Présentation des modules PerSal

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1 Présentation des modules PerSal Logiciel de base PerSal (Système de gestion du personnel et des informations salariales) Données des personnes et des postes y compris historique de postes Données patronales (entreprise) Données de tiers (données étendues concernant les assurances sociales y compris toutes les tables des allocations familiales et des impôts à la source) Plus de 300 genres de salaires (employés et employeurs) conformes à swissdec (indépendant de la branche) Trafic électronique de paiement Calculation automatique de l'impôt à la source selon modèle suisse allemand et romand. Calculation «brut pour net» automatique pour personnes et genres de salaires Interfaces standard pour MS Office pour tables et listes PerSal Admin - l'outil d'administration et de gestion de PerSal Interface multilangues Gestion des mandats Création et gestion simple d un nombre illimité de mandats Définition de liens hiérarchiques entre des mandats d un groupe Recherche de personnes au niveau d un groupe de mandats Reprise automatique des codes, des champs, des genres de salaire et des comptes de la comptabilité générale dans le mandat lié.

2 Consolidation Définition simple de tableaux RH librement paramétrables au niveau des groupes de mandats Listes améliorées sur les groupes de mandat pour la consolidation Centres analytiques Devises Définition libre de la structure des centres analytiques (2ème, 3ème et 4ème vue) Ventilation multiple des centres analytiques sur les personnes/postes Ventilation automatique des coûts selon une clé de répartition sur les personnes/postes ou selon une attribution fixe sur les genres de salaire ou sur les saisies variables Ventilation automatique des coûts annexes des salaires (genres de salaire part patronale) selon un schéma de groupes des genres de salaire défini librement Modification en cours d année du plan comptable en conservant les attributions des comptes et des coûts sur les listes Diverses listes comptables et des centres analytiques Exportation dans tous les programmes de comptabilités du monde Nombre de tables des devises illimité Calcul des salaires en CHF Paiements possibles en différentes devises par personne Réévaluation automatique des devises pour la comptabilité générale entre la monnaie étrangère et le CHF sur les genres de salaire de paiement Actuellement en cours de développement

3 PUCS/statistique swissdec La procédure unifiée de communication des salaires selon swissdec. Ce module supplémentaire vous permet de transmettre électroniquement les décomptes des assurances sociales du personnel ainsi que les certificats de salaires aux institutions correspondantes. Certification swissdec de la version 2.2 dès le 15 janvier 2009 Certification swissdec de la version 4.0 dès 2015 Transmission selon PIV et EIV Interface de transmission claire et simple à utiliser Support de PUCS par les différents destinataires : Swisscom Caisses de compensation (p.ex. «Caisse d allocations familiales des banques Suisses») Office fédéral de la statistique (OFS) Offices des impôts (p.ex. «ISEL Impôts à la source de Genève») ShowCase pour les procédures de tests du PUCS Interface d importation/exportation Transfert facilement réalisable L interfaçage avec une comptabilité financière existante (Abacus, Axapta, Cashman, Sage Sesam, SAP, Simultan, Navision, Mentor, Infor, Informing, et.) est réalisable de manière aussi simple et rapide que l intégration de système de gestion de temps et de personnel existants ou prévus. L utilisation de technologies d interfaçage modernes au format XML ou encore au format ASCII rendent l échange des données bidirectionnelles et transactionnelles possibles. PerSal supporte les solutions comptables les plus courantes, grâce notamment à son ouverture. Ci-dessous, un échantillon des interfaces d importation et d exportation déjà réalisées :

4 Contrôle du personnel (documents RH, Tableaux RH) Des documents RH étendus sous forme graphique ou sous forme de tableau renseignent la direction d un clic de souris sur les chiffres-clés du personnel comme les fluctuations, la FTE, la structure des âges et des sexes, etc. et sont librement définissables Grâce à des tableaux RH librement définissables, l utilisateur peut d un simple clic de souris réunir des champs des personnes et des postes, les genres de salaires calculés inclus pour créer des impressions personnalisées Les tableaux RH peuvent être enregistrés avec leur layout et être imprimés en tout temps avec les chiffres actuels Un clic droit permet l exportation des impressions dans Excel Les autres tableaux RH : Liste des différences des données de base : différences des données de bases entre deux périodes salaires Historique des données de base : les champs des données de base peuvent être imprimés par personne et par poste selon une période définie et affichent l évolution des données

5 Gestion des apprentissages, de la formation continue (biographie) Trajectoire, développement du collaborateur Formation continue et apprentissages terminés et à venir Evaluation de fin de chaque apprentissage et formation Participation possible de l employeur et devoirs de l employé Toutes les données peuvent être imprimées de manière claire et compréhensible grâce aux tableaux RH

6 Gestion des compétences Saisie libre de groupes de compétences, d aptitudes et de qualification Les compétences (capacités / comportement) peuvent être comparées automatiquement avec le profil des exigences du plan des postes (module complémentaire nécessaire : OSP) et montrent le niveau de qualification Toutes les données peuvent être imprimées de manière claire et compréhensible grâce aux tableaux RH Planification des mutations Création de tableaux personnalisés pour des planifications de mutations sur mesure Sélection des collaborateurs à modifier en utilisant un filtre principal ou selon une sélection simple Date de mutation globale ou définie individuellement Annonce automatique des planifications à exécuter Historisation automatique des mutations Système de rappels et de messages automatique (SRA)

7 Création de messages de rappel grâce aux trois types de contrôle (lié à un champ Date, lié à un GS, lié à une date) Affichage clair sur le bureau PerSal Création aisée grâce à l assistant PerSal Gestion des documents Création et distribution automatique de tout type de documents Ajout de documents électroniques dans la base du personnel de PerSal Traitement ultérieur des documents Word et Excel dans PerSal Une sauvegarde des documents sur un lecteur externe n est plus nécessaire Intégration des documents modèles comme les contrats de travail, les certificats de travail, les lettres d augmentation de salaire, etc. Insertion automatique des données de PerSal et ajout automatique du document dans la base du personnel

8 Gestion des inventaires Gestion et contrôle du matériel d entreprise et des instruments de travail prêtés Lors du départ ou de changement de poste, affichage automatique du matériel de l entreprise pas encore rendu (module complémentaire : EMS) Toutes les données peuvent être imprimées de manière claire et compréhensible grâce aux tableaux RH Organisation et Planification de postes (OPP) Déplacement simple et claire par glisser/déposer des postes selon la structure de votre entreprise Chaque (planification de) poste est directement lié avec le poste actuel La planification des postes permet la saisie de nouveaux postes et de comparer les postes planifiés avec les postes actuels (comparaison doit/est) Les données salariales (valeurs du budget), la désignation du poste, le profil exigé ainsi que d autres informations du poste comme le responsable opérationnel ou le remplaçant du poste peuvent être ajoutés L OPP génère automatiquement des organigrammes personnalisés des niveaux hiérarchiques

9 Budgétisation (Nécessite le module OSP), disponible courant 2015 Budgétisation basée sur le plan des postes du plan d organisation et poste Définition simple de modèles de budgétisation avec un choix de périodes libre Valeurs de budget saisissable par plan des postes (salaire mensuel/à l heure) ou par mutation globale d après un facteur (salaire mensuel x 1.075) Création d autant de modèles de budget que désiré pour la même période Après la réalisation du budget, reprise automatique des valeurs du budget sur les plans des postes et selon besoin, sur les postes dus Rapprochement doit/réalisé selon des tabelles de budgets librement définissables

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