Compte-rendu de réunion du Conseil Syndical du 27 mai 2013

Transcription

1 Présents : Mesdames Catherine Moller, Evelyne Jondet, Françoise George, Michèle Sévenier, Messieurs Anas Essahal, Bernard Mauffrey, Patrice Santos, Raphaël Rouleaux Définition du mode de fonctionnement du CS : Discussion pour savoir si l on fonctionne avec un président ou sans. La loi n oblige pas à la nomination d un président, mais le règlement de copropriété l impose. Il paraît difficile de s appuyer sur ce règlement de copropriété afin de résoudre d éventuels dysfonctionnements si le CS y déroge sur ce point. B Mauffrey se propose, et est nommé Président du Conseil Syndical jusqu à la prochaine AG. Etant moins disponible que Mme Précope de par son activité professionnelle, les membres du CS sont d accord pour qu à chaque sujet méritant une analyse, chacun d eux s en occupe à tour de rôle et en présente la synthèse lors de la réunion suivante, pour discussion / décision. Nota : Mme Précope a transmis le 30 mai l ensemble des documents papiers et informatisés en sa possession à Bernard Mauffrey. Le règlement de copropriété datant de l origine de l immeuble (1969), une étude pour un éventuel «dépoussiérage» est envisagée. action Raphaël Rouleaux Pour cette 1 ère réunion, le CS balaye le document fourni par Mme Précope, listant les actions en cours, à surveiller ou à prévoir. Légende : en noir -> sujets abordés en gris -> ce qui s est dit lors de la réunion en orange -> chargé de l action : action xxx en vert : réponses apportées avant la diffusion du compte-rendu : xxx en bleu : actions incombant au syndic : action Syndic ENTRETIEN IMMEUBLE Ascenseurs : Dernière visite enregistrée sur le site internet KES le 28/08/12. A priori KES est passé le jour de l AG, à vérifier sur site et ce qui a été fait. Bâtiment 1 au 6 ème étage plaque entre les 2 vitres ne tient que par 2 vis. Afficheur d étage bâtiment 2 toujours enfoncé. Sur ces 2 points, relance du responsable des travaux chez KES. Dossier Audit. M Leseuil (A2C) doit prendre RDV avec KES pour effectuer cet audit. action Françoise George ENTRETIEN Sté KES depuis le (Groupe ORONA) Référence contrat reconduit par tacite reconduction jusqu'au Copropriété Le Parc Brossolette, rue Pierre Brossolette Rueil-Malmaison 1

2 Interlocuteur : Nicolas LUPPY nluppi.kes@orona.fr Depuis l'intégration de KES dans le Groupe ORONA en août 2012, le LOGICIEL KES a été abandonné. En conséquence depuis cette date, il n'y a plus de mise à jour des visites sur l'ancien site Internet de KES. M. LUPPY s'est proposé de nous adresser copie d'un "listing de visites" pour attester que les visites d'entretien sont faites régulièrement. Françoise George nous diffusera ce document dès réception. Pour la remise en état des vis au 6ème du Batiment 1 et l'afficheur de l'ascenseur du bâtiment 2, il a pris note de notre demande et s'en occupe. Infos du 5 juin M Luppy a fourni les carnets d entretien et listing des pannes. Dossier AUDIT : Sté A2C réf : CTI Interlocuteur : Freddy LESEUIL freddy.leseuil@acceo.eu Date de l'intervention prévue par A2C le 26 juin 2013 en présence de KES pour raison de sécurité. Intervenant chez A2C: Sébastien ARNOULT Urbania va recevoir directement les modalités de l'intervention. Vérifier réparation plaque 6 ème effectuée le 5 juin La plaque est légèrement pliée (angle bas gauche) et ressort, risquant d accrocher des vêtements. Pour la redresser, il est nécessaire de la dévisser. action Syndic : merci de demander à KES de venir poser une plaque non déformée. Il faudrait monter voir si la porte de l armoire électrique dans le local ascenseur est fermée. action Anas Essahal et Bernard Mauffrey visite du local effectuée le samedi 1 er juin. Armoire électrique ouverte. Nous avons aussi constaté que le verrou d accès à la terrasse était cassé. Vérifier fermeture armoire effectuée le 5 juin ok action Syndic : terrasse. demander intervention (Gardem?) pour réparation du verrou de la porte d accès à la Etude des devis Kone Afem 2A2 pour un éventuel changement d ascensoriste dans les délais. Il faudra étudier ce dossier en priorité en septembre afin de choisir le futur ascensoriste (NB: KES a été absorbé par Orona). Si changement, résiliation pour le 1/10/2013 au plus tard. étudier le dossier pendant l été Hubert : Prime Certificat Economie d Energie. action Syndic : nécessité de percevoir cette prime en Notre dernière relance à ce sujet date du 19 mai avons reçu formulaire de la part de la société Hubert mercredi dernier que nous leur avons retourné rempli ce vendredi 28 juin la suite est entre les mains de la société Hubert. Fleurs dans halls d entrée : demander à la Lavandière le dépoussiérage. À voir jeudi 30 action Marie-France Précope vu avec l'homme de ménage pour sortir du bac les plantes artificielles du hall 1. Ca paraît difficile, donc un nettoyage au jet d'eau pas facile à réaliser. Il va essayer avec un chiffon électrostatique. Copropriété Le Parc Brossolette, rue Pierre Brossolette Rueil-Malmaison 2

3 GRDF : mise en place du «module de relevé à distance». Surveiller le remboursement du compteur lors de son changement. action Syndic : merci à M Fournié de demander le remboursement avant de régler la facture d intervention. Le contrat a été envoyé avec la facture nous reviendrons vers vous dès que nous aurons un interlocuteur car difficulté à rentrer en communication. L intervention de MBGS pour GRDF prévue le 19 juin 2013 entre 10h30 et 11h est-elle bien celle du changement de compteur avec télé-relevé? oui La société Hubert se doit d être présente lors de l intervention, pouvez-vous nous confirmer sa présence?hubert devais passer après leur intervention pour réarmer l électrovanne d alimentation de la chaudière - cela a du être fait car vous n avez pas eu de coupure d eau chaude.- de plus la demande de coupure a été adressée en direct à Hubert par Mbgs Carnet d entretien : Mise à jour action Syndic, conformément au contrat (dernière relance le 28 mai 2013).traitement par mde Hamidami après le 15 juillet Liste des copropriétaires : Mise à jour action Syndic, conformément au contrat (dernière relance le 28 mai 2013).feuille de présente jointe à la réponse. TRAVAUX A REALISER Peinture des plafonds bâtiment 2 1 er, 3 ème et 6 ème étages : reçu devis de la société APY, un autre prestataire a été reçu par Marie-France Précope, mais nous n avons pas de devis à ce jour. action Syndic : merci à M Fournié de relancer les prestataires pour devis. Team service doit me retourner le devis par contre, pourriez-vous me communiquer le devis de ma société APY nous ne l avons pas reçu. Descente garage : demande de devis pour peinture des murs. action Syndic : M Fournié doit contacter des prestataires pour devis. Action JC Fournié pour août 2013 Rampe escalier bâtiment 1 : Relance Gardem pour devis. action Syndic : voir avec Gardem pour devis et si plusieurs modèles de rampes peuvent nous être proposés. Devis Gardem transmis par par contre il s agit d un modèle basique. Lisse plate, 1 potence et 1poteau. Copropriété Le Parc Brossolette, rue Pierre Brossolette Rueil-Malmaison 3

4 Fuite cave Mme Drouin : Dossier en cours. Vu avec Hubert et M. Mauffrey. devis reçu pour remplacement de la partie des tuyaux allant de la douche à la cave, ainsi que celui desservant le radiateur, pour un montant de 2 124,90 TTC. NB : ce devis ne prend pas en compte la remise en état de la salle de bain, c'est-à-dire fourniture et pose du carrelage, peinture et application de la résine. A voir avec Hubert et M Fournié pour remise en état. action Syndic : merci à M Fournié de faire une déclaration de sinistre auprès de l assurance de la copropriété concernant cette fuite. Non car il n y a pas de dommage causé par la fuite. (de l eau sur le sol d une cave n est pas un dommage) nous sommes dans le cadre d une opération d entretien. SUIVI DE TRAVAUX DEJA FAITS Cime : Etat du pignon et compte rendu des travaux. action Syndic : merci à M Fournié de nous faire parvenir le CR d intervention. Notre dernière relance à ce sujet date du 5 avril La société Cime n a fait de compte rendu de son intervention qui consistait à la lecture du devis à la neutralisation d une fissure par l application d un cordon de mastic polyuréthane de 1 er catégorie SNJF. (ouverture des fissures, brossage et dépoussiérage du support, application du joint) NB : le devis indiquait l audit et l éventuelle réparation. Pour le régler, il nous faut bien connaître le détail de la prestation fournie. Plafond du balcon de M. Godin : Raccord peinture suite travail maçonnerie exécuté par Gardem. À voir avec M Mariné Allée jardin : Pourquoi les joints posés par Gardem sont-ils beige? À voir avec M Mariné FACTURATION EN COURS Affaire Hennico Karen : charges garage impayées action Syndic : les relances trimestrielles par huissier représentant une somme plus importante que les impayés de la même période, le CS demande à M Fournié de prévoir des relances annuelles et non plus trimestrielles. Copropriété Le Parc Brossolette, rue Pierre Brossolette Rueil-Malmaison 4

5 Pare-vue Mme Sévenier-M.Santos : toujours pas réglé à Gardem. Le syndic ayant admis sa responsabilité dans cette omission (cf. AG du 10 avril 2012, alinéa 2 de la résolution n 3 du PV), ce dossier devrait être soldé depuis près d un an. action Syndic : comme convenu lors de l AG, M Fournié doit relancer son responsable d urgence. Notre dernière relance à ce sujet date du 25 octobre Dossier assurance : La porte du garage enfoncée par M. Lathière a été réparée, montant du devis 1361,04. Qui a payé? action Syndic : merci à M Fournié de vérifier que l assurance de M Lathière a bien pris en charge la facture (directement ou sous forme de crédit du compte de la copropriété). C est la compagnie de l immeuble qui a pris en charge le sinistre avec recours contre la compagnie de Mr Lathière lorsque le recours aura abouti, nous toucherons l indemnité différée- cependant les recours entre compagnie sont longs Pour information, le 02/07/2013, nous avons été contacté par l expert nommé hier, par l assurance de Mr Lathière pour visiter la porte de garage. VIE DE LA COPROPRIETE Place de garage Hennico Karen : vente place de garage Marie-France fait un point au CS sur l ensemble des données qu elle a pu collecter au sujet de la vente. action Marie-France Précope Chien : faire un courrier compte tenu des remarques de Mme Salles pendant l AG. Le chien ne hurlant plus à longueur de journée, il est décidé de patienter quelques temps, et au besoin de faire un rappel général des «pratiques de bon voisinage». Question subsidiaire : les travaux de bricolage peuvent-ils se faire entre 12h et 14h? à vérifier sur site de la mairie suite consultation du site de la mairie, les horaires d utilisation d outils de bricolage (ou jardinage) motorisés autorisés chez les particuliers sont les suivants : du lundi au vendredi de 8h à 12h et de 14h30 à 19h le samedi de 9h à 12h et de 15h à 19h le dimanche et les jours fériés de 10h à 12h Faire des affiches pour recenser les personnes intéressées par un devis commun pour : Peinture des grilles de balcons Peinture des fenêtres Copropriété Le Parc Brossolette, rue Pierre Brossolette Rueil-Malmaison 5

6 Le changement des fenêtres Pas d unanimité sur ce sujet proposé en AG, car nécessite de dégager le CS de toute responsabilité quand à la réalisation des travaux. Si le nb de propriétaires intéressés par une ou plusieurs prestations est suffisant, le CS propose des prestataires que choisit chaque copropriétaire. Affiches à faire. action Anas Essahal et Bernard Mauffrey Divers : Anas Essahal propose de refaire le café ou goûter des voisins comme l année passée. Une recherche de date disponible est en cours, avec l aide de Doodle, logiciel d aide aux RDV. action Anas Essahal sondage Doodle en cours. Transformateur EDF jouxtant la résidence servant de poubelle : en demander le nettoyage. demande faite auprès de la voirie le 29 mai par Françoise George. Plantations envisagées devant la grille face à la fenêtre de M Mme Rouleaux. A voir ce qui leur semble le mieux. action Raphaël Rouleaux Pour le Conseil Syndical Bernard Mauffrey Prochaine réunion à programmer début septembre Pour cette réunion de début septembre, je souhaiterais que tous ceux qui ont des clefs des différentes serrures/cadenas de l immeuble les apportent, afin de mettre à jour la liste des détenteurs. Merci. Copropriété Le Parc Brossolette, rue Pierre Brossolette Rueil-Malmaison 6