Générez votre fichier PDF sur PC avec CutePDF writer

Transcription

1 Ce Guide vous explique les procédures informatiques à suivre pour générer votre fichier au format PDF avec le logiciel CutePDF Writer sur un PC. Le format PDF est le meilleur moyen de transmission de votre ouvrage à CPI, votre imprimeur, pour permettre l impression de votre livre dans des conditions idéales. Attention : Si le corpus ou la couverture de votre ouvrage sont en couleur, nous vous déconseillons l utilisation de CutePDF Writer. Préférez des logiciels plus adaptés tel que PDF Creator. Une vérification et un contrôle doivent être effectués par vos soins avant la transmission de votre fichier PDF, afin de vous assurer qu il correspond parfaitement à votre objectif. Le site internet firmin-didot.fr vous permet de faire tester et certifier imprimable votre fichier PDF, gratuitement et en temps réel. En suivant les procédures ci-dessous, vous vous donnez toutes les chances pour que votre fichier PDF soit certifié imprimable par firmin-didot.fr ce qui vous donne l assurance de son respect lors de la fabrication de votre livre. En cas d erreur, le rapport généré par firmin-didot.fr vous conseillera utilement pour la résoudre. En outre, le rapport vous signalera les doutes éventuels de manière à ce que vous puissiez contrôler la page concernée, corriger l erreur s il y a lieu ou simplement confirmer que le doute en question est sans objet réel ou sérieux. Firmin-didot.fr vous apporte ainsi toutes les solutions, en temps réel et en ligne, pour être pleinement rassuré sur la qualité de vos fichiers PDF afin que vous puissiez confirmer votre Bon à Tirer en ligne en toute confiance. Sommaire Où télécharger CutePDF Writer? Vérifications préalables Page «Imprimer» Page «Imprimer» : propriétés Taille du Papier Dimensions de papier personnalisées PostScript Conclusion Règles de nommage des fichiers Où télécharger CutePDF Writer? Vous pouvez télécharger gratuitement CutePDF Writer ainsi que le convertisseur indispensable GhostScript sur les sites suivants : CutePDF Writer : GhostScript PS2PDF Converter : Page 1 sur 11

2 Vérifications préalables Uniformiser les pages du fichier Choisissez votre format, l orientation (à la française ou «portrait», à l italienne ou «paysage), la disposition des pages (recto/recto-verso) et le positionnement de l oeil de page (ou empagement) dans le format fini (voir l annexe) N hésitez pas à consulter notre guide de «mise en page» pour plus d informations concernant les règles à suivre. Pages blanches Fournissez l intégralité des pages, y-compris les pages blanches. Vous pouvez nous fournir l achevé d imprimer ou bien nous laisser le soin de l intégrer. Un modèle standard est à votre disposition sur firmin-didot.fr, il ne vous reste qu à y placer votre N d éditeur, le cas échéant. Adopter une structure «page à page» Le fichier doit être composé comme le livre, chacune de ses pages correspond à une page physique du livre. La mise en page doit être faite impérativement en pages simples (et non en planches ou double pages). Trait et police L épaisseur de trait doit être supérieure à 0,3 pt et la taille de la police ne doit pas être inférieure à 4 pts. Les fonds perdus Le fond perdu est une zone dans laquelle une image, de la matière ou de la couleur, déborde du format fini de l ouvrage (voir l annexe). Cette notion est indispensable pour les pages qui contiennent des images ou des bandeaux de couleurs pour lesquelles vous ne voulez pas laisser apparaitre de blanc sur un ou plusieurs - côtés. Cela peut tout particulièrement concerner votre couverture et vos hors textes (voir l annexe). Ajoutez, si besoin est, des fonds perdus de 5 mm. En présence de fonds perdus, il est nécessaire d ajouter les traits de coupe (les traits de coupe sont des petits traits verticaux et horizontaux qui figurent en dehors du format imprimable afin d indiquer précisément le format fini de la page, autrement dit, l endroit où la lame du massicot coupera la page). Conseils En l absence de fonds perdus si vous n avez ni couleur, ni image, ni illustration qui les nécessite, préparez un fichier directement au format fini avec les marges que vous avez choisies. Page 2 sur 11

3 Utilisez de préférence des polices PostScript Type 1, les polices TrueType ou Open-Type ne sont pas toujours reconnues par les RIP des systèmes d impression. De préférence, ne pas utiliser les styles gras ou italiques des applications (icones : Italic ) mais la police dans la graisse souhaitée, par exemple Helvetica Bold Page «Imprimer» Tout d abord, vérifier que votre document est totalement abouti. Une fois le PDF généré, il ne vous sera plus possible de modifier le document. Après cette vérification, cliquez sur fichier >> imprimer. Vous arrivez sur la page «Imprimer». Sélectionnez CutePDF Writer dans la liste des imprimantes proposées. Puis cliquez sur «Propriétés». Imprimante Nom : CutePDF Writer Page 3 sur 11

4 Page «Imprimer» : propriétés Une nouvelle fenêtre s ouvre Cliquez sur le bouton «Avancé» en bas à droite Une nouvelle fenêtre s ouvre avec plusieurs options Remplissez les différentes options comme ci-après : Page 4 sur 11

5 Sortie Papier Taille papier : choisir le format désiré (cf «Taille du papier» ci-dessous) Nombre de copie : 1 Graphique Qualité d impression : 600 (dpi en anglais) Gestion des couleurs de l image : «ICM désactivé» ou «ICM Disabled» pour l option «Méthode de CCI» «But de la CCI» : «Image ou Pictures» Mise à l échelle : 100% Police True type : Télécharger en tant que police logiciel (cela va déterminer l incorporation de vos polices, il est donc impératif de sélectionner la bonne option) Page 5 sur 11

6 Options du document Fonctionnalités d impression avancées : Activé ou Enabled Options PostScript Ne rien modifier Taille du Papier La mise en page de votre ouvrage dans votre traitement de texte doit être réalisée au format fini. De même il est recommandé de générer un PDF au format fini. Toutefois il est possible que CutePDF Writer vous génère des fichiers au format A4. Cela ne bloquera pas les contrôles que nous effectuons de façon automatique et nous pourrons tout de même traiter votre fichier. Cependant, nous attirons votre attention sur la nécessité de contrôler que vos marges soient bien respectées lorsque vous étudierez votre épreuve électronique sur firmin-didot.fr. Dans «Sortie/Papier», section «Taille du papier», vous pouvez choisir le format fini de votre livre. Page 6 sur 11

7 Si le format souhaité ne figure pas dans la liste cicontre, vous devez sélectionner «Dimension de papier personnalisée PostScript». Page 7 sur 11

8 Dimensions de papier personnalisées PostScript Entrez la largeur et la hauteur du format désiré en millimètre. Ne modifiez aucun autre paramètre Page 8 sur 11

9 Conclusion Une fois toutes les options bien remplies, cliquez sur «Ok». Puis, de retour sur la fenêtre «Propriété du document Cute PDF writer», cliquez à nouveau sur «OK». Dans la fenêtre «imprimer», cliquez encore sur «OK». Le fichier PDF va être généré, vous aurez ensuite une boîte de dialogue d enregistrement pour définir l emplacement et le nom de votre document en respectant les règles de nommage ci-dessous. Sélectionnez le répertoire dans lequel vous souhaitez enregistrer le PDF et cliquez sur «Enregistrer». Vous pouvez dès maintenant nous communiquer votre fichier PDF via le site firmin-didot.fr afin d avoir en temps réel le résultat du test. Vous saurez rapidement si votre fichier PDF est bien certifié imprimable, afin que vous puissiez confirmer votre Bon à Tirer en ligne en toute confiance. Règles de nommage des fichiers Caractères Interdits Afin d éviter tout risque de dysfonctionnement, il est nécessaire d éviter l utilisation de certains caractères dans les noms de fichier. Convention de nom des fichiers Le tableau ci-dessous dresse les règles à observer pour tous les éléments constituant l ensemble d un ouvrage. Page 9 sur 11

10 L idée principale étant que chaque ouvrage est référencé par son titre et le composant (couverture, intérieur ) par un code. Page 10 sur 11

11 Annexe - Format Fini Page 11 sur 11