Cliquez avec le bouton droit de la souris 3 : Cliquez sur Rétablir le style d origine 4 : La mise en forme du titre revient à son état d origine. Page 22 sur 52 copyright 2013 THIERRY TILLIER

23 Remarque Dans le panneau de l onglet Format vous trouvez aussi la commande rétablir le style. Page 23 sur 52

24 Chapitre 5 Révision Veuillez créer le graphique suivant (plage de cellules : A4 :E15) Page 24 sur 52 copyright 2013 THIERRY TILLIER

25 Chapitre 6 Filtrer un graphique Objectif : Activer un filtre sur un graphique. Ces nouvelles fonctionnalités permettent ainsi de personnaliser encore plus votre graphique. 1 : Cliquez sur le graphique pour le sélectionner 2 : Cliquez sur le bouton Filtre 3 : Toutes les données du graphique s affichent 4 : Décochez les éléments que vous souhaitez enlever du graphique 5 : Cliquez sur Appliquer Page 25 sur 52

26 6 : Résultat, le graphique est filtré Pour désactiver le filtre, cochez les cases voulues. Page 26 sur 52 copyright 2013 THIERRY TILLIER

27 Chapitre 7 Modifier l analyse du graphique (Lignes/Colonnes) Objectif : Afficher une autre analyse du graphique L analyse actuelle montre le résultat pour chaque vendeur. On peut ainsi comparer les résultats d un vendeur pour chacun des trimestres. Mais si je veux une comparaison de tous les vendeurs pour chaque trimestre, ce graphique ne convient pas. Voyons comment faire 1 : Cliquez sur l onglet Création 2 : Cliquez sur le bouton Intervertir les lignes / colonnes Page 27 sur 52

28 Résultat : On peut comparer les données des vendeurs entre eux. Pour rétablir l analyse précédente, il suffit de cliquer de nouveau sur le bouton Intervertir lignes/colonnes Page 28 sur 52 copyright 2013 THIERRY TILLIER

29 Chapitre 8 Les graphiques secteur Objectif : créer un graphique en secteur pour comparer des parts. Ce type de graphique est différent des histogrammes car il ne peut représenter qu'un seul jeu de valeurs (une colonne ou une ligne). L'histogramme peut en représenter plusieurs. 1 : Sélectionner la plage de cellules A4 :B15 2 : Cliquez sur l onglet Insertion 3 : Cliquez sur le groupe Secteurs 4 : Cliquez sur le premier type de secteur. Page 29 sur 52

30 5 : Le graphique est créé 6 : Comme pour les histogrammes, vous pouvez changer l aspect du graphique. Page 30 sur 52 copyright 2013 THIERRY TILLIER

31 Objectif modifier le graphique pour mettre un secteur en évidence. 1 : Faites UN clic dans le secteur (n importe où). Cela sélectionne tous les secteurs. 2 : Faites un second clic sur le secteur le plus grand. Il n y a plus que ce secteur de sélectionné 3 : Faites glisser le secteur vers l extérieur 4 : Résultat, votre secteur est mis en évidence par rapport aux autres. Page 31 sur 52

32 Chapitre 9 Les courbes graphiques Objectif : Créer une courbe pour suivre l évolution des données dans le temps. 1 : Sélectionnez la plage de cellules A4 :E5 2 : Cliquez sur Insertion puis sur le groupe courbe. 3 : Cliquez sur le premier type de courbe. 4 : La courbe s affiche. Page 32 sur 52 copyright 2013 THIERRY TILLIER

33 Objectif : Appliquer un lissage de la courbe pour la rendre plus agréable. 1 : Cliquez sur Format 2 : Dans la liste des éléments, cliquez sur Série Dujardin 3 : Cliquez sur Mise en forme de la sélection. Page 33 sur 52

34 4 : A droite de la feuille Excel s affiche un volet de mise en forme. Remarque 5 : Cliquez sur le bouton Mise ne forme des séries Remarque Ce menu permet de sélectionner d autres éléments du graphique. Le volet de mise en forme permet de faire de nombreuses modifications. Nous aurons l occasion d y revenir. 6 : Cochez la case Lissage 7 : Résultat, la courbe est adoucie. 8 : Cliquez sur la croix pour fermer le volet Page 34 sur 52 copyright 2013 THIERRY TILLIER

35 Objectif : Modifier l arrière-plan d un graphique 1 : Sélectionner la zone de graphique 2 : Dans l onglet Format, cliquez sur la flèche de remplissage 3 : Il vous reste à cliquer sur une couleur ou sur un dégradé par exemple. Page 35 sur 52

36 Remarque : le volet de mise en forme offre de très nombreuses options. Page 36 sur 52 copyright 2013 THIERRY TILLIER

37 Chapitre 10 Les graphiques recommandés Objectif : une des nouvelles fonctionnalités est la commande graphique recommandé. En fonction de votre tableau ou votre sélection, Excel peut vous proposer les meilleurs types de graphiques 1 : Cliquez dans une cellule du tableau (on peut aussi sélectionner les cellules qu on veut). 2 : Dans le volet Insertion, cliquez sur graphiques recommandés. 3 : Le volet suivant affiche les types de graphique les plus propices. Cliquez sur le premier type. 4 : Cliquez sur le bouton OK pour valider 5 : Résultat, le graphique s insère dans votre feuille. Page 37 sur 52

38 Chapitre 11 Imprimer un graphique Objectif : Imprimer un graphique et la feuille complète. 1 : Cliquez sur une cellule de la feuille de calcul (peu importe laquelle) 2 : Cliquez sur Fichier 3 : Cliquez sur Imprimer Page 38 sur 52 copyright 2013 THIERRY TILLIER

39 4 : Résultat la feuille complète sera imprimée (tableau + graphiques) 5 : Cliquez sur le bouton Retour pour revenir à la feuille de calcul. Nous allons voir comment imprimer un seul graphique. Page 39 sur 52

40 1 : Sélectionner le graphique à imprimer. 2 : Allez de nouveau dans la page d impression, cette fois, seul le graphique sera imprimé. Page 40 sur 52 copyright 2013 THIERRY TILLIER

41 Chapitre 12 Exercices Objectif : Maîtriser les graphiques en secteur. 1 : Veuillez ouvrir le classeur nommé budget mairie.xlsx Veuillez réaliser les différents graphiques des pages suivantes. Page 41 sur 52

42 Pour ajouter les pourcentages. Page 42 sur 52 copyright 2013 THIERRY TILLIER

43 En cas de besoin, vous pouvez déplacer étiquettes Page 43 sur 52

44 Final Page 44 sur 52 copyright 2013 THIERRY TILLIER

45 Objectif : Réaliser des histogrammes. Mettre en forme un graphique. Ajouter du texte sur un graphique. 1! Veuillez ouvrir le classeur nommé CA.xlsx 2 : Veuillez réaliser le graphique ci-dessous Page 45 sur 52

46 3 : Veuillez réaliser ce secteur Page 46 sur 52 copyright 2013 THIERRY TILLIER

47 1 : Veuillez ouvrir le classeur Dépenses mairie.xslx 2 : Veuillez réaliser le graphique suivant Page 47 sur 52

48 Chapitre 13 Corrigés Pour créer la zone de texte et la flèche, il faut utiliser le menu Formes Page 48 sur 52 copyright 2013 THIERRY TILLIER

49 Graphique de type Barre Style N 5 Paramétrage des éléments Page 49 sur 52

50 Mes notes Page 50 sur 52 copyright 2013 THIERRY TILLIER

51 Chapitre 14 ANNEXE Pour supprimer un graphique il suffit de 1. Sélectionner le graphique 2. Taper sur la touche SUPPR du clavier Page 51 sur 52

52 THIERRY TILLIER Livret 4 Les graphiques sur Excel 2013 (initiation) Ce cours vous apprendra à créer des graphiques simples dans Excel Les graphiques les plus courants sont expliqués. Avec des exercices guidés vous apprendrez à créer des histogrammes, des courbes, des secteurs. L auteur : Thierry TILIER est formateur bureautique spécialisé dans la création de supports de cours d auto-formation. Très à l écoute des personnes qui suivent ses formations, ses supports de cours sont riches en informations et vous y retrouverez bien souvent des problématiques auxquelles vous pourriez faire face dans le cadre de votre métier. Créateur du site coursdinfo.fr, vous y retrouverez de nombreux autres cours. ISBN

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