SAISIE D UNE COMMANDE

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1 SAISIE D UNE COMMANDE Allez dans le menu «Administration» puis «Ventes» et «Saisie». Cliquer sur le bouton pour choisir le type de document «CDE : COMMANDE», puis sur le bouton «OK» OU

2 Cliquer sur le libellé «Saisie et modification de commande» pour un accès encore plus direct à la fonction. B A C Dans l écran de saisie, cliquer sur le bouton «création d une nouvelle commande.» pour commencer la C1 C1 C2 C3 L écran de recherche d un client apparaît. On va vérifier si le client pour lequel on veut faire la commande existe, en le recherchant à l aide des critères suivant :

3 C1 - Clients : de. à. : on saisira le début du code du client si on veut rechercher un client à partir de son code. C2 - Intitulé : on saisira un mot si on veut rechercher un client à partir de se mot par rapport à son intitulé. C3 - Mot de recherche : on saisira un mot si on veut rechercher un client à partir de se mot par rapport au mot de recherche. Une fois le ou les critères de recherche renseigné(s), cliquer sur le bouton. Soit le client existe et je n ai plus qu à le choisir dans la liste en cliquant sur la ligne correspondant au client, puis sur le bouton «OK» Les coordonnées du client apparaissent dans l écran de saisie.

4 Soit il n existe pas et la liste est vide, je clique sur le bouton «revenir dans l écran de saisie de commande.», pour Pour le créer, je vais tout d abord, prendre un client déjà existant. Pour cela, je clique sur le bouton qui se trouve à côté de la zone de saisit du code client : L écran de recherche d un client apparaît à nouveau, je vais saisir le début du code du client «SCI», puis je click sur le bouton «OK» Je sélectionne mon client en cliquant sur la ligne correspondant au client, puis sur le bouton «OK» Les coordonnées du client apparaissent dans l écran de saisie. Je double-click maintenant sur le libellé «Client» (entouré en rouge voir cidessus)

5 Maintenant, je vais pouvoir créer mon nouveau client en renseignant les informations à l écran. Une fois, les informations renseignées, je click sur le bouton «OK» pour valider la création du client.

6 Les coordonnées du client apparaissent dans l écran de saisie. Ensuite, je vais pouvoir créer les lignes articles de ma commande en cliquant sur le bouton. C D E A B Création d une ligne article : A - Articles : on cliquera sur la flèche pour accéder à la recherche d un article : A1 A1 A2 A3 A1 - Articles : de. à. : on saisira le début du code de l article si on veut rechercher un article à partir de son code. A2 - Désignation : on saisira un mot si on veut rechercher un article à partir de se mot par rapport à sa désignation. A3 - Mot de recherche : on saisira un mot si on veut rechercher un article à partir de se mot par rapport au mot directeur. Une fois le ou les critères de recherche renseigné(s), cliquer sur le bouton.

7 On retrouve dans cette liste, les articles correspondant à la recherche. On renseigne ici la quantité voulue dans la colonne «Quantité», en face de l article voulu. On visualise pour chaque article, la valeur du stock disponible dans la colonne à gauche de la quantité. Vous pouvez également visualiser la valeur du stock physique, des encommande client, en-commande approvisionnement, du stock prévisionnel et du détail du conditionnement en cliquant sur la barre de déplacement en bas de l écran

8 Si parmi cette liste, vous voulez choisir plusieurs articles, il suffit de rentrer une quantité en face de chaque article. Ensuite cliquer sur le bouton «à l écran de saisit.» ou utilisez la touche «Fin» pour revenir De retour à l écran de saisit, vous retrouvez le premier article pour lequel vous avez saisit une quantité. C D E B

9 Si on a renseigné le conditionnement pour cet article, un message apparaît pour donner l information du conditionnement en fonction de la quantité saisie. Cliquer sur «OK» et en fonction du conditionnement, la quantité peut être réajustée. B - Désignation : vous pourrez modifiez la désignation (cas article divers) C - Quantité : vous pourrez modifiez la quantité (si nécessaire) A côté de la quantité, si vous cliquer sur la flèche, vous accédez aux stocks de l article et si l article est nuancé aux stocks de toutes les nuances de l article D - Prix TTC : vous pourrez modifiez le prix TTC. E - Rem. 3: vous pourrez également si vous le souhaitez calculer un % de remise à appliquer sur le prix. Une fois tous les éléments précédemment cités renseignés, il ne vous reste plus qu à cliquer sur le bouton pour enregistrer la ligne article. Automatiquement la ligne article apparaît dans la liste au dessus : Si vous avez renseigné plusieurs quantités dans l écran de saisit article, il vous propose automatiquement l article suivant :

10 Procédez de la même façon que ci-dessus (B+C+D). Une fois que vous avez fini de saisir tous vos articles, cliquer sur le bouton. Avant d éditer la commande, si vous remarquez une erreur dans les lignes articles saisies, vous avez la possibilité de rappeler chaque ligne pour faire une modification ou la ou les supprimer. Modification d une ligne article : Pour rappeler une ligne article afin de la modifier, vous devez avoir accès au bouton, si ce n est pas le cas c est que vous êtes toujours en cours de création donc il faut cliquer sur le bouton. Ensuite cliquer sur le bouton, puis faites un double-click sur le n de ligne de l article que vous voulez modifiez dans la liste des lignes articles : Par exemple, si je veux modifier l article «KIS NEW ESTON GREY», je double-click sur le n de ligne «10» qui se trouve dans la colonne «ligne» du tableau. Les informations concernant la ligne se retrouve automatiquement dans les zones de saisit : Vous n avez plus qu à modifier les informations erronées. Une fois les modifications effectuées, il ne vous reste plus qu à cliquer sur le bouton pour les enregistrer.

11 Suppression d une ligne article : Pour supprimer une ligne article, vous devez avoir accès au bouton, si ce n est pas le cas c est que vous êtes toujours en cours de création donc il faut cliquer sur le bouton. Cliquer dans la case blanche qui se trouve à côté du n de ligne de l article que vous voulez supprimer : Par exemple, si je veux supprimer l article «RHS FIEMME NERO», je click sur la case blanche qui se trouve à gauche du n de ligne «20» qui se trouve dans la colonne «ligne» du tableau. La case devient noir une fois après avoir cliqué dedans. Ensuite cliquer sur le bouton, pour supprimer la ligne article. Automatiquement la ligne article disparaît de la liste. Saisie d un acompte : Une fois la saisie des lignes articles terminées, vous devez avoir accès au bouton, si ce n est pas le cas c est que vous êtes toujours en cours de création donc il faut cliquer sur le bouton. Ensuite cliquer sur l onglet, afin d accéder à la page sur laquelle, vous allez pouvoir saisir votre acompte.

12 On saisit le montant de l acompte et si nécessaire on change le mode de règlement de l acompte qui se trouve juste à côté du montant de l acompte. Edition de la commande : Une fois la saisie des lignes articles terminées et l acompte renseigné le cas échéant, cliquer sur le bouton Un message apparaît vous invitant à éditer la commande, cliquer sur le bouton «OUI» Ensuite, vous avez la possibilité d éditer la commande ou de faire un aperçu avant impression. Pour l aperçu avant impression, il faut faire un click-droit sur le bouton Pour l édition de la commande, il faut faire un click-gauche sur le bouton

13 L écran de choix des imprimantes apparait, choisissez une des 2 imprimantes Laser dans la liste :, puis cliquer sur «OK». Il vous propose ensuite d éditer un bon de préparation. Si vous répondez «OUI», on accède à l écran d édition d un bon de préparation Ensuite, vous avez la possibilité d éditer le bon de préparation ou de faire un aperçu avant impression. Pour l aperçu avant impression, il faut faire un click-droit sur le bouton Pour l édition du bon de préparation, il faut faire un click-gauche sur le bouton

14 L écran de choix des imprimantes ré-apparait, choisissez une des 2 imprimantes Laser dans la liste :, puis cliquer sur «OK». Voila, votre commande est terminée, vous pouvez soit en faire une autre en cliquant sur le bouton, soit vouloir la modifier en cliquant sur le bouton, soit éventuellement la supprimer en cliquant sur le bouton ou encore quitter la fonction en cliquant sur le bouton

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