ANNEXE AUDIOVISUELLE

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1 ANNEXE AUDIOVISUELLE 1. GENERALITES Les organisateurs de la Transat jacques Vabre ont mandaté la Société de Production Audiovisuelle Sea Events (ci-dessous "la Production") pour assurer la production exécutive de la Transat Jacques Vabre Ce mandat couvre les missions suivantes : La production, la réalisation et la distribution d'images vidéo sur l'épreuve en étroite relation avec les Concurrents et / ou leurs représentants avant, pendant et après l'épreuve. La collaboration ou la coproduction avec l'ensemble des diffuseurs français et étrangers. La défense des intérêts des ayants droits. Avec pour objectif d assurer la meilleure couverture audiovisuelle à cette course. Cette couverture est non exclusive et doit être : Quantitative (sur les chaînes hertziennes, TNT, câbles et satellites, sur sites internet et mobiles). Qualitative : - Valorisation générale de l'épreuve et respect de l'éthique sportive. - Valorisation et respect des coureurs, des armateurs et des sponsors. - Valorisation et respect des partenaires institutionnels et commerciaux de l'épreuve. Homogène (sans favoritisme, ni parti pris). Internationale (en insistant sur les territoires d'origine des concurrents). Broadcast (techniquement compatible avec les normes internationales) En respectant les droits patrimoniaux des Concurrents Les images tournées pendant l'épreuve par un Concurrent ou par ses représentants restent la pleine et entière propriété du Concurrent qui, dans le cadre de sa participation à l'épreuve, cède les droits d'exploitation de ses images à la Production du jour du départ et jusqu au 31 décembre Il est entendu que ces images ne sont distribuées par la Production, en étroite relation avec le représentant du Concurrent et le service de presse de la course, que pour une exploitation libre de droits "news" et gratuite à l'ensemble des diffuseurs audiovisuels. On entend par «exploitation libre de droits news», une diffusion par l exploitant (diffuseurs TV, sites Internet, partenaires et fournisseurs officiels de l épreuve) sans rémunération versée par celui-ci à l organisation et la production». Toutes autres exploitations relèvent de la responsabilité du Concurrent ou de son représentant.

2 2. PRINCIPES ET MOYENS DE LA PRODUCTION 2.1 Production et réalisation d'une banque d'images, en Haute définition, avant l'épreuve des bateaux ne possédant pas leur propre banque d images. L'ensemble des banques d'images hélicoptère et/ou vedette doit impérativement être tourné avec les marquages officiels de l'épreuve. 2.2 Couverture audiovisuelle de l'épreuve (production, éventuellement coproduction avec les diffuseurs, distribution, diffusion) à partir du 15 octobre 2011 jusqu'à la fin de l épreuve 2.3 Distribution avant et pendant l'épreuve des images à toutes les chaînes de télévision, sites internet et web tv, au site officiel de la Transat Jacques Vabre et de ses sites partenaires, à l application smartphone de la course et aux réseaux sociaux. 2.4 Réception obligatoire et en priorité sur le serveur de la Production au PC Course de la Transat Jacques Vabre de l'ensemble des images envoyées depuis le bord par les Concurrents. (hors visioconférence / Cf. article 2-5). La Production s'oblige à consulter le représentant du Concurrent lors de la réception des images de son bateau via Inmarsat ou d un autre système embarqué, au PC Presse à Paris des images envoyées par le Concurrent. Comme convenu, il y aura un accès sécurisé pour les référents communication des bateaux. Rappel du protocole : Les référents communication des concurrents seront informés par mail ou par téléphone de la réception des images sur le serveur officiel Transat Jacques Vabre 2011/Sea Events. L absence de réponse au bout de 90 minutes vaut accord. Les images seront d'une part en basse définition pour permettre aux référents un visionnage rapide, d'autre part en haute définition pour téléchargement par les médias. 2.5 Les Concurrents seront autorisés, après en avoir informé l Organisation et la Production, à communiquer directement en visioconférence avec tous diffuseurs ou média de leur choix pendant l'épreuve. L autorisation laissée aux coureurs d être contacté par des média pour des visioconférences ne s applique que dans le cadre strict de la visioconférence et de sa définition : «La visioconférence est caractérisée par la capacité de transmettre en temps réel et interactivement l'information visuelle et auditive (les images et le son) d'un site vers un ou plusieurs sites à distance et permet une communication synchrone». Hors de ce cadre strict, tout envoi d images rentrera dans le cadre de l article 5.3 et de sa non-exclusivité. Par exemple, une séquence d images, enregistrée avant transmission du bateau devra être envoyée exclusivement sur le serveur de la Production. De même pour une séquence qui n est pas interactive. 2.6 Mise en place au PC Presse d'un service de duplication audiovisuel, destiné notamment aux

3 représentants et aux sponsors des Concurrents afin qu'ils puissent disposer de l'ensemble des images et sons de leur Concurrent pendant l'épreuve. Ce service s entend hors frais techniques et en respectant la priorité à l actualité de la course. 2.7 Cession gratuite (hors frais techniques), à chaque Concurrent et ses sponsors qui en feraient la demande, des droits d'exploitation non exclusifs des images tournées par la Production avant et pendant l'épreuve pour exploitation, dans le cadre de la réalisation de tous documents audiovisuels (films documentaires, reportages, films institutionnels, clips) participant à la mise en valeur du Concurrent sur l'épreuve, ce, sur tous territoires, tous supports, sans limitation de durée. 3. OBLIGATIONS DES CONCURRENTS 3.1 Nommer, pour l'ensemble de l'épreuve soit, entre le 30 septembre 2011 et son passage de la ligne d'arrivée plus 12 heures, un référent communication mandaté auprès de la Production. 3.2 Transmettre leurs banques d'images à la Production en format Haute définition au plus tard le 30 octobre 2011 afin de permettre à la production la distribution des images et sons pour une exploitation libre de droits «news» et gratuite à l ensemble des diffuseurs audiovisuels et pour le site officiel de l épreuve ainsi que pour toutes communications internes des partenaires et des fournisseurs officiels de l épreuve, ce avant et pendant l épreuve. Il est entendu par les concurrents qu il est de l intérêt de tous, l organisation, les concurrents, leurs partenaires et fournisseurs, que ces banques images soient réalisées le plus tôt possible et les images communiquées sans tarder à la production. Envoyer, pour les Concurrents équipés du matériel nécessaire, via Inmarsat ou tout autre système de transmission, obligatoirement et en priorité sur le serveur de réception de la Production au PC Course de la Transat Jacques Vabre, le plus souvent possible, des images vidéo exploitables par la Production pour diffusion "news", libres de droits toutes chaînes, agences d'images et sites officiels pendant l'épreuve. De fait, toute image envoyée depuis le bord doit être transmise à l'organisation. 3.3 Etant donné le caractère non exclusif de la couverture audiovisuelle de l'épreuve, ne conclure aucun contrat d'exclusivité, commercial ou non, avec tout diffuseur audiovisuel et opérateur téléphonique quel qu il soit entre le passage de la ligne de départ et la fin de la conférence de presse officielle qui suit le passage de la ligne d'arrivée du Concurrent ou sa mise hors course. 3.4 Le Concurrent cède, par la présente, les droits d'exploitation des images tournées à bord et envoyées depuis le bord sur le serveur de réception de la Production. Cette cession s'appliquant depuis la date de départ de l'épreuve jusqu'au 31 décembre 2011 et ce pour toutes diffusions "news", libres de droits pour tous diffuseurs audiovisuels de la Transat Jacques Vabre ainsi que pour toutes communications internes des partenaires et fournisseurs officiels de l'épreuve.

4 3.5 Afin de respecter des droits patrimoniaux de chaque Concurrent, le Concurrent cède, par la présente, à la Production les droits d exploitation des images tournées à bord pendant l épreuve au tarif forfaitaire de 200 euros HT la minute pour la réalisation du film officiel de l'épreuve et / ou d'un film documentaire ou de tous autres documents audiovisuels participant à la mise en valeur de l'épreuve, ce, sur tous territoires, tous supports, sans limitation de durée. 3.6 Dans un esprit de réciprocité (Cf. article 2-7), le concurrent, ses sponsors et partenaires cèdent gratuitement à la Production et à l organisation, les droits d'exploitation non exclusifs de la banque d images pendant 2 ans dans le cadre de la réalisation du film officiel de l'épreuve et / ou d'un film documentaire ou de tous autres documents audiovisuels participant à la mise en valeur de l'épreuve, ce, sur tous territoires, tous supports, sans limitation de durée. 3.7 Après le passage de la ligne d arrivée, accueillir à bord en priorité une équipe de la Production qui aura pour mission de recueillir les premières images et les premiers sons du concurrent afin de les diffuser à tous les médias. 4. RECOMMANDATIONS AUX CONCURRENTS 4.1 Tourner en Haute Définition avant l épreuve une banque d images embarquées exhaustive, si possible, dans toutes les conditions météo (petit temps, médium, brise), à différentes allures (près, portant). 4.2 Tourner avant l épreuve une banque d images hélicoptère et/ou vedette exhaustive, si possible, dans toutes les conditions météo (petit temps, médium, brise), à différentes allures (près, portant). 4.3 Participer aux séances de tournage organisées par la Production. 4.4 L ensemble des banques images (on board, hélicoptère, vedette), doit impérativement être tourné avec les marquages officiels de l épreuve dès que le concurrents en dispose. 4.5 Disposer à bord d une ou plusieurs caméras fixes ou mobiles avec fournitures (cassettes, batteries, caisson étanche, chargeurs 12V) pour réaliser des prises de vue. Le format 16:9 est souhaité. Pour les bateaux déjà équipés de caméras ne filmant qu'en 4:3, ce dernier format sera accepté. 4.6 Disposer à bord d au minimum un logiciel de montage et compression d images et connaître les principes de pré-montage et d envoi d images en format compressé via le système de transmission existant à bord. 4.7 Disposer à bord de son bateau de moyens de transmission Inmarsat ou tout autre système à couverture globale (antennes fleet 55, 77, Bgan, Openport, etc ) permettant d envoyer des images et des sons.

5 L ensemble de la chaîne tournage, montage, compression, transmission à bord de chaque bateau aura dû être testé et validé avec la Production avant le 23 octobre. Elle devra être compatible avec les dispositifs de réception mis en place par la production au PC Presse à Paris. Durant la totalité de l épreuve, une Hot Line sera mise à place par Sea Events pour répondre à vos problèmes et interrogations pour le tournage et les transmissions. Fait à Paris, le 10 juillet 2011