Incollable. Tout pour réussir vos documents professionnels, en anglais et en français. à l écrit

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1 Tout pour réussir vos documents professionnels, en anglais et en français

2 Orthographe, ponctuation et typographie, on croit bien faire en calquant les règles du français sur l anglais, ou inversement. À tort. Car même si le lecteur ignore le bon usage, son œil est perturbé au premier écart, son attention baisse. Or vos documents méritent d être lus, et bien lus. Votre image en dépend, la rentabilité de votre budget comm aussi. Incollable récapitule les pièges à éviter. 2

3 Orthographe Une faute d orthographe, et c est tout votre document qui perd en crédibilité. Pour un Français écrivant en anglais, certaines erreurs ne sont pas évidentes, alors qu elles le sont pour un anglophone. Et inversement pour un étranger rédigeant en français. Ponctuation Subjective, la ponctuation traduit les méandres de la pensée, la mélodie de la phrase. Objective, elle marque les rapports syntaxiques, avec des nuances de sens parfois cruciales. Typographie Éditeurs, journaux et magazines appliquent une marche typo «maison». Ces marches diffèrent sur des points de détail, mais s appuient sur des bases identiques. Notre œil y est habitué. Autant ne pas le perturber. 3

4 Pièges à éviter Appels de note Anglais Les appels de note de bas de page se placent à l extérieur des guillemets. Français Les appels de note de bas de page se placent à l intérieur des guillemets et précèdent les signes de ponctuation. Capitales Les noms de famille ou noms de société ne s écrivent jamais en capitales (ou majuscules) : Mr. Dupont (anglais US) Mr Dupont (anglais UK) Les premier et dernier mots d un titre prennent une majuscule, ainsi que tous les autres mots sauf les articles (the, a), prépositions (to, from) et conjonctions (and, or). Of Mice and Men The Red and the Black Pour les intertitres, les conventions varient, mais il convient de choisir un format et de rester cohérent tout au long d un document. Les noms de famille ou noms de société s écrivent souvent en capitales ou petites capitales : Gilles DUPONT ou Dupont M. DUPONT ou Dupont N.B. : Pour composer les petites capitales dans Word (PC), appuyez sur CTRL+D et sélectionnez «Petites majuscules». Les titres : en français, seul le premier mot du titre ou des intertitres d un document commence par une majuscule. Après les deux-points : pas de majuscule. Césures En anglais, les règles concernant les césures de mot en fin de ligne peuvent être difficiles à gérer. Il vaut mieux paramétrer votre logiciel de PAO en interdisant les césures. Ne jamais mettre de césure sur un nom d entreprise, de marque (ou tout autre nom propre). En français, pour du texte justifié, autorisez les césures sur les mots d au moins 6 lettres, ainsi qu après les 3 premières lettres et avant les 3 dernières. Faites relire par un professionnel. 4

5 Chiffres Anglais Milliers «Cent mille» s écrit «100,000». Millions 2,224 million ou 2,224m EUR 2,224 million ou EUR 2,224m. Milliards 5 billion ou 5bn EUR 5 billion ou EUR 5bn. N.B. : Au pluriel, jamais de «s» à «million» et «billion» Français Milliers «Cent mille» s écrit « ». Millions millions d euros ou M. Milliards 5 milliards d euros ou 5 Mds. N.B. : Pluriel à partir de 2. 1,56 million, mais 2 millions Citations Jamais en italique. Mais les mots étrangers et les titres de certains ouvrages le sont. The New York Times says that Paris is deserted during les grandes vacances. Souvent en italique. Comme les mots étrangers et les titres d ouvrages. Il dit : «Quand j étais jeune, nous faisions souvent l école buissonnière.» ASTUCES Un doute sur l orthographe d un mot? Vérifiez dans un bon dictionnaire! (voir «Ressources», page 10) L anglais est souvent plus court que le français. Mais, si besoin, spécifiez à votre traducteur le nombre de caractères à respecter. N oubliez pas : écrire court prend du temps. 5

6 Pièges à éviter Dates Anglais January 10, 1997 (anglais US) 10 January 1997 (anglais UK) Les mois et les jours de la semaine commencent toujours par une majuscule (capitale). le 10 janvier 1997 Français Les mois et les jours de la semaine s écrivent toujours en minuscules (bas de casse). Décimales Le point comme séparateur décimal : «deux et demi» s écrit «2.5». N.B. : Dans les nombres, la virgule marque les milliers. La virgule comme séparateur décimal : «deux et demi» s écrit «2,5». N.B. : L utilisation du point dans les chiffres est déconseillée. Devises Le nombre est précédé : - du symbole euro ( ), sans espace : 3.50 (three-fifty) - du code devise ISO, avec espace : EUR Le nombre est suivi : - du symbole euro, avec espace : 3,50 (trois euros cinquante) - du code devise ISO, avec espace : 3,50 EUR. ASTUCE Préparez votre propre marche typographique, même succincte, et intégrezla à votre guide de style. Distribué à vos différents prestataires traducteurs, maquettistes, imprimeurs, ce document est la garantie d un texte harmonisé. 6

7 Énumérations Anglais Aucune ponctuation à la fin de chaque élément (court) d une liste à puce : The company s challenges: Skyrocketing prices A tight credit market Lower consumer spending Mais on utilise la ponctuation adaptée si l élément est une phrase complète ou s il continue la phrase introductive. The marketing manager s role is to: Liaise with product managers, Supervise new campaigns, and Ensure proper use of resources. Français Chaque élément se termine, selon le contexte, par une virgule, un point-virgule ou un point : J ai acheté : du lait, des œufs, de la farine. ASTUCES Accentuez les majuscules en français. Vous éviterez des ambiguïtés, et votre document sera plus facile à lire. Une façon simple de vérifier l orthographe : dans Word, menu Outils>Grammaire et orthographe ; dans Word 2010, menu Révision>Langue>Définir la langue de vérification. 7

8 Pièges à éviter Guillemets Anglais Les guillemets à l anglaise ou «quotation marks» sont incurvés ( ), pas droits (" "). Et il n y a jamais d espace entre le mot et les guillemets. Les appels de note de bas de page sont à l extérieur des guillemets. Français On utilise les guillemets français ou chevrons. Il y a toujours une espace après le guillemet ouvrant et une avant le guillemet fermant. Les appels de note de bas de page sont à l intérieur des guillemets. Dans les citations, la ponctuation finale à l intérieur des guillemets rend superflue toute ponctuation finale hors guillemets. Il dit : «Quand j étais jeune, nous faisions souvent l école buissonnière.» Heure 8:30 a.m. (anglais US) 8.30am (anglais UK) 20 h 30 se traduit par 8:30 p.m. 8 h 30 (avec espaces insécables entre les chiffres et la lettre «h»). ASTUCES Les césures de mot en fin de ligne peuvent être difficiles à gérer en anglais. Si votre maquette le permet, faites simple et programmez votre logiciel de PAO : texte justifié à gauche et césure interdite en fin de ligne. Demandez à votre traducteur de relire vos maquettes et bons à tirer avant impression. Vous éviterez des erreurs dans votre document imprimé. 8

9 Tirets Anglais En anglais américain, le em-dash ( ) sert de parenthèses, sans espace. I took my umbrella out it had started raining and continued down the street. En anglais britannique, le en-dash ( ) a la même fonction, mais avec des espaces. I took my umbrella out it had started raining and continued down the street. Il sert aussi à exprimer «to». We have new candidates this year. the New York Los Angeles flight Français Le tiret cadratin ( ) sert à introduire un dialogue, avec une espace avant et après. Le tiret demi-cadratin ( ) sert à lister des énumérations (liste à puce) ou à délimiter une incise (comme en anglais britannique). Traits d union L hyphen sert à césurer les mots (en fin de ligne) ou à former les mots composés. Idem N.B. : À ne pas confondre avec les tirets cadratin et demi-cadratin. Virgules On peut utiliser une virgule avant «et» dans une énumération. Butter, milk, and sugar. Cela s appelle la «serial comma». Dans une énumération, pas de virgule avant «et». Du beurre, du lait et du sucre. N.B. : «, et» est permis. Mais c est un effet de style. : ;? %! Jamais d espace avant Our services: consulting, training, and change management. Toujours une espace avant Nos prestations : conseil, formation et accompagnement du changement. 9

10 Ressources Dictionnaires Orthographe Le Petit Robert ( Dictionnaire d orthographe d André Jouette (Robert) Le dictionnaire Merriam-Webster ( L anglais en 20 leçons de Philippe Laruelle (PUF) Ponctuation Traité de la ponctuation française de Jacques Drillon (Gallimard) La ponctuation ou l art d accommoder les textes d Olivier Houdard et Sylvie Prioul (Seuil) Typographie Lexique de règles typographiques en usage à l imprimerie nationale Nouveau code typo (Fédération de la communication CFE/CGC) Guides de rédaction The Chicago Manual of Style ( 10

11 À propos de À propos de Basée à Grenoble et à Paris, SFM Traduction propose des services de rédaction, de traduction et de formation à la communication écrite en anglais. La société intervient en marketing et communication, en banque et finance, en ressources humaines. Spécialistes de ces domaines, nous appliquons une approche métier, axe principal de notre intervention, qui nous permet de respecter le sens de votre message, le ton de votre communication et le langage de votre secteur. Notre promesse? Des communications maîtrisées, à la hauteur de votre image. La garantie que votre message sera véhiculé comme vous le souhaitez. Basée à Paris, Trado Verso propose des services de rédaction, de traduction et de réécriture en français. La société intervient en marketing et communication, en environnement et en spatial. Spécialistes de ces domaines, nous mettons notre plume au service de votre message, en adaptant notre style à la culture de votre organisme, au support de communication envisagé et au public visé. Pour vos publications stratégiques dont la qualité rédactionnelle est primordiale. Pour vos supports marketing dont le dynamisme doit faire mouche. Le résultat : des textes à votre image, qui répondent aux attentes de votre lectorat, de vos clients. 11

12 Tout pour réussir vos documents professionnels, en anglais et en français SFM TRADUCTION 13, allée des ormes Meylan Téléphone : Courriel : sandra@sfmtraduction.com Site web : TRADO VERSO 68, bd de Port-Royal Paris Téléphone : Courriel : contact@trado-verso.fr Site web : Création graphique : B. Fouquet