ECHANGE EDI PLATE-FORME ADORIA / FOURNISSEUR GUIDE UTILISATEUR MESSAGE BON DE COMMANDE TABLE DES MATIERES. MdB Procurement

Transcription

1 MdB Procurement ECHANGE EDI PLATE-FORME ADORIA / FOURNISSEUR GUIDE UTILISATEUR MESSAGE BON DE COMMANDE Message : ORDERS D.96A PROFIL EDIRESTAURATION Version : 1.0 Date de création : 01/03/2010 Rédacteur : Julien Saint Ramon jsaint-ramon@adoria.com Historique des versions Version Date Modifications Livraison /01/10 Première version 14/01/10 TABLE DES MATIERES 1.1 Observations générales Technologie Message Description des segments EDI du message ORDERS 96A Début d interchange En-tête message Dates et références Adresses et contacts Taxes et monnaies Lignes de commandes Fin de Message Montant HT de la commande et frais de transport MdB Procurement Page 1/16

2 1.1 Observations générales Technologie Format EDIFACT avec un protocole IP sécurisé de type AS Message Le message à utiliser est le message ORDERS D.96A PROFIL EDIRESTAURATION. MdB Procurement Page 2/16

3 1.2 Description des segments EDI du message ORDERS 96A Début d interchange Segment UNB Début d interchange Obligatoire 1 Début d interchange S UNOA 3 Identifiant de syntaxe Version de syntaxe S S S S Alpha 14 Alpha 14 Alpha 14 Alpha 14 AAMMJJ HHMM Alpha 14 Emetteur OPERATEUR ADORIA (EAN D ADORIA) Non Utilisé (Code Adoria D ADORIA) Destinataire FOURNISSEUR (EAN du fournisseur) (Code Adoria du SIEGE fournisseur) Date de préparation Heure de préparation Référence de l interchange UNB+UNOA:3+OPERATEUR::Code Adoria d Adoria+FOURNISSEUR::Code Adoria du siege fournisseur+aammjj:hhmm+n ref En-tête message Segment UNH En-tête de message Obligatoire 1 Identification du message Référence du message S ORDERS D 96A UN EAN008 UNH ORDERS:D:96A:UN:EAN008 Commande Répertoire de travail Numéro d édition Agence de contrôle Code attribué par l association MdB Procurement Page 3/16

4 Segment BGM Début du message Obligatoire 1 Fonction du message C Nom du document = Commande 1004 CodeDivisionFournisseur Numéro du document constitué du Code du Site de Restrauration défini par + N Cde(Adoria) le fournisseur suivi du n de commande généré par Adoria sur les 8 derniers caractères OU 1 OU 4 Fonction du message ; 9 = Original ; 1 = Annulation ; 4 = Moddification BGM Dates et références Segment DTM Date de Livraison Obligatoire 1 Date ou heure ou période C = Date de livraison demandée 2380 SSAAMMJJHHMM Date Format de la date (SSAAMMJJHHMM) DTM+2:SSAAMMJJHHMM: Segment DTM Date de Commande Obligatoire 1 Date ou heure ou période C = Date du document 2380 SSAAMMJJHHMM Date Format de la date DTM+137:SSAAMMJJHHMM: Segment FTX Commentaire commande Conditionnel 1 Texte libre 4451 AAI Qualifiant ; AAI = Informations générales Fonction du texte ; 3 = Texte pour utilisation immédiate C107 C Texte en format libre FTX+AAI+3++com1 :com2 :com3 MdB Procurement Page 4/16

5 Segment RFF Référence (utilisation future) Conditionnel 1 Référence du tarif C PL Référence Numéro de tarif RFF+PL:n de référence tarif Segment DTM Date de référence du tarif (utilisation future) Conditionnel 1 Date de référence du tarif C SSAAMMJJ = Date de la référence Date Format DTM+171:SSAAMMJJ:102 MdB Procurement Page 5/16

6 1.2.4 Adresses et contacts Segment NAD Nom et Adresse (SU) Obligatoire 1 Livré par 3035 SU Fournisseur C C058 Alpha 3 C Nom du Fournisseur C Code Fournisseur (Code lieu-fonction EAN - Format n13) 9 = EAN Alpha Alpha 2 NAD+SU+Code Fournisseur::9++Nom Fournisseur Segment RFF Références supplémentaires (SU) Code Adoria Obligatoire 1 Référence C IT IT= Internal customer number (Code Adoria du fournisseur) Code RFF+IT :numéro Segment CTA Contact Fournisseur (SU) Obligatoire 1 Contact fournisseur 3139 OC OC = Fournisseur C CTA+SU+:Nom contact Nom du contact MdB Procurement Page 6/16

7 Segment COM Coordonnées communication du Contat Fournisseur (SU) Obligatoire 3 Coordonnées téléphoniques/fax/ C Alpha 512 TE/FX/EM Numéro téléphone/fax/ Téléphone COM+N Tel:TE COM+N Fax:FX COM+ EM Segment NAD Nom et Adresse (BY) Obligatoire 1 Adresse de Livraison 3035 BY Acheteur (NB RHD représente le restaurant) Commandé par C C058 C ZZZ Code fournisseur du site de restauration Défini mutuellement Nom Société + + CodeDivisionFournisseur 3036 Nom du Restaurant C Numéro et rue 3042 Complément d adresse Nom de la Ville Alpha 5 Code Postal 3207 Alpha 2 Pays en code NAD+BY+CodeDivisionFournisseur::ZZZ++Société CodeDivisionFournisseur :Nom Restaurant+Numéro et rue:complément d adresse+ville++cp+fr Segment RFF Références supplémentaires (BY) Code Adoria Obligatoire 1 Référence C IT IT= Internal customer number (Code Adoria du site) Code RFF+IT :numéro MdB Procurement Page 7/16

8 Segment CTA Contact Site (BY) Obligatoire 1 Contact Commandes 3139 OC ; OC = Contact Commande C CTA+OC+:Nom contact Nom du contact Segment COM Coordonnées communication du Contat Site (BY) Obligatoire 3 Coordonnées téléphoniques/fax/ C Alpha 512 TE/FX/EM Numéro téléphone/fax/ Téléphone COM+N Tel:TE COM+N Fax:FX COM+ EM Segment NAD Nom et Adresse (SF) Facultatif 1 Adresse de la plate-forme de livraison ou entrepôt 3035 BY Entrepôt enlevé chez C C058 C Alpha Nom du Restaurant C Numéro et rue 3042 Complément d adresse Nom de la Ville Alpha 5 Code Postal 3207 Alpha 2 Pays en code Code de la PF (Code lieu-fonction EAN - Format n13) 9 = EAN Nom Fournisseur + + CodeDivisionFournisseur NAD+BY+CodeDivisionFournisseur::9++Société CodeDivisionFournisseur :Nom Restaurant+Numéro et rue:complément d adresse+ville++cp+fr MdB Procurement Page 8/16

9 Segment RFF Références supplémentaires (SF) Code Adoria Obligatoire 1 Référence C IT IT= Internal customer number (Code Adoria de la PF fournisseur) Code RFF+IT :numéro Segment RFF Références supplémentaires (SF) Code Fournisseur Obligatoire 1 Référence C API API= Inventory report reference number (Code Fournisseur de la PF fournisseur) Code RFF+API :numéro Segment NAD Nom et Adresse (IV) Obligatoire 1 Adresse de Facturation 3035 IV Facturé à C C058 C ZZZ Code fournisseur du site/ ou division Défini mutuellement Nom Société + + CodeDivisionFournisseur (code du de la division du groupe de restauration défini par le fournisseur, peut être le site de restauration lui même) 3036 Nom du de la Division du groupe de Restauration C Numéro et rue 3042 Complément d adresse Nom de la Ville Alpha 5 Code Postal 3207 Alpha 2 Pays en code NAD+IV+CodeDivisionFournisseur::ZZZ++Société CodeDivisionFournisseur :Nom Restaurant+Numéro et rue+complément d adresse+ville++cp+fr MdB Procurement Page 9/16

10 Segment RFF Références supplémentaires (IV) Code Adoria Obligatoire 1 Référence C IT IT= Internal customer number (Code Adoria du site facturé) Code RFF+IT :numéro Segment NAD Nom et Adresse (DP) Obligatoire 1 Adresse Livré à (utilisation future) 3035 DP Intervenant à livrer C C058 C ZZZ Code fournisseur du site de restauration (livraison) Défini mutuellement Nom Société + + Point livraison 3036 Nom du Restaurant C Numéro et rue 3042 Complément d adresse Nom de la Ville Alpha 5 Code Postal 3207 Alpha 2 Pays en code NAD+DP+Point Livré::ZZZ++Société Point Livré :Nom Restaurant+Numéro et rue:complément d adresse+ville++cp+fr Segment RFF Références supplémentaires (DP) Code Adoria Obligatoire 1 Référence C IT IT= Internal customer number (Code Adoria du site facturé) Code RFF+IT :numéro MdB Procurement Page 10/16

11 1.2.5 Taxes et monnaies Segment CUX Monnaies Obligatoire 1 Monnaies C EUR 9 2 = Monnaie de Référence Euro 9 = Monnaie de commande CUX+2:EUR: ALC Frais de livraison Facultatif 1 Déduction ou frais 5463 C Qualifiant de déduction ou de frais, C=frais (Charge) C Charge to be paid by customer : A charge whose payment will be made by 1227 C FC 9 Frais de transport ALC+C++6++FC ::9 :Frais de transport FC = Frais de fret (Freight charge) Organisme resp. de la liste de codes, codé, 9 = EAN Service spécial, Libellé remise ou charge MOA Montant des frais de livraison Facultatif 1 Valeur monétaire C Num 23 = montant d une charge valeur MOA+23:valeur des frais MdB Procurement Page 11/16

12 1.2.6 Lignes de commandes LIN - Ligne Obligatoire 1 Ligne détail 1082 Num 6 N de ligne séquentiel 1229 Non Utilisé C Code produit EN LIN+1++code Produit :EN Code produit EAN14 (EAN caractère à gauche) EN = Code produit EAN PIA Identification complémentaire Produit (Code Fournisseur) Obligatoire 1 Identification complémentaire =Identification article C PIA+5+Code produit:sa Code produit SA Code produit fournisseur SA = Code produit fournisseur PIA Identification complémentaire Produit (Code ADORIA) Obligatoire 1 Identification complémentaire =Identification article C PIA+5+Code produit:in Code produit IN Code produit ADORIA IN = Code produit ADORIA (REF_ID) PIA Identification complémentaire Produit (Code EAN) (Placé aussi dans LIN C ) Facultatif 1 Identification complémentaire =Identification article C PIA+5+Code produit:en Code produit EN Code produit EAN14 (EAN caractère à gauche) EN = Code produit EAN13 MdB Procurement Page 12/16

13 PIA Identification complémentaire Produit (VL) Facultatif 1 Identification complémentaire =Information suppléementaire C PIA+1+Code VL:VL VL Code VL IMD Description de l objet (libellé article Fournisseur) Obligatoire 1 Descriptionde l objet 7077 F F=Libellé 7081 ANM ANM=Nom de l article C Description de l Objet (article fournisseur) 7008 IMD+E+ANM+:::Libellé produit Description de l Objet (article fournisseur) IMD Description de l objet (libellé référence Adoria) Obligatoire 1 Descriptionde l objet 7077 F F=Libellé =Autre description C Description de l Objet (référence Adoria) 7008 IMD+E+79+:::Libellé produit Description de l Objet (référence Adoria) MdB Procurement Page 13/16

14 MEA Mesures Conditionnel 1 Mesures (Poids de l unité de commande) 6311 AAI AAI=Poids de l objet C C AAA 4 Code unité Num 18 MEA+AAI+AAA:4+GRM:Valeur AAA=Poids net unitaire 4=Egale à KGM/GRM/LTR/ Valeur QTY Quantité commandée Obligatoire 1 Quantité commandée C Num Code unité 21=Quantité commandée Quantité KGM/PCE QTY+21:Quantité:unité QTY Quantité par conditionnement Obligatoire 1 Quantité par conditionnement C Num Code unité 52=Quantité par conditionnement Quantité KGM/PCE QTY+52:Quantité:unité PRI Information sur le prix Obligatoire 1 Informations sur le prix C AAB Num CA/CT NTP Num KGM/PCE AAB=Prix Brut Prix produit Prix catalogue ou contrat NTP=Prix unitaire facturation Base du Prix unitaire (de facturation) Unité de facturation PRI+AAA:Prix ligne:ca:ntp:pu Fact:Unité Fact MdB Procurement Page 14/16

15 1.2.7 Fin de Message UNS Obligatoire 1 Contrôle de section 0081 Alpha 1 S=Séparation détail/fin UNS+S MdB Procurement Page 15/16

16 1.2.8 Montant HT de la commande et frais de transport MOA Montant total HT Obligatoire 1 Valeur monétaire C Num 125= Montant total taxable (HT) valeur MOA+125:valeur du montant HT CNT Obligatoire 1 Total de contrôle C Num 2=Nombre de ligne d un message valeur (nbre de lignes) CNT+2:Nb ligne produits UNT Obligatoire 1 Fin de message 0074 Num Nombre total de segments 0062 Alpha Numéro de message (identique au n message segment UNH) UNT+Nb segments+n de message UNZ Obligatoire 1 Fin d interchange 0036 Num 6 Nombre de messages dans l interchange 0020 Alpha 14 Référence de l interchange (identique à DE0020 du segment UNB) UNZ+Nb messages+ref de l interchange MdB Procurement Page 16/16