Règlement concours photo -- Château de Chimay

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1 Règlement concours photo -- Château de Chimay La participation au concours implique l'acceptation sans réserve du présent règlement, ainsi que de toutes les décisions que l organisateur pourrait prendre et le respect des lois et des règlements en vigueur sur le territoire belge. L organisateur se réserve le droit d'exercer tout contrôle sur le déroulement du concours, d'écourter, de proroger, de modifier ou d'annuler ce concours. L organisateur peut aussi ajouter des éléments au règlement. Le règlement sera intégralement affiché sur le site Internet du Château de Chimay. Leur responsabilité ne saurait être engagée du fait de ces modifications. Article I. Société organisatrice L asbl le Château de Chimay sise à Rue du Château 14 à 6460 Chimay, ci-après appelée «l organisateur». Article II. Durée du concours Du 1er mai 2014 à 14h30 au 30 septembre 2014 (23h59). Article III. Principe du concours Les participants devront être des personnes physiques, majeures selon la loi belge à la date du lancement du concours ou avec accord des responsables pour les mineurs, domiciliés en Belgique ou à l étranger, à l exclusion des membres de la société organisatrice, des membres du jury ainsi que leur famille. Chaque participant envoie une ou plusieurs photo(s) ayant pour objet le Château de Chimay à Toutes les photos envoyées seront visibles sur notre page Facebook «le Château de Chimay» ( Chimay/ ). L envoi de photo se fera par mail uniquement à Le mail devra obligatoirement contenir les informations suivantes : - Nom - Prénom - Adresse - Date de naissance - Adresse - Numéro de téléphone - Catégorie : jeune (exclusivement réservé aux personnes de moins de 18 ans. Un accord des parents ou personnes responsables devra être joint au mail), amateur ou professionnel Les participants qui ne veulent pas afficher leur photo sur la page Facebook du Château de Chimay et ne participeront donc pas à la deuxième partie du concours devront explicitement le mentionner. - Photo en JPEG, de 10MB maximum. Le nom de la photo devra obligatoirement être de ce format : - Jeune-NOM PARTICIPANT pour la catégorie Jeune Amateur- NOM PARTICIPANT pour la catégorie Amateur Pro- NOM PARTICIPANT pour la catégorie Professionnel

2 Le concours se divise en deux sections. A. Parmi toutes les photos pouvant valablement être prises en considération pour la participation au concours, toutes catégories confondues, une première sélection des 100 meilleures photos sera réalisée par les membres de l asbl le Château de Chimay. Le jury, composé de collaborateurs professionnels et de photographes professionnels, choisira en toute indépendance les 9 gagnants, parmi une sélection des 100 meilleures photos réalisée par l asbl le Château de Chimay. Le Jury dirigera son choix sur base de critères qu il déterminera lui-même (notamment la qualité de la photo, son originalité, son adéquation avec l image de Château de Chimay, etc.). B. Toutes les photos pouvant valablement être prises en considération pour la participation au concours, toutes catégories confondues, seront disponibles sur la page Facebook du Château de Chimay où toute personne pourra cliquer sur «j aime» sur une ou plusieurs photos. Les 3 (trois) photographies recevant le plus de «j aime» et qui ne sont pas lauréates selon le choix du jury de professionnels seront élues les meilleurs photos Facebook du Château de Chimay. Déroulement du jeu «Facebook» 1. Accédez à la page Facebook du Château de Chimay à cette adresse : ( Chimay/ ). 2. Cliquez sur «J aime» pour devenir membre de notre groupe si vous ne l êtes pas encore. 3. Sur le «mur» de notre page, repérez votre photo dans l album : «concours 2014» 4. Promotionnez votre candidature auprès de vos amis. Les photos les plus populaires, celles qui provoqueront le plus de «Commentaires», de «J aime» et de «Partager», retiendront davantage notre attention. Attention : un seul «commentaire» et un seul «J aime» par personne entreront en ligne de compte. 5. Répétez l opération avec d autres (galeries) photos, pour augmenter vos chances et pour prolonger le plaisir de partager vos clichés. Les internautes pourront voter pour plusieurs photos, mais une seule fois pour chaque photo Les gagnants devront être en mesure de nous envoyer les clichés sélectionnés en haute résolution (permettant une impression de qualité au format 30x40 cm), à des fins promotionnelles Les photos envoyées doivent être au format JPEG et ne pourront dépasser 10MB. L organisateur supprimera toute photo à caractère violent, sexuel ou indécent. Selon la gravité, des poursuites pourront être engagées. Les photos peuvent avoir été réalisées avant la publication du présent règlement. Avant de soumettre une photo dans le cadre du présent concours, les participants veilleront à obtenir toutes les autorisations requises des personnes identifiable sur

3 les photos pour les finalités auxquelles le Château de Chimay destine ces photos, tel qu indiqué au présent règlement. Concours gratuit et sans obligation d achat. Article IV. Prix L organisateur se réserve le droit de remplacer le lot par un lot de même valeur si les circonstances l exigent. L organisateur du jeu décline toute responsabilité pour tous les incidents et/ou accidents qui pourraient survenir pendant la durée de jouissance du prix attribué et/ou du fait de son utilisation. Les lots consisteront entre autres en des cours de photographies, des bons cadeaux Article V. Participation Le concours «Photos» organisé par l asbl le château de Chimay est accessible à toute personne domiciliée en Belgique ou à l étranger, à l exclusion des membres de la société organisatrice, des membres du jury ainsi que leur famille. L organisateur se réserve le droit de refuser des personnes au concours. Les inscriptions doivent être individuelles. La participation se fera uniquement via un mail à et de la manière suivante : chaque participant doit, sous peine d exclusion, stipuler complètement et correctement ses nom, prénom, adresse postale et adresse et catégorie du concours (jeune, amateur ou professionnel). Ceci implique que les données personnelles doivent être vraies et correctes et que les participants s identifient en tant que personne physique, et non pas avec les coordonnées d une autre personne. S il s avérait que les informations données ne correspondent pas à la réalité ou qu un participant s identifie sous un autre nom que le sien, il perd le droit à son prix. Le prix sera alors octroyé selon une nouvelle sélection opérée par le jury parmi les autres photos. Les coordonnées incomplètes, non conformes au règlement ou reçues après la date limite de participation ne seront pas prises en considération. L organisateur se réserve le droit d exclure les personnes qui ne répondent pas aux conditions du concours. Aucune indemnité ne sera versée aux participants du concours. Les gagnants autorisent toutes vérifications concernant son identité et son domicile. Toutes les informations d identité ou d adresses fausses entraînent la nullité de gagnant et de l ensemble de ses participations. Article VI. Détermination du gagnant Chaque participant envoie une ou plusieurs photo(s) ayant pour objet le Château de Chimay à Toutes les photos envoyées seront visibles sur notre page Facebook «le Château de Chimay» ( Chimay/ ). Le Jury dirigera son choix sur base de critères qu il déterminera lui-même (notamment la qualité de la photo, son originalité, son adéquation avec l image de Château de Chimay, etc.).

4 L organisateur supprimera toute photo à caractère violent, sexuel ou indécent. Selon la gravité, des poursuites pourront être engagées. En cas de participation non conforme au présent règlement, le gagnant perd le droit à son prix, qui sera alors octroyé selon une nouvelle sélection opérée par le jury parmi les autres photos. Le gagnant sera prévenu par mail des moyens à mis sa disposition pour obtenir son prix. Si aucun suivi n est donné à ces modalités endéans les délais prévus, le droit au prix est annulé. Le gagnant sera annoncé dans les jours qui suivent sur le site Internet du Château de Chimay ( sur la page Facebook du Château de Chimay et personnellement par mail aux participants du concours. Les organisateurs se réservent le droit d'exclure les photos qui ne rempliraient pas les conditions énumérées dans le présent règlement. Les prix seront attribués par délibération du jury. Le jury attribuera maximum 1 prix par personne et par adresse/domicile où plusieurs personnes vivent ensemble comme une famille. Chaque gagnant sera averti personnellement. Les prix sont personnels et ne sont pas transmissibles. Ils ne seront en aucun cas échangés contre leur valeur en espèces ou contre un autre produit, service ou avantage. Article VII. Conditions générales de participation Le jeu entre dans la catégorie des jeux gratuits. Chaque participant peut publier une ou plusieurs photos. La photo ne doit en aucun cas relever de la xénophobie, du racisme, de l incitation à la haine raciale, de la pédophilie, de la pornographie, de l appel au meurtre, de la diffamation, de l injure, ou portant atteinte aux droit de tiers, notamment, aux droits de propriété intellectuelle et au droit au respect de la vie privée. L organisateur se réserve le droit de procéder à toute vérification pour le respect du présent article comme de l ensemble du règlement, notamment pour écarter tout participant ayant commis un abus quelconque ou une tentative de fraude, sans toutefois qu elle ait l obligation de procéder à une vérification systématique de l ensemble des photos et commentaires publiés. Toute participation contraire au présent article sera considérée comme nulle et non avenue. Article VIII. Responsabilité En cas d irrégularités, l organisateur se réserve le droit de décider de la façon dont l erreur sera corrigée et traitée. En aucun cas, l organisateur ne pourra être tenu pour responsables d'accidents, coûts, dommage(s) direct(s) ou indirect(s) quelconque(s) pouvant survenir suite à la participation au présent concours et à l'attribution des prix. Les participants sont conscients et acceptent que les organisateurs ne pourront être tenus pour responsables d'une défaillance des réseaux, pertes, retards ou manquements techniques occasionnés par Internet ou des prestataires techniques qui interviennent dans la transmission des formulaires et l'hébergement du site web.

5 Si le concours doit être reporté, annulé, interrompu en tout ou en partie pour des raisons indépendantes de la volonté des organisateurs, ces derniers n'assumeront aucune responsabilité de quelque nature que ce soit. Chaque participant doit prendre les dispositions nécessaires pour sécuriser ses propres informations et/ou logiciels sur son équipement informatique et/ou son site contre toute agression. L organisateur peut à tout moment apporter des adaptations au concours, ceci par indication sur la page Facebook du Château de Chimay, ainsi que sur le site internet chateaudechimay.be. L organisateur ne peut être tenu responsable si ce concours est modifié, raccourci, reporté ou annulé par force majeure ou pour toute autre cause. L organisateur se réserve le droit de vérifier si le règlement a été respecté, notamment d exclure tout participant abusif. Néanmoins, l organisateur n est pas obligé de contrôler systématiquement tous les formulaires de participation et peuvent se limiter au contrôle du gagnant. L organisateur n est pas responsable des photos envoyées et diffusées dans le cadre du concours «Photos». L organisateur décline toute responsabilité quant à l acheminement, la qualité et l état des prix à la livraison. En cas de retour des prix chez l organisateur, le gagnant perd le bénéfice de son lot. Le cadeau sera envoyé à l adresse indiquée lors de l inscription. Article IX. Vie privée L organisateur intégrer les données personnelles dans leurs fichiers afin d informer les participants d actions futures qui pourraient les intéresser. La loi du 8/12/92 sur la protection de la vie privée sera strictement respectée. Les participants acceptent implicitement qu ils figureront en tant que gagnant avec leurs nom et localité sur le site web ou dans d autres médias. Chaque participant donne tous les droits d utilisation de leur photo à l organisateur (les photos pourront être diffusées sur le site du Château de Chimay, sur la page Facebook du Château et sur tout media lié au Château de Chimay, avec les coordonnées de leur auteur), affirme que la photo est son œuvre et que chaque personne figurant sur cette photo l a autorisé à la diffuser. Conformément aux dispositions relatives à la protection de la vie privée à l'égard du traitement de données à caractère personnel, chaque participant a le droit de s'opposer à l'utilisation de ses données personnelles à des fins de marketing direct, et disposent également du droit d'accéder, sans frais, aux données les concernant et de les faire rectifier en écrivant à l organisateur à savoir : ASBL Le Château de Chimay, rue du Château 14, 6460 Chimay. Article X. Droits intellectuels Les participants déclarent et garantissent l organisateur qu'ils disposent de tous les droits sur les photographies qu'ils soumettent au jury et qu'ils en sont les seuls auteurs.

6 Ils garantissent également avoir obtenu toutes les autorisations nécessaires des personnes éventuellement photographiées (droit à l image) pour l utilisation de leur photo par l organisateur aux fins visées au présent règlement (et plus spécialement à l article 10) et, le cas échéant, transmettront ces autorisations écrites à première demande de l organisateur. Les participants garantissent les «organisateurs» contre tout recours généralement quelconque lié à l'exploitation, la reproduction et l'utilisation des photos qu'ils ont soumises au jury. Ils en assument donc l'entière responsabilité. Article XI. Cession des droits intellectuels Les participants cèdent à l organisateur, pour la durée de la protection légale, tous leurs droits d'auteur sur les photos soumises au jury, et ce de manière exclusive. Ils autorisent l organisateur à en faire l'utilisation la plus large, et notamment à les exposer à des fins artistiques ou commerciales, à les reproduire sur tout support, notamment promotionnel ou publicitaire, à les intégrer dans sa base de données, dans des archives historiques, sur des sites internet, dans des programmes audiovisuels promotionnels ou publicitaires, sans que cette énumération soit limitative. Les photos utilisées mentionneront obligatoirement le nom de l auteur. Nonobstant la cession ainsi consentie, l organisateur n est pas tenu d'utiliser les photos qui leur auront été remises. Article XII. Restriction particulière Les photos prises dans la cour ou l intérieur du Château ne pourront être prises que durant les heures de visites du Château (du lundi au dimanche entre 14h30 et 17h00 et du jeudi au samedi entre 11h00 et 12h30 et 14h30 et 17h00) et moyennant l entrée de 9 ou 7. A l intérieur du Château, il est strictement interdit de prendre des photos d autres pièces que les pièces visitables durant les heures d ouvertures. Toute personne ne respectant pas cet article sera exclu du jeu-concours. Il sera organisé des soirées où les participants pourront venir dans la cour du Château pour prendre des photos de nuit de la façade du Château. Celles-ci seront indiquées sur le site internet du Château et sur la page Facebook du Château. Article XIII. Litiges En participant au concours, les participants acceptent tous les points du règlement, ainsi que toute décision prise par l organisateur. Chaque tentative de fraude sera pénalisée par l exclusion immédiate du participant. Il ne sera répondu à aucune question écrite ou orale relative au concours «Photos», hormis demande de règlement. Des fautes de frappe et d autres fautes de ce genre ne pourront pas être invoquées comme raison d indemnisation ou d autres obligations quelconques de la part de l organisateur. Les cas non prévus seront traités par l organisateur du concours. Chaque décision de l organisateur est souveraine.

7 Tout litige résultant de ce concours sera soumis au tribunal du ressort du siège de l organisateur. Article XIV. Interprétation Des additifs ou en cas de force majeure, des modifications au présent règlement peuvent éventuellement être publiés ou diffusés sur le site. Ils seront considérés comme des annexes au présent règlement.

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