Règlement de La Bordelaise le 20 septembre 2015 Courses et Marches pédestres Run Féminin Tour - Événement Sport Santé Solidarité

Transcription

1 Règlement de La Bordelaise le 20 septembre 2015 Courses et Marches pédestres Run Féminin Tour - Événement Sport Santé Solidarité Les Courses pédestres réservées aux Femmes La Petite Bordelaise * Course 4Km dès 14 ans nées à partir de La Bordelaise * Course 8Km dès 16 ans nées à partir de *Chronométrage ou non chronométrage au choix jusqu'au 17 septembre à minuit. Les Marches pédestres réservées aux Femmes La Petite Balade Bordelaise * Marche 4Km dès 14 ans nées à partir de La Balade Bordelaise * Marche 8Km dès 16 ans nées à partir de *La participation aux marches pédestres est non classée et non chronométrée. Les hommes sont acceptés à condition d'être déguisés (participation non chronométrée, non classée : dossard sans puce de chronométrage). Conditions d inscription La Marche 4 km et la Course 4 km sont réservées aux licenciées ou non licenciées dès 14 ans nées à partir de La Marche 8 km et la Course 8 km sont réservées aux licenciées ou non licenciées nées dès 16 ans à partir de Tarifs d inscriptions AVEC Chrono (exclusivement courses 4 ou 8 km) via le site web jusqu'au 17 sept à minuit 20 TTC. via le courrier jusqu'au 11 sept à minuit 25 TTC (cachet de la poste faisant foi). sur place les 19 et 20 sept 25 TTC. Attention : Nombre de dossard limité. Tarifs d inscriptions SANS Chrono* via le site web jusqu'au 17 sept à minuit 15 TTC. via le courrier jusqu'au 11 sept à minuit 20 TTC (cachet de la poste faisant foi). via le courrier pour les porteurs de la Carte jeunes de la ville de Bordeaux jusqu'au 11 septembre à minuit 15 TTC. Copie de la carte jeunes obligatoire cachet de la poste faisant foi. via le courrier pour les porteurs de la Carte Senior de la ville de Bordeaux jusqu'au 11 septembre à minuit 15 TTC. Copie de la carte Senior obligatoire cachet de la poste faisant foi. sur place les 19 et 20 sept 20 TTC. Attention : Nombre de dossard limité. *Les participantes sans chrono ne seront pas chronométrées donc pas classées. * Les hommes déguisés ne seront pas chronométrés ni classés.

2 Conditions de participation au Challenge Entreprises Minimum 5 dossards pour constituer une équipe. 20 HT / dossard avec puce de chronométrage : Course féminine dès 14 ans. 15 HT / dossard sans puce de chronométrage : Marche féminine dès 14 ans. 15 HT/ dossard sans puce de chronométrage : Marche ou Course hommes déguisés. 5 HT / dossard sans puce de chronométrage : Pitchoun (Garçon ou fille de 6 à 13 ans). Paiement par chèque ou par virement inscription via tableau EXCEL prévu à cet effet. (Faire la demande par mail roxane@runfeminintour.com avant le 30 avril). Inclus : un emplacement au sol pour la mise en place d'un kakémono ou d'un oriflamme. Conditions de participation au Challenge Entre Copines Conditions de participation au Challenge Famille Être membre de la même famille. Conditions de participation au Challenge Mariée dans l'année La capitaine d'équipe doit se marier dans l'année. Elle doit porter un signe distinctif (un petit voile de mariée...) La Mariée dans l'année ayant constituée l'équipe la plus représentée sera récompensée. Conditions de participation au Challenge Maman pousse bébé

3 Les participant(e)s doivent participer à la Marche 4km ou à la Marche 8km avec une poussette sans Conditions de participation au Challenge L'Assaut des assos Les Club ou de l'association. Le nom de l'équipe doit être celui du club ou de l'association. Lors de l'ajout de participant(e)s, il est impératif d'orthographier de la même façon, respect également des Récompenses L'organisateur se donne le droit de récompenser les participant(e)s chronométré(e)s ou non chronométré(e)s comme il le souhaite. Obligatoire Pour les non-licenciées FFA (et licenciées autres fédérations), chaque participante devra fournir un certificat médical (ou de sa copie certifiée conforme) portant la mention "absence de contre indication à la pratique de la course à pied en compétition" et daté de moins de 1 an mentionnant l'absence de contre-indication à la pratique de la course pédestre (loi 99/223 du 24 mars 99) La responsabilité des organisateurs étant directement engagée, aucun dossard ne sera délivré si la preuve n'est pas faite de l'existence du certificat médical (par sa présentation directe ou celle d'une licence). Pour les concurrentes mineures, une autorisation parentale doit être fournie. Pour les licenciées FFA (cf licences acceptées ci-dessous), chaque concurrente devra présenter la photocopie de sa licence sportive ou portant attestation de délivrance d'un certificat médical. Liste des licences acceptées : FFA (Athlé'compétition, Athlé'loisirsrunning, Pass'running). FSCF, FSGT ou UFOLEP portant la mention athlétisme. FFTriathlon. FFCourse d'orientation et pentathlon moderne. Programme de l'évènement

4 Samedi 19 septembre 10h00 / 18h00 Retrait des dossards & Inscription sur place* au village Run Féminin Tour «Parc aux Angéliques» Quai de Queyries Bordeaux Dimanche 20 septembre 08h00 Ouverture du village - Retrait des dossards & Inscription sur place* 09h20 Échauffement des Pitchouns 09h30 Départ La Bordelaise des Pitchouns 09h40 Étirement des Pitchouns 10h10 Échauffement collectif Féminin 10h30 Départ de la Petite Balade Bordelaise Marche 4km 10h30 Départ de la Balade Bordelaise Marche 8km 10h30 Départ de la Petite Bordelaise Course 4km 10h30 Départ de La Bordelaise Course 8km 11h45 Étirement collectif Féminin 12h00 Remise des récompenses - Tirage au sort Programme susceptible d'être modifié. Le ravitaillement final sera assuré jusqu'à 11h45. * Inscription sur place sous réserve des stocks disponibles : Nombre de dossard limité. Responsabilité Civile Les organisateurs sont couverts en responsabilité civile par une police d'assurance en conformité avec le code du sport (art L321-L et L ). Individuelle Accident Les licenciées bénéficient des garanties accordées par l'assurance liée à leur licence. Il incombe aux autres participantes de s'assurer personnellement. Il est conseillé aux participantes de souscrire une assurance personnelle, couvrant les dommages corporels auxquels leur pratique sportive peut les exposer (article L du Code du Sport). Les blessures, accidents, voire décès, des concurrentes lors de leur participation à l'épreuve ou lors de leurs entraînements sportifs sont de leur entière responsabilité. La responsabilité des organisateurs ne pourrait être engagée d'aucune manière dans de tels accidents, ni supposée induite par l'utilisation des informations, conseils ou services proposés par les organisateurs ainsi que les ayant droit tels que les partenaires. Les organisateurs déclinent toute responsabilité pour tout accident physiologique, immédiat ou futur qui pourrait survenir aux concurrentes du fait de leur participation à l épreuve. Autorisations Les participantes autorisent expressément les organisateurs, ainsi que les ayant droit tels que partenaires et médias, à utiliser les images fixes ou audiovisuelles sur lesquelles elles pourraient apparaître, prises à l'occasion de leur participation à l'épreuve, sur tous les supports y compris les documents promotionnels et/ou publicitaires et les livres, dans le monde entier et pour la durée la plus longue prévue par la loi, les règlements et les traités en vigueur, y compris pour les prolongations éventuelles qui pourraient être apportées à cette durée. Les participantes assurent les organisateurs de l'événement qu elles s engagent à respecter le règlement de l'épreuve. En procédant à leur inscription, elles déclarent être majeures. Dans le cas où elles inscrivent un mineur elles certifient avoir l'autorité légale de procéder à cette inscription. Dans le cas où elles inscrivent

5 un tiers, elles déclarent avoir reçu l'accord préalable de celui-ci et déclarent que ce tiers a lui aussi pris connaissance et accepte le règlement de l'épreuve. Conformément aux usages unanimement admis et reconnus, relatifs aux inscriptions à des épreuves sportives, en cas d'annulation d'une épreuve sportive ou dans le cas où la personne inscrite ne participe pas à l'épreuve à laquelle elle s'est inscrite, les paiements seront conservés par les organisateurs et ne pourront donner lieu à aucun remboursement, ni à une quelconque revendication de la part des sportives inscrites à l'encontre des organisateurs. Cette clause est valable quelles que soient les raisons de l'annulation ou de la non participation. REGLEMENT "La Bordelaise des Pitchouns" Conditions d inscription Animation pédestre mixte de 1km ouverte à tous les enfants licenciés ou non licenciés de 6 à 13 ans. Ils devront être inscrits par une personne ayant expressément l autorité légale de procéder à cette inscription. Les enfants ne seront pas chronométrés et non classés. Il s'agit d'une animation pas besoin de certificat médical. Le Tarif 2015 pour une inscription à «La Bordelaise des Pitchouns» est fixé à 5 TTC par enfant. Responsabilité Civile Les organisateurs sont couverts en responsabilité civile par une police d'assurance en conformité avec le code du sport (art L32-1 et L ). Individuelle Accident Les enfants licenciés bénéficient des garanties accordées par l'assurance liée à leur licence. Il incombe aux parents des autres enfants participants de les assurer personnellement. Les blessures, accidents, voire décès, des concurrents lors de leur participation à l'épreuve ne peuvent en aucun cas engager la responsabilité des organisateurs dans de tels accidents, ni être supposée induite par l'utilisation des informations, conseils ou services proposés par les organisateurs ainsi que les ayant droit tels que les partenaires. Les organisateurs déclinent toute responsabilité pour tout accident physiologique, immédiat ou futur qui pourrait survenir aux concurrents du fait de leur participation à l épreuve. Autorisations Les personnes ayant autorité légale sur les participants autorisent expressément les organisateurs à utiliser les images fixes ou audiovisuelles sur lesquelles ils pourraient apparaître, prises à l'occasion de leur participation à l'épreuve, sur tous les supports promotionnels de l épreuve y compris les supports publicitaires et les livres, dans le monde entier et pour la durée la plus longue prévue par la loi, les règlements et les traités en vigueur, y compris pour les prolongations éventuelles qui pourraient être apportées à cette durée. Les personnes ayant autorité légale sur les participants assurent les organisateurs de l'événement que ceux-ci s engagent à respecter le règlement de l'épreuve. Informations Légales Conformément à la loi du 6 janvier 1978, vous pouvez à tout moment modifier ou supprimer les données recueillies vous concernant en nous envoyant un courrier recommandé avec accusé réception.

6 Protection de la vie privée Fichiers informatiques et publication des résultats Conformément aux dispositions de la loi n du 11 janvier 1978 modifiée dite «informatique et libertés», l organisateur se doit de préciser aux participants de l existence de fichiers contenant des informations personnelles et du droit d accès et de rectification dont ils disposent. Publication des résultats Conformément aux dispositions de la même loi, et à la demande de la Commission Informatique et Libertés (CNIL), l organisateur s engage à informer les participants à leur compétition que les résultats pourront être publiés sur le site internet de l épreuve et sur celui de la FFA. Si les participants souhaitent s opposer à la publication de leur résultat, ils doivent expressément en informer l organisateur et le cas échéant la FFA (cil@athle.fr). Droit à l image C est une notion complexe sur le plan juridique. Il convient donc de prendre toutes dispositions nécessaires dans le règlement pour informer les concurrents de la possibilité que se réserve l organisateur de pouvoir utiliser les éventuelles images de la manifestation sous quelque forme que ce soit. Il est conseillé d insérer une clause à ce sujet au sein du bulletin d inscription au terme de laquelle le participant autorise à titre gracieux la reproduction et l exploitation de son image au profit de l organisateur (voire de ses partenaires) pour une durée limitée de 5 ans. Société Organisatrice DROXCOM Run Féminin Tour 13, rue de Landegrand PAREMPUYRE.