Service de Garde-Éco École du Plein-Coeur 555, 7 e avenue Nord Richmond (Québec) J0B 2H poste 15820

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1 Service de Garde-Éco École du Plein-Coeur 555, 7 e avenue Nord Richmond (Québec) J0B 2H poste 15820

2 1. Horaire 1.1 Heures d ouverture Le service de garde est ouvert du lundi au vendredi selon les heures suivantes : de 7 h à 8 h 05 le matin ; de 11 h 10 à 12 h 57 le midi ; de 14 h 36 à 15 h pour les maternelles ; de 15 h à 17 h 30 l après-midi. 1.2 Statut de l utilisateur Le statut de l utilisateur est déterminé par son type de fréquentation Statut régulier Un enfant qui fréquente le service de garde au moins 3 jours par semaine et à 2 périodes par jour est considéré comme régulier Statut sporadique Un enfant qui fréquente le service de garde moins de 3 jours par semaine et moins de 2 périodes par jour est considéré comme sporadique. L enfant qui fréquente le service de garde sur appel est aussi considéré comme sporadique. 1.3 Absences Le parent utilisateur du service de garde de l école doit confirmer l absence de l enfant au service de garde, avant 9 heures chaque matin, si non vous devrez payer les coûts de la journée, lors des situations suivantes : s il y a changement d horaire pour la fréquentation du service de garde; si l enfant devait venir mais ne viendra pas, par exemple lorsqu il est malade. Vous pouvez signaler une absence, par écrit à l aide du formulaire disponible au service de garde, en appelant ou en laissant un message sur le répondeur du service au poste 15820, avant 14 heures, et ce, même si vous avez appelé au secrétariat de l école ou si vous avez avisé l enseignant. Pour une absence prolongée, le parent doit prévenir le service de garde à l avance en cas d absence d une semaine ou plus pour vacances ou autres raisons. 1.4 Journées pédagogiques Le service de garde est ouvert durant les journées pédagogiques. Seulement les enfants inscrits pour cette journée pourront être acceptés au service de garde. Aucune inscription ne sera acceptée dans les 48 heures précédent la journée pédagogique. Si vous désirez annuler l inscription de votre enfant, vous devez le faire 48 heures à l avance, sinon vous devrez payer les coûts de la journée. Les frais de garde sont de 7.00$ pour chaque journée pédagogique autant pour les élèves réguliers que les élèves sporadiques. Des frais pourraient s ajouter selon les sorties prévues. Pour une prestation de service excédant 10 heures de garde par jour, un montant de 4.00$ l heure sera ajouté. Le paiement des journées pédagogiques doit s effectuer le vendredi à la responsable du service de garde et non pas par de l argent remis à l enfant. 2

3 Tous les enfants qui fréquentent le service de garde participent aux sorties prévues. Les activités sont présentées par un sondage pour tous les membres du service de garde. Nous vous demandons de ne pas laisser d argent à votre enfant lors d une sortie, sauf sur autorisation de l éducatrice. Pour chaque journée pédagogique, la responsable affiche les activités prévues à la porte d entrée extérieure. 1.5 Ouverture et fermeture du service de garde Le service de garde est ouvert dès la première journée de classe et il ferme à la dernière journée de classe. Le service de garde est fermé les journées fériées qui sont présentées par un cercle sur le calendrier scolaire. Exemples: congé de Noël, congé de Pâques. Il est donc fermé à la semaine de relâche. 1.6 Fermeture d urgence du service de garde Nous vous demandons de prévoir une personne à contacter en cas de fermeture d urgence du service de garde. En cas de mauvaise température, même si la Commission Scolaire ferme l école, le service de garde reste ouvert, sauf si un avis contraire est annoncé par les médias. 1.7 Repas Le déjeuner et les collations sont fournis par le parent ; Le parent identifie les déjeuners de son/ses enfant(s) et voit à la date d expiration chaque semaine ; Il n y a pas de service au nutri-actif durant les journées pédagogiques et de tempêtes. Tous les élèves doivent donc apporter leur lunch et leurs collations en tout temps. Heures des collations : Maternelles : Elle est prise en classe à 14 heures 1 re à 6 e année : 15 heures Tous : 16 h 30 environ (au besoin) 2. Tarification 2.1 Ouverture du dossier Les frais d ouverture de dossier sont de 10.00$ pour le premier enfant ou 15.00$ par famille. Ces frais ne sont pas remboursables. 2.2 Tarification Élèves réguliers (reçu fédéral seulement) Garde de 2 périodes et plus par jour = 7.00$ par enfant pour un minimum de 3 jours semaine. Élèves sporadiques (reçus fédéral et provincial) Garde par bloc d heures : 7 h à 8 h 05 = 6.00$ 15h à 16 h 30 = 6.00$ 16 h 30 à 17 h 30 = 4.00$ de plus 3

4 2.3 Retards Des frais de retard de 7.50$ pour chaque tranche de 15 minutes (par famille) sont exigés après 17 h 30. Ces pénalités sont rajoutées au montant de la semaine. N.B. L heure figurant à l horloge du service de garde fera office de point de référence. Si un imprévu arrive et cause un retard, en aviser le service de garde dès que possible. 3. Modalités de paiement 3.1 Mode de paiement Les frais de garde sont facturés chaque semaine pour les réguliers ou les sporadiques. Un état de compte détaillé est envoyé aux parents aux deux semaines, au besoin. Le paiement se fait en argent ou par chèque personnel au nom du «Service de Garde-Éco». À NOTER : après un retard de $ (pour un enfant régulier) et 20.00$ (pour un enfant sporadique), le parent pourrait, s il n a pas pris entente avec la direction, se faire refuser l accès de son ou ses enfants au service de garde. Il devra aussi rencontrer la direction pour un retour de son ou ses enfants au service de garde. Le vendredi, de 16 h à 17 h 30, la responsable du service de garde est disponible pour recevoir les paiements. Une boîte à courrier est aussi laissée à la disposition des parents ainsi que des enveloppes pour y insérer le paiement. C est la responsabilité du parent de venir déposer son paiement dans la boîte à courrier en inscrivant son nom et celui de son enfant. Le dernier paiement de l année se fait à la dernière journée de classe de l école. 3.2 Pigeonnier Le parent régulier bénéficie d un pigeonnier au service de garde pour recevoir son courrier. C est la responsabilité du parent de vérifier de façon régulière dans son pigeonnier. 4. Fonctionnement 4.1 Ratio D après le ratio fixé par l OSGE pour les services de garde en milieu scolaire, le maximum d enfants par éducatrice est le début de la vingtaine. 4.2 Prise de présences Une première prise des présences se fait à 14 h 55 pour le préscolaire et à 15 h pour les élèves du primaire lors des journées de classe. Une deuxième prise de présence se fait à 16 h 10 puisque plusieurs élèves reviennent des activités parascolaires. Cependant, l élève qui a une activité parascolaire en fin de journée doit obligatoirement aller donner sa présence au service de garde avant de se rendre à son activité. Si nous sommes incertains du départ d un enfant à 15 h, celui-ci sera automatiquement dirigé vers le service de garde. Les frais seront alors facturés aux parents. Il demeure la responsabilité du parent qu une communication claire soit établie entre l école et la maison pour le départ de fin de journée. Si un enfant quitte en autobus, alors que ce n était pas ce qui était prévu, la responsable du service de garde prendra les mesures nécessaires pour assurer la sécurité de l enfant. Les parents en seront avisés. 4

5 4.3 Qui vient chercher l enfant? Si une personne étrangère (parents divorcés, oncle, tante, grands-parents, ami, etc.) doit venir chercher votre enfant, veuillez nous en prévenir. Si non, nous ne pourrons pas laisser partir l enfant avec cette personne. Si cette personne vient de façon régulière durant l année, remplir le formulaire au verso de la fiche d inscription de votre enfant pour indiquer les personnes autorisées à venir chercher l enfant. 4.4 L enfant qui quitte seul le service de garde Pour qu un enfant puisse quitter seul le service de garde et donc marcher jusqu à la maison, une autorisation écrite doit obligatoirement être complétée et signée par le parent au verso de la fiche d inscription de votre enfant. 4.5 Médicament Pour administrer tout médicament le service de garde doit avoir une autorisation parentale. Une fiche d autorisation doit être complétée et signée par le parent. Les renseignements suivants doivent être notés : le nom du médicament, la posologie et l heure à laquelle donner le médicament. 4.6 Ce que l enfant peut ou doit apporter au service de garde Les enfants peuvent apporter des jeux de société identifiés en tout temps. Les jeux électroniques sont interdits. Le service de garde n est pas responsable des jeux apportés en cas de bris, de vol ou de perte. L enfant doit porter des souliers ou des espadrilles (prévoir les espadrilles pour les «activités au gymnase). Comme nous aimons bien jouer dehors, prévoir les vêtements de saison en conséquence (ex. mitaines, chaussettes de rechange). Tous ces items doivent être identifiés au nom de l enfant. 5. Accident En cas de blessure : intervention par l éducatrice et téléphone aux parents. En cas de blessure grave : les services d ambulanciers sont demandés et le parent en est avisé. 6. Circulation Nous vous demandons de circuler seulement dans les espaces prévus pour le service de garde et d utiliser la porte sur le côté de l école. 7. Règlement Le code de vie et la démarche d intervention appliqués au service de garde sont les mêmes que ceux utilisés à l école. Comportement inacceptable Les comportements mettant en jeu le bien-être et la sécurité de l enfant ou des autres ne seront pas tolérés. Suite à trois avis écrits et une rencontre, un enfant pourrait se voir enlever, par la direction de l école, son droit de fréquenter le service de garde. Nous comptons sur votre collaboration habituelle pour respecter ces règles de fonctionnement afin d offrir des services de qualité à vos enfants. Service de Garde-Éco Tél. : poste

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