22/23 & 24 mars 2016 VALENCE Parc des Expositions GUIDE DE L'EXPOSANT

Transcription

1 22/23 & 24 mars 2016 VALENCE Parc des Expositions GUIDE DE L'EXPOSANT

2 29 e édition 3 jours 340 exposants visiteurs Qu est-ce que RIST & RISF? C est le salon > des rencontres interrégionales de sous-traitance du sud-est, > des rencontres industrielles des services et de la fourniture. Réservé aux professionnels, il réunit chaque année plus de 300 exposants du grand quart Sud-Est dans les domaines de la sous-traitance et des fournitures industrielles : mécanique, électricité, électronique, plastiques, traitements de surfaces... Il réunit près de donneurs d ordre nationaux des secteurs : aéronautique, médical, agroalimentaire, nucléaire, biens d équipements A taille humaine, le salon offre de nombreuses possibilités de rencontrer des donneurs d ordres et lier de nouveaux contacts. 30 contacts par exposant Pourquoi exposer? Le média Salon : un choix stratégique gagnant Le salon professionnel est l occasion de rencontrer, en face-à-face et sur 3 jours, tous les acteurs de votre marché : prospects, clients, concurrents. Un accélérateur de rencontres et de diversification commerciale Des objectifs atteints : Développement et renforcement de votre portefeuille clients et prospects, Présentation de votre savoir-faire et valorisation de l image de votre entreprise, Information sur les évolutions technologiques, la concurrence et les marchés. Ce salon est le moment privilégié par excellence pour vous permettre de rencontrer en face-à-face les sociétés qui répondent parfaitement à vos problématiques. Retrouvez toutes les informations sur

3 Participez aux RIST/RISF en intégrant le stand Collectif Auvergne! Nous vous proposons une formule tout compris dans un budget maîtrisé.! En participant à ce salon sur le stand collectif Auvergne, vous bénéficiez de conditions spéciales : > un emplacement de choix sur le salon, > une meilleure visibilité, > une économie sur le prix du m 2, > un espace partagé aux prestations gratuites (réserve, réfrigérateur, café...), > un suivi administratif de votre dossier, > la coordination technique et logistique complète (réservation préalable des hôtels). > Stand clé en main * Cette formule, au coût restreint, vous permet d exposer à des conditions tarifaires exceptionnelles : stand de 9 m 2 tout équipé au prix de HT au lieu de HT. *Détail au verso Emplacements réservés au collectif Auvergne

4 Votre stand > Stand clé en main * DROIT D INSCRIPTION (obligatoire) 360 HT STAND EQUIPE 9 m HT > en option RESERVE 1 m HT le m² INSCRIPTION D UNE FILIALE AVEC INSERTION D UNE FICHE COMPLEMENTAIRE DANS LE CATALOGUE 120 HT * Le forfait stand clé en main comprend : - la moquette - les cloisons - le mobilier : 1 table et 3 chaises ou 1 table basse et 3 chauffeuses 1 meuble de rangement ou 1 banque accueil 1 vitrine non éclairée (non fermée à clé) - 1 alimentation électrique - 1 rail de 3 spots - 1 enseigne - 1 décoration florale - 1 corbeille à papier - La carte d invitation au format électronique - Des cartes d invitation au format papier (dotation initiale : 50 cartes, cartes supplémentaires sur demande) - Le nettoyage du stand - Le parking Pas de supplément pour angle de stand Retrouvez toutes les informations sur Pour tout complément d information, n hésitez pas à nous contacter : industrie@puy-de-dome.cci.fr Laurence Magnol - T Communication & Marketing - CCI Puy-de-Dôme - Juillet 2015

5 Demande d admission Cette demande d admission permet à toute entreprise qui le souhaite de se voir attribuer un emplacement dans le cadre du Stand Collectif Auvergne au sein du RIST/RISF Cette demande d admission, dûment complétée et portant votre signature et le cachet commercial de votre société, est à renvoyer à : CCI PUY-DE-DOME - Délégation de Thiers - 47 avenue du Général-de-Gaulle - BP Thiers Cedex industrie@puy-de-dome.cci.fr - Tél. : Fax : Raison sociale : Nom/Fonction du responsable chargé du stand : Adresse siège social : Code postal : Ville : Tél./mobile : Fax : Site Internet : Adresse facturation (si différente) : Ville : Code postal : Numéro SIREN : Code APE : RCS : Montant capital social : Désignation Prix unitaire HT Quantité Total STAND "Clé en main" Droit d inscription (obligatoire) Stand équipé 9 m Réserve 1 m Inscription d une filiale avec insertion d une fiche complémentaire dans le catalogue 120 Le stand équipé comprend : - la moquette - les cloisons - le mobilier : 1 table et 3 chaises ou 1 table basse et 3 chauffeuses - 1 meuble de rangement ou 1 banque accueil + 1 vitrine non éclairée (non fermée à clé) - 1 alimentation électrique - 1 rail de 3 spots - 1 enseigne - 1 décoration florale - 1 corbeille à papier - 1 carte d invitation au format électronique - Des cartes d invitation au format papier (dotation initiale : 50 cartes - cartes supplémentaires sur demande) - Le nettoyage du stand - Le parking Pas de supplément pour angle de stand Cachet de l entreprise demandeuse : Signature (précédée de conditions générales lues et approuvées ) Fait le à TOTAL HT T.V.A. 20 % TOTAL TTC à payer Acompte de 40 % TTC Conditions de règlement : 1 er acompte de 40 % du montant TTC à joindre à la commande - 2 e acompte de 40 % du montant TTC avant le 30 novembre le solde avant le 20 février Mode de paiement : par chèque à l ordre de la CCI du Puy-de-Dôme. Toute commande non soldée avant la manifestation ne sera pas honorée. LES DEMANDES D ADMISSION SANS CHÈQUE D ACOMPTE NE SERONT PAS PRISES EN CONSIDERATION La société exposante déclare avoir pris connaissance des conditions générales de vente énoncées au verso du présent document et en accepte les termes. Les frais de participation sont basés sur les conditions économiques actuelles et peuvent varier avec celles-ci. La demande d admission ne sera considérée comme acceptée qu après accord express de la CCI du Puy-de-Dôme par l envoi du dossier technique. En cas de litige, seuls les tribunaux du siège de la CCI Puy-de-Dôme sont compétents.

6 Conditions générales L'adhésion aux conditions générales de ventes emporte l'adhésion pleine et entière au guide de l'exposant qui sera ultérieurement transmis aux exposants. Article 1 Objet La Chambre de Commerce et d Industrie Territoriale du Puy-de-Dôme, ci-après dénommée «CCIT», loue aux CCI Drôme et CCI Ardèche, co-organisateurs du Salon RIST/RISF, ci-après dénommé l «Organisateur», un espace collectif destiné à accueillir des entreprises auvergnates sur ce Salon qui se déroulera du 22 au 24 mars La CCIT divise cet espace, intitulé «Stand Collectif Auvergne» en plusieurs espaces destinés à être attribués aux entreprises auvergnates intéressées, sous forme de stands aménagés. Les présentes conditions générales ont pour objet de définir les modalités et conditions d attribution par la CCIT, des espaces du stand collectif Auvergne, aux entreprises auvergnates dénommées les «Exposants». Les présentes conditions générales accompagnent toute demande d admission adressée aux Exposants et s appliquent à l occupation des espaces. Article 2 Admission des exposants Peuvent être admis en qualité d exposants, les entreprises auvergnates qui souhaitent bénéficier d un espace au sein du Stand Collectif Auvergne sur le Salon RIST/RISF Afin d être admis en qualité d exposant, l entreprise retournera la demande d admission dûment complétée et accompagnée d un chèque valant acompte, établi à l ordre de la Chambre de Commerce et d Industrie Territoriale du Puy-de-Dôme. Ledit chèque d acompte devra être établi pour un montant égal à 40 % du montant total TTC. Toute demande d admission sur un support autre que celui édité par la CCIT, ainsi que toute demande d admission incomplète ou non accompagnée du chèque d acompte de 40 % du montant total TTC, sera considérée comme nulle. La CCIT n a pas l obligation de signaler les irrégularités de la demande d admission ni d informer l entreprise de la nullité de sa demande. La CCIT pourra librement refuser la demande d admission qui lui a été valablement adressée, ou accorder un nombre d espaces inférieur à celui sollicité, sans avoir à motiver cette décision. Elle en informera l entreprise. Dans l hypothèse où la demande d admission est refusée, le chèque d acompte sera retourné à l entreprise ; dans l hypothèse où le nombre d espaces accordé est inférieur à celui sollicité par l entreprise, le chèque d acompte sera néanmoins encaissé par la CCIT. La CCIT inscrira l Exposant directement auprès de l organisateur, lequel pourra valider ou non l inscription. Dans l hypothèse d une validation par l organisateur, la CCIT envoie à l Exposant admis un dossier «technique» accompagné de la facture et du règlement du salon RIST/RISF établi par l organisateur ; l Exposant s engage à respecter strictement ledit règlement, ainsi que d une façon générale les consignes qui lui seront indiquées par la CCIT ou par l organisateur. Dans l hypothèse où certaines dispositions du règlement établi par l organisateur seraient contraires aux dispositions des présentes conditions, il est précisé que ces dernières prévaudront entre la CCIT et l Exposant. L effectivité de la participation de l Exposant est toutefois subordonnée à l inscription au crédit du compte de la CCIT du montant du chèque d acompte susmentionné. Article 3 Modalités de paiement Le solde sera versé par l Exposant par chèque établi à l ordre de la Chambre de Commerce et d Industrie Territoriale du Puy-de-Dôme, selon les modalités suivantes : - 40 % du montant total TTC, au plus tard le 30 novembre 2015 ; - L intégralité du solde au plus tard le 20 février A défaut d opérer ces règlements dans les conditions susmentionnées l Exposant ne sera pas admis à participer au Salon, étant précisé que par «versement», on entend l inscription en crédit du montant du chèque sur le compte de la CCIT. L engagement de l Exposant est considéré comme étant définitif dès l encaissement, par la CCIT, du chèque d acompte précisé en article 2. En conséquence l intégralité du montant total TTC sera due par l Exposant. Article 4 Choix des emplacements des Exposants La CCIT reste seule juge du choix des espaces attribués aux Exposants sur le Stand Collectif Auvergne. Néanmoins, la CCIT tiendra compte, dans la mesure du possible, des désirs exprimés par les exposants. La CCIT se réserve le droit de modifier, toutes les fois qu elle le jugera utile - ou à la demande de l Organisateur du Salon - la disposition ou la localisation des espaces attribués, et ce jusqu à la date d ouverture du salon. Dans cette hypothèse, aucune indemnité ne sera due par la CCIT. Article 5 Aménagement, occupation et déménagement des emplacements L emplacement est décrit dans la demande d admission, ainsi que les aménagements, fournitures et services associés. L Exposant n est pas autorisé à présenter ou vendre sur le Salon des produits, ou services autres que ceux figurant dans la nomenclature des produits et services établie par l Organisateur du salon RIST/RISF. Toute présentation ou vente d un produit ou service ne figurant pas dans cette liste, devra faire l objet d un accord préalable et exprès de la CCIT. L organisateur ou la CCIT pourront toujours exclure des produits ou services ne leur paraissant pas correspondre à l objet du salon, ou à l inverse admettre des produits ou services non compris dans la nomenclature mais présentant néanmoins un intérêt pour le salon. L aménagement et la décoration des espaces communs au sein du Stand Collectif Auvergne, sont assurés par la CCIT. L aménagement et la décoration des espaces attribués aux Exposants, incombent à chacun d entre eux et sont réalisés sous leur responsabilité. L aménagement doit être conforme aux règles de sécurité, notamment celles édictées par les pouvoirs publics et/ou par l organisateur ou la CCIT. Les Exposants devront également respecter les conditions de décoration et de signalétique arrêtés par l Organisateur du Salon et qui leur seront indiquées. Les Exposants s engagent à respecter ces consignes de sécurité, de décoration et de signalétique et pourront être tenus de retirer toute installation ou décoration non-conforme. Ils devront notamment respecter les règles spécifiques à l édification de stands en étage, telles que spécifiées dans le dossier technique. L'Exposant doit faire respecter par les personnes placées sous ses ordres ou participant aux manifestations, les prescriptions légales et réglementaires applicables aux établissements recevant du public, ainsi que les consignes intérieures de sécurité. La réception, la vérification et le déballage des colis relèvent de la responsabilité des Exposants qui devront avoir terminé l aménagement complet de leurs espaces respectifs avant l ouverture de la manifestation et dans le respect du calendrier établi par l Organisateur. Toutes opérations de déblaiement, nettoyage ou rangement inhérentes à la réception, la vérification et le déballage des colis devront être réalisées pat l Exposant préalablement à l ouverture du Salon. Les emplacements et espaces doivent être en permanence garnis pendant les heures d ouverture, et occupés exclusivement par les Exposants ou leurs préposés. Aucun produit ou matériel apporté au Salon ne peut, sous quelque prétexte que ce soit, en sortir pendant sa durée. Les emballages en vrac ainsi que les objets inutiles à la présentation doivent être rangés à l abri des regards. Les Exposants sont responsables de la bonne tenue des espaces qui leur ont été attribués. Toute annonce sonore ou lumineuse nécessite l accord préalable de la CCIT. Toute distribution de publicité, brochure, formulaires, catalogue et plus généralement tout document imprimé devra concerner l activité pour laquelle l Exposant est présent au Salon. Cette distribution ne pourra avoir lieu en dehors de l espace attribué à chacun. La présence de l Exposant, ou d un préposé, est exigée lors du démontage de l espace jusqu à son évacuation complète, lesquels doivent être accomplis dans les délais et horaires impartis par la CCIT. En cas de non respect du délai, la CCIT pourra évacuer elle-même aux frais de l Exposant et sans pouvoir être tenu pour responsable de dégradations éventuelles. L exposant devra laisser l emplacement ou l espace dans l état dans lequel il a été mis à sa disposition. Article 6 - Assurances - Assurance responsabilité civile de l Organisateur Une assurance est souscrite par l Organisateur contre les conséquences pécuniaires de sa responsabilité civile en qualité d Organisateur, ainsi qu il ressort du règlement général de l organisateur. La CCIT dispose également d une couverture de sa responsabilité civile à raison des présentes. - Assurance responsabilité civile de l Exposant L Exposant a l obligation de souscrire une police d assurance couvrant les conséquences pécuniaires de sa responsabilité civile en tant qu exposant pendant la durée du salon, montage et démontage compris. Cette assurance devra être souscrite auprès d une société notoirement solvable et couvrir l exposant pour des montants suffisants. L Exposant pourra être amené à communiquer cette police à la CCIT ou à l Organisateur à première demande. - Assurance multirisques de l Exposant Les Exposants sont obligatoirement assurés par l intermédiaire de l Organisateur contre les conséquences pécuniaires de dommages qu ils subissent. Les conditions, notamment les plafonds de garantie, les franchises et les principales exclusions sont précisées dans le règlement établi par l Organisateur. L exposant s engage à prendre connaissance desdites conditions préalablement à l ouverture du salon. En conséquence, la CCIT est réputée dégagée de toutes responsabilités à cet égard, notamment en cas de perte, vol ou dommages quelconques, l Exposant renonçant à exercer tout recours contre cette dernière et contre les assureurs de cette dernière. Article 7 Droit à l image La CCIT se réserve le droit fixer et d utiliser l image des bien exposés et à reproduire, communiquer et modifier par tout moyen technique, les photographies et vidéos réalisées dans ce cadre. Celles-ci pourront être reproduites en tout ou partie, sur tout support, et intégrées à tout autre matériel connu et à venir et notamment sur le site internet de la CCIT. Les photographies pourront être exploitées par la CCIT ou par un tiers autorisé par cette dernière, que ce soit dans le cadre du présent salon ou pour toute autre occasion. Tout exposant ou partenaire autorise de la même façon et pour le même usage la captation de sa propre image. Article 8 Clause attributive de compétence En cas de contestation relative à l interprétation ou à l exécution des présentes conditions générales, les Tribunaux du siège de la CCIT sont seuls compétents. CCI Puy-de-Dôme - Juillet 2015