DEMANDE D ADMISSION - 1/7

Transcription

1 Dossier à retourner avant le 30 avril 2016 pour bénéficier du tarif préférentiel VOS COORDONNÉES DEMANDE D ADMISSION - 1/7 Raison Sociale Adresse Code Postal Ville Pays Téléphone Fax Site Internet RENSEIGNEMENTS ADMINISTRATIFS N TVA Intracommunautaire CONTACTS Agent Commercial septembre 2016 Hall 6 - Lyon Eurexpo Fonction Prénom Nom Téléphone Resp. Marketing Resp. Commercial Resp. Communication Autre : RESPONSABLE STAND M me M lle M. Prénom Nom Fonction Portable ADRESSE DE FACTURATION Merci de saisir une adresse de facturation uniquement si elle diffère de votre adresse principale. Raison Sociale Adresse Code Postal Ville Pays Téléphone Fax N TVA Intracommunautaire Sportair SAS - 6, rue du Pré Félin Annecy-Le-Vieux - Tél : Fax : info@sportair.fr - SIRET IBAN FR

2 12-13 septembre 2016 Hall 6 - Lyon Eurexpo Dossier à retourner avant le 30 avril 2016 pour bénéficier du tarif préférentiel DEMANDE D ADMISSION - 2/7 VOTRE STAND M2 STAND OPTIMUM Prestations : Cloisons en mélamine couleur poirier, moquette,1 spot ARC/3m², 1enseigne exposant,1 réserve, aménagement en portants (vêtements, rack à skis/snowboards) et/ou étagères, mobilier spécifique, visuels à vos couleurs aux formats 2250x940mm et 400x900mm (fichier illustrator à fournir par vos soins). Vos dotations stand optimum : Surfaces disponibles: 12m² (minimum), 16m², 20m², 24m², 36m², 40m², 48m², 60m². Pour tout autre surface, merci de nous contacter. Prix du stand : 223 /m² HT 203 si dossier retourné avant le 30 avril HTx m² = HT M2 STAND CONFORT Prestations : Cloisons en mélamine couleur poirier, moquette,1 spot 100W/3m², 1enseigne exposant,1 réserve, aménagement en portants (vêtements, rack à skis/snowboards) et/ou étagères, mobilier. Vos dotations stand confort : Surfaces disponibles: 12m² (minimum), 16m², 20m², 24m², 36m², 40m², 48m², 60m². Pour tout autre surface, merci de nous contacter. Prix du stand : 186 /m² HT 166 si dossier retourné avant le 30 avril HTx m² = HT Sportair SAS - 6, rue du Pré Félin SA Annecy-Le-Vieux : Fax : Tél info@sportair.fr IBAN FR Sportair - 6, rue du Pré Félin- Tél Annecy-Le-Vieux : SIRET Fax : info@sportair.fr

3 DEMANDE D ADMISSION - 3/7 M2 STAND ÉQUIPÉ Prestations : Cloisons en mélamine couleur poirier, moquette,1 spot 100W/3m², 1enseigne exposant, mobilier. Vos dotations stand équipé : ESPACE TENTE Prestations : moquette, armature en bois pour haubaner les tentes. Surfaces disponibles: 12m² (minimum), 16m², 20m², 24m², 36m², 40m², 48m², 60m². Pour tout autre surface, merci de nous contacter. >>> Pour toute demande de module supplémentaire, compléter le bon de commande p.10 et le renvoyer à PO. Prix du stand : 145 /m² HT 130 si dossier retourné avant le 30 avril HT x m² = HT Prix du stand : 55 /m² HT HT le module de 10m 2 45 /m² si dossier retourné avant le 30 avril HT x m² = HT ANGLE Pour les stands >= à 36m2 l'angle est compris dans votre stand. Pour les stands inférieurs à 36m2 vous pouvez commander un angle ouvert maximum. 230 HT par angle. 230 HT x = HT CARACTÉRISTIQUES DE VOTRE EMPLACEMENT ESCALADE / ALPINISME OUTDOOR TETILE ACCESSOIRES TRAIL / RUNNING AUTRE Merci de nous indiquer l'univers où vous souhaitez exposer (sous réserve de disponibilités) Enseigne du stand Désideratas Indiquez vos préférences d'emplacement (Proche de.. marques, société, univers) Sportair SAS - 6, rue du Sportair Pré Félin SA , rue Annecy-Le-Vieux du Pré Félin - Tél : Annecy-Le-Vieux Fax : Tél : 04 - info@sportair.fr SIRET Fax : info@sportair.fr IBAN FR

4 LISTE DE DÉTAILLANTS DEMANDE D ADMISSION - 4/7 Nous vous demandons de nous fournir une liste des 15 détaillants que vous souhaitez rencontrer sur le salon. Notre équipe de promotion visiteurs pourra ainsi les contacter individuellement et les convier sur Sport-Achat. Merci de nous envoyer un fichier Excel à visiteurs@sportair.fr comportant les informations suivantes : Raison Sociale Nom du magasin Enseigne Contact (Nom & prénom) Téléphone Adresse & CP Ville - Pays LES MARQUES QUE VOUS RÉPRESENTEZ Nom de la marque Catégorie Produits (Cf : réf. ci-dessous. Exemple : B1, D4) VOS CATÉGORIES PRODUITS A/ Chaussures [A1] Chausson escalade [A2] Montagne [A3] Running / trail [A4] Lifestyle [A5] Autres B/ Textile [B1] Fitness [B2] Montagne / Outdoor [B3] Beachwear [B4] Underwear [B5] Streetwear / Sportwear [B6] Sous-vêtements techniques [B7] Autres textiles C/ Accessoires [C1] Eyewear (lunettes,masques) [C2] Headwear (casquettes,...) [C3] Bivouac / Camping (lampes, réchaud,...) [C4] Chaussette / soin des pieds [C5] Gants (vélo,...) [C6] Crème solaire [C7] Montres / GPS [C8] Autres Accessoires D/ Matériel [D1] Camping (tente, sac de couchage,...) [D2] Alpinisme / Escalade (cordes, prises, baudriers, piolets, crampons...) [D3] Skate / Roller [D4] VTT / Cycle / Trottinette [D5] Outdoor [D6] Nautisme (bateaux, kayak, paddle...) [D7] Protection (casque, dorsale,...) [D8] Bagagerie (camelback, sac à dos, sac de voyage,...) [D9] Autres Matériels E/ Autres [E1] Nutrition-Diététique [E2] Informatique (logiciel,...) [E3] Institutions-Média [E4] Visuel signalétique [E5] Machines d'entretien [E6] Transport logistique Sportair SAS - 6, rue du Sportair Pré Félin SA , rue Annecy-Le-Vieux du Pré Félin - Tél : Annecy-Le-Vieux Fax : Tél : 04 - info@sportair.fr SIRET Fax : info@sportair.fr IBAN FR

5 DEMANDE D ADMISSION - 5/7 VOS INVITATIONS Afin de préparer au mieux votre venue ainsi que celle de vos clients, nous vous proposons dès à présent des invitations gratuites (à discrétion) que vous pourrez faire parvenir à vos clients. Merci de nous préciser la quantité souhaitée : - Invitations ( Quantité) ADRESSE DE LIVRAISON DES INVITATIONS Destinataire Adresse d'envoi VOS BADGES Prénom Nom Raison sociale Sportair SAS - 6, rue du Sportair Pré Félin SA , rue Annecy-Le-Vieux du Pré Félin - Tél : Annecy-Le-Vieux Fax : Tél : 04 - info@sportair.fr SIRET Fax : info@sportair.fr IBAN FR

6 PRESTATIONS OBLIGATOIRES DEMANDE D ADMISSION - 6/7 Quantité Assurance responsabilité civile 1 35 HT Cette assurance couvre les dommages matériels et immatériels mais ne couvre pas vos propres dommages de marchandises et de matériels exposés (vols compris). Frais de dossier 1 40 HT PARKING Place de parking exposant Valable pour la durée du salon et pour 1 véhicule 33 HT =... HT MOBILIER Module(s) supplémentaire(s) - Prix unitaire Mobilier supplémentaire (1 table + 3 chaises) * Table supplémentaire * Chaise supplémentaire * Gondole de présentation 36 HT =... HT 60 HT =... HT 25 HT =... HT 15 HT =... HT 195 HT =... HT *ATTENTION : le mobilier commandé sur place sera facturé 20% de plus. Si vous souhaitez un autre type de mobilier de base (table, chaise, éclairage) merci de nous contacter. Pour toute demande de mobilier supplémentaire (comptoir, portants..) contacter SQUARE au info@square-mobilier.com ÉLECTRICITÉ Pour les stands >= à 24m2 un compteur est compris dans votre stand. Pour les stands inférieurs à 24m2, chaque stand a un accès électrique ( environ 1kw). Merci de vous équiper d une rallonge et de mutiprise. Vous pouvez si vous le souhaitez commander un compteur individuel qui sera installé sur votre stand. Compteur électrique individuel de 3KW Pour les stands inférieurs à 24m2 Le KW supplémentaire 330 HT =... HT 64a HT =... HT INTERNET Accès wifi gratuit sur le salon. Attention en raison d un grand nombre de connexions le réseau peut être saturé. Wifi personnel 250 HT =... HT ADSL filaire 485 HT =... HT VALORISEZ VOTRE PRÉSENCE SUR LE SALON Podium Mannequin Podium installé à l'entrée du salon. Nous vous fournissons les mannequins. Tour de cou / leash Cordons de badges visiteurs et exposants aux couleurs de votre marque. Les cordons / leash sont à la charge de l'exposant. Badge visiteurs verso Impression de votre visuel sur le dos des badges visiteurs. Tenues des hôtesses Accueil du salon 4 hôtesses pendant 2 jours CATALOGUE OFFICIEL DU SALON FORMAT A5 Catalogue - Dernière de couverture Catalogue - 2ème ou 3ème de couverture Catalogue - Page intérieure Catalogue - 1/2 Page intérieure 330 HT =... HT HT =... HT HT =... HT 700 HT =... HT HT =... HT HT =... HT 500 HT =... HT 300 HT =... HT Sportair SAS - 6, rue du Sportair Pré Félin SA , rue Annecy-Le-Vieux du Pré Félin - Tél : Annecy-Le-Vieux Fax : Tél : 04 - info@sportair.fr SIRET Fax : info@sportair.fr IBAN FR

7 Dossier à retourner avant le 30 avril 2016 pour bénéficier du tarif préférentiel DEMANDE D ADMISSION - 7/ septembre 2016 Hall 6 - Lyon Eurexpo VALORISEZ VOTRE PRÉSENCE SUR LE SALON Bannière web sur sport-achat.com Sur une période de 3 mois (du 8 juin au 10 septembre 2015) : pages vues, visites. Bannière web sur une newsletter sport-achat Newsletter envoyée aux visiteurs potentiels adresses. Location de fichiers visiteurs Campagne ing en votre nom sur ensemble ou partie de notre base. Merci de nous contacter par mail visiteurs@sportair.fr Distribution de flyers dans les allées du salon Tracez le visitorat de votre stand Louer une douchette interactive et recevez post salon un fichier détaillé des passages sur votre stand. 600 HT =... HT 600 HT =... HT 200 HT =... HT + 0,30cts par (s) envoyé(s) 300 HT =... HT 300 HT =... HT RÉGLEMENT Si dossier envoyé avant le 30 avril 2016 : TOTAL - inscription avec 20% d acompte - 30% avant le 30/06/ % avant le 08/08/2016 Si dossier envoyé après le 30 avril 2016 : - Inscription avec 50% d'acompte - 50% avant le 08/08/2016 Par chèque à l ordre de Sportair SAS - 6 rue du pré félin Annecy le Vieux Par virement bancaire avec la mention: sans frais pour le bénéficiaire Société Générale - rue Royale Annecy Compte: SWIFT BIC: SOGEFRPP IBAN: FR En cas d annulation avant l ouverture du salon, vous devrez nous règler: 20% du montant total dû de la facture si vous annulez à plus de 31 jours de l ouverture du salon 50% du montant total dû de la facture si vous annulez dans les 31 jours avant ouverture du salon ATTENTION: Aucune demande ne sera prise en consideration si elle n est pas accompagnée de l acompte. Total HT TVA 20% Total TTC Le soussigné demande son admission en tant qu exposant au salon Sport-Achat de septembre Il s engage à se conformer aux dispositions de la présente demande d admission (après validation de l organisation) ainsi qu aux conditions de participation exposées dans la fiche technique jointe. Date et signature Cachet de la société Sportair SAS - 6, rue du Pré Félin Annecy-Le-Vieux - Tél : Fax : info@sportair.fr - SIRET IBAN FR

8 A retourner avant le "STAND OPTIMUM" To be return before Visuel du stand / Example of one stand : Spots arc 100w Arc Spotlights100w Storage area sqm Modules (portants et/ou étagères) Equipment( Shelves or Racks) Enseigne carton 600x200mm Signboard with name & N Enseigne numérique PVC Signboard numerical PVC 400x900mm Mobilier 1 table et 3 chaises Furniture(1 table and 3 chairs) Banque accueil & tabouret Welcome Desk & stool Exemple sur 36m² / 36sqm Drop paper entre structure impression numérique Printed Banner in structure 2370x940mm Tableau de Dotation par m² / Endowment per sqare meter : de 12 à 15m² de 16 à 19m² de 20 à 23m² de 24 à 35m² de 36 à 47m² de 48 à 59m² à partir de 60m² 1 of 3kw 1 of 3kw 1 of 4kw 1 of 4kw Pour tout renseignement, concernant l aménagement de ce stand, contacter / For all information about this stand contact: PO Groupe CREATIFS - P.A le logis neuf Nord - BP TOUSSIEU Tel : / Fax / service.exposants@creatifs.fr

9 BON DE COMMANDE: "STAND OPTIMUM" A retourner avant le à : PO Groupe CREATIFS - P.A le logis neuf Nord - BP TOUSSIEU Tel : / Fax / service.exposants@creatifs.fr Accompagné de : * vos éléments de signalétique. après confirmation de votre espace auprès de SPORTAIR VOTRE SOCIETE : Contact : Raison Sociale : Tél : Fax : Adresse : Code postal : Ville : Pays : VOTRE STAND : Surface : N du stand : Dimension : VOTRE AMENAGEMENT : Dotation par surface : Pour chaque éléments ci dessous, les quantités sont définies en fonction de la surface de votre stand. Vous référer au tableau de dotation sur la page de présentation du stand. Le mobilier : Ensemble Cika 1 table ronde et 3 chaises Banque accueil / comptoir et tabouret haut La signalétique (visuels) : Enseigne de stand en carton 600x200mm double face avec raison sociale et numéro du stand. *Enseigne en impression numérique format 900 x 400mm sur forex blanc simple face. *Drop paper en impression numérique format 940 x 2370 mm simple face mis en place sur les allées entre des structure en aluminium. IMPORTANT: Il est indispensable de nous faire parvenir vos visuels - via : service.exposants@creatifs.fr ou sur CD à l adresse ci dessus sous forme de fichier informatique haute définition avec polices vectorisées. Tous les fichiers doivent être montés prêt à imprimer. Les aménagements (modules au choix) : Supplément 5 modules (avec surcoût voir formulaire). Supplément 10 modules (avec surcoût voir formulaire). En fonction de votre attribution, merci de nous indiquer les modules souhaités. Module A : Module B : Module C : Module D : A B Etagère droite /ml Etagère inclinée /ml C Portant /ml D Portant perroquet /2u Selon la dotation en fonction de votre surface: 1 module = 1 étagère droite ou 1 étagère inclinée ou 1 ml de portant horizontal ou 2 portants perroquet... Dès réception de vos éléments, un plan de votre aménagement vous sera transmis (coordonnées ci dessus). Il sera impératif de nous le retourner en indiquant l emplacement et la hauteur souhaités pour chaque module que vous souhaitez installer sur votre stand.

10 A retourner avant le "STAND CONFORT" To be return before Visuel du stand / Example of one stand : Storage area sqm Modules (portants et/ou étagères) Equipment( Shelves or Racks) Enseigne carton 600x200mm Signboard with name & N Spots 100w Spotlights100w Mobilier 1 table et 3 chaises Furniture(1 table and 3 chairs) Exemple sur 20 m² / 20 sqm Tableau de Dotation par m² / Endowment per square meter : de 12 à 15m² de 16 à 19m² de 20 à 23m² de 24 à 35m² de 36 à 47m² de 48 à 59m² à partir de 60m² 1 of 3kw 1 of 3kw 1 of 4kw 1 of 4kw Pour tout renseignement, concernant l aménagement de ce stand, contacter / For all information about this stand contact: PO Groupe CREATIFS - P.A le logis neuf Nord - BP TOUSSIEU Tel : / Fax / service.exposants@creatifs.fr

11 BON DE COMMANDE: "STAND CONFORT" A retourner avant le après confirmation de votre espace auprès de SPORTAIR à : PO Groupe CREATIFS - P.A le logis neuf Nord - BP TOUSSIEU Tel : / Fax / service.exposants@creatifs.fr Accompagné de : * vos éléments de signalétique. VOTRE SOCIETE : Contact : Raison Sociale : Tél : Fax : Adresse : Code postal : Ville : Pays : VOTRE STAND : Surface : N du stand : Dimension : VOTRE AMENAGEMENT : Dotation par surface : Pour chaque éléments ci dessous, les quantités sont définies en fonction de la surface de votre stand. Vous référer au tableau de dotation sur la page de présentation du stand. Les aménagements (modules au choix) : Supplément 5 modules (avec surcoût voir formulaire). Supplément 10 modules (avec surcoût voir formulaire). En fonction de votre attribution, merci de nous indiquer les modules souhaités. Module A : Module B : Module C : Module D : A B Etagère droite /ml Etagère inclinée /ml C Portant /ml D Portant perroquet /2u Selon la dotation en fonction de votre surface: 1 module = 1 étagère droite ou 1 étagère inclinée ou 1 ml de portant horizontal ou 2 portants perroquet... Dès réception de vos éléments, un plan de votre aménagement vous sera transmis (coordonnées ci dessus). Il sera impératif de nous le retourner en indiquant l emplacement et la hauteur souhaités pour chaque module que vous souhaitez installer sur votre stand.