Assemblée Générale ordinaire tenue le 24/11/2014

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1 Association Les Arpents de la Prairie École La prairie 1bis rue des Néfliers Toulouse Assemblée Générale ordinaire tenue le 24/11/2014 Objectifs de l'ag Ordinaire Définition générique : L'assemblée générale ordinaire est compétente pour la gestion courante de l'association : informer de la situation de l'association (cf. rapport moral et financier), approuver les comptes de l'association, approuver les conventions signées entre l'association et l'un de ses dirigeants, accorder une décharge à l'organe dirigeant de l'association pour la gestion, délibérer sur les perspectives de l'association, désigner et révoquer les dirigeants de l'association. 1

2 RAPPORT MORAL Rappel des buts et missions que s'est fixée l'association Accueillir, informer,créer du lien entre parents Fédérer les initiatives des parents pour l'école Apporter un soutien à l'école Former une brique institutionnelle dans l'ensemble Prairie Bilan du suivi des orientations 2013/2014 Orientations suivies L'association a joué son rôle d'accueil et d'animation auprès des parents. Elle a participé à l organisation et au déroulement des fêtes Elle a aussi continué sa participation à la vie institutionnelle de l'école. Nathalie a activement représenté les Arpents dans le groupe «45 ans de la prairie» Impliquer d'avantage les parents au sein des Arpents (lutins et micro-tâches). Cette démarche a été initié mais n'est pas arrivée à son terme. Voir rapport d'activités Certaines orientations n'ont pas été menées Mise en place de rencontres avec l'alae. Cette orientation n'a pas été menée par le CA. Par ailleurs, la situation de l'alae n'a pas été propice à cela cette année. Organisation d'un vide grenier. Le projet a été abandonné car la charge de travail sur les sujets FDVA et 45 ans de la Prairie n'a pas laissé d'énergie pour cela. Mise en place d'un binôme pour le poste de représentant moral des Arpents au CA de l'école L'école n'a pas encore modifié ses statuts. Annulation de la session d'octobre 2014 de la réunion des délégués Le projet a été abandonné faute de capacité à le concrétiser cet automne. Nouveaux projets 2013/2014 Conférence sur la parentalité bienveillante 2

3 FDVA Panneau de l'école Réunion de rentrée des parents 2014/2015 Site des arpents Participation au site de l'école Covoiturage Voir rapport d'activités Ambiance au sein de l'association Toute l année l ambiance entre les membres du CA a été très bonne : solidarité et bonne humeur ont été les caractéristiques principales. Les interactions avec les parents dans le cadre des actions de l association ont été également de bonne qualité. Relations avec l'école, La relation avec l école n est pas toujours évidente. Notamment avec l équipe pédagogique qui accorde peu de temps pour créer un partenariat avec les Arpents. Un fonctionnement est à inventer. Difficultés sur l'implication des parents Le constat est que l on a du mal à déléguer des actions aux parents. L effort des micro-tâches est à poursuivre. Ceci est primordial pour que l association puisse apporter encore + à l école et aux parents. Une année sans collectifs Les statuts prévoient que des collectifs de parents puissent être constitués pour assister le CA. Les années passées il y avait 3 collectifs : communication, fêtes, accueil des parents. Cette année nous avons fonctionné sans collectif faute de participants. Appui au financement des activités de l école Les Arpents sont peu axés sur ce sujet. Lors de l organisation des fêtes, les Arpents donnent de leur budget pour faire des achats et ne récupèrent ni les bénéfices ni les sommes engagées. Sur le budget annuel, il peut y avoir des actions ponctuelles de financement pour l école sur le budget Arpents : achat du panneau de l école en 2013/2014, participation (500 euros promis) pour financer les actions dans le cadre des 45 ans de La Prairie. MAIS, pas d actions dont le but est de générer des fonds à destination de l école. Une piste serait de travailler à la mise en place d'actions bénéficiaires qui ne touchent pas que les parents de l école afin d aider financièrement l école (loto, vide grenier, manifestations 3

4 payantes ) RAPPORT D'ACTIVITÉS Fêtes et appuis à l'école - Participation à l'organisation de la Fête des Lumières et de la Fête de fin d'année : - Distribution de boissons, nourriture... - Mise en place des stands - Recherche de bénévoles pour les animations - L argent des achats par les Arpents et les bénéfices sont légués à l école. - Financement d'un nouveau panneau à l'entrée de l'école - Participation à l'organisation des 45 ans de La Prairie 2. Accueil des parents - Goûters-Apéros : enlèvement de traverses, recrutement lutins - Café du Vendredi matin - Participation aux Portes Ouvertes - Petit-déjeuner de rentrée - Liste covoiturage 3. Actions d information et de partage entre parents d'élèves - Soirée des parents délégués (octobre 2013) - Organisation d'une soirée d'échanges sur l'éducation bienveillante (environ 40 participants) - Soirée de rentrée des parents (septembre 2014) (33 participants) 4. Participation à la vie institutionnelle - Rencontres régulières avec le Primaire - Participation et implication au CA de La Prairie - Participation à la dynamisation de la vie associative (FDVA) 5.Communication - Création d'un nouveau site web pour Les Arpents - Participation à la mise à jour du site de l'école - Mails, affiches sur panneaux sandwich, réappropriation de l'espace dédié dans la salle des adultes... 4

5 RAPPORT FINANCIER Tableau extrait du fichier ARPENTS_ Compta-V1.ods Bilan 2013/ L'année précédente était excédentaire - Sur cette année, l'association a investi la quasi-totalité des cotisations annuelles : 66% du 5

6 budget concerne l'accueil des parents, 25% sur le remplacement du panneau et 9% sur le fonctionnement de l'association - L'année finit à l'équilibre 6

7 ORIENTATIONS Maintien et développement des activités d accueil et d animation auprès des parents Cette activité est à maintenir au travers des manifestations suivantes : petit déjeuner de rentrée soirée de rentrée des parents soirée des parents délégués participation à la journée portes ouvertes de l école le café du vendredi des goûters et apéros ponctuellement dans l année Faire participer des parents aux actions de l'association (Les Lutins) Cette activité est à développer au travers de l'espace web des Arpents Proposer des «services» pour les parents au travers de cet outil publication d articles ouverte espaces «privés» pour des photos en lien avec les activités des enfants outils collaboratifs à développer? (co-voiturage, discussions...) 2- Maintien de l appui aux manifestations portées par l école fête des lumières fête de fin d année participation aux manifestations dans le cadre des 45 ans de La prairie 3- Participation à la vie institutionnelle de l école FDVA (Fond pour le Développement de la Vie Associative) Monter un dossier pour demander des subventions pour les actions de «formation» faites auprès des parents. Sont identifiées à ce jour : soirée de rentrée des parents soirée des parents délégués Travailler à la mise en place d une commission DVA à l école Participation au DLA (Dispositif Local d'accompagnement) Les Arpents participent aux travaux liés au DLA de l'aen La Prairie entrepris par l école Représentant moral des Arpents au CA de l école Activité importante à mener avec sérieux. 7

8 Réflexion à continuer sur la mise en place du binôme. Amélioration de l articulation avec l équipe pédagogique et l ALAE Il faut progresser sur les liens avec l équipe pédagogique primaire l équipe pédagogique collège (inexistant à ce jour) l équipe pédagogique ALAE (inexistant à ce jour) Une piste serait de mettre en place des rencontres régulières avec le collège de direction. Les Arpents pourraient jouer un rôle de médiateur entre les parents et l'école. Actions spécifiques visant une aide au financement de l école : NON RETENU L idée de créer des manifestations à visée bénéficiaire pour aider l école n est pas retenue cette année compte tenu de la charge de travail déjà pressentie sur les sujets FDVA, DLA et 45 ans de La Prairie. 8

9 PREVISION BUDGETAIRE Tableau extrait du fichier ARPENTS_ Compta-V1.ods Prévision 2014/2015 Cette prévision de budget déficitaire est proposée en raison de cette année un peu exceptionnelle car l'école fête ses 45 ans. La Prairie lance de nombreuses actions, et il est proposé que les Arpents soutiennent financièrement l'école en assumant environ 500 euros de dépenses sur ces actions. Par ailleurs, le CA a voté en ce début d'année 2014/2015 l'achat de 300 gobelets en plastique réutilisables. 9

10 VOTE DES BILANS ET ORIENTATONS ELECTIONS CONSEIL D'ADMINISTRATION BUREAU Composition du CA Le conseil d'administration se compose de 10 parents, ou responsables légaux d'élèves de La Prairie. 1 poste est à réserver prioritairement à un ancien parent d'élève. Le mandat dure 2 ans. Renouvellement du CA Le CA est renouvelable par moitié chaque année. Élection 2014/2015 du CA 5 postes sont à pourvoir cette année car un poste était vacant et 4 administrateurs démissionnent : Claudine Vivien Nathalie Platel Sarah Dalmasso Christophe Barrière Élection 2014/2015 du bureau Le bureau est constitué d'1 président, 1 vice-président, 1 secrétaire, 1 trésorier 10

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