La Carte d Achat et la Carte Virtuelle

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1 La Carte d Achat et la Carte Virtuelle BNP Paribas

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3 Découvrez la Carte d Achat BNP Paribas! Pour simplifier et optimiser la gestion de vos achats, découvrez la Carte d Achat de BNP Paribas une solution performante pour acheter en toute simplicité auprès des commerçants CB/VISA et du réseau de fournisseurs référencés VISA Purchasing. En adoptant la Carte d Achat, BNP Paribas vous restitue le détail de vos transactions, met à votre disposition des outils pour suivre vos dépenses et vous accompagne tout au long de votre projet.

4 BNP Paribas, leader en France de la Carte d Achat CB/VISA Forte de son expérience et de son antériorité dans le domaine des cartes Entreprises, BNP Paribas est aujourd hui un acteur majeur de la Carte d Achat et compte de solides références. BNP Paribas est présente aussi bien dans le secteur public que privé : les ministères, le CNRS, les villes, communes, conseils généraux et hôpitaux, ainsi que de nombreuses PME et grands groupes industriels, nous font confiance. Rejoignez les!

5 Pourquoi choisir BNP Paribas? BNP Paribas, 1 er émetteur de Carte d Achat VISA en France Le fournisseur bancaire Carte d Achat de l Etat. Une expérience de plusieurs années auprès du secteur public et privé. Une expertise reconnue par des Entités Publiques et Privées de toute taille. Des équipes commerciales et techniques dédiées pour vous accompagner tout au long de votre projet Des Chargés d Affaires proches de vous, pour répondre à toutes vos demandes. Une équipe dédiée pour l affiliation de vos fournisseurs. Un service d Assistance Carte d Achat pour répondre à vos questions. Notre positionnement, tant en sphère publique que privée, est un gage d évolution permanente de notre offre.

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7 Qu est-ce que la Carte d Achat? Une carte entreprise Carte nominative, au nom de l entreprise Carte de paiement s appuyant sur le réseau VISA Interrogation systématique au 1 er euro Pas de retrait possible Deux utilisations possibles Chez tous les commerçants du réseau CB et VISA : Les données restituées sont celles d un paiement par carte bancaire classique : identifiants carte et fournisseur, date et montant TTC. Une délégation sécurisée des commandes permettant un contrôle à priori Auprès de fournisseurs ayant adhéré à la plateforme Carte d Achat VISA : Les données restituées sont enrichies par la facture détaillée, la TVA... Délégation paramétrée du droit de commande à chaque porteur Détermination d un plafond périodique de dépenses par : service, carte, commande, MCC, SIRET, marché Restriction d utilisation par : MCC, SIRET, International, marché Des outils de reporting Relevés d opération Site Internet Carte d Achat Outils de reporting statistiques personnalisés

8 La Carte d Achat... quels intérêts pour l acheteur? Payer par carte, un outil simple et universel Gagner du temps tout en réduisant vos coûts administratifs Simplifier le circuit de vos commandes Alléger la relation avec vos fournisseurs Sécuriser vos achats Faciliter le suivi et la gestion des engagements budgétaires grâce à la centralisation de vos dépenses Responsabiliser vos collaborateurs

9 La Carte d Achat pour quel type de dépenses Fournitures industrielles 29 % Dépenses de fonctionnement diverses (fleuriste ) 14 % Voyage d affaires (agences de voyage, hôtels, train, transport aérien) 14 % Fournitures de bureau 14 % Restauration 12 % Services professionnels (télécoms, transport et courrier...) 6 % Parc automobile (essence, entretien ) 6 % Publicité et impression 2 % Matériel informatique 2 % Santé / Pharmacie 1 % Source : BNP Paribas en 2009.

10 La Carte Virtuelle Une solution innovante pour sécuriser vos dépenses en Vente à Distance Dédiée à l ensemble des achats réalisés en Vente à Distance (VAD), la Carte Virtuelle permet à vos collaborateurs de régler leurs achats professionnels en toute sécurité. Vos rapprochements comptables sont facilités par la possibilité d enrichir chaque transaction avec des données complémentaires qui vous sont propres. Une carte dématérialisée à usage unique Carte entreprise à usage unique et entièrement dématérialisée A destination de toutes les entreprises quels que soient leur secteur et leur taille Pour effectuer tout type de dépenses professionnelles en VAD qu elles soient liées aux voyages d affaires (location de voitures, nuitées d hôtels ou billetterie low cost) ou aux dépenses fonctionnelles de l entreprise (évènementiel, fournitures de bureau...) Une large couverture géographique du réseau VISA

11 Vi rtual Card Une carte déclinable en deux offres Une solution Internet pour générer manuellement des Cartes Virtuelles à la demande: au moment de valider la transaction, le collaborateur génère un numéro de carte à usage unique, qu il communique ensuite au site marchand en renseignant les différents champs correspondants sur le formulaire de paiement par carte. Une solution intégrée dans le système d informations de votre entreprise, pour créer des Cartes Virtuelles de manière complètement automatisée. Une réconciliation comptable facilité Un suivi des transactions et une analyse des dépenses facilités : possibilité, lors de la création de la Carte Virtuelle, d enregistrer et d associer à chaque transaction des données complémentaires propres à votre entreprise (10 références libres possibles) Une fois le paiement effectué auprès du commerçant, ces données sont directement restituées à l acheteur via un reporting électronique Et tous les avantages de la Carte d Achat en matière de contrôle et de reporting

12 Et pour le fournisseur, c est aussi gagnant! Absence de relances, garantie de paiement Délais d encaissement sous 4 jours ouvrés Réduction des coûts administratifs et de facturation Une solution technique d acceptation qui s adapte à votre organisation Solution interbancaire Optez pour une solution d acceptation interbancaire, fonctionnant avec les banques du réseau VISA Purchasing.

13 Devenir fournisseur Carte d Achat, rien de plus simple! Adhérer au réseau Visa Purchasing en France Par la signature d un contrat monétique avec BNP Paribas S équiper d une solution d acceptation de la Carte Achat Gestion automatique et sécurisée des demandes d autorisation & de paiement. Echange de données enrichies (lignes de détail de la facture, TVA, etc.), en complément des données financières d un paiement par carte bancaire classique (identifiant carte et fournisseur, date et montant TTC de la transaction).

14 Fournisseur Carte d Achat... quel type d entreprise? Vous travaillez régulièrement avec une même entreprise ou une même entité publique (plus de 5 mandats par mois)? Vous souhaitez réduire vos coûts, garantir et accélérer vos encaissements, fidéliser vos clients? Quelles que soient votre taille et votre activité, BNP Paribas vous conseille sur la solution d acceptation la mieux adaptée à vos besoins. Vi rtual Card Solution Internet Solution intégrée

15 Une question? BNP Paribas vous accompagne! Une équipe de Chargés d Affaires Entreprises, Institutions et Associations, répartis dans nos 28 Centres d Affaires en France. Une équipe dédiée pour l affiliation des fournisseurs, agissant en étroite coopération avec vous et l ensemble de vos intervenants. Choisissez BNP Paribas pour la réussite de votre projet! Suivi et mise en place des premières transactions Assistance dédiée Accompagnement Acheteur Relation avec l intégrateur Recherche de pilote sur des marchés Accompagnement Fournisseur Conseil

16 Une information? Un conseil? BNP Paribas est toujours à votre disposition Prenez contact avec votre Chargé d Affaires habituel ou demandez un rendez-vous avec un Chargé d Affaires proche de chez vous > Par téléphone : (0.15 EUR/min) > Par Internet :

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