Siemens Industry Mall. Manuel. Utilisation et gestion de paniers

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1 Siemens Industry Mall Manuel Utilisation et gestion de paniers Page: 1 of 21

2 Table des matières 1 AVANT-PROPOS CREATION DE PANIERS Chargement d un panier du Mall Sélectionner un produit depuis le catalogue Saisie manuelle de produits dans le panier Depuis la page d accueil de l Industry Mall Depuis le menu panier Saisie de produits dans le panier via copier/coller depuis Excel ou Word GESTION DES PANIERS Sauvegarder le panier actif comme «template» Gestion des paniers Création d un répertoire pour stocker vos paniers Déplacer un panier vers un répertoire Renommer un panier Transférer un panier vers un autre utilisateur de la société Paniers reçus d autres utilisateurs (de votre société) Activer un panier sauvegardé comme panier actif Création d un nouveau panier (vide) Page: 2 of 21

3 1 Avant-propos Afin de pouvoir placer des commandes via l Industry Mall de Siemens, vous devez dans un premier temps garnir un panier. Le contenu de celui-ci peut être saisi de différentes manières : En sélectionnant des produits depuis le catalogue de produits Via la saisie manuelle de produits dans le panier Via la fonction copier/coller depuis un fichier Excel/Word En chargeant un panier du Mall (avec ou sans adaptations) En chargeant un fichier ERP2Mall dans le panier (uniquement si vous souhaitez contrôler le contenu du panier avant l envoi de la commande chez Siemens. Pour des raisons purement techniques, ceci n est pas nécessaire). En activant un panier sauvegardé précédemment comme template En activant un panier reçu d un autre utilisateur de votre société Ce document décrit de façon détaillée les différentes procédures citées ci-avant ainsi que la manière dont vous pouvez organiser vos paniers et les échanger au sein de votre entreprise. Pour toute question ou en cas de problèmes, n hésitez pas à nous contacter. 2 Création de paniers 2.1 Chargement d un panier du Mall Pour créer votre panier, vous pouvez choisir d effectuer un téléchargement d un panier du Mall. Le fichier ainsi téléchargé servira comme template pour la création du panier. Vous pouvez y remplacer les numéros de produits, modifier les quantités et y ajouter les positions souhaitées avant de recharger le fichier. Tout ce qui figurera dans le fichier sera ajouté au panier. Procédez comme suit : 1. Appelez le menu Panier. Le panier actif est affiché à l écran. Remarque : Si vous souhaitez décharger un autre panier que le panier actif, cliquez sur Gestion des paniers Gestion des paniers pour activer un autre panier. Pour plus d information à ce sujet, veuillez vous référer au chapitre Sélectionnez le menu Options exporter en Excel pour un futur IMPORT Page: 3 of 21

4 3. Cliquez sur Enregistrer le fichier puis OK 4. Sélectionnez le nom et le répertoire sous lesquels le fichier doit être sauvegardé. 5. Confirmez avec le bouton SAVE. 6. Ouvrez le fichier ainsi obtenu, adaptez-le à vos besoins et sauvegardez le nouveau contenu. 7. Vous pouvez maintenant recharger le fichier. Sélectionnez dans la partie droite de l écran Importer un fichier et ensuite cliquez sur le bouton Parcourir pour atteindre le fichier à recharger. Sélectionnez ensuite si vous souhaitez créer un nouveau panier ou ajouter les positions au panier actif Confirmez les manipulations avec le bouton Recherche. 8. Exemple en utilisant l option Nouveau panier. Remarque : Dans certains cas, des messages sont affichés lors du chargement du fichier. Ces messages concernent la validité des produits introduits et/ou des quantités choisies (ex. produits pouvant uniquement être commandés par multiples de 3 PC). Confirmez la lecture des messages avec le bouton OK. Page: 4 of 21

5 Dans l aperçu des positions du panier, vous pouvez retrouver facilement les positions pour lesquelles un message a été affiché. Elles sont accompagnées d un texte en rouge expliquant le problème. Ex. L article relatif à la position 21 (3NE8020) ne peut plus être commandé. On vous conseille de le remplacer par la nouvelle version (3NE8020-1). Confirmez votre accord en cliquant sur le bouton Remplacer. Si malgré tout, vous souhaitez conserver l article introduit initialement, veuillez d abord contrôler avec votre personne de contact chez Siemens s il est encore possible d obtenir ce produit. 2.2 Sélectionner un produit depuis le catalogue 1. Sélectionnez le menu Catalogue et ouvrez l arborescence pour atteindre la gamme de produits souhaitée Page: 5 of 21

6 2. Lorsque vous avez atteint le(s) produit(s) recherché(s), introduisez la quantité souhaitée. 3. Dès que vous avez saisi une quantité, le bouton s active. 4. Cliquez sur ce bouton pour transférer les produits vers le panier actif. 2.3 Saisie manuelle de produits dans le panier Depuis la page d accueil de l Industry Mall Dans le centre de la page d accueil, vous trouvez une possibilité de saisie rapide de commande. Introduisez ici votre référence de produit ainsi que la quantité. Confirmez avec le bouton Ajouter au panier. Page: 6 of 21

7 Dès que vous avez cliqué sur ce bouton, l écran du panier est affiché. L article introduit est ajouté au panier actif. Remarque : Dans cet exemple, la quantité introduite n est pas correcte. En effet, lorsque vous cliquez sur la quantité, le système vous montre l unité de commande à respecter (3 pièces). Si vous souhaitez commander plus de 9 pièces, cliquez sur Choix de la quantité. Soit vous introduisez le nombre de multiples de 3 que vous souhaitez commander, soit vous introduisez directement la quantité totale. Sélectionnez dans ce cas au préalable l option Saisie manuelle. Si le chiffre introduit ne respecte pas l unité de commande, vous recevez un message en rouge et le bouton OK reste inactif. Page: 7 of 21

8 2.3.2 Depuis le menu panier 1. Sélectionnez le menu Panier 2. Sélectionner l onglet Saisie dans la partie droite de l écran 3. Introduisez le numéro de produit (numéro MLFB Siemens ou votre numéro d article client si votre administrateur société maintient cette information dans la banque de données du Mall) et la quantité souhaitée. 4. Confirmez en cliquant sur le bouton Résultat : 2.4 Saisie de produits dans le panier via copier/coller depuis Excel ou Word 1. Sélectionnez dans le menu Panier Page: 8 of 21

9 2. Sélectionnez l onglet Copier/coller dans la partie droite de l écran 3. Ouvrez le fichier (Word ou Excel) à partir duquel vous souhaitez copier des articles. Ex. Fichier Excel contenant des références et des quantités. 4. Sélectionnez les produits et quantités que vous souhaitez copier à l aide de la souris 5. Copier ces données dans votre Presse-papiers via les touches CTRL + C (garder la touche CTRL enfoncée lorsque vous poussez sur la lettre C) du clavier. 6. Retournez vers la fenêtre du panier dans le Mall et cliquez sur l onglet Copier/coller. 7. Enfoncez les touches CTRL + V (garder la touche CTRL enfoncée lorsque vous poussez sur la lettre V) du clavier. Page: 9 of 21

10 Résultat : 8. Cliquez sur le bouton Valider pour copier les produits et quantités dans le panier. Résultat :. Le panier est rempli avec les produits et quantités copiés depuis votre Excel. Pour l article 3NE8015, le Mall affiche un message d information en rouge pour vous avertir qu il existe un produit de remplacement. Le numéro du produit de remplacement est indiqué à droite du message. 3 Gestion des paniers Ce chapitre explique de manière détaillée la manière dont l écran panier fonctionne ainsi que la manière dont vous pouvez gérer vos différents paniers. Afin de conserver à tout moment un aperçu clair de vos paniers et d optimaliser au maximum votre travail, des menus spécifiques sont mis à disposition dans le Mall à cet effet. Page: 10 of 21

11 3.1 Sauvegarder le panier actif comme «template» La première fois que vous appelez l écran panier dans le Mall, vous recevez un écran vide. Dès que vous y copiez/insérez des articles, cet écran affichera toujours un contenu. Même si vous quittez le Mall, les produits introduits dans le panier y resteront. Le panier est donc automatiquement sauvegardé, mais de manière temporaire. Si toutefois vous souhaitez conserver définitivement le contenu de votre panier, vous devez le sauvegarder comme «template». Si vous n avez pas effectué ce sauvetage, vous perdrez définitivement le contenu du panier lors de la création d un nouveau panier ou lors de l activation d un autre panier. Procédez comme suit : 1. Point de départ : votre panier contient une série d articles. Sélectionnez le menu Gestion des paniers Sauvegarde de votre panier actif Remarque : à ce stade, votre panier n a pas encore de nom! 2. Introduisez le nom sous lequel le «template» doit être sauvegardé et confirmez avec le bouton Mémoriser. Le «template» est automatiquement stocké dans le répertoire Paniers. Résultat : Sélectionnez à nouveau le menu Panier afin de visualiser les modifications à l écran. Page: 11 of 21

12 Remarque importante : Si après la sauvegarde du «template», vous apportez des modifications au panier (ajout, suppression ), celles-ci ne seront pas ajoutées au «template». Cela signifie donc qu une nouvelle sauvegarde du panier est nécessaire pour mettre à jour le «template». Lors de ce nouveau sauvetage, vous pouvez utiliser le même nom ou sauvegarder les données sous un nouveau nom. Dans le second cas, vous créez un second «template». Pour sauvegarder un nouvelle fois le «template», veuillez vous référer aux étapes décrites ci-avant. 3.2 Gestion des paniers Création d un répertoire pour stocker vos paniers 1. Vous vous trouvez dans le menu Panier. Sélectionnez le menu Gestion des paniers Gestion des paniers 2. Vous recevez l écran suivant. Par défaut, tous les paniers sont stockés sous le répertoire Paniers. Page: 12 of 21

13 C est ce que vous voyez dans l exemple ci-dessous. Le panier que nous venons de créer se trouve dans le répertoire Paniers. Dans la partie droite de l écran, vous pouvez visualiser la liste de tous les répertoires dont vous disposez pour l instant. Le répertoire actif est indiqué en gras. 3. Vous pouvez créer des répertoires supplémentaires pour organiser vos paniers. Pour ce faire, cliquez sur la fonction Ajouter répertoire. 4. Introduisez le nom du répertoire et confirmez avec le bouton OK Résultat : Page: 13 of 21

14 Le nouveau répertoire est ajouté à la liste des répertoires existants Déplacer un panier vers un répertoire 1. Vous vous trouvez dans l écran Gestion des paniers. 2. Sélectionnez le panier souhaité (ex. Chantier XYZ) en cochant la case qui le précède 3. Cliquez sur le menu Déplacer le(s) panier(s) sélectionné(s) 4. Sélectionnez le répertoire dans lequel le panier doit être déplacé. 5. Confirmez avec OK Résultat : Le panier a été supprimé de la partie gauche de l écran (répertoire Paniers). Page: 14 of 21

15 Si vous cliquez sur le répertoire Chantier Arlon dans la partie droite de l écran, son contenu est affiché à gauche. Remarque : Par défaut, lorsque vous entrez dans le menu Gestion des paniers, le répertoire actif correspond toujours au répertoire Panier. Si vous avez déposé des paniers dans d autres répertoires, n oubliez pas de cliquer dessus afin d en afficher le contenu Renommer un panier 1. Vous vous trouvez dans l écran Gestion des paniers. 2. Positionnez la souris sur le panier souhaité Page: 15 of 21

16 3. Une flèche apparaît du côté droit. Cliquez sur celle-ci pour afficher le menu sous-jacent. 4. Sélectionnez Renommer le panier sélectionné. 5. Introduisez le nouveau nom et confirmez avec OK Transférer un panier vers un autre utilisateur de la société 1. Vous vous trouvez dans le menu panier. 2. Positionnez la souris sur le panier souhaité. Une flèche apparaît du côté droit. 3. Cliquez sur cette flèche pour faire apparaître le menu sous-jacent et sélectionnez dans le menu Transférer le panier sélectionné. 4. La flèche permet de choisir parmi tous les utilisateurs de votre société (sauf vous-même). Cliquez sur le nom du destinataire. Page: 16 of 21

17 5. Confirmez avec OK. Une copie du panier est envoyée à l utilisateur choisi. L original du panier est conservé dans votre répertoire Paniers reçus d autres utilisateurs (de votre société) 1. Vous vous trouvez dans l écran Gestion des paniers. 2. Cliquez sur le répertoire Paniers reçus dans la partie droite de l écran pour activer ce répertoire. 3. Son contenu est affiché dans la partie gauche de l écran. Dans l exemple ci-dessous, vous avez reçu le panier Wagen2 de l utilisateur Training, User1. Vous pouvez utiliser ce panier reçu de la même manière que ceux que vous avez créés vous-mêmes : activer, classer, renommer, Activer un panier sauvegardé comme panier actif 1. Vous vous trouvez dans l écran Gestion des paniers. 2. Positionnez la souris sur le panier souhaité. Une flèche apparaît du côté droit. Page: 17 of 21

18 3. Cliquez sur cette flèche pour faire apparaître le menu sous-jacent et sélectionnez le menu Activer le panier sélectionné. 4. Le message suivant est affiché. Il vous informe que si vous n avez pas encore sauvegardé le panier actif comme template (ou les dernières modifications apportées à celui-ci), son contenu sera perdu. Si vous cliquez sur Mémoriser, vous recevrez dans un premier temps une fenêtre pour sauvegarder le contenu du panier actif comme template avant d activer le panier choisi. Introduisez le nom sous lequel le panier actif doit être sauvegardé et choisissez le répertoire. Confirmez avec ok. Page: 18 of 21

19 Si vous cliquez sur Continuer, le contenu du panier actif (ou les dernières modifications apportées à celui-ci) est (sont) perdu(es). Le panier sélectionné est directement activé. 3.3 Création d un nouveau panier (vide) 1. Vous vous trouvez dans l écran panier et souhaitez démarrer un nouveau panier, totalement vide. 2. Sélectionnez le menu Gestion des paniers Gestion des paniers Page: 19 of 21

20 3. Vous recevez l écran suivant : 4. Cliquez dans la partie droite de l écran sur Créer un nouveau panier 5. Le message suivant est affiché. Il vous informe que si vous n avez pas encore sauvegardé le panier actif comme template (ou les dernières modifications à celui-ci), son contenu sera perdu. Page: 20 of 21

21 Si vous cliquez sur Mémoriser, vous recevrez dans un premier temps une fenêtre pour sauvegarder le contenu du panier actif comme template avant de créer un nouveau panier vide. Introduisez le nom sous lequel le panier actif doit être sauvegardé et choisissez le répertoire. Confirmez avec ok. Si vous cliquez sur Continuer, le contenu du panier actif (ou les dernières modifications apportées à celui-ci) est (sont) perdu(es). Un nouveau panier est créé directement. Page: 21 of 21

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