atlantedata Day 3 Décembre 2013 Toute l équipe vous remercie de votre présence

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1 atlantedata Day 3 Décembre 2013 Toute l équipe vous remercie de votre présence

2 Programme 9h00 9h15-10h15 10H15-10H30 10h30-11h00 11h00-11h30 11h30-12h00 12h00-13h45 13h45-14h45 14h45-15h15 15h15-15h35 15h35-15h45 15h45-16h0 16h00-16h15 16h15 Accueil des participants atlantedata _infodata Group introduction aux ateliers techniques Pause Vmark distributeur de la base de données UNIVERSE (News) SOPHOS les solutions de sécurité et la protection de votre réseau Les fonctionnalités transversales : GED, Post/Pdf, Tableaux de bord, notes Repas sur place Overview ERP INTEGRIX (Gestion, Comptabilité,GRH et Paie, CRM) Les développements entrepris dans la future version INTEGRIX sous SB/XA Conformes aux normes MICROSOFT Windows 8 et suivantes accélérer et décoller avec le Cloud Maxime CHARLES PROVECTIO agence digitale John Doe et Fils Jules DUCLOUX Ingeneerie Cablage Réseau ICR Conseil -Dominique GOGDET Questions/ Réponses Coktail

3 atlantedata Evolution constante du Chiffre d affaires Renforcement des équipes des départements système et commercial Arrivée de Sdidata à Nantes Réorganisation de l environnement de travail Accroissement du partenariat de réseau Un nouvel axe EST-OUEST avec Ingeteldata

4 Entrée

5 Salle de Réunion

6 Département Système

7 Département Logiciel

8 Département Commercial

9 ATLANTEDATA-DAY 2013 INTEGRIX version 2014 : La mobilité Version 2014

10 Version 2014

11 Informatique mobile Application mobile : Version 2014

12 Informatique mobile Application mobile : Version 2014

13 Informatique mobile Eco-Conduite : Version 2014

14 Informatique mobile Gestion des entretiens & historiques : Kilomètres Date Temps de fonctionnement Version 2014

15 Informatique mobile Gestion des temps privés : - 3 niveaux - En fonction de tranches horaires Version 2014

16 Informatique mobile Tracé de polygones : Alarme Chantier Position Version 2014

17 Autres : Informatique mobile Envoi de mails paramétrables Ajout d une ligne de rapport de journée Surbrillance sur chantier Alarmes Etc Version 2014

18 Informatique mobile A venir : Cartographie Couloir Alertes Eco-conduite Nouvelle technologie Ucan Etc Version 2014

19 Interactivité mobile Projet Application interactive mobile - Grillix : Moteur d applications sous Androïd Fonction de scénarios personnalisés Version 2014

20 Interactivité mobile Exemples de scénarios : Maintenance en climatisation Contrôleur sécurité (extincteurs) Commercial en tournée Agent de sécurité Inventaire, picking Etc.» Personnes mobiles! Version 2014

21 Interactivité mobile Toutes vos applications sous UNIVERSE : Utilisation de «SURFACE» Windows 8 Applications comptables Applications de gestion diverses Développement de nouveaux Écrans de saisie en mode TACTILE Un véritable outil CRM Base de données mobile via COPIER / COLLER Etc.» Utilisateurs mobiles! Version 2014

22 Interactivité mobile Nomades, comment échanger des informations? Avec la solution Webservices/Restfull Wi c est possible! Version 2014

23 LES WEBSERVICES PRINCIPE un webservice c'est rendre disponible sur le web une méthode applicative en publiant ses paramètres d'entrée/sortie selon un schéma précis appelé WSDL Un webservice est accessible par l'appel d'une url structurée selon le protocole HTTP dans laquelle la méthode et ses paramètres seront précisés. les formats d'échanges de données les plus couramment rencontrés sont SOAP (basé sur le standard XML), JSON et RESTfull le transport se faisant via le protocole TCP/IP.

24 LES WEBSERVICES mode RESTfull le mode RESTfull est le plus simple à mettre en œuvre il nécessite une adresse de type url à laquelle on spécife les paramètres d'entrée par un jeu de couple CLE=Valeur le webservice appelé retournera sa réponse structurée en couple valeur selon un schéma prédéfini. Exemple : consultation d'une fiche PRODUIT

25 LES WEBSERVICES mode RESTfull Exemple : consultation de fiche PRODUIT requête WDP.PRO.READ&HEADER.USER=2&HEADER.CERTIFICAT=123456&CONTENT.PRO.CLE=110178& CONTENT.PRO.QTE=10&CONTENT.APPLI=WEBDEPVE&CONTENT.SITE=1 Réponse du WEBSERVICE : ERROR.CODE=0ERROR.MSG=CONTENT.PRO.CLE=110178CONTENT.PRO.LIB=TUBE CUIVRE ECROUI 5ML 12X14CONTENT.PRO.QTE=10CONTENT.PRO.UNIQTE=MLCONTENT.PRO.QTECON=5CONTENT.PRO.BLOCON=0CONTENT.PRO.QTEDIS PO=-55CONTENT.OBS=<html><header></header><body><table border='1' ><tr><td align='right'><b>produit : </b></td><td > </td></t r><tr><td align='right'><b>libelle : </b></td><td>tube CUIVRE ECROUI 5ML 12X14</td></tr><tr><td align='right'><b>unite : </b></td><td>ml</td></tr><tr><td align='right'><b>qte cond : </b></td><td>5</td></tr></table></body></html>

26 LES WEBSERVICES l'application SB est CLIENTE de WEBSERVICE il est possible dans une application dont le SGBR est UNIVERSE ou UNIDATA ou D3 d'exploiter les webservices tiers au moyen de routines unibasic de base. envoi de fax, de mail, de sms interface avec la comptabilité SAGE : création de client, création de fournisseur, création de pièce comptable, récupération d'encours client, d'historique client interface avec Amazon : création, suivi de produits, récupération de commandes passés sur le web exploiter les webservices googlemap Suivi de colis certains transporteurs proposent ce service WEB.

27 LES WEBSERVICES l'application SB est CLIENTE de WEBSERVICE il est possible dans une application dont le SGBR est universe ou unidata d'exploiter les webservices tiers au moyen de routines unibasic de base. envoi de fax, de mail, de sms interface avec la comptabilité SAGE : création de client, création de fournisseur, création de pièce comptable, récupération d'encours client, d'historique client interface avec Amazon : création, suivi de produits, récupération de commandes passés sur le web exploiter les webservices googlemap Suivi de colis certains transporteurs proposent ce service WEB.

28 LES WEBSERVICES l'application SB est fournisseur de webservice il faut alors disposer d'un serveur WEB, des wiservices et de l'application WEB SB+ afin de pouvoir publier sur le web les méthodes et ses paramètres via une description WSDL généré automatiquement par l'application WEB SB+ exemple : interface avec un site WEB marchand l'erp peut permettre la consultation d'un prix d'un produit pour un client, sa disponibilité récupération/mise à jour des informations d'un client récupération d'historique de commande, de factures récupération des tarifs au format csv pour un client créer/suivre des commandes interface avec un pistolet PSION sous windows CE possibilité de générer des entrées/sorties de STOCK

29 atlantedata Day PAUSE!

30 atlantedata Day Nos partenaires VMARK Licence Universe, Wintegrate SOPHOS Solution de sécurité de votre réseau

31 ATLANTEDATA-DAY 2013 INTEGRIX version 2014 : Fonctions Transversales Version 2014

32 Module POST / PDF

33 Module POST / PDF

34 Barre d Outils Intégrée (B.O.I.) Un outil transversal La barre d outil intégrée s intègre à tous nos progiciels : Intégrix WINCAVE Intégrix WINFRAIS Intégrix WINMAIRIE Intégrix WINDISTRI Applications Spécifiques.. Clic droit Fait apparaître

35 Barre d Outils Intégrée (B.O.I.) Présentation Identificateur de l application GED Identificateur du compte Gestion Electronique de documents

36 Barre d Outils Intégrée (B.O.I.) Présentation POST-IT (Remarques)

37 Barre d Outils Intégrée (B.O.I.) Présentation Calculatrice

38 Barre d Outils Intégrée (B.O.I.) Présentation Tableaux intégrés Personnalisables Contextuels Hiérarchiques Manipulables.. Personnalisation du plus grand au plus fin Pour la société Pour un groupe Pour un utilisateur

39 B.O.I. pour 2014 En atelier R&D (Recherche et Développement Le projet GED-IN MAIL Le projet GED-IN DROP

40 B.O.I. pour 2014 GED-IN MAIL La problématique De nos jours, la gestion des mails, c est rapidement fastidieux. Il y a souvent autant d organisations de classement de mails que de personnes dans l entreprise!!! Il en résulte une certaine anarchie et retrouver des informations relève du défi, en plus d occasionner une perte de temps. Le projet GED-IN MAIL apporte une solution à ce problème

41 GED-IN MAIL GED-IN MAIL La problématique Un boite saturée

42 GED-IN MAIL GED-IN MAIL OBJECTIF : Le rangement du mail dans un répertoire commun (GED)

43 GED-IN MAIL GED-IN MAIL Automatisation du classement

44 GED-IN MAIL GED-IN MAIL Automatisation du classement La prochaine version, c est la ROBOTISATION

45 GED-IN DROP GED-IN DROP La problématique Au quotidien, vous êtes amenés à gérer de plus en plus de documents ; Photos, documents PDF, Excel, World, Trier, organiser et ranger ces documents est compliqué. Il faut connaître la structures des répertoires et comment y naviguer. Le projet GED-IN DROP apporte une solution à ce problème

46 GED-IN DROP GED-IN DROP Depuis le poste de travail, activez la DROPBOX Infodata-group, qui se mettra en écoute des fichiers à ranger. La DROPBOX vous propose une interface de rangement intuitive,

47 GED-IN DROP GED-IN DROP

48 GED-IN DROP GED-IN DROP

49 atlantedata Day DEJEUNER!

50 ATLANTEDATA-DAY 2013 INTEGRIX version 2014 : Overview Version 2014

51 Version 2014

52 Module pointage : Timix Nouvelles pointeuses Suprema Version 2014

53 E-Timix mode Responsable Version 2014

54 E-Timix mode Responsable Version 2014

55 Ressources Humaines (RH) 4 axes de suivi : Progression de carrière et suivi budgétaire Aspect qualité : évaluation et qualification Suivi de l outillage Advertising Version 2014

56 Ressources Humaines Progression de carrière et suivi budgétaire Version 2014

57 Ressources Humaines Aspect qualité : évaluation et qualification du personnel Version 2014

58 Ressources Humaines Questions à Choix Multiples Version 2014

59 Ressources Humaines Suivi de l outillage Pour une gestion des affectations et du suivi des équipements Version 2014

60 Ressources Humaines Advertising : RH vous tient informé Version 2014

61 GRH Version 2014

62 Module Comptabilité V.2014

63 ATLANTEDATA-DAY 2013 INTEGRIX vers : La norme SEPA Version 2014

64 Norme SEPA La gestion des virements suivant la norme SEPA La norme S.E.P.A (Single Euro Payments Area) devient la nouvelle norme de paiement unique européen. Au 1 er février 2014, cette norme sera obligatoire pour vos virements. Qui est concerné? - Tous les utilisateurs de logiciels comptables opérants des opérations de virements électroniques via un logiciel bancaire - Tous les utilisateurs de Paie et de Gestion Commerciale/Achat traitant des informations se retrouvant sur des virements électroniques

65 Norme SEPA La gestion des virements suivant la norme SEPA Quels sont les changements pour l utilisateur? Il faut intégrer les nouvelles structures SEPA dans vos logiciels afin que cela soit complètement transparent pour l utilisateur. Bon à savoir Techniquement, le format des fichiers n est plus «.txt» mais devient «.XML» Désormais, il y a plus de contrôles sur les fichiers dans les logiciels bancaires : - Exemple : votre numéro de TVA est obligatoire dans le fichier SEPA

66 Norme SEPA La gestion des échanges bancaires suivant la norme SEPA Les virements : Le virement Standard : version simplifiée (moins de contrôles, plus facile à mettre en œuvre) Le virement Commercial Les prélèvements : Le passage à la norme SEPA implique de prévenir le client et de lui communiquer : Le code identifiant Créancier SEPA (ICS) : fourni par la Banque de France la «Référence Unique de Mandat» ou RUM : géré & généré par le créancier donc vous.

67 Norme SEPA La gestion des virements suivant la norme SEPA Quelle est la procédure à suivre pour être opérationnel au 01/02/2014? Intégrer les outils ATLANTEDATA SEPA pour obtenir les nouvelles fonctionnalités SEPA Paramétrage de vos codes BIC / SWIFT pour une utilisation SEPA Format IBAN obligatoire sur les comptes bancaires Vérification rapide de votre module de virements pour optimisation Tests de virements au nouveau format SEPA

68 ATLANTEDATA-DAY 2013 INTEGRIX vers : F.E.C Version 2014

69 Déclarations FEC La gestion des déclaration FEC Le fichier FEC : Les différentes structures possibles Il est dit «Les copies des fichiers mentionnées au 1 de l' article L. 47 A sont transmises, au choix du contribuable sous forme de : 1. Fichiers à plat, à organisation séquentielle et structure zonée remplissant les critères suivant : Les enregistrements sont séparés par le caractère de contrôle Retour chariot et/ou Fin de ligne La longueur des enregistrements peut être fixe ou variable Les zones sont obligatoirement séparées par une tabulation ou le caractère ʺ ʺ

70 Déclarations FEC La gestion des déclaration FEC 2. Fichiers structurés, codés en XML Ils respectent la structure du fichier XSD dont les spécifications sont consultables sur internet sur le site public Conformément au premier alinéa du 1 de l' article L. 47 A, l'ensemble des données comptables et des écritures retracées dans tous les journaux comptables au titre d'un exercice est remis dans un fichier unique, dénommé fichier des écritures comptables, dans lequel les écritures sont classées par ordre chronologique de validation. Ce fichier est constitué des écritures après opérations d'inventaire, hors écritures de centralisation et hors écritures de solde des comptes de charges et de produits. Il comprend les écritures de reprise des soldes antérieurs.

71 Rappel : la GED-IN (le principe) Vos factures Scanning GED-IN Vos factures numérisées La GED-IN, c est : Le découpage à partir d un scan PDF La saisie des métadonnées et données métiers Le stockage des documents GED La gestion du Workflow pour l accord de paiements, non conformités, etc

72 Aujourd hui GED-IN Certifiée Demain

73 Schéma de principe : Utilisateur GED-IN GED-IN Certifiée = GED-CERTIF

74 Dans ACCOUNTIX : saisie J utilise la GED-IN en scannant tous mes documents lors de la Module Clôture > Archivage Certifié

75 Dans ACCOUNTIX : Je n ai pas scanné mes documents lors de la saisie mais maintenant, je désire faire la GED-IN complète de mon dossier comptable Il est maintenant possible d utiliser l outil global GED-IN CERTIF, qui permettra la liaison d un scanning de tous vos documents avec n importe-quel fichier de votre comptabilité

76 Visualisation du CLOUD via une simple connexion depuis votre module GED-IN CERTIF

77

78 La gestion des Clients Nouvelle fonction EED (Envoi Electronique de Documents)

79 Envoi Electronique de Documents. La gestion des Clients

80 La gestion des Clients Impression des documents, préparation Archivage Certifié

81 Dans INTEGRIX Module Commercial : J ai regénéré mes documents en PDF, et maintenant je désire faire la GED-IN complète afin de me débarrasser des classeurs des factures clients!!! Il est maintenant possible d utiliser l outil global GED-IN CERTIF, qui permettra la liaison d un archivage de tous vos documents vers le processus d archivage certifié au travers d Infodata vers Learch.

82 ATLANTEDATADAY 2013 Go to the future with Integrix-XA!!!

83 XAML User Interface Caractère User Interface (CUI) Graphical User Interface (GUI) XAML User Interface (XUI) Démonstration! Graphical User Interface XTD4 (GUI XTD4)

84 XAML User Interface Pourquoi cette nouvelle interface? Nécessité de suivre les évolutions technologiques (Microsoft, ) Look personnalisable Appropriation de l outil par l utilisateur Intégration plus facile avec les autres applications de même technologie Performance en télécommunication (+ rapide) Parce que c est l avenir!

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