COMMUNIQUE DE LANCEMENT

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1 COMMUNIQUE DE LANCEMENT Le descriptif des nouvelles fonctions par produits Ligne 30 & 100 (Cbase, SQL Server et Mac) - V15.50 (juin 2008) et V15.52 (mi juillet 2008) Sage Entreprise - Version (juin 2008) et V15.52 (mi juillet 2008) Edition Pilotée - Version (juin 2008) et V15.52 (mi juillet 2008) CRM (mi juillet 2008) Workflow nouvelle option Sage directarchivage nouvelle option Paie Sage V17.00 (fin juin 2008) Prochaine version Paie prévue en décembre pour la DADSU Rappel : Compatibilité des versions En cas d utilisation de plusieurs logiciels de la Ligne 100, la mise à jour en dernière version de l un implique obligatoirement la mise à jour de l ensemble. Recommandation : Archivage Comptabilité Pour les sociétés qui ont 5 exercices comptables en ligne et qui devront archiver 2004 pour créer 2009, nous vous recommandons de faire votre archivage sur octobre ou novembre afin d anticiper la fin d année.

2 Sage Ligne 30 & 100 Version Améliorations fonctionnelles par logiciel COMPTABILITE Rapprochement bancaire Optimisation de l intégration des extraits bancaires multi sociétés. Cette modification va permettre d intégrer un extrait contenant plusieurs RIB pour différentes sociétés sans avoir à effectuer des manipulations de fichiers entre les répertoires Reçus et Traités. Gestion des nouveaux codes des libellés complémentaires des extraits bancaires pour les virements SEPA. Abonnements Gestion des abonnements : nouvelle fenêtre de sélection des échéances à traiter, sélection du type journal, fourchette de modèles et date limite de sélection. Import paramétrable Ajout du numéro de plan dans l import paramétrable des sections Banques Réaménagement des volets bancaires afin de réintégrer les informations IBAN, pays et code BIC. Ces informations se trouvent maintenant directement dans le volet ce qui permet une saisie plus facile. Réimputation des comptes La réimputation des comptes généraux est étendue aux comptes généraux de contrepartie. Lors de la réimputation d un compte général, celle-ci s effectue maintenant sur les deux zones : compte général et compte de contrepartie général des écritures concernées. Synchro Compta et Synchro Compta + 2 types de Synchro Compta sont désormais proposés, pour répondre à toutes les attentes des experts comptables Synchro compta : pour ceux qui veulent de la souplesse afin de pouvoir intervenir sur des périodes synchronisées Synchro Compta + : pour ceux qui privilégient avant tout une cohérence totale sur les périodes synchronisées et qui considèrent que celles ci ne peuvent plus être modifiées.

3 MOYENS DE PAIEMENT Sage 100 Moyens de Paiement : le SEPA, le début d une nouvelle ère SEPA acronyme de Single Euro Payment Area, il s'agit de la zone unifiée des paiements européens. Composée des 27 pays de l'union européenne et du Lichtenstein, de l'islande, de la Norvège et de la Suisse, elle représente pour les entreprises un facilitateur du développement des marchés à l'international. Suite logique du passage à l'euro, le SEPA est initié par le Conseil Européen des Paiements (EPC) et est entré dans sa phase active en 2006 avec la préparation des divers moyens de paiements. La migration des moyens de paiement nationaux vers SEPA a démarrée le 28 janvier dernier par la mise à disposition du SCT (Sepa Crédit Transfert => Virement SEPA). Les moyens de paiement SEPA SCT (Sepa Crédit Transfert) Virement (disponible depuis le 28 janvier 2008) SDD (Sepa Direct Débit) Prélèvement (mise en oeuvre prévue : 2009) Ce qui change dans les relations de l'utilisateur avec sa banque Le format de fichier envoyé à la banque (ou reçu de celle-ci) change. Il s'agit d'un format XML (variable) qui ne peut être transmis par Etebac 3. L'envoi s'effectue via le site Internet de la banque. Coordonnées bancaires : utilisation obligatoire des normes BIC/IBAN au lieu du RIB/RICE. Un délai maximum garanti de 3 jours ouvrés pour le crédit au compte du bénéficiaire est appliqué à tous les virements SEPA. Sage 100 Moyens de Paiements V15.50 propose une fonctionnalité de création de SCT qui permet aux utilisateurs qui le souhaitent d'utiliser dès aujourd'hui le virement SEPA via le site Internet de sa banque (disponible en version Pack) GESTION COMMERCIALE Fonction saisie d inventaire La fonction saisie d inventaire s enrichit pour permettre la gestion des inventaires quelque soit l emplacement de stockage.

4 E COMMERCE Des nouveaux liens dans E-commerce pour plus de rapidité et d accessibilité Menu déroulant sur le catalogue Langues et devises : liste déroulante Affichage du nom complet des familles Affichage du rédacteur pour un avis Onglet catalogue : filtre articles à gamme Onglet MAJ : en réplication, choix des images à mettre en ligne, nouvelle image et ancienne Nouvelle fonction : Gestion des stocks Fonction qui va permettre à vos clients d afficher le stock de tous les dépôts qui pourront être consultés directement à partir de Sage e-commerce. OUVERTURE DE LA LIGNE 100 SQL Intégration des applications externes pour les versions SQL Enrichissement d une nouvelle fonction qui va permettre d intégrer en un clic les applications externes. Les programmes externes pourront être appelés par l intermédiaire d un nouveau bouton qui sera disponible dans la barre d outils Navigation ou bien directement dans certaines fonctions lorsque le contenu de la fonction permet l utilisation de certaines informations en tant qu argument (exemple : le N facture dans la saisie des journaux) : Intégration des applications externes à partir de : La Gestion commerciale et Saisie de Caisse décentralisée SQL La Comptabilité SQL Les Immobilisations SQL Les Moyens de paiement SQL N importe quelle application peut être appelée à partir de Sage 100 (Internet explorer également, exemple : itinéraire via Google maps )

5 EDITION PILOTEE La nouvelle génération de l édition Pilotée est disponible en Cbase et SGBDR (Sage SQL et SQL Server2). L accessibilité est au coeur de la nouvelle génération permettant aux utilisateurs d accéder plus facilement aux états disponibles pour Sage 100 Gestion Commerciale et Sage 100 Comptabilité. Accessibilité encore plus rapide grâce au guide Interactif qui est le nouveau point d entrée de l Edition Pilotée à partir des logiciels Sage 100. Cet outil de navigation intègre la technologie flash et permet d accéder dynamiquement et de manière centralisée à l ensemble des fonctionnalités de l Edition Pilotée. Il permet : D accéder à l intégralité du Catalogue d états Sage 100 Edition Pilotée De lancer un Tableau de bord d indicateurs clés de l activité De suivre dynamiquement l évolution des indicateurs clés au travers d une Vue interactive De réaliser des simulations à partir d hypothèses de croissance (pack+ SGBDR) Le simulateur Le Simulateur est un outil de projection. Il utilise les mêmes périodes d analyse que la Vue Interactive et s applique sur le chiffre d affaires. Après saisie et validation d un objectif de chiffre d affaires, le simulateur fournit le taux d atteinte du réalisé par rapport à l objectif ainsi que le taux de Croissance par rapport à l exercice précédent. Ces simulations ont pour objectif de fournir des informations dynamiques aux dirigeants de l entreprise et de les aider dans leur prise de décision. Après définition du chiffre d affaires prévisionnel, le Simulateur permet : D obtenir un taux d atteinte du réalisé par rapport à l objectif (en valeur et en %). D obtenir un taux de croissance du réalisé par rapport à la même période sur l exercice précédent (en valeur et % après rappel de la valeur sur N-1). De visualiser graphiquement et de comparer les données des différentes périodes : n-1, n et l objectif. De visualiser et surveiller le taux d atteinte. Un code de couleurs permet de constater instantanément une tendance d évolution, de la moins favorable à la plus favorable grâce au positionnement d une aiguille sur une jauge d atteinte graduée (rouge, orange, vert, jaune). D enregistrer, charger ou supprimer des simulations.

6 CRM version 6.15 Sage CRM Version 6.15 propose 6 évolutions majeures : 1. Les Editions Pilotées au travers de 2 offres commerciales dédiées : Sage CRM Edition Pilotée Standard et Sage CRM Edition Pilotée Avancée. 2. La Gestion des Devis Avancée (GDA). 3. L'Assistant de Paramétrage pour personnaliser Sage CRM encore plus facilement 4. L intégration avec Sage Le Connecteur Sage CRM 6. L'outil de migration d ACT! vers Sage CRM. WORKFLOW NOUVELLE OPTION SAGE lance la seconde version de Sage 100 Workflow, c est un complément indispensable pour les PME qui souhaitent fluidifier les échanges entre collaborateurs. Il existe 8 Workflow interfacé avec Sage 100 Entreprise, ce qui permet aux demandes initiées et validées d impacter directement la Base de données, sans ressaisie 1. Notes de frais Le processus «Note de frais» permet de gérer les cycles de validation des notes de frais des collaborateurs de l entreprise, notamment selon leurs montants. Il offre une visibilité complète sur l état d avancement de chaque demande de remboursement. Interaction avec Sage 100 Entreprise : génération automatique des écritures comptables correspondant au détail de la note saisie dans la base de données de Sage Recouvrement de créances Le processus «Recouvrement de créances» assure la coordination entre les différents services en cas de non-paiement d une facture client. Il réduit le délai moyen de règlement client et diminue les risques de nonpaiement. Interaction avec Sage 100 Entreprise _ génération des écritures de règlement de créances client (inscription en perte, paiement partiel ) dans la base de données de Sage Création d articles Le processus «création d articles» permet de fluidifier les flux d informations entre les différents services impactés par la création d un nouvel article et d assurer une visibilité et une traçabilité sur l ensemble des articles créés. Interaction avec Sage 100 Entreprise _ génération d une fiche article dans la base de données

7 4. Création de comptes client Le processus «Création de comptes clients» permet au service commercial de créer des comptes client lors de leur prospection, depuis n importe quel poste (même non équipé de logiciel Sage). Il assure la fluidité et la traçabilité des informations pour tous les services concernés. Interaction avec Sage 100 Entreprise _ en amont : S il existe un fichier commercial, affectation des champs spécifiques à la gestion. En fin de processus : Création du compte client dans la base de données. 5. Gestion des règlements Le processus «Gestion des règlements» permet de fluidifier le cycle de paiement des factures fournisseur. Il offre aux services concernés de la visibilité ainsi qu un historique des règlements. Interaction avec Sage 100 Entreprise _ génération du règlement des factures fournisseur dans la base comptable de Sage Gestion des achats Le processus «Gestion des achats» permet de définir le circuit de validation des pièces d achats selon leur catégorie ou leur tranche de prix. Une fois l engagement vérifié et accepté, la préparation de la commande peut être transformée en commande d achat et intégrée dans le processus d achat. Cette centralisation en direct des demandes est un atout dans la négociation de tarifs fournisseur. Interaction avec Sage 100 Entreprise _ génération d un bon de commande d achat dans la base commerciale de Sage Création de devis Le processus «Création de devis» offre aux collaborateurs la possibilité de saisir des devis client depuis n importe quel poste. Il permet une meilleure prévision du portefeuille d affaires et confère une indépendance accrue aux commerciaux. Interaction avec Sage 100 Entreprise _ génération d un devis client dans la base commerciale de Sage 8. Création d avoirs Le processus «Création d avoirs» permet aux collaborateurs de créer des demandes d avoirs client sans formation logicielle, directement depuis leur poste de travail. Le détail de la pièce est récupéré, supprimant les risques d erreurs et pertes de temps et permettant d anticiper les mouvements de marchandise. Interaction avec Sage 100 Entreprise _ génération d une facture d avoir client dans la base commerciale Sage 100 Workflow V2 sera disponible en vente optionnel de tous les produits de la gamme 100 (Sage 100 Gestion Commerciale, Sage 100 Comptabilité, Sage 100 Entreprise, Sage 100 Suite comptable et financière, Sage 100 Paie)

8 NOUVEAU SERVICE : SAGE DIRECTARCHIVAGE Sage directarchivage est un service, proposé aux clients Sage en complément de leur logiciel de Comptabilité, qui offre une véritable interface d administration des données légales de l entreprise pour automatiser et optimiser la gestion des archives comptables dans le cadre de la norme DGI. La souscription au service Sage directarchivage donne accès, à partir des applications, à un assistant qui guide l utilisateur à travers les étapes de mise en conformité légale. A l issu de l opération, une archive est créée. Cette archive, ainsi que toutes celles générées par les applications de gestion Sage du client, sont accessibles et administrables à partir de Sage direct. Le respect de l obligation légale en détail Les logiciels de comptabilité Sage 100, 30 et Start bénéficient du logo NF comptabilité informatisée. Le non respect de ces dernières peut avoir des conséquences extrêmement préjudiciables dans le cadre d un contrôle fiscal avec une possible évaluation d office des bases d imposition prévue à l article L. 74 du livre des procédures fiscales. L assistant d archivage fiscal des données Sage direct automatise et sécurise entièrement les différentes étapes applicables, en parfaite adéquation avec votre logiciel de comptabilité, et assure les tâches de sauvegarde et la délivrance d un certificat de validité. Tarification de Sage directarchivage Ce service, directement accessible à partir de toutes les applications Start, 30 et 100 dès référencement du client, est proposé sur le principe d un abonnement annuel : Tarifs : pour les clients Sage 100 : pour les clients Sage Start / 30 : 120 par an (ref. LCL000xx800) 60 par an (ref. LCL000xx830)

9 SAGE PAIE & RH V17 Actualités légales Ergonomie Loi Tépa : Monétisation des RTT, prime Code NAF Traçabilité des déclarations Barre d outils revue, Enrichissement des Tris sur listes Favoris GA L innovation utile : enrichissement fonctionnel et productivité Edition Calendrier salarié Modification en masse des contrats de prévoyance Nouvelle gestion des Alertes Relation Compta/Paie : Provisions des congés Saisie décentralisée : Import paramétrable L Edition Pilotée au service du gestionnaire de paie au quotidien Simplification de l accès aux états avec le nouveau Guide interactif en Paie Nouvel état Contrôle Compta/Paie 5 nouveaux états Loi Tepa : rachat des RTT

10 Suite RH : le 1er intégré social pour PME! Bureau Sage - Nouveau Workflow de demande de congés option pour Paie SQL Serveur Workflow On Web Affichage compteurs de congés actualisés Import congés validés Paie

11 Commande Mise à jour Sage Une intervention Aptetude est fortement recommandée pour effectuer la mise à jour de vos logiciels. Nous souhaitons l intervention d un consultant Aptetude pour effectuer : - la mise à jour de notre(s) logiciel(s) Sage - la mise à jour de notre développement spécifique en lien avec Sage - la formation sur les nouveautés Nous souhaitons la mise à jour sans l intervention Si toutefois vous ne souhaitez pas d intervention Aptetude, aucune assistance téléphonique ou écrite n est prévue ni possible pour la mise à jour de vos produits. En cas d utilisation de plusieurs logiciels de la Ligne 100, la mise à jour en dernière version de l un implique obligatoirement la mise à jour de l ensemble. Société : Cachet & Signature : Nom : Prénom : Tél. Adresse RETOURNER PAR FAX AU