BONUS QUALITE FORMATION 2010

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1 Département Formation et Vie Etudiante Service inter-universitaire de Pédagogie BONUS QUALITE FORMATION 2010 Site internet à l attention des étudiants de Licence avec ressources en statistique des enseignants du Pres de Toulouse Université Toulouse 1 Capitole ( / ) / - Laurent Thibault Ingénieur d Etudes Université de Toulouse 1 Capitole Claudie Hassenforder Maître de conférences Université de Toulouse Le Mirail Agnès Lagnoux Maître de conférences Université de Toulouse Le Mirail Sébastien Déjean Ingénieur de Recherche Université de Paul Sabatier Inventaire, numérisation et médiatisation de supports de cours transversaux de niveau Licence en statistique avec pour objectif la diversification et l innovation en terme de pratiques pédagogiques ainsi que la lutte contre l échec en Licence. - cours, exercices, vidéo, recherche par mots clés, site internet, base de données 1.1 Rappel du contexte Université de Toulouse/DFVE/SiUP/BQF 2010 Titre du projet 1/7

2 La statistique est un domaine des mathématiques appliquées qui est transversal au sens qu elle est utile aussi bien à l économiste, au gestionnaire, au biologiste, au chimiste, au géographe ou au psychologue. Par voie de conséquence on trouve des enseignements de statistique appliquée au niveau Licence (L1-L2-L3) dans les trois universités toulousaines (UT1- UT2-UT3). Ces cours ont été élaborés et mis à jour régulièrement depuis de nombreuses années de façon indépendante d un établissement à l autre. Les enseignants chercheurs qui ont participé à l élaboration de ces cours ont tenu compte du public spécifique d étudiants de l université dans laquelle ils enseignaient mais ils n ont pas mis les supports pédagogiques de ces cours à la disposition des étudiants. 1.2 Objectifs du projet Ce projet vise à la création d une Vitrine de statistique appliquée à l Université de Toulouse. Il s agit de constituer un ensemble de ressources pédagogiques transversales en statistique dont l originalité est la diversité des pratiques pédagogiques, la variété des niveaux de formalisation mathématique, les différents types de support et la flexibilité d appropriation des connaissances par les étudiants. L objectif du projet est double : d un point de vue pédagogique il se veut un moyen de lutte contre l échec en Licence. Mais il s agit aussi de participer au rayonnement régional, national et international de l Université de Toulouse en rendant visible pour tous les internautes un certain nombre de contenus pédagogiques du site toulousain dans le domaine de la statistique. L équipe d UT1 Capitole qui est à l origine de ce projet est impliquée par ailleurs dans l enseignement à distance en statistique appliquée au niveau master (avec 25% des contenus des cours en accès libre sur internet). Le projet peut être découpé en 3 tâches : 1- la définition de critères pour la description des ressources pédagogiques de la base de données et l élaboration d une fiche reprenant ces critères et à remplir par les enseignants. Cette première tâche est bien sûr essentielle pour faciliter l accès aux documents. 2- la récupération des ressources pédagogiques et le tournage de petits films présentant les cours proposés par les enseignants des trois sites toulousains. 3- l élaboration d un site internet en liaison avec une base de données qui permet d accéder aux ressources par le biais de recherche selon le niveau, l auteur, le domaine, Le projet a commencé en mars 2010 par une table ronde réunissant l ensemble des enseignants participants au projet pour fixer nos objectifs et discuter des ressources disponibles ou à créer. La mise en œuvre a démarré au moment du recrutement d un étudiant vacataire (de mars à septembre 2010) et d un étudiant stagiaire (de avril à juillet 2010). L étudiant vacataire a été chargé de nous épauler pour les 2 premières tâches. Il a d abord participé à la mise au point et à la rédaction d une fiche de description des ressources permettant de faire la saisie des ressources pédagogiques. Il a aussi contacté les enseignants participants pour qu ils envoient leurs ressources et remplissent les fiches de description de leur cours. Il nous a enfin aidées à organiser le tournage de petites vidéos avec le service audiovisuel. Concernant les éléments de description des ressources, nous nous sommes largement inspirés du format suplomfr ( mais nous avons du l adapter pour notre usage Université de Toulouse/DFVE/SiUP/BQF 2010 Titre du projet 2/7

3 particulier. Par exemple, en ce qui concerne la classification Dewey en discipline qui a été retenu par suplomfr, nous l avons conservée mais nous avons aussi ajouté le domaine d application de la ressource (économie, géographie, biologie, ). Nous avons aussi ajouté des critères de type établissement, filière, matière pour que les étudiants des établissements toulousains puissent retrouver leurs propres cours. La mise en œuvre de la tâche 3 qui représente un gros travail informatique a été réalisée par deux étudiants stagiaires en Master 1 ISMAG à UT2. Le premier stagiaire a élaboré le site en liaison avec la base de données (en JAVA) de avril à juillet 2010 (stage + vacations) et cette première version de la vitrine a été présenté lors d une réunion en juillet 2010 à l ensemble des participants du projet. Le second stagiaire a corrigé un certain nombre de problèmes techniques qui nous empêchaient de faire fonctionner la vitrine correctement de avril à juin La version actuelle de la vitrine a été simplifiée par rapport à la version de départ mais elle a été largement testée et fonctionne maintenant convenablement. Nous présentons ci-dessous de façon succinte la structure et le fonctionnement de la vitrine (avec quelques copies d écran). La vitrine est un site web en liaison avec une base de données et un moteur de recherche multicritères. A partir de la page d accueil de la vitrine (voir copie d écran 1) on peut accéder : (i) à la «Bibliothèque» (copie d écran 3) de ressources (ii) à la «Gestion» (copie d écran 2) de la base de données (iii) à l «Aide» La partie bibliothèque est en libre accès pour tous les internautes et permet d accéder à l ensemble des fichiers de ressources ou à des ressources sélectionnées selon divers critères de recherche (qui peuvent se superposer). La partie gestion est en accès limité (avec nom d utilisateur et mot de passe) et permet aux administrateurs de la vitrine de créer des nouveaux auteurs, mots clés,, de rajouter de nouvelles ressources, d en supprimer éventuellement certaines ou de les rendre invisibles. Toutes ces actions sont réalisées très simplement (simples clics de souris). Nous avons aussi laissé la possibilité (mais pas de façon aussi ergonomique que pour le reste) d ajouter des établissements et niveaux au cas où d autres établissements toulousains nous rejoindraient sur ce projet ou que nous souhaitions étendre le contenu de la vitrine à d autre niveaux que la licence. Copie d écran 1 : page d accueil de la vitrine Université de Toulouse/DFVE/SiUP/BQF 2010 Titre du projet 3/7

4 Copie d écran 2 : Menu Gestion pour gérer les ressources (accès limité à l administrateur) Copie d écran 3 : Menu Bibiothèque avec accès libre Chacune des tâches nous a demandées plus de travail que ce que nous avions anticipé. La mise au point de la fiche de description des ressources a pris plusieurs semaines avant que nous en soyons satisfaits. Les enseignants qui nous ont fourni des ressources étaient très motivés mais la plupart n avaient pas de notes de cours prêtes et nous avons du patienter pour récupérer ces ressources. Quant à la tâche 3 qui est très technique, nous avions largement sous estimé le temps nécessaire pour la réaliser. Ainsi, nous avons rencontré plusieurs difficultés au cours du déroulement de ce projet, la difficulté principale étant l installation et l hébergement du site qui n est d ailleurs toujours pas réglé. La solution actuelle envisagée est l installation sur le site du Gremaq mais n est pas encore terminée.. Université de Toulouse/DFVE/SiUP/BQF 2010 Titre du projet 4/7

5 Dès que la vitrine sera installée sur ce serveur, nous allons recruter un vacataire (sans doute entre septembre et novembre 2011) pour la compléter avec les ressources récupérées et pour détailler son fonctionnement dans l onglet «Aide». La vitrine n étant pas encore installée, il est difficile de parler des résultats. Nous sommes toutefois satisfaites de ce que nous avons déjà réussi. Nous avons récupéré plusieurs cours et exercices en provenance des trois universités, ce qui n était pas facile puisque les enseignants devaient travailler sur ces supports de cours avant de pouvoir les mettre en ligne. Nous avons une application : site web, en liaison avec une base de données avec mise à jour ergonomique et un moteur de recherche qui est complètement adaptée à nos objectifs tout en étant très simple d utilisation. Nous espérons que la vitrine sera en place en décembre 2011 et que nous pourrons organiser une réunion de présentation. Mais cela suppose que le service informatique du Gremaq réussisse à installer le site (en liaison avec la base de données) et que nous embauchions un vacataire pour remplir la base de données avec toutes les ressources et les détails sur chacune des ressources qui permettront de rechercher les documents selon les nombreux critères. Certains cours doivent encore être récupérés et documentés (notamment au niveau L1 et L2 à UT1 Capitole) et nous espérons que ce sera possible d ici décembre Parmi nos objectifs de départ, plusieurs n ont pas été atteints mais pourraient être réalisés dans un projet futur. Par exemple, l articulation entre Moodle et notre vitrine. Moodle était trop limité au niveau moteur de recherche pour nos objectifs (pas de recherche sur plusieurs critères possible et surtout pas de recherche par mot clé avec des dizaines de mot clés pouvant être mis à jour facilement) mais nous aimerions que les ressources soient stockées sur Moodle sur un espace de cours où les enseignants pourraient discuter. Un autre de nos objectifs était le tournage de petites vidéos pour expliquer des concepts simples en statistique. Mais par manque de temps et de moyens nous n avons pas pu le réaliser. Nous remercions tout d abord les étudiants vacataires et stagiaires Jean-Rémi Telmon, Princis Ralptomonga, Flavien Fornt ainsi que M. Sakdavong, Maître de conférences en Informatique à UT2 pour son soutien précieux aux stagiaires ainsi que Claudie Hassenforder qui nous a mis en contact avec les stagiaires. Nous remercions le service audio-visuel d UT1 Capitole qui a permis le tournage de petites vidéos de présentation des cours par les enseignants. Université de Toulouse/DFVE/SiUP/BQF 2010 Titre du projet 5/7

6 Nous remercions aussi l ensemble des enseignants qui ont accepté de nous transmettre leur notes de cours ou exercices, de remplir les fiches de renseignements associées et de présenter leur cours dans de petites vidéos. Université de Toulouse/DFVE/SiUP/BQF 2010 Titre du projet 6/7

7 7.1 Bilan financier (obligatoire) Déjà dépensé : Vacations : Stages (2 stagiaires) : environ 1600 euros Intitulé Dépenses Recettes vacations gratifications de stages Total Dépenses envisagées jusqu à fin 2011 : Vacations : Matériel (de type disque dur) pour le Gremaq qui héberge notre site : Frais de réception pour la journée de présentation de la vitrine prévue en décembre 2011 : 7.2 Autre(s) annexe(s) Université de Toulouse/DFVE/SiUP/BQF 2010 Titre du projet 7/7

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