INSTITUT DE FORMATION DES ANIMATEURS

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1 INSTITUT DE FORMATION DES ANIMATEURS L institut de formation des animateurs se consacre au développement et à l expansion d un corps enseignant Lions. Le programme se concentre non seulement sur les compétences d'animateur mais englobe plusieurs compétences et principes qui sont liés à une formation de qualité supérieure et qui garantissent l'efficacité à long terme des programmes de formation des responsables du Lions Clubs International. Les Lions qui participent à ce stage de quatre jours seront tenus d'animer une formation dans les six (6) mois qui suivent l'institut, pour être considérés comme diplômés du programme IFA. Les enseignants sont des Lions qui ont perfectionné leurs compétences d'animateur Lions et qui ont une longue expérience dans ce domaine. Les dates et lieux sont affichés, avec les formulaires de candidature, sur le site Internet de l'association. Qui peut participer à un institut de formation des animateurs et comment s effectue la sélection des participants? Les participants sont sélectionnés parmi les candidats qui se présentent et sont confirmés par le gouverneur de district, le coordonnateur de l'équipe mondiale de la formation de district multiple et le président de conseil du district du candidat, dans la région constitutionnelle dans laquelle l institut a lieu. Les candidats sont les Lions qui ont une certaine expérience de formateur aux séances de formation Lions et qui pourraient bénéficier de ce cours de perfectionnement des compétences d'animateur (il n'est pas recommandé aux Lions qui ont beaucoup d'expérience comme animateurs Lions ou qui sont formateurs professionnels de participer à cet institut, mais leur candidature est la bienvenue). Les candidats doivent avoir démontré, au cours des séminaires de formation, des compétences pédagogiques de base et le désir sincère de les perfectionner. Étant donné le grand nombre de candidatures reçues par l'association, l'admission à l'institut n'est pas garantie. A quel moment et à quel endroit ces Instituts de formation des animateurs ont-ils lieu? Les dates et lieux spécifiques des instituts de formations des animateurs sont affichés au Centre de ressources pour les responsables/programmes de développement sur le site Internet du LCI ou vous pouvez interroger institutes@lionsclubs.org Quels sont les sujets qui sont traités lors d'un institut de formation des animateurs? Le programme du cours de l IFA couvre plusieurs compétences et concepts qui, lorsque qu ils sont présentés ensemble, favorisent une animation efficace en groupe. Les sujets de l institut incluent : Techniques de présentation Supports visuels Caractéristiques des stagiaires adultes Apprentissage interactif Conception des cours Gestion des séances de formation Évaluation Tous les candidats doivent s'engager à participer à toutes les séances de l'institut, y compris aux repas de groupe. Tous les participants auront la possibilité pendant l institut de mettre en pratique ce qu ils ont appris en animant un cours de formation de 20 à 25 minutes et qui inclut l'utilisation de toutes les compétences et techniques qui ont été examinées.

2 Quels sont les frais qui sont associés à un institut? Le Lions Clubs International prendra en charge le prix des repas et du logement de chaque participant pendant les jours de l'institut même. En plus, dès que la participation du candidat aura été approuvée, des frais non remboursables de participation, s'élevant à 95,00 $US, seront exigés pour aider à défrayer ces coûts. Les participants doivent prendre en charge leurs propres frais de transport aller retour et de déplacement pour se rendre à l'institut. Tous les participants doivent être logés dans l'établissement désigné pour l'institut et doivent assister à toutes les séances de formation et aux repas organisés. Pour prendre contact avec le LCI : Service des instituts & séminaires Tél. : Courriel : Institutes@lionsclubs.org

3 INSTITUT DE FORMATION AVANCÉE DES RESPONSABLES LIONS L'Institut de formation avancée des responsables Lions offre aux Lions la possibilité de se réunir lors d une séance interactive d'épanouissement personnel de trois jours dans le but de rehausser les compétences de direction. L'institut de formation avancée des responsables Lions vise à perfectionner les capacités des responsables Lions pour mieux les préparer aux responsabilités de la direction aux niveaux de la zone, de la région et du district. Les dates et lieux sont affichés sur le site Internet de l'association. Qui peut participer à un institut de formation avancée des responsables Lions? Les candidats doivent être des Lions qui ont terminé avec succès un mandat de président de club, mais qui n'ont pas atteint le rang de premier vice-gouverneur de district. Les candidats ne doivent pas forcément occuper un poste à l'heure actuelle. Les Lions qui occupent actuellement le poste de président de club seront acceptés, si le nombre de places disponibles le permet. Étant donné le grand nombre de candidatures reçues par l'association, l'admission à l'institut n'est pas garantie. A quel moment et à quel endroit ces instituts de formation avancée des responsables Lions ont-ils lieu? Les dates et lieux précis des instituts de formation avancée des responsables Lions sont affichés au Centre de ressources pour les responsables/programmes pour le développement sur le site Internet du LCI ou vous pouvez écrire à institutes@lionsclubs.org Quels sont les sujets qui sont traités lors d'un institut de formation avancée des responsables Lions? Le programme du cours de l institut de formation avancée des responsables Lions couvre plusieurs concepts de direction et de gestion qui, lorsque qu ils sont présentés ensemble, favorisent une direction efficace. Les sujets de l institut incluent : Travail d'équipe : Développement des relations Préparation d'un exposé Éléments essentiels de la direction Gestion de projets (nécessite un travail préparatoire avant l institut au sein d une équipe désignée pour le projet) Promotion du mouvement Lions Délégation Former les responsables Lions du futur Résolution des conflits Programmes & ressources du LCI LCIF Le programme du cours est présenté dans un format interactif, avec largement le temps de partager les réussites et d'échanger les idées et les différentes approches pour relever les défis auxquels nous sommes tous confrontés. Les candidats doivent s'engager à participer à toutes les séances de l'institut, y compris aux repas de groupe. Quels sont les frais qui sont associés à un institut? Le Lions Clubs International prendra en charge le prix des repas et du logement de chaque participant pendant les jours de l'institut même. En plus, dès que la participation du candidat aura été approuvée, des frais non remboursables de participation, s'élevant à 95,00 $US, seront exigés pour aider à défrayer ces coûts. Les participants doivent prendre en charge leurs propres frais de transport aller retour et de déplacement pour se rendre à l'institut. Tous les participants doivent être logés dans l'établissement désigné pour l'institut et doivent assister à toutes les séances de formation et aux repas organisés.

4 Pour prendre contact avec le LCI : Service des instituts & séminaires Tél. : Courriel : Institutes@lionsclubs.org

5 INSTITUT DE FORMATION DES FUTURS RESPONSABLES LIONS Les Instituts de formation des futurs responsables Lions offrent aux Lions la possibilité de se réunir lors d une séance interactive d'épanouissement personnel de trois jours dans le but de rehausser les compétences de direction. Les instituts de formation des futurs responsables Lions ont pour principal objectif de perfectionner les compétences des membres Lions qui visent des postes à responsabilités au niveau du club, notamment la fonction de président de club. Les dates et lieux précis des instituts de formation des futurs responsables Lions sont affichés sur le site Internet de l association. Qui peut participer à un institut de formation des futurs responsables Lions? Les candidats doivent être des Lions en règle qui ont servi avec succès au sein d'une commission de club mais qui n'ont pas encore occupé la fonction de président de club. Les présidents fondateurs de club peuvent également demander à participer à ce stage. Les diplômés de cet institut sont censés rechercher des responsabilités officielles au niveau du club. Étant donné le grand nombre de candidatures reçues par l'association, l'admission à l'institut n'est pas garantie. A quel moment et à quel endroit ces instituts de formation des futurs responsables Lions ont-ils lieu? Les dates et lieux précis des instituts de formation des futurs responsables Lions sont affichés au Centre de ressources pour les responsables/programmes pour le développement sur le site Internet du LCI ou vous pouvez écrire à institutes@lionsclubs.org Quels sont les sujets qui sont traités lors d'un institut de formation des futurs responsables Lions? Le programme du cours de l institut de formation des futurs responsables Lions couvre plusieurs concepts de direction et de gestion qui, lorsque qu ils sont présentés ensemble, favorisent une direction efficace. Les sujets de l institut incluent : Les Lions : Au passé, au présent et à l'avenir Gérer le changement Soutien des équipes Lions Communication Tenir des réunions efficaces Diversité Programme de mentor Lions Pensée créative LCIF Veiller aux succès des clubs Le programme du cours est présenté dans un format interactif, avec largement de temps pour partager les réussites et échanger les idées et les différentes approches pour relever les défis auxquels nous sommes tous confrontés. Les candidats doivent s'engager à participer à toutes les séances de l'institut, y compris aux repas de groupe. Quels sont les frais qui sont associés à un institut? Le Lions Clubs International prendra en charge le prix des repas et du logement de chaque participant pendant les jours de l'institut même. En plus, dès que la participation du candidat aura été approuvée, des frais non remboursables de participation, s'élevant à 95,00 $US, seront exigés pour aider à défrayer ces coûts. Les participants doivent prendre en charge leurs propres frais de transport aller retour et de déplacement pour se rendre à l'institut. Tous les participants doivent être logés dans l'établissement désigné pour l'institut et doivent assister à toutes les séances de formation et aux repas organisés.

6 Pour prendre contact avec le LCI : Service des instituts & séminaires Tél. : Courriel : Institutes@lionsclubs.org

7 COURS DE FORMATION EN LIGNE AU CENTRE DE FORMATION LIONS Le Centre de Formation Lions est un programme qui permet de faire des études indépendantes en suivant les cours en ligne sur le site internet du Lions Clubs International. Ces cours traitent en priorité les sujets liés à la direction et à la gestion dans le contexte des activités des Lions ou devant être utilisés par les bénévoles. Tous ces cours comprennent des activités et échanges comme la recherche d'équivalences, les quiz pour les choix multiples, les conversations simulées, les scénarios Lions réalistes, les évaluations, un bloc notes à utiliser par le stagiaire pendant le cours. Chaque cours peut prendre minutes mais certains exercices exigent du travail en dehors des cours. Le but global de ces cours est de développer des dirigeants Lions plus efficaces, ce qui améliorera le fonctionnement du Lions Clubs International. L'une des raisons clés pour lesquelles les gens rejoignent une organisation de bénévoles est la possibilité de s'épanouir dans sa vie personnelle et professionnelle. Ainsi, grâce au centre de formation Lions, nous rendons nos programmes et ressources de formation des responsables accessibles au plus grand nombre possible de dirigeants et de futurs dirigeants. Comment puis-je trouver le centre de formation Lions? Le centre de formation Lions se trouve au centre de ressources pour les responsables (sous la rubrique Formation des responsables de la section des effectifs du site internet du LCI). Comment puis-je suivre ces cours? Le processus de connexion au cours a été amélioré pour permettre aux Lions de créer leur propre compte d'utilisateur en utilisant leur numéro d'affiliation au Lions club, un mot de passe qu'ils choisissent eux-mêmes, leur nom et leur adresse électronique. Lorsque vous aurez créé votre compte d'utilisateur, vous utiliserez le numéro d'identification et le mot de passe pour vous connecter à chaque cours. La nouvelle procédure de connexion permettra à chaque Lion de maintenir un rapport de profil personnel Lions qui note tous les cours qu'il aura complété en ligne. En vous servant des mêmes coordonnées pour vous connecter vous pourrez suivre une partie d un cours, vous déconnecter puis y revenir ultérieurement à l'endroit même où vous vous étiez arrêté la dernière fois. Si vous faites des annotations sur le bloc notes pendant un cours, vous les retrouverez aussi lorsque vous reviendrez à ce cours. Quels sont les sujets qui sont traités au centre de formation Lions? Les sujets suivants sont actuellement offerts en ligne : Le coaching Ce cours fournit une définition du coaching et en présente les avantages pour les Lions et leur communauté. À l'aide d'exemples et d'activités, vous découvrirez ce qui caractérise les coachs efficaces. Le cours fournit un programme de coaching simple en cinq étapes que vous pourrez utiliser. La résolution des conflits Les conflits font partie de la vie de tous les jours. Ce cours aborde les différentes causes des conflits et présente diverses stratégies pour les résoudre. Vous découvrirez notre technique de base de gestion des conflits et les situations dans lesquelles il peut être préférable d'utiliser une autre technique. Pour finir, ce cours présente la résolution des conflits selon une approche collaborative et décrit un processus de résolution des conflits en sept étapes permettant d'aboutir à une situation gagnant-gagnant. La créativité - Nous sommes tous créatifs. Vous pouvez prendre ce cours pour ranimer vos talents créatifs en pratiquant la créativité au moyen d'activités pendant le cours. Apprenez en suivant l'exemple d'autres Lions qui ont fait preuve de créativité en planifiant de nouveaux projets, soutenant un nouveau Lions club, suscitant de nouvelles idées et favorisant une ambiance positive dans le club.

8 La prise de décisions - Souhaitez-vous améliorer votre capacité à prendre des décisions? Ce cours explique les étapes de la prise de décisions, présente toute une gamme de styles de prise de décisions et les façons de mieux les faire accepter par le groupe. En plus, plusieurs techniques sont illustrées. Vous pouvez utiliser celles-ci pour prendre des décisions : la règle de Pareto, l'analyse du champ de forces, l'arbre de la décision, la technique de l'échelle et la comparaison au moyen d'une analyse sous forme de grille. La délégation - Ce cours illustre la définition de la délégation et les avantages qu'elle apporte. Après avoir évalué votre niveau de délégation, vous suivrez les étapes qui mènent à une délégation réussie et découvrirez les défis que cela représente. Des activités et des fiches pratiques vous aideront à améliorer votre utilisation de la délégation. Savoir écouter efficacement - Lorsque vous prononcez un discours, vous vous attendez à ce que votre auditoire vous prête son attention totale. En tant que membre de l'auditoire, est-ce que vous prêtez votre attention totale au conférencier? En suivant ce cours vous apprendrez à écouter efficacement. Au moyen d'activités intéressantes, vous apprendrez les styles d'écoute, les avantages d'une écoute efficace et les compétences requises pour écouter attentivement dans la vie quotidienne. L efficacité des équipes - Ce cours vous donnera les clés pour comprendre les caractéristiques des équipes efficaces, les étapes de développement d'une équipe, les différents moyens dont dispose le chef d'équipe pour soutenir son équipe et mettre en place des méthodes de prise de décision efficaces. Vous découvrirez les outils qui vous permettront d'évaluer votre équipe, des conseils pratiques pour les chefs d'équipe et des activités intéressantes pour motiver et dynamiser vos équipes Lions. Introduction à la direction Lions Ce cours propose de définir les qualités de chef de file, en présentant les différents styles de direction et les façons de les utiliser. Vous évaluerez votre propre style de direction. Cinq exemples de chefs de file mondiaux exemplaires seront expliqués et mis en application. À travers différentes activités et une série de questions, vous pourrez vérifier ce que vous avez assimilé et l'utiliser dans des situations propres aux Lions. Vous créerez votre propre projet de perfectionnement en tant que responsable. La gestion du changement Ce cours fournit les outils qui vous permettront de gérer efficacement les changements. Au cours des activités proposées, vous apprendrez à identifier les rôles de chacun dans la mise en place des changements et les différentes réactions face aux changements et les façons de les accepter. Vous utiliserez des listes de vérification pour évaluer le niveau de résistance au changement et élaborerez un plan de mise en œuvre d'un changement jugé nécessaire. La gestion des réunions - En suivant le Lion David à travers une série de visites de clubs, vous découvrirez les trois phases d'une bonne gestion des réunions, les procédures efficaces de préparation des réunions et des conseils sur l'animation des réunions. Ce cours vous indique comment gérer le comportement du groupe et comment faire le point entre les réunions. Vous découvrirez l'utilité des fiches pratiques et des listes de contrôle pour une gestion efficace des réunions au sein de votre club. La motivation des membres - Pendant ce cours, le professeur Kazantis présente les théories de la motivation. Le Lion Michael explique le lien entre ces théories et des exemples de réponse aux besoins des membres et de motivation des membres d'un club. Vous devrez utiliser ces informations dans votre plan personnel pour motiver les membres de votre club. Le mentorat Ce cours décrit le mentor et le mentoré, les traits de caractère de bons rapports entre eux et les avantages du mentorat. Le programme de mentor Lions est expliqué dans la description détaillée des niveaux fondamental et avancé du programme. La promotion de l'innovation- Des idées et des actions nouvelles sont nécessaires pour une croissance durable et des services efficaces. Ce cours offre des conseils pour encourager la créativité et développer un environnement favorable à l'innovation dans votre club.

9 Le service communautaire - Les Lions font preuve d'un profond engagement envers leur communauté et chaque club s'évertue à offrir une aide utile. Ce cours présente des outils et techniques qui permettent de répondre plus facilement aux besoins de la communauté, de sélectionner les projets les plus utiles, de les planifier afin d'obtenir de bons résultats et de promouvoir les actions de votre club en faveur de la communauté. Les relations publiques - Ce cours apporte une définition des relations publiques et indique les avantages qu'elles présentent pour les Lions clubs. Vous apprendrez à reconnaître les événements présentant un intérêt médiatique et à communiquer les messages clés relatifs aux Lions clubs. Vous rédigerez un discours bref et percutant et établirez un plan de relations publiques. Vous découvrirez les nombreuses ressources que vous pourrez utiliser pour les relations publiques. L art de prononcer un discours en public - Ce cours explique comment préparer un discours et comment le présenter efficacement. Pour cela, il s'appuie sur des conseils pratiques, des listes de contrôle et des exemples. Selon votre expérience, vous pouvez suivre ce cours à titre de révision ou pour acquérir une nouvelle compétence : l'art oratoire. Fixer des buts Un grand nombre de personnes ne parvient pas à atteindre leurs objectifs car ces derniers ne sont pas réalistes. Pendant ce cours, vous apprendrez justement à fixer des objectifs réalistes. Vous commencerez par définir des buts, vous créerez un plan d'action et vous apprendrez ensuite à gérer vos objectifs afin d'obtenir les meilleurs résultats. À la fin de ce cours, vous serez sur la voie du succès. Le leadership au service des autres Ce cours propose une philosophie de service efficace basée sur la volonté de servir le prochain. Le dirigeant au service des autres se penche sur les besoins des personnes nécessiteuses et s'interroge sur la façon de les aider à résoudre les problèmes et à développer des compétences personnelles. Partez à la découverte de vous-même en vous familiarisant avec la pratique du dirigeant au service des autres à travers des scénarios et activités grandeur nature. La motivation de l'équipe En développant la motivation personnelle du membre de l'équipe, le responsable de l'équipe peut influencer le niveau de motivation de l'équipe. Découvrez la règle 50/50 et les cinq stratégies qu'un responsable peut utiliser pour motiver une équipe et lui permettre d'augmenter sa performance de 37%. Pendant la présentation des cinq stratégies de motivation, vous verrez aussi une équipe de Lions en train de mener à bien un projet. Apprécier la diversité des effectifs - Face à la nature évolutive du bénévolat, ce cours analyse le concept de la diversité tel qu il s applique à notre association. Il souligne les avantages que présente la diversité pour les Lions clubs, examine les différents moyens de recruter et de conserver des membres et incite les participants à soutenir une culture de pluralisme. La rédaction de votre déclaration de mission personnelle - Préparez-vous pour un voyage à la découverte de soi! A l aide d une série d exercices d introspection, vous pourrez rédiger votre déclaration de mission personnelle et apprendre à l intégrer à votre vie quotidienne. Vous disposerez d un modèle vous aidant à «établir les priorités» afin d éviter que les tâches moins importantes accaparent la majorité de votre temps. Pour prendre contact avec le LCI : Service de l'apprentissage en ligne Tél. : Courriel : leadership@lionsclubs.org

10 WEBINAIRES SUR LA FORMATION DES RESPONSABLES Les webinaires sont des formations virtuelles qui durent en général une heure et qui se déroulent en ligne avec un groupe de participants et d'animateurs. Les participants se mettent en relation avec les autres membres du groupe et les instructeurs via Internet. Pour s'inscrire et se connecter, les participants sont dirigés vers une adresse Internet. Dans la section Programmes du centre de ressources pour les responsables, il existe une page sur les webinaires qui comprend un guide de connexion. La plupart des webinaires ont un ou deux animateurs et un modérateur / présentateur. Les participants regardent une présentation en PowerPoint et des questions en forme de sondage sur leur ordinateur. Ils écoutent les animateurs en utilisant les haut-parleurs de leur ordinateur ou un casque à écouteurs. Les participants peuvent utiliser le téléphone pour parler ou un casque à écouteurs avec micro branché à l'ordinateur pour participer aux discussions et répondre aux questions posées par les animateurs, un peu comme dans une salle de classe. L'objectif principal des webinaires sur la formation des responsables consiste à fournir des renseignements et à offrir aux participants l'occasion de répondre aux questions pendant le webinaire. Ce format permet un échange d'idées au niveau international sur un sujet particulier dans le domaine de la formation des responsables. Comment dois-je m'inscrire pour participer à un webinaire? La page des webinaires au Centre de ressources pour les responsables (sous la rubrique Formation des responsables) comprend les dates et un résumé de chaque webinaire offert à l'heure actuelle. Chaque session comprend un lien qui vous permet de vous inscrire pour le webinaire en question. Il y a également un didacticiel sur l'inscription aux webinaires et un guide d'inscription / connexion. Que faut-il pour participer à un webinaire depuis son ordinateur? Pour participer activement à chaque webinaire, vous aurez besoin d'un ordinateur branché à l'internet et muni de haut-parleurs. Pour avoir le meilleur son possible, nous recommandons un casque à écouteurs USB avec un micro connecté à votre ordinateur. Vous pouvez aussi vous servir d'un téléphone pour avoir les capacités audio. Pour les participants qui utilisent un ordinateur personnel : Internet Explorer 6.0 ou plus nouveau, Mozilla Firefox 3.0 ou plus nouveau (JavaScript et Java activé) Windows 2000, XP, 2003 Server, Vista ou Windows 7 Modem câble, DSL, ou connexion Internet plus performante Minimum Pentium class 1GHz CPU avec 512 MB de RAM (recommandés) (2 GB de RAM pour Windows Vista) Pour prendre contact avec le LCI : Service de l'apprentissage en ligne Tél. : Courriel : leadership@lionsclubs.org

11 INSTITUT REGIONAL DE FORMATION DES RESPONSABLES LIONS Le programme Lions des instituts régionaux a été conçu pour encourager et soutenir les programmes de formation des responsables au niveau du district multiple. Ce programme permet aux districts multiples de solliciter des fonds et un soutien pour préparer les cours aux instituts locaux de formation. Le contenu des cours à un institut régional de formation des responsables Lions est basé sur celui des instituts de formation Lions parrainés par le Lions Clubs International. Qui peut présenter une demande de participation à un Institut régional de formation des responsables Lions? Les coordonnateurs de l EMF de district multiple et de district simple dont les coordonnées ont été officiellement enregistrées au LCI reçoivent tous les ans des renseignements sur ce programme et peuvent soumettre une demande de participation. Qui peut participer à un Institut régional de formation des responsables Lions? Participants : Les participants qualifiés sont les Lions, Lioness et Leos qui ont atteint l âge de la majorité. Corps enseignant : Le coordonnateur et / ou au moins l'un des membres du corps enseignant de l institut régional de formation Lions doivent avoir assumé la fonction d'animateur d un séminaire de formation parrainé par le Lions Clubs International, de directeur international ou de membre de l'équipe mondiale de la formation (EMF). Quel est le programme des cours de l institut régional de formation des responsables Lions? Ce programme est déterminé par le comité de planification de l'irfrl en fonction des besoins du district multiple ou simple. Le contenu devrait être basé sur celui du programme de l Institut de formation des responsables Lions. La Division de la formation des responsables fournira le programme du cours sur CD-Rom, sur simple demande. Quelles sont les possibilités de financement? Les fonds disponibles pour les instituts régionaux de formation des responsables Lions sont limités. Pour assurer la répartition équitable des fonds parmi les régions géographiques, une portion du budget total des instituts régionaux de formation Lions a été allouée à chacune des régions constitutionnelles. Les allocations sont établies d après le nombre total de membres en règle dans chaque région, selon les chiffres arrêtés au 30 septembre de l année précédente. Le financement de l'irfrl est basé sur le montant de 143 $US par participant confirmé, pour un maximum de $US pour les districts simples et multiples participant à cet institut pour la première ou la seconde fois. Un montant maximum de $US est mis à la disposition des participants à l'irfrl qui ont déjà reçu un financement dans le cadre de ce programme deux ou plusieurs fois. Le montant total remboursé par le Lions Clubs International ne dépassera pas 50 % du coût total réel de l'institut. Les organisateurs qui sollicitent le financement doivent contribuer au moins 50 % du coût total réel de l'institut régional de formation Lions en utilisant des fonds qui ne proviennent pas du Lions Clubs International. Un paiement partiel basé sur 50% du coût total du montant réservé sera adressé au coordonnateur de l institut régional de formation Lions dans les 30 jours qui précèdent la date confirmée du début de l institut. Le nombre total de formateurs pour qui les dépenses seront remboursées ne doit pas dépasser 10 % du nombre total de participants. Les dépenses, même autorisées, des formateurs dont le nombre dépasse 10 % des participants ne seront pas remboursées.

12 Quel est le rôle du district multiple / district simple? Le district multiple / district simple doit s occuper de tous les aspects de l institut régional de formation Lions. Bien que le Lions Clubs International offre un financement, il ne prend pas en charge les opérations du district multiple ni les dépenses reliées à l'institut régional de formation des responsables Lions. Quelle est la procédure de candidature? Lorsqu une demande pour un institut régional de formation des responsables Lions est reçue, elle est passée en revue par la Division de la formation des responsables. Seules des demandes dûment remplies seront prises en considération. Les demandes seront traitées dans l ordre de leur réception. La priorité sera donnée aux candidats qualifiés qui font cette demande pour la première fois. Dès que la demande aura été approuvée, la Division de la formation des responsables adressera un accord (contrat) d institut régional de formation des responsables Lions, qui doit être rempli par le candidat, signé et retourné à la Division de la formation des responsables dans un délai de soixante (60) jours, afin que les fonds soient réservés. Quelles seront mes responsabilités lorsque j aurai terminé mon stage de formation à l institut régional? Il faudra envoyer la documentation suivante à la Division de la formation des responsables dans les 120 jours qui suivent la fin de l institut : Un rapport d évaluation définitif résumant les évaluations des participants à l institut régional de formation Lions, des copies des évaluations individuelles des participants, les noms de tous les participants et leurs signatures, une liste des participants et des membres du corps enseignant, y compris le nom, l adresse, le numéro de téléphone et de télécopie et l adresse électronique de chaque participant, ainsi que le résumé de l évaluation définitive signé par le gouverneur du district et le président du conseil du district simple ou multiple où s est tenu l institut et le coordonnateur respectif de l EMF. Pour que le remboursement soit effectué, le formulaire récapitulatif de demande de remboursement avec les factures correspondantes et les reçus détaillés s y rapportant doivent envoyés. Le solde à rembourser sera déterminé en fonction du coût réel de l institut (dépenses autorisées seulement) et réglé à la réception et l'analyse de tous les documents susmentionnés. Le remboursement sera libellé à l ordre du district multiple ou district simple d accueil. Pour prendre contact avec le LCI : Administration de la formation des responsables Tél. : Courriel : leadership@lionsclubs.org

13 PROGRAMME DE FINANCEMENT POUR LA FORMATION DES RESPONSABLES DE DISTRICT MULTIPLE Ce programme offre des fonds limités pour la formation, au niveau du district multiple, des premiers vice-gouverneurs de district et / ou des seconds vice-gouverneurs de district. Qui peut introduire une demande de financement pour la formation des responsables de district multiple? Tous les coordonnateurs de l EMF de district multiple dont les coordonnées ont été officiellement enregistrées au LCI reçoivent tous les ans des renseignements sur ce programme et peuvent soumettre une demande de financement. Quel sont les sujets enseignés lors de ces programmes de formation de district multiple? Le cours est déterminé par les personnes chargées de la formation au niveau du district multiple, en toute probabilité le coordonnateur de l EMF du DM. Le contenu du programme devrait être déterminé en fonction des besoins du district multiple. La Division de la formation des responsables fournit des directives spécifiques concernant les sujets qui doivent faire partie de la formation des premiers et seconds vice-gouverneurs de district. Quelles sont les possibilités de financement? Les dépenses autorisées pour la formation des premiers vice-gouverneurs de district seront remboursées jusqu'au montant maximum de 100 $US pour chaque participant confirmé et pour le coordonnateur de l EMF du DM, à condition que le remboursement ne dépasse pas les dépenses réelles. Les dépenses autorisées pour la formation des seconds vice-gouverneurs de district seront remboursées jusqu'au montant maximum de 75 $US pour chaque participant confirmé et pour le coordonnateur de l EMF du DM, à condition que le remboursement ne dépasse pas les dépenses réelles. Les participants confirmés ne comprendront QUE les premiers vicegouverneurs de district et les seconds vice-gouverneurs de district. Les dépenses dont le remboursement est autorisé incluent les suivantes : location des salles de réunion, matériel pour la formation, location de l'équipement audiovisuel et prix des repas et du logement des participants qualifiés et formateurs. Quelle est la procédure de candidature? Dès que votre district multiple commencera à organiser la formation de ses premiers vicegouverneurs de district et/ou seconds vice-gouverneurs de district, il faudra transmettre le formulaire de demande de financement pour la formation des responsables de district multiple, dûment rempli (les signatures du président de conseil en fonction et du responsable régional de l EME sont requises) à la Division de la formation des responsables. Veuillez inclure une liste des noms des animateurs, de leurs qualifications et des thèmes qui seront présentés, ainsi qu'un schéma complet du programme. Dès leur réception, ces informations seront passées en revue et si la requête est approuvée, une lettre d approbation sera adressée au coordonnateur de l EMF du DM. Aucun financement ne sera déboursé sans la réception de la lettre d'approbation avant la formation. Les formulaires de demande de financement sont affichés dans la section Formation des Responsables du site Web du LCI. Quelles mesures doivent être prises lorsque ma formation par le district multiple sera terminée? Les documents suivants doivent être adressés à la division de la formation des responsables dans les 120 jours qui suivent la fin de la formation : un état de frais rempli en entier accompagné de tous les reçus originaux correspondants (les règles sur le remboursement des dépenses seront fournies) et le formulaire de vérification de participant qualifié, signé par chaque participant, comme attestation de sa présence.

14 Pour prendre contact avec le LCI : Administration de la formation des responsables Tél. : Courriel : leadership@lionsclubs.org

15 PROGRAMME DE FINANCEMENT AU PROFIT DE L ÉQUIPE MONDIALE DE LA FORMATION DE DISTRICT Ce programme offre un financement limité au profit des programmes essentiels de formation et de développement, pour soutenir les clubs. Les programmes qualifiés sont les suivants : Processus d'excellence de club (PEC) Formation de l'animateur Formation des Présidents de Zone. Qui peut faire la demande de financement au profit des districts pour l'équipe mondiale de la formation? Tous les coordonnateurs de l EMF de district multiple dont les coordonnées ont été officiellement enregistrées au LCI reçoivent tous les ans des renseignements sur ce programme et peuvent soumettre une demande de financement. En quoi consiste le programme d'études des programmes autorisés? Toute la formation doit se baser sur les cours approuvés par le conseil d'administration du LCI. Quelles sont les possibilités de financement? Les dépenses admissibles seront remboursées selon le principe du financement parallèle, jusqu'au maximum de 500 $US par district par an. Le financement doit être sollicité par le coordonnateur EMF de district, avec l'accord du gouverneur de district. Le financement doit être approuvé par le LCI, avant la formation, pour l'octroi des fonds. Les dépenses dont le remboursement est autorisé incluent les suivantes : location des salles de réunion, matériel pour la formation, location de l'équipement audiovisuel et prix des repas et du logement des participants qualifiés et formateurs. Quelle est la procédure de candidature? Pour solliciter le financement, les formulaires de demande doivent être remplis et présentés par le coordonnateur EMF de district avant la formation. Les coordonnateurs EMF de district sont les seuls à pouvoir présenter une demande. Pour être prises en considération, toutes les demandes doivent être complètes et signées par le coordonnateur EMF de district et le gouverneur de district. Une demande individuelle complétée en entier est requise pour chaque programme de formation pour lequel un financement est sollicité. Le dossier de demande doit inclure des informations sur le district et le programme, y compris une liste des noms des animateurs, leurs qualifications et l'emploi du temps du stage. Les formulaires de demande remplis en entier doivent être adressés au service de l'administration de la formation des responsables avant le stage. Dès leur réception, ces informations seront examinées et si la requête est approuvée, une lettre d approbation sera adressée au coordonnateur EMF du district. Aucun financement ne sera déboursé sans cette autorisation avant la formation. Quelles mesures doivent être prises lorsque ma formation par le district multiple sera terminée? Il faudra envoyer la documentation suivante au Service de la gestion de la formation des responsables dans les 120 jours qui suivent la fin de l institut : Le Formulaire de vérification du participant et le formulaire d'état de frais, ainsi que les reçus correspondant aux dépenses autorisées encourues.

16 Dès leur réception après le stage, ces informations seront examinées et 50 % au maximum des dépenses admissibles seront remboursés. Le montant total remboursé par district par an s'élève à 500 $US. Tout remboursement sera émis à l'ordre du district. Pour prendre contact avec le LCI : Administration de la formation des responsables Tél. : Courriel : globalleadershipteam@lionsclubs.org

17 PROGRAMME D'ORIENTATION DES OFFICIELS DE CLUB Une Orientation des officiels de club intégrale est indispensable au bon fonctionnement des clubs et peut avoir un impact direct sur le recrutement et la participation des effectifs. La formation de ces officiels clés au niveau du club devrait inclure les responsabilités et activités habituelles des officiels de club durant l année, ainsi que des informations sur les programmes du district et du LCI, la participation des membres, la définition des objectifs, les relations publiques et la gestion des réunions. Les séances de formation devraient être basées sur les besoins des officiels de club, planifiées et annoncées à l avance, programmées à des heures et des lieux pratiques et animées par des formateurs expérimentés. Le matériel est offert au Centre de ressources pour responsables sur le site Internet du LCI. Ce matériel vous aidera à organiser le programme d'orientation des officiels de club de votre district. Ces ressources sont également offertes sur un CD disponible sur simple demande. Quelles sont les ressources qui sont disponibles? Un guide pour l'animateur propose un programme d études et les caractéristiques des apprenants adultes et dresse la liste des ressources offertes aux Lions clubs se rapportant à chaque sujet au programme. Des ressources pour la formation, l évaluation des besoins, la planification des séances de formation, l évaluation de la formation et l inscription. Des ressources sur la gestion du temps. Des modules PowerPoint pour l apprentissage indépendant s orientant sur les responsabilités du président, secrétaire et trésorier de club. Qui peut demander le matériel pour l orientation des officiels de club? Un courriel est adressé au coordonnateur EMF du district dont les coordonnées ont été officiellement enregistrées au LCI pour lui signaler que ce matériel est disponible. L envoi précise que ces fichiers sont disponibles dans la section Matériel/Ressources de formation au Centre de Ressources pour les Responsables sur le site Internet du LCI. Est-ce qu'un district peut recevoir plus d'une trousse de matériel d'officiels de club sur cédérom? A cause des frais de livraison, un exemplaire seulement peut être envoyé au district. Des photocopies peuvent être faites pour chaque Lion qui participe à la formation des officiels. Pour prendre contact avec le LCI : Service de l'apprentissage facilité Tél. : Courriel : leadership@lionsclubs.org

18 FORMATION DES SECONDS VICE-GOUVERNEURS DE DISTRICT La formation du second vice-gouverneur de district propose un programme souple, réalisé en deux phases, qui permet aux participants de profiter au maximum et qui répond aux besoins particuliers des seconds vice-gouverneurs de district en matière de développement et formation. La première phase consiste en un module de formation en ligne, alors que la deuxième phase consiste en un atelier de travail, animé par l'emf au niveau du district multiple. Il existe deux options pour la réalisation du programme de formation du second vice-gouverneur de district : Option A : Réalisation de la première phase seulement du programme (en ligne) Option B : Réalisation de la première phase du programme de formation, suivie de la deuxième phase, un atelier de travail. Option B - il est recommandé de réaliser les deux phases du programme. Le coordinateur EMF de district multiple (ou responsable régional EME dans le cas des districts simples) est censé identifier la meilleure option et organiser la mise en œuvre. En quoi consiste la formation en ligne (1er phase) du second vice-gouverneur de district? La Formation en ligne du second vice-gouverneur de district est accessible depuis le centre de ressources pour les responsables sur le site Internet du LCI. Il s'agit d'un exposé en PowerPoint qui fournit un aperçu global des responsabilités de l'équipe du gouverneur de district, avec un accent particulier sur le poste de second vice-gouverneur de district et le rôle que joue ce dernier dans l'administration du district et en tant que membre de l'eme et de l'emf. Par ailleurs, vous pouvez télécharger un carnet de travail qui permet de mettre en valeur l'expérience d'apprentissage. En quoi consiste l'atelier de travail de formation (2ème phase) du second vice-gouverneur de district? Le LCI fournit des programmes d'études et le matériel correspondant pour les participants, ainsi que d'autres supports de cours, dans le but de faciliter l'animation des séances interactives (huit au maximum). Ceux qui ont opté pour la deuxième phase sont priés d'animer les quatre séances requises et de sélectionner ensuite les séances facultatives selon le besoin, en fonction des réalités particulières de la région en matière de formation. Les thèmes comprennent : Séances requises Aperçu global du programme Réussir grâce au travail d'équipe Travailler avec l Equipe mondiale de l effectif Collaboration avec l'équipe mondiale de la formation Séances facultatives Collaboration avec votre coordinateur LCIF de district La technologie et le second vice-gouverneur de district Gestion des réunions Compétences de communication Comment puis-je obtenir le programme d'études de l'atelier de travail et les supports de cours? Des cédéroms comprenant le programme d'études entier, y compris les supports de cours et le matériel pédagogique, ont été expédiés aux coordinateurs EMF de district multiple. Pour commander des cédéroms supplémentaires, les coordonnateurs EMF de district multiple sont priés de prendre contact avec le Service de l'administration de la formation des responsables au siège international du LCI.

19 Quels fonds sont disponibles pour appuyer ce programme? Les fonds limités pour faciliter ce programme sont disponibles dans le cadre du programme de Financement de la formation des responsables de district multiple. Les districts multiples peuvent faire la demande de subvention en remplissant le formulaire de demande officiel. Si vous avez la moindre question, n'hésitez pas à prendre contact avec le Service de l'administration de la formation des responsables. Pour prendre contact avec le LCI : Administration de la formation des responsables Tél. : Courriel : leadership@lionsclubs.org

20 FORMATION DES PRÉSIDENTS DE ZONE En reconnaissance du rôle important que joue le président de zone dans la réussite des clubs et du district, le programme de formation des présidents de zone a été conçu dans le but de développer les compétences de chef de file des responsables Lions qui occupent ce poste. Pour répondre aux besoins particuliers en matière de développement et formation, il existe deux options pour la mise en œuvre du programme : Option A : Réalisation de la Formation du Président de Zone seulement Option B : Réalisation de la première phase: la formation en ligne du président de zone et l'exercice correspondant, suivie de la deuxième phase: l'atelier de travail. L'option B est l'option recommandée pour ce programme. Le coordinateur EMF de district, en consultation avec le gouverneur de district et le coordonnateur EMF de district multiple, est chargé d'identifier la meilleure stratégie pour répondre aux besoins locaux pour la mise en œuvre de ce programme. Quels thèmes seront abordés dans la formation en ligne du président de zone? La formation en ligne du Président de zone est disponible au Centre de ressources pour les responsables sur le site Internet du LCI, et consiste en un module indépendant d'apprentissage qui met en valeur les responsabilités, défis et ressources concernant le président de zone. Notamment, le module couvre les sujets suivants : Responsabilités du Poste Motivation Communication Résolution des problèmes Définition des objectifs Coaching Rapports/Ressources Qui peut participer à l'atelier de formation du président de zone? Le programme a été conçu spécialement pour les présidents de zone actuels et/ou entrants. Quels sont les sujets qui sont traités lors de l'atelier de travail du président de zone? Le LCI fournit des programmes d'études et le matériel correspondant pour les participants, ainsi que d'autres supports de cours pour les animateurs, dans le but de faciliter l'animation de quatre séances interactives. Les séances comprennent des analyses approfondies, et utilisent une approche collaborative pour aborder les thèmes suivants : Le rôle du président de zone Faciliter la communication à tous les niveaux Coaching du club La définition des buts pour réussir Le lieu, la date, l'heure et le contenu de l'atelier de travail sont à la discrétion du coordinateur EMF de district, en consultation avec le gouverneur de district et le coordonnateur EMF de district multiple. Pour prendre contact avec le LCI : Administration de la formation des responsables Tél. : Courriel : leadership@lionsclubs.org MPMLDRL.FR.doc