HOYA LENS FRANCE S.A. ZA Pariest Rue Willy Brandt F EMERAINVILLE DOSSIER INTERFAÇAGE

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1 HOYA LENS FRANCE S.A. ZA Pariest Rue Willy Brandt F EMERAINVILLE DOSSIER INTERFAÇAGE Révision 12 du 01juin 2006

2 SOMMAIRE STRUCTURE FICHIER LORDER/SORDER DANS REPERTOIRE :...3 HOYALOG\HOYALOG\CONVERSION...3 BASE DE REGISTRE WINDOWS...5 EXEMPLE DE CONTENU DU FICHIER LORDER / SORDER...6 UTILISATION DES CATALOGUES ELECTRONIQUES...7

3 STRUCTURE FICHIER LORDER/SORDER DANS REPERTOIRE : HOYALOG\HOYALOG\CONVERSION Ligne de code 001 : identification commande - obligatoire en début de commande N Taille Offset Contenu Exemple / Commentaire CODE CLIENT N COMMANDE réf. cde du logiciel de saisie par exemple TYPE LIGNE N LIGNE de 1 à 4 maximum CODE FOURNISSEUR DATE (AAAAMMJJ) = 24 juin REFERENCE Ref opticien (10ers car) PATIENT Porteur (12ers car) CODE FOURNISSEUR 0003 Ligne de code 002 : détail commande OD OG - minimum une ligne code 002 dans Cde N Taille Offset Contenu Exemple / Commentaire CODE CLIENT Numérique, non contrôlé N COMMANDE Numérique uniquement TYPE LIGNE N LIGNE REMARQUE (16ers caracteres) QUANTITE COMMANDEE en principe QUANTITE LIVREE Toujours CODE VERRE Numérique 3 chiffres cadré à droite complété à gauche par des zéros, exemple : pour 105 mettre DIAMETRE 6060 pour un diamètre TRAITEMENT 1 voir tables conversion (TRAITEMENT 2) Non utilisé (TRAITEMENT 3) Non utilisé COULEUR 1 voir tables conversion (COULEUR 2) Non utilisé Page 3/7

4 (COULEUR 3) Non utilisé INSTRUCTION SPECIALE 1 voir tables conversion INSTRUCTION SPECIALE 2 Idem INSTRUCTION SPECIALE 3 Idem INSTRUCTION SPECIALE 4 Idem NON UTILISE OEIL OG=1 OD= SPHERE ou CYLINDRE ou AXE ADDITION PRISME 1 valeur PRISME 1 axe PRISME 2 valeur PRISME 2 axe DECENTREMENT valeur Non utilisé DECENTREMENT axe Non utilisé DIAMETRE SPECIAL En mm BASE SPECIALE Non signée 0500 = EPAISSEUR CENTRE En 1/10mm 550 = 55mm EPAISSEUR BORD En 1/10mm 280 = 28mm Ligne de code 999 : contrôle fin de fichier - obligatoire en fin de commande N Taille Offset Contenu Exemple / Commentaire CODE CLIENT N COMMANDE N LIGNE NB : donc un fichier comprendra au minimum une ligne de chaque code. EXPLICATION : Créez une (des) commande(s), Après la création de votre commande, générez un fichier «lorder» sous C:\hoyalog\hoyalog\Conversion qui contient cette commande, Exécutez «HoyaLogConversion.exe», dans C:\Hoyalog\Hoyalog\Bin, qui transforme votre commande et insère les valeurs des champs correspondants dans Hoyalog, Le système produit alors un fichier «sorder», dans C:\hoyalog\hoyalog\Conversion, qui contient toutes les commandes validées par le système, Lancez Hoyalog, en exécutant «Loc.exe», sous C:\Hoyalog\Hoyalog\Bin, pour ; soit envoyer directement la ou les commandes, soit effectuer un palpage et envoyer la commande. Règles de création des commandes Page 4/7

5 - Le code produit est numérique sur 3 chiffres cadré à droite et complété à gauche par deux zéros. (trois premiers caractères du code edi dans le catalogue optimeyes) - le diamètre sur 4 chiffres doit toujours comporter le diamètre interne/externe. Pour les verres non décentrés, on trouve donc deux fois la même valeur. - La base ne peut pas être négative - Les épaisseurs au bord et au centre sont exprimées en dixième de millimètres : la valeur 0250 donne 25mm, 0025 donne 2.5 mm - Le code Œil droit est 2 dans le fichier, 1 pour l œil gauche (attention c est l inverse de ce qui se pratique habituellement) - Pour les commandes de verres avec option systématique, il faut ajouter les options systématiques dans la génération du fichier pour que la commande soit reconnue. Dans le catalogue Optimeyes, ces options sont repérées dans les record 17 par Y, Y systématiques et incluses/ Cas particuliers : HELP et METS En utilisant les instructions spéciales HELPM (HELP avec METS) : code EDI 970, HELPR (HELP sans METS) : code EDI 971, METS : code EDI, lorsque vous lancez LOC.EXE, Hoyalog s ouvre et les commandes sont incomplètes : il vous reste à palper la monture ou associer une monture existante dans la liste. Les codes 970 et 971 ne sont pas fournis dans les catalogues EDI au format OPTIMEYES parce qu ils ne peuvent être exploités que par Hoyalog. Il faut donc les ajouter dans les logiciels opticiens lorsque l interface Hoyalog est intégrée. ERREURS : L écart entre les deux fichiers («lorder» et «sorder»), indique les commandes rejetées. BASE DE REGISTRE WINDOWS Toutes les clés de registres d Hoyalog sont dans : HKEY_CURRENT_USER\Software\VB and VBA Program Settings\HOYALOG\Common\Conversion Clé InstallPath InputFile Description Chemin d accès au répertoire qui contient NHConv.mdb et le fichier de commandes. (exemple c:\hoyalog\hoyalog\conversion) Nom du fichier de commandes (exemple lorder) Page 5/7

6 Exemple de contenu du fichier lorder / sorder Fichier #1 (ancien format mais toujours compatible) M. DUPONT T M. DUPONT T Fichier #2 (nouveau format) hoya0001 M. DUPONT T rem gauche rem droit Résultat dans Hoyalog : Fichier #2 avec date de commande au Page 6/7

7 Utilisation des catalogues électroniques pour la génération des fichiers lorder La génération des fichiers lorder repose sur les informations du catalogue électronique des produits Hoya. Hoya fournit un catalogue au format OPTIMEYES/EUROPEYES qui contient les codes EDI de ces produits en corrélation avec les tables hoyalog du fichier NHCONV.MDB. Les options 970 (HELP METS) et 971 (HELP BRUT) ne sont jamais présentes dans les fichiers OPTIMEYES/EUROPEYES. Seul Hoyalog permet de tirer parti de ces options. Dans le cas d un interfaçage Hoyalog, il convient d ajouter ces options au catalogue dans le logiciel opticien lors de l installation d Hoyalog. Les verres de stock peuvent comporter des traitements et/ou des couleurs systématiques. Afin d améliorer le confort de saisie de l opticien en lui évitant d ajouter une option sur son verre, il convient d utiliser les flags «obligatoire» et «systématique» de l enregistrement d association verre-supplément et de générer automatiquement le supplément dans le fichier lorder même si le client ne l a pas saisi. Les verres RX peuvent comporter des traitements qui surcharge le traitement désigné «obligatoire» et «systématique». Si aucun traitement n est saisi, il convient de prendre en compte le traitement par défaut désigné «obligatoire» et «systématique», sinon il faut prendre en compte le traitement choisi expressément par l utilisateur. Les traitements sont identifiés dans le catalogue OPTIMEYES par le type de traitement 02. Hoyalog distingue trois catégories de suppléments, coloration (COULEUR 1), traitement (TRAITEMENT 1) et surfaçage (INSTRUCTION SPECIALE 1 à 4). Cette distinction se retrouve dans la structure du fichier lorder. Il ne faut pas mélanger les types de suppléments dans le fichier lorder sinon le système renvoie un message d erreur convocs. Pour les verres de stocks, il est impératif qu aucune instruction spéciale (en particulier le diamètre ED) ne soit généré : la présence d une instruction spéciale déclenche une commande RX. Page 7/7