Support pour utilisation du logiciel de compétition

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1 1. Le matériel Installation du... 4 a. Première installation depuis b. Mise à jour Définir des compétitions... 6 Intégration des catégories... 7 Les compétitions Création d une compétition Intégration des licences ou qualifiés Par les licences : Par les qualifiés Engagement des gymnastes Compétition individuelle Compétition par équipe Impression des feuilles de match Définir le jury La sauvegarde de la compétition Saisie des notes Palmarès et clôture d une compétition Palmarès Clôture de la compétition Page 1 de 24

2 1. Le matériel Attention! Si vous n'aviez pas installé FFGCOMPW2008 sur votre ordinateur, vous devez obligatoirement installer le programme Moteur_FFGCOMPW avant de lancer FFGCOMPW2009. Si FFGCOMPW2008 avait déjà été utilisé sur votre ordinateur, vous ne devez pas réinstaller le moteur. La réinstallation d'un moteur sur un moteur existant pourrait au mieux vous faire perdre des données et au pire déstabiliser votre ordinateur. Recommandations importantes d'installation : Désinstallation de l'ancienne version (FFGCOMPW2008) Il est recommandé de désinstaller l'ancienne version (le programme FFGCOMPW2008 uniquement, pas le moteur). L'installation du moteur, dénommé Moteur_FFGCOMPW, est indispensable si aucun moteur opérationnel n'est déjà installé sur votre ordinateur. Si un moteur est déjà installé sur votre ordinateur, ne le désinstallez pas car la version proposée au téléchargement est rigoureusement identique. L'installation d'un moteur "au dessus" d'un autre est une opération délicate et susceptible au mieux de vous faire perdre des données, au pire de déstabiliser votre ordinateur. Mise à jour de Windows : Il faut effectuer des Windows Updates autant de fois que nécessaire afin de mettre à jour Windows. Nous ne garantissons le bon fonctionnement du moteur que sur Windows Vista Service Pack 1, Windows XP Service Pack 2 (SP 3 recommandé) et Windows 2000 Service Pack 4. Installation en mode administrateur : Il faut que le compte utilisateur qui procède à l'installation du moteur possède des droits d'administrateur. Il est recommandé de désactiver le contrôle de compte utilisateur sur Windows Vista. Espace disque : Le disque C doit avoir un espace libre de 250 Mo au minimum (il est recommandé de ne pas aller en dessous de la barre des 30% d'espace disque libre afin de garantir les performances de l'ordinateur). Mémoire centrale : L'ordinateur doit être doté d'au moins : 256 Mo de mémoire centrale (RAM) avec Windows 2000 SP 4 (512 Mo recommandés). 512 Mo avec Windows XP SP2 (1024 Mo / 1 Go recommandés) Mo / 2 Go avec Windows Vista SP1. Carte réseau : L'ordinateur doit être doté d'une carte réseau activée, même si cette dernière n'est pas reliée physiquement à un réseau. Si l'ordinateur ne possède pas de carte réseau, il est possible d'installer directement depuis Windows une carte logicielle dénommée "Carte de bouclage Microsoft". L'installation de cette dernière s'opère depuis le panneau de configuration / ajout de matériel. S'assurer dans les paramètres de connexion réseau que le protocole TCP/IP et le client pour réseaux Microsoft sont bien installés et actifs. Il est important de s'assurer de la disponibilité des composants réseau de Windows, la liaison entre FFGCOMPW et son moteur se reposant sur ces derniers. L'ordinateur doit être propre de tout virus, vers ou spywares. Si nécessaire, installer un antivirus et procéder à une analyse du système avant d'installer le moteur. Nous vous conseillons l'antivirus gratuit AVAST que vous pourrez télécharger directement à l'adresse suivante : Avast Antivirus Cet antivirus est gratuit mais nécessite un enregistrement auprès de son éditeur. Voici le lien pour procéder à l'enregistrement : L'antivirus et/ou le Firewall doivent être désactivés avant l'installation du moteur. Il est indispensable de désactiver temporairement l'antivirus (en particulier Norton) avant de procéder à l'installation ou à la désinstallation du moteur. Nous avons constaté des problèmes d'installation de ce dernier avec des réglages "sensibles" de certains antivirus. Il est recommandé d'effectuer une défragmentation du disque C. Les bases de données sont sensibles au niveau de fragmentation du disque de travail. Pour garantir des performances optimales, nous recommandons d'effectuer une défragmentation du disque C avant d'installer le moteur. Un plan de défragmentation mensuel vous garantira la longévité des performances. Le moteur FFGCOMPW2009 compatible Windows Vista est téléchargeable à l'adresse suivante : Page 2 de 24

3 Pour vérifier votre version et configuration : Vérifier que windows est à jour, sinon lancer «mise à jour automatique» dans le panneau de configuration ou programme «windows update» «rapide» Dé valider l antivirus et le part feu le temps des désinstallation et installation. Page 3 de 24

4 2. Installation du a. Première installation depuis 2008 Désinstaller la version de ffgcompw Click Droit Installer le moteur de gestion Soit à partir du CD Soit en téléchargeant à partir du site de la fédération à partir 1) de votre accès club 04yyy.zzz_maj avec yyy = n du département et zzz = N du club) et de votre de passe du club (le même que pour la création des licences) 2) Du menu «Logiciel FFGCOMPET (moteur windows Vista)» 3) Lire les recommandations et lancer le téléchargement en clickant sur «enregistrer» Installer le logiciel «ffgcompw» à jour Soit à partir du CD A partir de l adresse : Soit le demander au Comité Régional Respecter cet ordre d installation Page 4 de 24

5 b. Mise à jour 2011 NE PAS DE INSTALLER LE MOTEUR DE TRAVAIL Etablir votre connexion Internet, puis dans le menu des programmes de FFGCMPW, sélectionner, «Mettre à jour FFGCOMPW» puis clicker sur «Suivant» Valider le téléchargement de la nouvelle version en clickant sur «Téléchargement nouvelle version» Déinstaller le FFGCOMPW Installer le logiciel «ffgcompw» à jour Page 5 de 24

6 3. Définir des compétitions Lancer le par l icône : L écran suivant apparaît : Clicker sur «OK» si le nom de l utilisateur est «GEST» sinon le saisir et clicker sur «OK» Le démarre : Page 6 de 24

7 Intégration des catégories La nouvelle version du logiciel intègre une base de catégorie. Les structures décentralisées doivent gérer les différentes catégories non disponibles sur la version de base. Vous devez vérifier que toutes les catégories nécessaires à votre compétition soient disponibles sinon précéder comme suit. Pour avoir une mise à jour facile, les autres catégories sont disponibles sur le site des licences et tenues à jour. Elles ne doivent être intégrées qu une seule fois avant la définition des compétitions Ainsi, lors de la création des compétitions, votre ordinateur doit être connecté sur internet car un lien est fait avec le logiciel des licences. Pour accéder au site des cayégories, il est nécessaire d avoir le code d accès club (04yyy.zzz_maj avec yyy = n du département et zzz = N du club) le mot de passe du club (le même que pour la création des licences) Page 7 de 24

8 Puis valider, le menu LICENCE» Sur le site de la Fédération, dans la gestion des licences, sélectionner le menu «compétitions», «gérer les catégories» Un écran indiquant la date des dernières mises à jour apparaît. Il permet d intégrer les catégories nationales, inter régionale, régionale et départementale en les exportant vers votre ordinateur. Page 8 de 24

9 Clic D sur le «fichier catégories» Choisir le menu «ouvrir» pour lancer l exportation Les catégories définies par les Comités Techniques nationaux, régionaux et départementaux sont intégrées. Page 9 de 24

10 Les compétitions Il est nécessaire de créer autant de compétitions que de catégories à gérer. Création d une compétition Par le menu «ajouter», créer une compétition. Il faut définir : le «type de compétition» : si finalité ou étape de qualification, la «phase» de la compétition : départementale (avec la déclaration du département de compétition), régionale (avec la région de compétition) ou zone (avec la zone de compétition). Choisir parmi les catégories proposées ATTENTION : il n y a plus de possibilité de créer des catégories en dynamique. Il est important d exporter les catégories proposées sur les sites des licences. Dans cet écran, il faut définir la compétition, le lieu et les dates de début et fin puis «Valider» la définition Les autres champs ne sont pas modifier Rq : à ce moment de la définition, si vous connaissez la composition du jury, vous pouvez saisir par le menu «Nombre de notes». Un écran apparaît qui vous permet de définir le nombre de juges par agrès. Faire «OK», puis «fermer» pour quitter cette fenêtre. Page 10 de 24

11 Faire de façon identique pour toutes les catégories de votre compétition. Page 11 de 24

12 Intégration des licences ou qualifiés Par les licences : Pour un premier niveau de compétition (départemental ou directement région), demander au Comité Régional le fichier des licences à jour pour la compétition à gérer : GAM ou GAF ou DEPARTEMENT ou REGION Puis clicker sur «intégrer le fichier» et confirmer l intégration (attention au lecteur choisi) puis fermer les deux fenêtres de gestion. Même si votre compétition est en partie créée, vous pouvez toujours réintégrer le fichier licence du Comité Régional pour mettre à jour votre base de travail. Par les qualifiés Les fichiers qualifiés sont à télécharger sur le site de la fédération dans le chapitre «résultats» par l intranet avec le code et mot de passe du club. Ces fichiers sont dispo avec les résultats de chaque compet. Il se présente sous le format «ffgcompw_xxxx.zip». Télécharger pour chaque département, le fichier zip. Page 12 de 24

13 Choisir le menu «via le fichier palmarès» Choisir le menu «Fichier palmarès» Et choisir l archive à intégrer fichier de la forme «ffgcompw_xxxx» La liste des catégories faites dans cette archive apparaît Choisir la catégorie contenant les qualifiés En cliquant sur le menu «compétition destination», les compétitions crées apparaissent Choisir la catégorie équivalente Et Intégrer Page 13 de 24

14 Un écran donne la liste des qualifiés (coché) Clicker sur «pré intégrer» Faire de même pour toutes les catégories avec toutes les sources de qualification Engagement des gymnastes Compétition individuelle La procédure à faire est la même que sur les versions précédentes du. Choisir une des compétitions précédemment définie et clicker sur «Engagements» La liste des licenciés de la catégorie définie apparaisse sur la gauche de l écran. Page 14 de 24

15 Choisir un gymnaste et valider son engagement en clickant sur «engagement». Le nom apparaît sur la droite de l écran. Faire ainsi de suite pour tous les gymnastes de la première feuille. Puis changer le N de la feuille et faire à nouveau la sélection. Puis ainsi de suite pour toutes les feuilles de la catégorie. Page 15 de 24

16 Compétition par équipe La procédure à faire est la même que sur les versions précédentes du. Choisir une des compétitions précédemment définie et clicker sur «Engagements» Le menu «ajouter» permet de sélectionner le cub des équipes engagées. Si vous engagez deux fois le même club, la deuxième sélection définira l équipe N 2 du club. Page 16 de 24

17 Pour choisir parmi les clubs de la région puis sélectionner le club et valider par «OK» Quand le club est engagé, choisir le menu «Engagement» pour définir les gymnastes de l équipe. Les licenciés du club de la catégorie définie apparaissent sur la gauche de l écran. Choisir un gymnaste et valider son engagement en clickant sur «engagement». Le nom apparaît sur la droite de l écran. Faire ainsi de suite pour tous les gymnastes de l équipe puis «Fermer». Page 17 de 24

18 Impression des feuilles de match Quand toutes les feuilles de la catégorie ont été saisies vous pouvez imprimer les feuilles de match : Choisir le type de feuille souhaité, des feuilles «image» sont générées en «.pdf», vous pouvez les imprimer et photocopier. Page 18 de 24

19 Définir le jury ATTENTION : le nombre de juge à chaque agrès doit être validé au début de chaque compétition (chaque catégorie) avec le responsable des juges de la compétition. Pour le mettre à jour aller dans les menus «Compétitions» «Gestion des compétitions» Choisir une catégorie parmi celle précédemment et choisir le menu «Nombre de notes» et définir le jury. Un écran apparaît qui vous permet de définir le nombre de juges par agrès. Faire «OK», puis «fermer» pour quitter cette fenêtre Page 19 de 24

20 4. La sauvegarde de la compétition Périodiquement pendant la création de votre compétition, et surtout le jour de votre compétition faire des sauvegardes régulières. Click sur «Exécuter» pour lancer la sauvegarde, puis confirmer par «Oui» la sauvegarde et «Oui» pour écraser le fichier précédemment à chaque sauvegarde. Ainsi vous aurez un seul fichier de sauvegarde pour votre compétition. Page 20 de 24

21 5. Saisie des notes VERIFIER QUE LE JURY A BIEN ETE RENSEIGNER Les notes avec des décimales doivent être saisies avec le point et non la virgule. Définition à faire dans le «Panneau de configuration» de l ordinateur. Menus «Options régionales et linguistique» «Personnaliser» «Symbole décimal» Choisir la catégorie en compétition et choisir le menu «saisie des notes» Page 21 de 24

22 Choisir 1. L agrès 2. l équipe ou le groupe (le N de dossard a été imprimé sur la feuille de match) 3. la gymnaste dont les notes sont à saisir. Et saisir les notes jury A, jury B, pénalités, bonifications Attention, si la gymnaste doit avoir comme note «0 points», cocher la case en bas à gauche de l écran. FAIRE UNE SAUVEGARDE REGULIERE DE VOTRE COMPETITION Page 22 de 24

23 6. Palmarès et clôture d une compétition FAIRE UNE SAUVEGARDE DE VOTRE COMPETITION Palmarès Chaque compétition a son palmarès. Utiliser le menu «Palmarès&Edition», puis «Imprimer des palmarès officiels». Ce sont ces palmarès qui feront référence à la Fédération. Les autres types peuvent être utilisé à la demande du chef de plateau. Toutes les compétitions avec des notes saisies apparaissent dans l écran. Chaque compétition peut être validée ou non en cochant décochant Chaque palmarès peut être visualisé avant impression en cochant «Aperçu avant impression» Le menu «Economiser le papier» permet d optimiser plusieurs palmarès par page Page 23 de 24

24 Clôture de la compétition Avec cette nouvelle version, il est nécessaire de transmettre les palmarès à la Fédération. Ainsi les palmarès seront disponibles dans la rubrique «Résultats» du site de la Fédération et les qualifiés générés automatiquement Choisir les menus «Utilitaires» puis «Télécharger les palmarès vers la Fédération» Seuls les palmarès officiels déjà imprimés pourront être transmis à la Fédération Merci de transmettre au Comité Régional par Internet une copie de votre sauvegarde qui se trouve directement sur le disque dur «c:\s2011_ffgcompw_save.zip» Page 24 de 24

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