Informations administratives obligatoires. Procédure de saisie des licences Une fois votre association affiliée

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1 Informations administratives obligatoires Sont concernés : Les Ligues, les Comités Départementaux, les Clubs, et Les Associations affiliés. Le Nom, le prénom, l adresse postale, le mail, et le téléphone seront des informations obligatoires pour assurer un bon suivi et afin de vous faire passer aux mieux nos communications. Procédure de saisie des licences Une fois votre association affiliée - Connectez-vous sur et cliquez sur le bouton «Mon Compte». - Vous arrivez sur la page d accueil de la nouvelle Base de Données Fédérale. 3- Saisissez votre «code utilisateur» et votre «mot de passe» (communiqués par la FFSQUASH) afin d accéder à votre espace personnel «Association» ou «Club». 4- Vous accédez à la page d accueil de votre espace personnel «Association» ou «Club». 5- Cliquez sur «Saisie de licences».

2 6- Afin de retrouver facilement un ancien licencié, sélectionnez de preférence dans la structure. Si la recherche ne retourne aucun licencié existant, il faut créer une nouvelle personne.le système affiche par défaut l association réferente. Pour les clubs qui hébergent plusieurs associations, veuillez selectionner l association fédérale, puis l association corporative, ou regroupement corporatif Remplissez les différentes informations administratives obligatoires et cliquez sur suivant. Lorsqu une information est obligatoire, le système vous en informe.

3 8- Certificat médical : -Ajoutez la date du certificat médical -Cliquez sur le bouton calculer 3-Cliquez sur suivant Le système vous indique que votre enregistrement est terminé, et en attente de validation de notre part. Vous pouvez saisir d autres licences afin de compléter votre panier, avant validation definitive. Si vous changez votre mode de paiement, la F.F.SQUASH ne pourra pas valider un second panier, avant d avoir receptionné et validé le premier.

4 0- Pour visualiser le récapitulatif global de vos actions : -cliquez sur l intitulé de «l association ou du club» - cliquez sur le bouton «Compta» -Pour confirmer votre commande : - Cliquez sur «Nouvelle Commande» - Cliquez sur «Confirmer ma commande»

5 -Pour régler votre commande : cliquez sur «Régler une commande» et choisissez votre mode de paiement. Il existe 3 modes de paiement : «en cours de finalisation» Si vous avez choisi le mode «Commande à l acte», vous disposez de modes de paiement : - CB : Quand la banque répond que tout est OK, la commande est soldée et l affiliation et les licences sont actives, - Virement : en cours de réalisation. Inactif pour le moment. Cela concerne un virement fait par l association sur le compte de la fédération Si vous avez choisi le mode «Prélèvement» - Prélèvement Bancaire : Si vous avez choisi le mode «Prélèvement» et que vos coordonnées bancaires sont correctement renseignées : Du er au 30 ou 3 du mois, nous cumulons les éléments financiers (affiliations, licences) et le er du mois suivant, nous vous adressons les fichiers SEPA à envoyer à votre banque, cette opération solde également le compte de l association. A noter, l association qui choisit d utiliser la validation des paiements hors CB (virement) ne pourra avoir son affiliation et ses licences activées QUE lorsque la FFSQUASH aura validé la réception du virement. Le bordereau comptable vous indique toutes les opérations effectuées en détail.

6 Visualisation de vos licenciés En cliquant sur le bouton «Licenciés» vous pourrez également consulter l ensemble de vos licences actives pour la saison en cours. Licence fédérale/corporative ou fédérale/regroupement corporatif : Cette étape concerne un licencié qui représente à la fois une association fédérale, et, une association corporative ou un regroupement corporatif. Pour saisir une «licence fédérale» avec un lien de «rattachement corporatif» ou «regroupement corporatif» reportez-vous à l étape n 6. Cliquez sur «oui» dans «Rattachement Corporatif», puis saisissez l intitulé de l association en question.

7 Licence corporative Choisissez le type de licence souhaité «nous vous rappelons que pour ce faire, l association corporative doit être affiliée»! -La liste n étant pas exhaustive ce didacticiel sera complété et adapté au fur et à mesure. Nous vous souhaitons une excellente saison sportive.

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