Cahier des charges : «Conduite d autoclaves : habilitations et recyclages»

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Gabrielle St-Laurent
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1 Service formation permanente locale Cahier des charges : «Conduite d autoclaves : habilitations et recyclages» Janvier

2 Contexte A. Le centre L Institut National de la Recherche Agronomique (INRA) est un organisme public de recherche scientifique et technique comprenant 17 centres répartis sur toute la France. Le centre de recherches de Jouy-en-Josas compte 34 unités de tailles variées (de 3 à 330 agents) : 9 unités propres, 3 unités expérimentales, 10 unités mixtes de recherche, 8 unités sous contrat et 4 unités d appui. Depuis 2008, le périmètre du Centre a été en constante évolution: transformation de 5 UMR en USC, création de deux très grandes unités, fusion de trois unités du département CEPIA, rattachement de trois unités gérées auparavant par le centre de Paris, accroissant la composante alimentation et nutrition humaine du centre. Les recherches s organisent selon quatre axes : - Animal diversité adaptation : sur l animal les chercheurs fédèrent leurs capacités à explorer la variabilité et la diversité pour explorer et anticiper la dynamique et la transmission de la réponse adaptative. - Microbe Ecologie microbienne Santé : les recherches sur les microbes mettent en continuité la compréhension de leur structure et l étude leurs associations écologie microbienne, interactions avec l hôte pour de nouvelles approches thérapeutiques et l optimisation des procédés industriels. - Aliment Alimentation Santé : les recherches sur l aliment couvrent la chaine allant de sa conception aux recommandations, en tenant compte du comportement, pour une alimentation saine et durable, ceci en continuité avec les recherches du centre de Versailles. - Mathématiques Informatique Biologies prédictives : le noyau dur des recherches en mathématiques et informatique soutient de nouvelles statistiques et modélisations pour une meilleure maîtrise des changements d échelle et une biologie plus prédictive. B. L origine de la demande Soucieux d être en conformité avec la règlementation en matière d hygiène et sécurité, l INRA souhaite mettre en place un marché de formation reconductible (cf. projet de marché en PJ) pour : - former de nouveaux agents en fonction des besoins ; - assurer la systématisation des recyclages des agents habilités. C. Unité(s) ou service(s)concerné(s) par la demande et son contexte Les unités possédant des laveries pour nettoyer le matériel utilisé dans les protocoles expérimentaux. Les objectifs généraux de formation A. La problématique Il convient de pouvoir mettre en place, conformément à l article 5 de l arrêté du 16/02/1989 et l article 8 de l arrêté du 15/03/2000, des formations initiales et de recyclage à la conduite d autoclaves quelle que soit la marque de l autoclave. 2

3 Ces formations pourront avoir lieu : 1. en groupe constitué d agents INRA sur le site de l INRA et/ou sur le site de l organisme de formation (une formation initiale pour 6 agents au minimum a déjà été identifiée) ; OU 2. en inscription individuelle sur les sessions en inter de l organisme retenu (Recyclage des électriciens et formation initiale). L organisme transmettra à cet effet son calendrier de stages et les lieux de stages. B. Les objectifs de formation Les formations ont pour objectif : - de préparer les agents à l habilitation et les conduire aux habilitations selon la norme en vigueur. - d évaluer les agents. - de produire les avis d évaluation en vue des habilitations. C. Le public cible Les adjoints techniques et techniciens ayant des missions de préparateurs en laverie sont concernés par cette action. D. Les objectifs de changement ou de développement de compétences attendus à l issue de la formation L objectif principal est la conduite de l autoclave en toute sécurité (stérilisation de litière, matériel de laboratoire ). Elle devra également permettre d acquérir et/ou de réactualiser les connaissances sur les bio-contaminants et leur élimination, afin que les agents appliquent les bonnes pratiques en matière de stérilisation. A l issue de la formation, les agents, sur avis de l organisme de formation, devront être habilités par l employeur ou suivre des formations complémentaires. Le dispositif de formation A. Modalités d accompagnement La formation devra prévoir l alternance d apports théoriques et d exemples concrets. Les exercices pratiques devront être réalisés sur les autoclaves horizontaux et verticaux. Un questionnaire de positionnement en amont de la formation permettra : d adapter les exercices pratiques aux autoclaves utilisés (verticaux ou horizontaux). de recenser les types de bio-contaminants présents dans les labos des stagiaires Un support de formation détaillé devra être remis à chaque participant. 3

4 Les prestataires devront transmettre un programme complet détaillant la répartition entre la théorie et la pratique en termes de temps et de contenus, ainsi que le questionnaire de positionnement. Ils devront également préciser si le formateur et l évaluateur en fin de stage sont deux personnes distinctes ou non. B. Modalités d organisation Lieu : centre de Jouy-en-Josas, site de Vilvert Période souhaitée : les mercredis et vacances scolaires sont à proscrire pour les stages en groupe. Nb maximum de participants : 12 personnes maximum par groupe Logistique assurée par le centre en cas d intra : Le centre de Jouy en Josas fournira une salle. L organisme retenu devra préciser ses besoins (vidéo projecteur, paper board, visite d unités en amont de la formation pour mettre en place les travaux pratiques etc.) au moment de la finalisation de la convention Logistique assurée par l organisme : l organisme devra mettre à disposition le programme de formation et des supports de formation en nombre suffisant, assurer l animation de la formation, et fournir les attestations de stage. Il devra également remettre les avis d habilitations à l employeur. C. L évaluation A chaud : tour de table en fin d accompagnement, questionnaire qualité. Procédure de sélection des offres A. Modalités de remise des offres Les propositions devront être adressées par mail au service formation permanente du centre INRA de Jouy-en-Josas avant le 30 janvier 2014 à 16h00. Cette offre doit obligatoirement être adressée, pour confirmation, par voie postale, dans un délai de 7 jours. Aux interlocutrices suivantes : Cynthia Lugliengo, responsable formation : cynthia.lugliengo@jouy.inra.fr Ligne directe :

5 Elisabeth Boistard, chargée de formation Ligne directe : Adresse postale : Pôle Ressources Humaines Formation permanente Bâtiment 401 Domaine de Vilvert Jouy-en-Josas cedex Les candidats devront faire parvenir avant la date fixée ci-dessus : Une proposition de contenus, en précisant les modalités d accompagnement et les dates d intervention pour les sessions en inter ; Un bordereau des prix récapitulant : le prix H.T. de chaque type de prestation (formation initiale ou recyclage, formation individuelle ou collective en intra ou sur le site du titulaire du marché) le coût journée d intervention H.T. par type de prestation le montant HT, TVA et taux, le montant TTC le numéro de SIRET et de SIRENE, le code APE de l organisme le numéro de TVA intracommunautaire de l organisme le RIB Tout document que le candidat jugera utile à l analyse de son offre pourra être joint à cet envoi. B. Critères de sélection Les candidatures seront jugées en fonction des critères suivants : - qualité de la proposition pédagogique : 60% - coût de la prestation : 40 % Il pourra être demandé aux candidats de préciser le contenu de leur offre sur un ou plusieurs point(s). Les demandes de précisions se feront par écrit (télécopie, courrier ou courrier électronique). Conditions administratives et financières A. Convention Après l acceptation de l offre, une convention sera établie et signée entre l organisme retenu et le pôle de Ressources Humaines / Formation permanente de Jouy en Josas. B. Conditions de paiement Le paiement des prestations sera effectué sur service fait et donc sur présentation de factures et des livrables par mandat administratif dans un délai de 30 jours maximum. 5

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