RÈGLES DE FONCTIONNEMENT

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1 SERVICE DE GARDE À L A D É C O U V E R T E Madame Manon Pelletier Technicienne en service de garde (514) RÈGLES DE FONCTIONNEMENT École St-Vincent-Marie Madame Marjolaine Dupuis Directrice Commission scolaire de la Pointe-de-l Île 1

2 TABLE DES MATIÈRES Introduction Orientations et valeurs..3 Clientèle Définition.. 3 Coordonnées du service de garde...4 Communication/échanges...4 Inscription et fréquentation...4 Jours d ouverture.. 5 Heures d ouverture.. 5 Coûts (journées de classes)...5 Coûts (journées pédagogiques)...5 Conditions de paiement Périodes travaux scolaires.. 6 Mesures de santé.. 6 Mesures de sécurité....7 Repas et collations... 7 Règles de vie.. 8 Rôles... 9 Annexesa) formulaire d autorisation d administrer un médicament b) formulaire d acceptation des règles de vie 11 2

3 INTRODUCTION Mot de la directrice Bienvenue au service de garde de l école St-Vincent-Marie. Nous espérons que votre enfant passera des moments agréables en compagnie de ses amis et des éducateurs qui le prendront en charge avant et/ou après les heures de classe. Nous vous recommandons de lire attentivement les pages suivantes où vous trouverez toutes les informations pertinentes concernant le service de garde. Nous vous souhaitons une bonne année scolaire. N hésitez pas à communiquer avec nous si vous avez des questions. Cordialement, Marjolaine Dupuis Directrice poste Mot de la responsable Bonjour à tous! C est avec joie que je prends le poste de technicienne au service de garde cette année. Je suis bien contente de relever ce beau défi. Ma priorité: offrir un milieu enrichissant pour les enfants afin de leur permette d explorer, de découvrir, de s amuser, de rire, de bouger, de manipuler et ce dans un milieu sain et sécuritaire. Alors à tous : Bonne année et bienvenue parmi nous! Manon Pelletier Responsable ORIENTATIONS ET VALEURS Les objectifs du service de garde sont de fournir un service éducatif et sécuritaire pour les enfants fréquentant l école St-Vincent-Marie. C est aussi un milieu où l enfant peut s exprimer librement soit en bricolant, en dessinant, en improvisant, en explorant, en découvrant et en jouant tout en se faisant de nouveaux amis. Les éducateurs préparent un programme d activités hebdomaires adapté selon l âge et les intérêts des enfants, telles que: des activités sportives, des activités culturelles, des activités de détente et des sorties éducatives lors des journées pédagogiques. CLIENTÈLE- DÉFINITION Tous les enfants scolarisés à l école ainsi que les enfants qui résident sur le territoire de l école et qui sont scolarisés dans un autre établissement scolaire peuvent bénéficier du service de garde. Journées de classe De façon générale, le service de garde accueille deux types de clientèle: A) Enfant inscrit de façon régulière Enfant de l éducation préscolaire et de l enseignement primaire gardé au moins deux périodes partielles ou complètes par jour, trois jours par semaine. N.B.: Aux fins de financement, chaque journée de garde comporte trois périodes, soient avant les cours, le midi et après les cours. 3

4 B) Enfant inscrit de façon sporadique Enfant de l éducation préscolaire et de l enseignement primaire gardé moins longtemps ou moins souvent que le temps minimal convenu pour la clientèle régulière. Journées pédagogiques Le service de garde accueille les enfants inscrits de façon régulière ou sporadique dûment inscrits selon les modalités de fonctionnement du service de garde pour les journées pédagogiques. COORDONNÉES DU SERVICE DE GARDE Service de garde À la découverte 4601 De Castille Montréal (Québec) H1H 1Y4 Téléphone: Télécopieur: Veuillez noter que vous devez utiliser la porte située sur la rue Armand- Lavergne en tout temps. COMMUNICATION/ÉCHANGES Pour toute demande, suggestion ou commentaire, vous devez vous adresser à la responsable du service de garde ou à la direction de l école. Les échanges doivent se faire dans l harmonie et le respect mutuel afin de préserver un climat chaleureux au service de garde. INSCRIPTION ET FRÉQUENTATION Vous devez remplir une fiche d inscription pour chacun de vos enfants. Les inscriptions ont lieu en mars de chaque année en prévision de la prochaine année scolaire. Il sera possible d inscrire votre enfant après cette première période d inscription, toutefois la place n est pas garantie le jour même ou le lendemain. Compte tenu des ratios à respecter, il se peut qu un délai d attente de quelques jours vous soit imposé afin d embaucher un éducateur et d organiser le nouveau groupe. Vous devez nous informer de tout changement d adresse et de numéro de téléphone afin de nous assurer que nous pouvons vous joindre en tout temps. Si pour une raison quelconque vous devez changer l horaire de fréquentation, nous vous prions de nous en informer dans les plus brefs délais. Un compte en souffrance ANNULERA automatiquement l inscription d un enfant. 4

5 JOURS D OUVERTURE Le service de garde est ouvert tous les jours de la semaine durant l année scolaire selon l horaire suivant: le matin 6h45 à 8h48, le midi 11h25 à 12h50 et en après-midi 15h à 18h. Lors des journées pédagogiques, le service de garde est ouvert de 6h45 à 18h00. Il est fermé lors des congés fériés et aux vacances de Noël. Pour la semaine de relâche, nous procédons à un sondage en janvier pour voir si le besoin est nécessaire. En cas de force majeure (panne d électricité, incendie, dégât d eau, etc.) le service de garde sera fermé. Les matins de tempête de neige, veuillez écouter la radio ou la télévision dès 6h pour être informés. COÛTS (JOURS DE CLASSE) Pour les enfants inscrits de façon régulière, le tarif est de $7.00 par jour par enfant pour un maximum de 5 heures de garde. Si votre enfant est présent plus de 5 heures, vous pourriez devoir payer $2.00 supplémentaires par jour par enfant. Pour les enfants inscrits de façon sporadique le tarif est de $12.00 par jour. COÛTS (JOURNÉE PÉDAGOGIQUE) Le tarif pour une journée pédagogique reste le même soit $7.00. Cependant, si le service de garde organise une activité spéciale à l école ou à l extérieur et que vous souhaitez que votre enfant y participe, des frais supplémentaires seront chargés pour payer le coût réel de l activité. Si vous inscrivez votre enfant à la journée pédagogique, vous serez facturé pour la journée selon l option que vous aurez choisi et cela, même si votre enfant est absent. Vous serez toujours informés par lettre des activités prévues lors des journées pédagogiques à venir. Cette lettre sera remise à votre enfant. Vous devrez nous rapporter le coupon-réponse dans le délai exigé sur la lettre, sinon votre enfant ne pourra pas participer à la journée pédagogique. COÛT POUR LES RETARDS Après l heure de fermeture, soit à 18h, des frais supplémentaires de $5.00 par tranche de 5 minutes seront facturés au parent pour un maximum de $30.00 par enfant. Toujours vous assurer que le service de garde ait des numéros d urgence afin de joindre quelqu un en tout temps. Pour les récidivistes, advenant l impossibilité de joindre qui que ce soit, nous nous verrons dans l obligation de communiquer avec les autorités compétentes. 5

6 CONDITIONS DE PAIEMENT À chaque début de mois, vous recevrez une facturation pour le mois courant. Vous devez payer immédiatement le montant des frais de garde. Vous pouvez régler par chèque au nom du service de garde St-Vincent-Marie, par intérac ou mandat postal ou bancaire, le nom de votre enfant doit être écrit à l endos du chèque. En cas d absence ( 1 à 4 jours) vous devez débourser les frais de garde. Par contre, si votre enfant est absent 5 jours consécutifs et plus, il n y a pas de frais chargés si vous avez un billet du médecin. Advenant un retard de paiement de deux semaines à la date de facturation de l état de compte, une procédure de recouvrement sera mise en application par la direction de l école. Le non remboursement, dans les délais prévus, de la somme due à l école entraînera à terme l interruption du service de garde pour l enfant. N.B.: La procédure de recouvrement est la même dans toutes les écoles primaires de la Commission scolaire de la Pointe-de-l Île. Des frais de $10.00 sont chargés au parent pour un chèque retourné par la banque. Dans ce cas, le parent devra ensuite payer immédiatement,en argent ou par intérac, sinon ce ce service sera suspendu. En février, des reçus pour fins d impôts vous seront émis pour la période de janvier à décembre de l année précédente. En cas d arrêt de fréquentation, veuillez nous aviser dans les plus brefs délais. Les frais sont payables jusqu à la dernière journée de fréquentation. PÉRIODE TRAVAUX SCOLAIRES Une période de 30 minutes par jour sous la surveillance des éducateurs est offerte aux enfants de la 2 e à la 6 e année. La responsabilité des devoirs et des leçons demeure toutefois celle des parents. MESURES DE SANTÉ Tous les éducateurs ont reçu une formation en secourisme ainsi, en cas d accident, nous serons en mesure de lui administrer les premiers soins. Vous serez informés par téléphone dans les plus brefs délais d où l importance de nous aviser de tout changement de numéros de téléphone. Si votre enfant est malade (température, vomissement, maladie contagieuse) il devra rester à la maison. S il doit prendre un médicament vous devez obligatoirement remplir et signer le formulaire d autorisation que vous trouverez en annexe. Le médicament doit être dans le contenant original et identifié au nom de l enfant. 6

7 MESURES DE SÉCURITÉ Vous devez toujours aviser le service de garde si ce n est pas vous qui venez chercher votre enfant. Afin d assurer la sécurité, nous vous demandons de toujours signifier votre présence lorsque vous entrez au service de garde. Un éducateur accueille les enfants le matin et consigne les présences dans un registre ainsi qu au dîner et après la classe. Lorsque l enfant quitte le soir vous devez vous présenter à la personne à l accueil du service de garde et demander votre enfant. S il part seul, vous devez fournir une autorisation écrite. Vous devez téléphoner à la responsable du service de garde si votre enfant est absent. Lorsqu un éducateur organise une sortie à l extérieur (ex:au parc) vous serez informés par lettre quelques jours avant l activité. Il est interdit par la loi de vous stationner sur la rue Armand Lavergne afin d y débarquer ou d embarquer votre enfant, vous devez à tout prix respecter cette consigne, afin d assurer la sécurité de tous les élèves. Vous pouvez, toutefois, utiliser le stationnement de l église. REPAS ET COLLATIONS Il n y a pas de service de cafétéria au service de garde. Voici quelques conseils pratiques pour faciliter la tâche des éducateurs à l heure du dîner: 1- Les élèves doivent avoir une boîte à lunch, des ustensiles et un plat adéquat pour le four à micro-ondes. Le tout doit être identifié au nom de l enfant. 2- Il est recommandé que votre enfant ait une serviette de papier pour s essuyer les mains et la bouche après le dîner, 3- Il est essentiel d avoir un ice-pak dans la boîte à lunch pour garder la nourriture fraîche, car nous n avons pas de place au réfrigérateur pour les boîtes à lunch. 4- Les aliments doivent être coupés. Il est interdit d apporter: 1- Des aliments contenant des arachides ou des noix car nous avons des enfants qui souffrent d une allergie sévère à ces aliments, 2- Des croustilles ainsi que des boissons gazeuses, 3- Des contenants de verre. Le service de garde fournit la collation après l école. 7

8 RÈGLES DE VIE Le service de garde assure une discipline souple cependant l enfant doit se conformer aux règles de vie suivantes: 1 - J é c o u t e l e s é d u c a t e u r s d e f a ç o n r e s p e c t u e u s e e n t o u t t e m p s. 2 - J e r e s p e c t e l e s c o n s i g n e s d o n n é e s p a r l e s é d u c a t e u r s. 3 - J e m a n i p u l e l e s j e u x e t l e s j o u e t s a v e c s o i n, j e l e s r a n g e c o r r e c t e m e n t a p r è s u s a g e. 4 - J e g a r d e l a n o u r r i t u r e p o u r m o i l o r s d u d î n e r, j e n e l é c h a n g e p a s a v e c d a u t r e s a m i s. 5 - J e m a r c h e c a l m e m e n t d a n s l e s c o r r i d o r s. 6 - J e r e s t e d a n s l a c o u r d é c o l e l o r s q u e l o n j o u e à l e x t é r i e u r. 7 - J e m h a b i l l e c h a u d e m e n t l h i v e r p o u r j o u e r d e h o r s. ( Tout bris de matériel (jouet, table, chaise etc.) sera aux frais du parent). Veillez à ce que votre enfant soit vêtu convenablement à chaque saison, car nous allons chaque jour jouer dans la cour d école. Il serait opportun d identifer tous ses effets personnels pour éviter les pertes ou les confusions. Comme nous avons beaucoup de jouets et de jeux au service de garde, il est inutile d en apporter de la maison. Mesures disciplinaires Un enfant qui perturbe le groupe au point de l empêcher de fonctionner aura un premier avertissement et ses parents en seront avisés. Si le comportement de l enfant ne change pas, une rencontre aura lieu avec la responsable, les parents et la direction. Si la situation ne s améliore pas malgré les mesures mises en place, l enfant pourra être suspendu pour une période de un à cinq jours selon la gravité de la situation. La direction de l école se réserve le droit de suspendre définitivement un enfant si elle ne peut assurer sa sécurité ou celle des autres enfants du service de garde. 8

9 RÔLES Le conseil d établissement: peut agir en tant que représentant des parents s il n y a pas de comité de parents utilisateurs. Dans ce cas, son rôle sera de s assurer du bon fonctionnement du service de garde, de recevoir les demandes des parents et de donner son avis à la commission scolaire sur tout sujet pouvant améliorer les services dispensés au service de garde. Le directeur d école: est le premier responsable du service de garde de son école. Ses fonctions l amènent à s assurer de la qualité des services offerts; à veiller à l application de la planification des activités; à coordonner, de façon globale, les ressources humaines, matérielles et financières du service de garde; et à favoriser l intégration du service de garde et de son équipe à la vie de l école. La responsable du service de garde s occupe de la gestion du personnel, du bon fonctionnement des activités établies dans la planification des éducateurs. Elle participe aux réunions, et assure le lien entre la direction de l école, le conseil d établissement, les parents et les éducateurs. Elle assiste la direction dans la gestion financière. Service de garde: L équipe du service de garde est formée d une responsable et d un nombre d éducateurs selon un ratio défini par la commission scolaire, généralement 1 éducateur pour environ 20 élèves. Le rôle des éducateurs vise principalement à veiller au bien-être et à la sécurité des élèves dont ils ont la garde. Ils doivent aussi planifier et animer des activités intéressantes et variées, assurer l ordre et intervenir de manière éducative auprès des enfants. Comité de parents-utilisateurs: À la demande du conseil d établissement, un comité de parents utilisateurs peut être formé. Il devient une référence pour l ensemble des parents utilisateurs. Il veille à la qualité des services offerts par le service de garde et achemine les demandes des parents au conseil d établissement, à la direction ou à la commission scolaire. Il demeure consultatif. Les parents bénéficiant du service de garde doivent respecter les règles de fonctionnement, acquitter les frais de garde et collaborer avec le personnel pour donner l information nécessaire pour le bien-être et la sécurité de leur enfant. L élève doit coopérer, avoir des attitudes positives et participer aux activités de façon harmonieuse s il veut maintenir un milieu de vie enrichissant, sain et agréable pour tous. 9

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11 SERVICE DE GARDE À L A D É C O U V E R T E AUTORISATION D ADMINISTRER UN MÉDICAMENT OU UN TRAITEMENT JE DEMANDE AU PERSONNEL DU SERVICE DE GARDE D ADMINISTRER LE MÉDICAMENT SUIVANT À MON ENFANT, SELON LA POSOLOGIE INDIQUÉE SEMAINE DU NOM DE L ENFANT NOM DU MÉDICAMENT DOSE HEURE SIGNATURE DU PARENT Initiales de la personne qui a administré le médicament 1 ère semaine 2 e semaine Lundi Mardi Mercredi Jeudi Vendredi Lundi Mardi Mercredi Jeudi Vendredi 11

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13 FORMULAIRE D ACCEPTATION À RAPPORTER AU SERVICE DE GARDE À signer par l enfant Tout en respectant les enfants et les éducateurs et en gardant mon sourire et ma bonne humeur, je consens à respecter les règles de vie du service de garde À la Découverte. Tu écris ton nom ou sinon tu peux faire un dessin ou les deux si tu le veux. 1 er enfant 2 e enfant 3 e enfant À remplir par le parent Je reconnais avoir pris connaissance des règles de fonctionnement ainsi que de la politique relative aux règles de vie du service de garde À la Découverte, et je consens à respecter cette réglementation. Signature du parent Date 13

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