Association KART EISTI

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2 Sommaire I) Notre école : l EISTI 3 II) Notre association: kart EISTI 4 III) Le projet de la saison 2015/ IV) Package sponsoring 6 V) Annexes 10 a. Déroulement des 24h de l ESSEC 11 b. Déroulement des 24h du Mans 13 Nicolas DELIN Page 2

3 L EISTI L'École Internationale des Sciences du Traitement de l'information (EISTI) située à Cergy et à Pau est une grande école d'ingénieurs française privée sous forme d association loi de 1901 à but non lucratif, habilitée par la Commission des titres d'ingénieurs à délivrer le diplôme d ingénieur et membre de la Conférence des grandes écoles (CGE). Accessible après le baccalauréat ou après une classe préparatoire aux grandes écoles, elle délivre un diplôme unique pour ses deux campus, dans deux spécialités : génie mathématique et génie informatique. Sa mission est de former des futurs ingénieurs-managers possédant des bases scientifiques solides et des connaissances techniques approfondies, capables d évoluer dans leur fonction et de conduire des projets innovants. Les valeurs de l école sont : Professionnalisme: Apprécier de travailler en équipe, conjuguer talent individuel et réussite collective, assumer la confiance des entreprises. Ouverture : Demeurer curieux de la vie d autrui, aller vers les autres pour enrichir son savoir et partager le sien avec autrui, savoir se remettre en question, faire preuve d humilité, refuser les à priori inutiles, éviter l arrogance et l autosatisfaction. Solidarité: Se montrer solidaire de ses Cadets et Anciens, faire de l entraide un réflexe naturel, écouter avec bienveillance ses camarades, assumer la solidarité entre promos. Ethique: Respecter le travail de ses professeurs et de ses camarades, assumer les missions confiées, ne pas renoncer et affronter la difficulté, s impliquer lors des stages (sérieux rigueur, initiative). Nicolas DELIN Page 3

4 La Team Kart EISTI Qui sommes-nous? Des passionnés de karting et de sport automobile regroupés pour créer une nouvelle association de karting au sein de l EISTI, dans le but de partager leur passion et leur savoir-faire. Nous souhaitons faire découvrir aux moins expérimentés le plaisir du karting et redonner goût aux plus doués, durant une folle saison 2015/2016, que l on espère couronnée de succès. Le nombre grandissant d intéressés, nous a poussés, en tant que pilotes expérimentés et passionnés à faire découvrir et revivre ce plaisir. Nous avons l ambition de propulser des équipes au-devant de la scène, et de former les moins expérimentés, afin que chaque pilote prenne plaisir à conduire, au cours des courses les plus mythiques, que sont les 24h du Mans ou encore les 24h de l ESSEC. L objectif principal de cette saison est donc la participation aux 24h de l ESSEC et aux 24h du Mans avec l ambition de battre les plus grandes écoles. Notre partenaire, les MacBoys En partenariat avec l équipe de karting semi-professionnelle ; les MacBoys nous allons créer une équipe étudiante, qui sera une filiale d une équipe de karting de haut niveau, et au palmarès bien rempli: Vainqueurs de la Drivers Kart Cup e des 24H de Wembley 2008 Vainqueurs des 24H de Thaïlande 2008 Vainqueurs des 24H de Salbris 2008 Vainqueurs du championnat Air France 2003, 2005, 2006, 2007, 2008 et 2009 Finaliste de la coupe de France FFSA karting loisir 2006 Vainqueurs des 24H du Mans Open Karting 2004 Vainqueurs des Défis Karting News 2004 et 2005 Vainqueurs du Max Trophy RM et 2004 Vainqueurs des 24H de Marrakech 2003 Vainqueurs du volant Auto Plus 2002 Ce partenariat avec les MacBoys, sera particulièrement bénéfique pour nous : Il nous permettra de profiter de l expérience de certains pilotes MacBoys qui sont des étudiants et qui ont déjà remporté les 24H de l ESSEC 2008, 2009, 2010 et plus récemment l édition 2014 avec Guillaume Hansart. Nous aurions donc la possibilité de recruter ces pilotes étudiants pour former au moins une équipe compétitive pour notre projet Nicolas DELIN Page 4

5 Le projet de la saison 2016 Notre projet Le projet de la saison est de participer aux courses organisées par l EPMI karting et autre challenges étudiants, afin de nous préparer au mieux pour les deux courses de 24h de l année. Mais également pour recruter de nouveaux pilotes et former des équipes adaptées à chacun. Lors de chaque évènement auxquels nous participerons, nos pilotes les plus expérimentés seront à disposition des nouveaux pour leur transmettre tout leur savoir, leur permettant ainsi de progresser plus vite. les 24H de l ESSEC (mi-mai 2016) Nous avons donc décidé de nous lancer dans cette formidable aventure sportive et humaine. La course des 24h de l ESSEC est la seule course de 24 Heures organisée par et pour des étudiants. C est également la plus grosse course de kart en France Des amis ou de la famille des pilotes viennent souvent passer un moment sur le circuit pour assister à tout ou une partie de la course. En tout, près de 700 personnes participent et assistent à la course, ce qui offre aux entreprises une visibilité importante. Elle a lieu tous les ans, mi-mai, sur le circuit du Racing Kart de Cormeilles (95). Ce projet lancé en 1995, visait à offrir au monde étudiant un évènement sportif d une durée mythique qui célèbrerait autant l esprit sportif que festif. La course est devenue incontournable en bénéficiant chaque année d une audience grandissante : de 16 en 1996, le nombre atteint aujourd hui une quarantaine d équipages. Lors de l édition 2011, 43 équipes composées d étudiants des Grandes écoles et Universités de France ont participé à cette course d endurance (Ecole Polytechnique, Ecole des Ponts, ENSMA, Centrale, HEC, ESSEC, ESCP-EAP, EM Lyon, EDHEC, IPAG, EDC, ESC Rennes, Universités Dauphine, IUP Annecy, Médecine, Assas, Sorbonne ). Lors de chaque nouvelle édition, l événement est amélioré grâce au soutien des participants et des sponsors qui reviennent toujours plus nombreux. Les 24 Heures Karting ESSEC font désormais partie du premier classement international loisir karting: les Sodi World Series (ou SWS). En prenant le départ de notre course, on gagne des points dans ce classement international très reconnu. Les 24H du Mans (fin mai 2016) En plus des 24 Heures de l ESSEC nous souhaitons participer aux mythiques 24 Heures du Mans open karting, où des pilotes du monde entier viennent jusqu ici pour participer à la course. Par conséquent les plus grands manufacturiers et marque de karting seront présents. De plus les retombées médiatiques seront à la hauteur de l évènement, avec une diffusion télévisé pendant 24 heures, et tous les médias spécialisés. Les karts mis à disposition sont des Sodi GT 390 cm3, il faut être âgé de 18 ans pour participer. Les numéros de stands sont attribués dans l ordre d arrivées des inscriptions. Un stickage plastique léger réversible sur certaines parties autorisées permettant ainsi de personnaliser le kart le temps de l épreuve. Un point animation (simulateurs du module karting et location individuelle sur les autres pistes en fonction des disponibilités) restera à la disposition du public. Un point restauration du bar et le self est à disposition des équipes pendant les 24H. Nicolas DELIN Page 5

6 Package de sponsoring Une course de 24 heures est un moyen de souder une équipe, d accroitre la motivation, c est un outil idéal de team-building. Pourquoi nous sponsoriser pour les 24H de l ESSEC? Les 24H karting de l ESSEC sont un des seuls évènements regroupant sur un week-end une telle variété d écoles de commerce, d ingénieurs et d universités de la France entière, c est une opportunité rare de rencontrer des profils extrêmement variés. Les 24H du Mans karting est une course mythique et des pilotes du monde entier viennent pour y participer, une manière de se faire voir par une population différente et ayant un impact sur l international. Ces deux courses sont très complémentaires car ne visant pas les mêmes personnes mais l ambiance est tout autant agréable, festive et sportive. Que ce soit quand chacun arrive au Mans avec son camping-car, décoré aux couleurs de son équipe, avec les habituels barbecues à côté de son camping-car pour se détendre après une longue journée, ou encore l ambiance étudiante des 24H de l ESSEC, tous les ingrédients sont là pour passer des moments inoubliables et pour se faire voir auprès des autres. Lors de la 18 e édition des 24H de l ESSEC, 38 équipes étaient présentes pour plus de 350 pilotes et ont fait 25h de courses pour les 25 ans du RKC et le premier a parcouru 1419,6 km. De ce fait les retombées médiatiques lors de cette course sont importantes : Nicolas DELIN Page 6

7 Pourquoi nous sponsoriser pour les 24H du Mans? Durant la course des 24H du Mans karting les retombées médiatiques sont toutes aussi importantes, mais la diversité des participants est plus grande, le niveau y est plus élevé et c est une course mondiale. Le public est par conséquent plus nombreux. Que ce soit pour les 24H du Mans ou de l ESSEC ou encore toutes les courses que nous disputerons cette année, nous allons organiser des stands pour faire connaitre l entreprise où l ont distribuera des flyers et nous répondrons aux questions des intéressés. De plus nous mettrons en place des banderoles et panneaux publicitaires pour une meilleure vision de l entreprise. Notre partenaire publicitaire : KartMag Notre partenaire média, le magazine Kartmag, rédigera un article sur notre association, ses partenaires, et nos performances lors des différents évènements auxquels nous participerons. Pour refaire vivre tous les évènements vécus et préparer les prochains, un site internet présentant nos partenaires sera mis en ligne ainsi qu une page facebook. Notre partenaire équipementier : FREEM Nous prévoyons de créer nos propres combinaisons avec le nom du pilote dessus et également nous y ferons coudre les logos des entreprises partenaires. Pour cela nous avons un contact chez l équipementier FREEM. L avantage de cette offre est que l on n a pas d emplacement limité pour les sponsors, alors que si nous utilisons les combinaisons qui nous sont prêtées lors des courses, nous sommes autorisés à coller des stickers que sur les emplacements indiqués ci-dessous. De plus nous dégageons l image d une équipe soudée et bien organisée. De même nous commanderons également des tshirts toujours aux couleurs des sponsors et que nous porterons tout au long de l année, lors de nos entrainements, et pas seulement lors des évènements. Nicolas DELIN Page 7

8 Ce que l on vous propose Durant chaque course il est autorisé d utiliser des stickers aux emplacements suivants : Package normal Package Gold Package Platinium Package infinity Accessoires publicitaires tshirt Présence sur le site de l association Présence sur la page facebook Visibilité dans les stands Cité dans l article kartmag Sticker sur combinaison (petit, medium, grand) moyen grand Combinaison nominative et logos brodés grand Sticker sur le kart exclusivité Sticker sur le casque (petit, medium, grand) petit moyen grand exclusivité Visibilité lors des Courses préparatoires Visibilité lors des 24H de l ESSEC Visibilité lors des 24H du Mans Total Nicolas DELIN Page 8

9 Annexes I) Fiche d inscription 10 II) Déroulement des 24h de l ESSEC 11 III) Déroulement des 24h du Mans 13 Nicolas DELIN Page 9

10 INSCRIPTION Offre de partenariat avec KARTEISTI La société Adresse Code postale Ville Représenté par M.. Fonction Tel Mail Refuse tout partenariat avec KARTEISTI souhaite être contacté par KARTEISTI souhaite être partenaire de KARTEISTI Dons pour un montant de euros (Normal, Gold, Platinium, Infinity) Par chèque à l ordre de KARTEISTI Par virement bancaire (voir RIB en annexes) Fait à : Le : Cachet de l entreprise et signature Coupon à retourner par courrier à : KARTEISTI, 9 rue des chevremonts, 92000, Nanterre A Nicolas Delin Par mail : Nicolas DELIN Page 10

11 Les 24h karting de l ESSEC mai 2016 Fiche technique des 24Heures Déroulement Mi-mai Circuit du RKC (95) 40 équipes de 6 à 10 personnes dont deux tiers d étudiants 1 heure 30 d essais chronométrés pour tous 10 minutes d essais supplémentaires pour les 20 meilleures équipes puis 5 minutes supplémentaires pour les 10 meilleures équipes 24 heures de course Prestations course Circuit situé à 7 km de Cergy-Pontoise et 30 km de Paris, piste 1200 x 8 m, catégorie 1 (organisation de compétitions internationales) Kart 4 temps de 390 cm³, 15 ch DIN15 ch DIN Un stand (11 m2) par équipe avec moniteur, courant 220V et connexion Wi-fi Chronométrage électronique type F1 24 moniteurs de résultats et écran géant 2 casques et 5 combinaisons (dont 2 spéciales pluies) par équipe Un staff technique expérimenté et 20 commissaires de piste Prestations Hors-Course Parce que les détails logistiques ne doivent pas entamer votre concentration, RACE s occupe de tout! Au programme : Espace détente avec vue panoramique dominant le circuit et buvette Espace restauration, snacks et boissons diverses disponibles à volonté durant toute la course Une équipe d ostéopathes se tient à votre disposition toute la nuit Hébergement en chambre d hôtel (2 par équipe), à 10 minutes du circuit Nicolas DELIN Page 11

12 Service permanent de navettes entre l hôtel et le circuit Écran géant et connexion Internet wifi Salle de repos pour une sieste réparatrice Restauration assurée par un traiteur avec des repas chauds Le Challenge Hors-Course Parce que les 24 Heures Karting ESSEC ne sont pas qu une simple course de karting, RACE organise un challenge hors course! Le principe : un classement général par équipe avec un nombre de points attribué par activité annexe De nombreuses épreuves : baby-foot, poker, tir à la carabine, pétanque, simulateur Xbox, tournoi de Fifa, concours de photos, spectacle de magie C est l occasion pour les équipes moins bien classées de briller dans notre deuxième classement L année dernière, les meilleurs ont gagné un baptême de l air et de nombreux autres lots! Nicolas DELIN Page 12

13 24 Heures du Mans Karting (fin mai) Déroulement : Vendredi 13 heures -15 heures : Vérifications administratives et tirage au sort des karts 15 h h 45 : Briefing N 1 obligatoire 16 heures -18 heures : Essais libres 1 18 h 15 : Partage du verre de l amitié dans le module karting 18 h 45 : Tour de piste à pied pour conseil de pilotage avec un moniteur karting Samedi 8h30 : Mise à disposition des karts 9 heures -9 h 30 : Briefing N 2 Obligatoire 9 h heures : Essais libres 2 11 h h 13 : Mise en grille Q1 (Avec pesée préalable, identification du pilote et mise en grille) 11 h h 25 : Q1 11 h h 36 : Mise en grille Q2 Pour les 20 meilleurs chronos de la Q1. Le pilote sera obligatoirement différent de celui de la Q1 (Pesée préalable, identification du pilote et mise en grille) 11 h h 48 : Q2 11 h h 00 : Mise en grille Q3. Concerne les 9 meilleurs chronos de la Q2. Pilote différent de celui en Q1 et de la Q2. 12 h h 20 : Q3 Par groupe de 3 karts, les teams qualifiés à la Q3 effectueront 1 tour de chauffe, 1 tour chrono et 1 tour de rentrée aux stands. 1er groupe : 7er, 8ème et 9ème de la Q2-2ème groupe : 4ème, 5ème et 6ème de la Q2 3ème groupe : 1er, 2ème et 3ème de la Q2. 13 heures : Mise en grille 14 heures : Départ des 24 heures du Mans Open Kart Dimanche 14 heures : Arrivée des 24 heures du Mans Open Kart Remise des prix pour chaque pilote Nicolas DELIN Page 13