Atelier Communication. Conférence des Présidents Montargis Atelier 2009 communication

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1 Atelier Communication

2 Charte JCEF A RESPECTER, C EST NOTRE IDENTITE Police : Helvetica (Neue Light/Medium/Bold) ou Verdana Couleurs et fonds du logo possible :

3 Premier contact de l année Carte de voeux JCEF propose un modèle personnalisable

4 Carte de visite Idéal : une pour le Président et une générique Modèle personnalisable sous Adobe Indesign par JCEF Pour impression par un imprimeur JCEF a également un partenariat Avec le site Vistaprint Choisissez votre modèle, personnalisez-le en ligne, validez et attendez la livraison!

5 Site web Un site web est indispensable, mis régulièrement à jour Y indiquer les dates de tous vos évènements Penser à mettre un code Google Analytics pour suivre les statistiques et savoir quelles pages sont visités, quels mots clés sont tapés Attention au référencement (titres des pages, description, mots clés )

6 Les réseaux sociaux

7 Facebook Un atelier a été créé en Bretagne et peut être dispensé à la demande Il faut créer une page fan et non un profil (ajout d amis) 1 publication minimum par semaine est idéale Pas plus de 2 par jour Possibilité de programmer les parutions des statuts Y parler de sa JCEL mais aussi de ce qui se passe chez les autres

8 Twitter A ne surtout pas lier à son compte Facebook : ON N Y PARTAGE PAS LE MEME CONTENU Permet de raconter en live ce qui se passe sous forme de sms # = hashtag, permet aux personnes recherchant un mot de trouver tous les tweet s y rapportant Prépubliez vos tweet avec hootsuite.com

9 Newsletter A faire trimestriellement au moins pour informer des actualités de la JCEL auprès des membres, des autres JCEL, de la Fédération, de JCEF, des anciens membres, des partenaires, des différents contacts de chacun Un modèle JCEF existe sous power point

10 Dossier de presse Un dossier de presse/partenariat pour présenter sa JCEL est primordial Il ne doit pas être long, maximum 5 pages Présentation du mouvement (JCI, JCEF, actions marquantes) Présentation de la Jeune Chambre local et du bureau actuel avec les contacts Présentation des actions qui ont marquées la JCEL et des actions en cours Vous pouvez l accompagner du Breizh Com qui présente les autres actions des JCEL Un modèle JCEF existe

11 Les médias Pensez au site infolocale.fr Publication dans Ouest-France, maville.com, Presse Océan Exemple : indiquer la date et lieu de la réunion d information Rencontrez deux ou trois journalistes pour établir un contact durable Pensez aux correspondants locaux de Ouest-France Les inviter aux jours J des commissions mais aussi aux évènements régionaux se déroulant dans votre jce

12 Communiqués de presse Un communiqué par moments forts de la jce (lancement d une commission, détails de la commission quand presque aboutie, après la commission, présence aux divers évènements jce ) Un modèle JCEF existe

13 Conférence de presse Organiser une conférence de presse oui mais s il y a un gros sujet à traiter comme : Presentation d une ou plusieurs actions de la JCE à fort impact sur la cité Informations précises avant jour J sur déroulement de l évènement Transmission de l action Les journalistes ne viendront pas juste pour entendre le bureau parler de son programme. Idéal : avant-veille du bouclage des hebdos, à 11h avec cocktail à suivre dans un lieu central et facile d accès Planning : Première invitation par mail 1 mois avant avec coupon réponse Rappel mail 15 jours avant Relance téléphonique veille et matin du jour J Attention aux dates des vacances!

14 TOUT CE QUI SORT DOIT PASSER PAR VOUS Principe de base : TOUS LES DOCUMENTS DE COMMUNICATION DU BUREAU ET DES COMMISSIONS DOIVENT ÊTRE VALIDES PAR LE VP COMMUNICATION ET LE PRESIDENT (dossier presse/partenaire, communiqués, fly, affiche, kakémono, banderole, site, carte de visite ) Le logo JCE ne doit jamais être placé avec ceux des partenaires L action doit bien être identifiée comme action de la JCE de et ça doit être bien visible

15 Bons exemples

16 Bons exemples

17 Mauvais exemples

18 En AG, un PPT Diffuser un Power Point en AG permet à tous de s y retrouver et de n oublier aucun point important Diffusion d informations clés Photos (retour sur les évènements) Vidéos

19 Trucs et astuces

20 Google Avec un compte Google, accès à : Gmail Drive (partage de document, formulaires) YouTube Agenda (pour noter tous vos événements et partager l agenda avec celui de la Fédération) Picasa (partage de photos) Talk (chat en ligne)

21 Color Cop Permet de sélectionner une couleur directement sur ce qui est affiché à l écran avec une pipette pour connaître son code RVB

22 Logiciel de retouche d'image, permet de redimensionner une image, de mettre le fond en transparent avec gestion des calques, quelques filtres de base, ajustement des couleurs Paint.net

23 Calameo Publier et partager ses documents sous forme de journal, conversion gratuite de documents en publications numériques

24 Service en ligne gratuit, principalement utilisé pour choisir une date de réunion avec sondage des participants Doodle

25 Partage de fichiers Dropbox dl.free Wetransfert

26 Free Video Converter Permet de convertir la quasitotalité des vidéos vers de multiples formats : AVI, MP4, ipod, PSP, 3GP, Zune, iphone, FLV, QuickTime, Mpeg Pour lire les fichiers sur l'ensemble des équipements : TV, téléphone mobile, ipod, iphone, Zune L'application permet également d'extraire des séquences de fichiers vidéo ainsi que leur bande son.

27 Vimeo Comme Dailymotion et YouTube, permet de mettre des vidéos en ligne mais sans restriction sur les droits

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