Vous avez réservé un Stand Nu

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2 Vous avez réservé un Stand Nu Les prestations incluses Le traçage au sol de votre surface, sans cloisons de mitoyenneté Nettoyage quotidien de votre stand Une enseigne au sol comportant votre numéro de stand Les étapes de préparation de l aménagement de votre stand 1 ère étape : votre affectation de stand L équipe du SITEVI vous adresse (par courrier ou par mail) un plan pour acceptation de votre emplacement. Une fois validé, ce plan vous permet de préparer l aménagement de votre stand avec le décorateur de votre choix. Notre conseil Facilitez l aménagement de votre stand, réservez la formule «équipé» dans votre Espace Exposant, rubrique «Ma Boutique» ou contactez-nous pour connaitre nos stands sur mesure, rubrique «Mes Formulaires». 2 ème étape : commande des aménagements (cloisons, éclairage, moquette, mobilier, décoration florale, ) et des prestations techniques (branchements électriques, téléphonie, parking ) Les prestations à commander avant le montage : 1/Les aménagements et services complémentaires moquette, plancher, réserve, cloisons, éclairage, mobilier, machine à café, décoration florale, matériel audiovisuel, bureautique, 2/Les prestations techniques branchement électrique, place de parking, élingues, ponts lumière connexions internet, téléphonique, 3/Autres prestations complémentaires : Gardiennage, hôtesses, traiteurs, manutentionnaires Consultez la «liste des partenaires», rubrique "Informations Pratiques" dans votre Espace Exposant. Les stocks de matériel deviennent limités pendant la période de montage, prévoyez votre commande à l avance. Si vous réservez des prestations complémentaires, elles doivent être commandées dans les meilleurs délais, et ce avant salon, afin de vous garantir le meilleur service en gamme, en coloris, en volume et délais de livraison. Sur site, pendant le montage du salon, les prestations commandées seront fournies dans la limite des stocks disponibles SITEVI 2013 MONTPELLIER - PARC DES EXPOSITIONS 14

3 Vous avez réservé un stand nu (suite) 3 ème étape : le contrôle de votre plan Le plan de décoration de votre stand doit être soumis pour acceptation au Cabinet d Architecte du SIMA avant le 22 octobre 2013 : DECO PLUS 1, rue Paul Delaroche PARIS - FRANCE Tél. : +33 (0) Fax : +33 (0) Pour voir les caractéristiques à fournir, consultez le Règlement d Architecture et de décoration dans votre Espace exposant rubrique «Mes règlements». 4 ème étape : le salon (installation, démontage) Veuillez consulter le planning de montage et de démontage sur votre Espace exposant, rubrique «Informations pratiques/horaires» Pendant le montage et le démontage : Pour commander des bennes pour l évacuation de vos déchets, consultez la rubrique «Ma boutique» de votre Espace Exposant. Tous les stands, matériels, marchandises et détritus de tout genre (adhésifs, moquette ) devront impérativement être retirés pour la fin du démontage. S il ne fait pas appel aux services proposés par l organisateur, l exposant s engage à faire évacuer, puis traiter ses produits dans le respect de la réglementation en vigueur. Les délais de montage expirés, l Organisateur pourra prendre aux frais, risques et périls de l exposant toutes mesures qu il jugera utiles pour l évacuation des matériels et détritus restants sur l emplacement ainsi que la destruction des structures et décors de quelque nature que ce soit qui n auront pas été démontés. Si vous faites appel aux services d un décorateur extérieur à votre société, assurez-vous que son devis comporte bien les mentions «pose», «dépose» et les enlèvements des déchets ; sinon faites-les rajouter. Sécurité et Protection de la Santé OBLIGATOIRE Notice de Sécurité Hygiène et Protection de la Santé (PPSPS : Plan Particulier de Sécurité et de Prévention de la Santé). La Notice de Sécurité Hygiène et Protection de la Santé est à remplir dans votre Espace Exposants rubrique «Mes formulaires». La Notice doit être diffusée à l ensemble de vos fournisseurs et sous-traitants. Pour pénétrer à l intérieur des halls, toute personne doit être munie d un badge d accès SITEVI (badge Exposant badge Prestataire) et doit porter obligatoirement l équipement de sécurité (chaussures de sécurité, casques, ). Dans le cas contraire, l accès aux halls sera refusé. L accès aux halls n est pas autorisé sans validation de ce document. SITEVI 2013 MONTPELLIER - PARC DES EXPOSITIONS 15

4 Vous avez réservé un Stand Basic Date limite de réservation : le 22 octobre 2013 Image non contractuelle Les prestations incluses Moquette de couleur bleue (pose et dépose incluse) Structure aluminium titane Cloisons mélaminées bois naturel Côtes utiles du panneau : Largeur : 0,94 m Hauteur : 2,25 m Épaisseur : 7 mm Hauteur hors tout de la cloison : 2,40 m Enseigne (1 par face ouverte) : Raison sociale de votre société et numéro de votre stand. Éclairage : 1 spot de 100 W pour 3 m² Nettoyage quotidien de votre stand o Enlèvement des films plastiques de protection de la moquette, o Vidage des poubelles et aspiration des sols, o Essuyage des comptoirs et objets meublants. SITEVI 2013 MONTPELLIER - PARC DES EXPOSITIONS 16

5 Vous avez réservé un stand Basic (suite) Les étapes de préparation de l aménagement de votre stand 1 ère étape : validation de votre enseigne de stand Validez le texte de votre enseigne dans votre Espace Exposant rubrique "Mes formulaires". 2 ème étape : commande des aménagements et des prestations techniques complémentaires Les prestations à commander avant le montage : 1/Les aménagements et services complémentaires éclairage (spots), réserve, mobilier, machine à café, décoration florale, matériel audiovisuel, bureautique, 2/Les prestations techniques branchement électrique, place de parking, connexions internet, téléphonique, 3/Autres prestations complémentaires : Gardiennage, hôtesses, traiteurs, manutentionnaires Consultez la «liste des partenaires», rubrique "Informations Pratiques" dans votre Espace Exposant. Les stocks de matériel deviennent limités pendant la période de montage, prévoyez votre commande à l avance. Si vous réservez des prestations complémentaires, elles doivent être commandées dans les meilleurs délais, et ce avant salon, afin de vous garantir, le meilleur service en gamme, en coloris, en volume et délais de livraison. Sur site, pendant le montage du salon, les prestations commandées seront fournies dans la limite des stocks disponibles 3 ème étape : sécurité et protection de la santé Validez impérativement la Notice de Sécurité en dans votre Espace Exposant rubrique "Mes formulaires". 4 ème étape : livraison de votre stand le samedi 23 novembre 2013 à 8h00 SITEVI 2013 MONTPELLIER - PARC DES EXPOSITIONS 17

6 Vous avez réservé un Stand Clé en main Date limite de réservation : Le 22 octobre 2013 Les prestations incluses Image non contractuelle 12,00 à 24,00 m² > à 24,00 m² Aménagement Moquette 3 colories au choix (gris par défaut) rouge, vert, gris Cloisons mélaminés (ht 2,40 m) blanche Structure aluminium blanche Réserve 2,00 m² comprenant 3 étagères et 1 patère Réfrigérateur 140 Litres Parking 1 2 Machine à café 150 doses 300 doses Décoration florale 1 bac 2 bacs Crédit mobilier (1) 16,00 HT/m² Bureau partiellement vitré 6,00 m² - inclus Nettoyage Nettoyage quotidien du stand (2) inclus Eclairage Eclairage par spot 1 spot 100 W pour 3,00 m² Coffret électrique 3 KWh 6 KWh Enseigne Enseigne recto avec nom et n de stand 1 par allée (1) à choisir sur rubrique «Ma boutique» (2) comprenant : enlèvement des films plastiques de protection de la moquette, vidage des poubelles et aspiration des sols, essuyage des comptoirs et objets meublants. SITEVI 2013 MONTPELLIER - PARC DES EXPOSITIONS 18

7 Vous avez réservé un stand Clé en main (suite) Les étapes de préparation de l aménagement de votre stand 1 ère étape : validation de l équipement inclus dans votre stand Vous serez contactés directement par le conseiller stands équipés du SITEVI pour le choix de votre harmonie de couleur, le positionnement de votre réserve, de votre enseigne et des éléments inclus dans votre stand clé en main. 2 ème étape : commande des aménagements et prestations techniques complémentaires Les prestations complémentaires à commander avant le montage : 1/Les aménagements et services complémentaires éclairage (spots), réserve, mobilier, machine à café, décoration florale, matériel audiovisuel, bureautique, 2/Les prestations techniques complémentaires augmentation de puissance électrique, place de parking complémentaire, connexions internet, téléphonique, 3/Autres prestations complémentaires : Gardiennage, hôtesses, traiteurs, manutentionnaires Consultez la «liste des partenaires», rubrique "Informations Pratiques" dans votre Espace Exposant. Les stocks de matériel deviennent limités pendant la période de montage, prévoyez votre commande à l avance. Si vous réservez des prestations complémentaires, elles doivent être commandées dans les meilleurs délais, et ce avant salon, afin de vous garantir, le meilleur service en gamme, en coloris, en volume et délais de livraison. Sur site, pendant le montage du salon, les prestations commandées seront fournies dans la limite des stocks disponibles 3 ème étape : sécurité et protection de la santé Validez impérativement la Notice de Sécurité en dans votre Espace Exposant rubrique "Mes formulaires". 4 ème étape : livraison de votre stand le samedi 23 novembre 2013 à 8h00 SITEVI 2013 MONTPELLIER - PARC DES EXPOSITIONS 19

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