ZADIG ENVERGURE. Formation Gestion de la Paie et des Ressources Humaines. Accélérateur de compétences RH

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1 ZADIG ENVERGURE Accélérateur de compétences RH Formation 2011 Gestion de la Paie et des Ressources Humaines

2 Aujourd hui, quelques signes annoncent la reprise. Bien sûr, la rigueur a conduit certaines entreprises à multiplier le recours aux outils de transmission du savoir. Ils sont utiles en période de crise. Mais la formation en présentiel, c est d abord faire comprendre avant de transmettre. Et la formation-action, c est encore plus que cela. Réalisée dans vos locaux, dans votre environnement de travail, son contenu est conçu avec vous, selon vos besoins et vos disponibilités. Un formateur est présent à vos côtés aux moments clés de l utilisation de votre SIRH. Avec la formation-action vous capitalisez sur l expérience de nos formateurs : ils maîtrisent l ensemble de votre SIRH et toutes les problématiques liées à la Paie, la GTA et les RH ; vous renforcez l expertise de vos équipes en complétant leur formation par une mise en pratique en environnement réel ; vous déployez les meilleures pratiques dans votre entreprise avec l adoption des bons réflexes d utilisation du SIRH et de sécurisation de ses accès. Nous sommes à votre disposition pour vous conseiller et vous aider à gérer les ressources de vos collaborateurs par des formations ciblées et performantes. Hubert de Crémiers, directeur France Formation clients 2 ZADIG ENVERGURE - GESTION DE LA PAIE ET DES RESSOURCES HUMAINES

3 SOMMAIRE Voici, selon votre profil, les cursus indispensables à la maîtrise de votre SIRH. Il est important de respecter la progression pédagogique de chaque cursus, en suivant la chronologie proposée des stages. Certains stages correspondent à plusieurs profils. Dans ce cas, le programme est détaillé la première fois. Pour les autres profils, vous trouverez l intitulé du stage et le renvoi de la page qui correspondent au programme détaillé. Chef de projet Paie > Acquérir les éléments de base de la paie (PAI1)... p. 4 > Connaître les charges sociales et fiscales (PAI2)... p. 5 > Maîtriser les mécanismes du calcul de la paie (PAI3)... p. 6 > Découvrir le système d information (ZAPMEP)... p. 6 > Pratiquer l application paie (ZAP10)... p. 7 > Savoir utiliser le Query (ZAP11)... p. 8 > Maîtriser les tables de valeurs de référence de l application paie Z-AP (ZAPVR)... p. 8 > Assurer le contrôle et l exploitation de l application paie (ZAPEXP)... p. 9 > Gérer les attestations IJ-EDI (IJEDI)... p. 9 > Pratiquer l application gestion des engagements (norme IFRS) (GDE1)... p. 10 > Connaître l application gestion des engagements (version 5) (GDE2)... p. 11 > Gérer la DADS-U (DADSU)... p. 11 > Maîtriser la DADS-U 2010 (DADSUM)... p. 12 > Réussir la migration SEPA (SEPA)... p. 12 Administrateur technique > Pratiquer l application paie (ZAP10)... p. 13 > Savoir utiliser le Query (ZAP11)... p. 13 > Pratiquer la gestion administrative avec le SIRH PeopleSoft (ZAPSIRH)... p. 13 Gestionnaire Paie > Pratiquer l application paie (ZAP10)... p. 14 > Savoir utiliser le Query (ZAP11)... p. 14 > Maîtriser les tables de valeurs de référence de l application paie Z-AP (ZAPVR)... p. 14 > Assurer le contrôle et l exploitation de l application paie (ZAPEXP)... p. 14 > Gérer les attestations IJ-EDI (IJEDI)... p. 14 > Pratiquer l application gestion des engagements (GDE1)... p. 14 > Connaître l application gestion des engagements (version 5) (GDE2)... p. 14 > Gérer la DADS-U (DADSU)... p. 14 > Maîtriser la DADS-U 2010 (DADSUM)... p. 14 > Réussir la migration SEPA (SEPA)... p. 14 Gestionnaires RH > Pratiquer la gestion administrative avec le SIRH PeopleSoft (ZAPSIRH)... p. 15 Formation > Pratiquer l application formation (ZAPFO)... p. 15 Postes > Pratiquer l application gestion des postes (ZAPPOST)... p. 16 Compétences > Pratiquer l application gestion des compétences (ZAPCOMP)... p. 16 Évaluations > Pratiquer l application gestion des évaluations (ZAPEVAL)... p. 17 > Utiliser le libre-service de l application gestion des évaluations (ZAPLSEV)... p. 17 Recrutement > Pratiquer l application gestion du recrutement (ZAPRECR)... p. 18 > Utiliser le libre-service de l application gestion du recrutement (ZAPLSRE)... p. 18 FORMATION

4 CHEF DE PROJET PAIE ACQUÉRIR LES ÉLÉMENTS DE BASE DE LA PAIE Objectif : acquérir les connaissances juridiques et sociales de base régissant le calcul et la présentation du bulletin de paie. Prérequis : merci de vous munir d une calculatrice. Profil : Paie Durée : 3 jours Référence : PAI1 Estimation des connaissances des stagiaires en droit du travail QCM / Connaissance du droit du travail - Le contenu du bulletin - Le contrat de travail - Les horaires de travail La documentation nécessaire au bon suivi de la législation Présentation des principales revues et ouvrages spécialisés La législation sur le contenu du bulletin de paie Les mentions obligatoires Les mentions interdites La structure de la paie Présentation des différentes rubriques composant le salaire brut Présentation des différentes rubriques interférant sur le salaire net Le schéma d un bulletin Le vocabulaire nécessaire à la bonne compréhension de la paie Les notions de jours calendaires, ouvrables et ouvrés Les notions d heures normales, complémentaires, supplémentaires et exceptionnelles Les différents taux journaliers et horaires La différence entre primes et indemnités Le réglementaire de paie La législation sur le salaire La notion de salaire de base La législation sur le Smic Les minima conventionnels Les compléments de salaire La prime d ancienneté Les primes faisant l objet d un usage Les primes à caractère annuel Les primes de sujétion La législation sur les avantages en nature La législation réglementant les frais professionnels La législation sur les tickets restaurant La législation sur le temps de travail Les heures supplémentaires Les repos compensateurs La valorisation des heures supplémentaires Le calcul des heures supplémentaires en cas de jours fériés, CP, formation, délégation, JRTT, journée de solidarité La valorisation des absences non rémunérées Les différents cas possibles Les congés payés L acquisition, l étude du Code du travail, les congés conventionnels Les événements pouvant perturber la durée des CP Les jours ouvrables et/ou jours ouvrés Les CP des salariés à temps partiel La règle d équivalence Le fractionnement des CP La valorisation des CP L indemnité de CP Le maintien de salaire Présentation des bulletins de paie L indemnité compensatrice de CP Exercices d application de calculs d ICP et d ICCP en ouvrables et en ouvrés Les saisies-arrêts, les oppositions sur salaire Les acomptes, les avances, les prêts La gestion du départ d un salarié L inventaire des différents cas de départs possibles et leurs incidences en paie Les indemnités de licenciement et de départ en retraite Tous ces points sont abordés sous forme d exercices pratiques de rédaction partielle de bulletins afin de bien comprendre les mécanismes. 4 ZADIG ENVERGURE - GESTION DE LA PAIE ET DES RESSOURCES HUMAINES

5 CONNAÎTRE LES CHARGES SOCIALES ET FISCALES Objectif : acquérir les connaissances juridiques, fiscales et sociales de base dans le domaine des cotisations légales et des déclarations obligatoires. Prérequis : merci de vous munir d une calculatrice. Profil : Paie Durée : 3 jours Référence : PAI2 Estimation des connaissances des stagiaires en matière de charges QCM sur les charges sociales et fiscales Les charges sociales et fiscales Le plafond de la Sécurité sociale et sa législation La mécanique de tranches de salaire Les assiettes de cotisations Les différents organismes collecteurs Examen détaillé de la réglementation de chacun des organismes Urssaf Pôle emploi et Garp Les caisses de retraite complémentaire non-cadres et cadres : valeurs de point, salaire de référence, GMP La prévoyance Les impôts Pour chacun d eux, assiettes et taux, exonérations et allégements potentiels. Exercice de calcul de charges salariales et patronales pour un non-cadre et un cadre Les bordereaux de cotisations, les dates de versement des cotisations Les régularisations des assiettes de cotisations La régularisation annuelle La régularisation mensuelle progressive TrA et TrB La régularisation mensuelle progressive TrC Les contrats de travail particuliers Les contrats d apprentissage Les contrats et périodes de professionnalisation CIE, etc. Pour chacun de ces contrats, rémunération minimale, assiette des cotisations, allégements potentiels. Les plafonds réduits, les prorata de plafonds Les salariés à temps partiel Les embauches et sorties en cours de mois Les paies irrégulières Les salariés à employeurs multiples L indemnisation des absences maladie, maternité et accidents Par la Sécurité sociale : calcul des IJ, carences et durée des indemnisations Par l employeur : durée légale et/ou conventionnelle L incidence en paie de ces événements La garantie du salaire au net La reconstitution du brut Exercice récapitulatif Tous ces points sont abordés sous forme d exercices pratiques de rédaction partielle ou totale de bulletins afin de bien comprendre les mécanismes. FORMATION

6 MAÎTRISER LES MÉCANISMES DU CALCUL DE LA PAIE Objectif : se perfectionner aux bonnes pratiques du calcul de la paie, de l embauche jusqu au départ d un salarié. Disposer de méthodes pour mieux utiliser les différents états et documents de paie. Prérequis : notions de législation de la paie. Merci de vous munir d une calculatrice. Profil : praticien de la Paie Durée : 3 jours Référence : PAI3 La législation sur le contenu du bulletin de paie Les composants du salaire brut Le salaire de base et les minima légaux et conventionnels Le temps de travail - La valorisation des heures supplémentaires - Les différentes méthodes de valorisation des absences Les congés payés - La législation sur l acquisition des CP (ouvrables / ouvrés) - La valorisation de l indemnité : méthode du 10 e / maintien de salaire - L indemnité compensatrice de CP Les absences indemnisées par la Sécurité sociale - Le calcul des indemnités journalières de Sécurité sociale - Le complément de salaire employeur et les garanties conventionnelles - Le principe de régularisation du salaire net - La gestion de la subrogation de l employeur - Les autres absences : maternité, accidents Les compléments de salaire - Les primes inhérentes à la fonction ou à l activité - La législation sur les avantages en nature, sur les tickets restaurant Les charges sociales et fiscales Le calcul des assiettes - Définition des tranches et des assiettes de cotisations - Les prorata de plafond : temps partiel, turnover - La régularisation mensuelle progressive de tranches A et B - Les différents organismes collecteurs Le détail des cotisations de chaque organisme de protection sociale - Urssaf, Pôle emploi et Garp - Les caisses de retraite complémentaire Arrco, Agirc - La retraite surcomplémentaire, la prévoyance, les mutuelles - Les taxes fiscales Les exonérations de cotisations - Les cotisations des contrats d apprentissage et de professionnalisation - Les exonérations liées aux heures supplémentaires Les remboursements de frais Les retenues : saisies sur salaire, acomptes, avances Les calculs liés au départ d un salarié Les différents motifs de départ : l incidence en paie Le calcul des indemnités : licenciement, retraite, fin de contrat Exercice de calcul récapitulatif d un bulletin de paie DÉCOUVRIR LE SYSTÈME D INFORMATION Objectif : acquérir une vision globale des fonctionnalités des différents modules et de leurs interdépendances. Préparer les informations nécessaires à la mise en œuvre de votre réglementaire de paie à partir du questionnaire d analyse. Prérequis : connaître Windows, Excel et Word. Profil : Paie Référence : ZAPMEP Présentation du système d information La synchronisation avec PeopleSoft SIRH Le fichier salarié du moteur de paie La terminologie La station de travail Les règles de paie Les automatismes de paie 6 ZADIG ENVERGURE - GESTION DE LA PAIE ET DES RESSOURCES HUMAINES

7 PRATIQUER L APPLICATION PAIE Objectif : assurer la gestion et le suivi des dossiers, collecter les données de paie, valider les résultats et utiliser les automatismes de paie, en cohérence avec l application PeopleSoft SIRH. Prérequis : connaître Windows, Excel et Word. Profil : Paie Durée : 3 jours Référence : ZAP10 Le système d information Le vocabulaire La gestion des dossiers La recherche, la consultation et la mise à jour des dossiers Les process, embauche, départ, réembauche, bloc-notes SIRH La saisie de la paie Les rubriques La saisie individuelle La saisie collective La gestion des absences La saisie et la consultation des absences Les documents administratifs Les attestations IJSS maladie et accident du travail Le registre du personnel L exploitation de la paie Le circuit de la paie Les corrections et le recyclage La gestion du télévirement Les états postpaie Les résultats de paie Les résultats individuels de paie Les traitements particuliers La paie de test et la paie de réglé FORMATION

8 SAVOIR UTILISER LE QUERY Objectif : élaborer des listes appropriées aux types d analyses de l exploitation de la paie à l aide de l outil Query. Prérequis : avoir suivi le stage Pratiquer l application paie (ZAP10) ou Pratiquer la gestion administrative avec le SIRH PeopleSoft (ZAPSIRH), connaître Excel. Profil : Paie / gestionnaire RH Durée : 2 jours Référence : ZAP11 Le principe de création d un état La sélection et l organisation des colonnes Le principe de l utilisation et de liaison des tables (jointure) Les particularités des tables communes Z-AP Les critères de sélection Les dates d effet Les opérateurs Les notions de regroupement et de tri Les calculs La création d expressions La création de critères La création d invites Le principe du critère d Having Le transfert des données vers le tableur Le lien Excel MAÎTRISER LES TABLES DE VALEURS DE RÉFÉRENCE DE L APPLICATION PAIE Z-AP Objectif : maîtriser des tables de valeurs de référence dans le système d information. Prérequis : connaître Windows, Excel et Word. Avoir suivi le stage Pratiquer l application paie (ZAP10). Profil : Paie Référence : ZAPVR La lecture des valeurs de référence à partir de l état papier en sortie de paie ZADIG 2000 Les différents types de valeurs de référence Les valeurs de référence isolées Les tables dédiées Les tables à usage multiple Explications fonctionnelles des tables spécifiques du client La mise à jour des valeurs de référence À partir de l état papier À partir de Z-AP 8 ZADIG ENVERGURE - GESTION DE LA PAIE ET DES RESSOURCES HUMAINES

9 ASSURER LE CONTRÔLE ET L EXPLOITATION DE L APPLICATION PAIE Objectif : maîtriser le planning de paie et les processus d exploitation de la paie. Prérequis : connaître Windows, Excel et Word. Avoir suivi le stage Pratiquer l application paie (ZAP10). Profil : Paie Référence : ZAPEXP L environnement produit (rappel) Le planning de paie La paie normale Le recyclage Le télévirement La clôture de paie GÉRER LES ATTESTATIONS IJ-EDI Objectif : connaître et maîtriser la logique et les outils IJ-EDI (contrôle, validation, complément d informations et télétransmission des attestations à la Cnam). Prérequis : utilisation d Internet et connaissance des attestations de salaire. Profil : Paie Référence : IJEDI Intervention CPAM Le système d information Le portail applicatif France Son rôle, ses outils : password services Le rôle du chef de file par rapport à l administrateur sécurité D-UMA / IJ-EDI Le portail IJ-EDI Les habilitations L accès au portail Les différents onglets La gestion des utilisateurs La gestion des arrêts en cours Les arrêts à compléter Les arrêts en anomalie Les arrêts prêts à produire La reprise suite à un arrêt La validation d un arrêt en individuel et en masse Les déclaratifs Produire une déclaration Télécharger un déclaratif Consulter les déclaratifs émis Le dossier salarié Interroger les arrêts d un salarié Consulter les garanties conventionnelles Contrôler les IJSS à percevoir La consultation Le journal Les statistiques FORMATION

10 PRATIQUER L APPLICATION GESTION DES ENGAGEMENTS (NORME IFRS) Objectif : savoir utiliser les fonctionnalités de l application gestion des engagements (IDR et MDT) et les processus associés avec la norme IFRS. Prérequis : utilisation Web. Profil : Finance ou RH Référence : GDE1 Le cadre réglementaire (rappel) L import des données La gestion des environnements Les paramètres tables et hypothèses Les âges de départ Le nombre de mois de salaire Le barème médaille du travail Le taux de charge La table de survie Le taux de rotation Le taux d actualisation Le taux de revalorisation des salaires Les populations Définition Création / Modification / Suppression Les scénarios de calculs Le scénario courant Le scénario du coût des services passés La balance carrée IFRS L état de reporting IFRS L état de comptabilisation Les compléments Le passif social Les IDR futures La pyramide des âges La pyramide des anciennetés Le portail applicatif France Son rôle, ses outils : password services Le rôle du chef de file par rapport à l administrateur sécurité D-UMA / Gestion des engagements 10 ZADIG ENVERGURE - GESTION DE LA PAIE ET DES RESSOURCES HUMAINES

11 CONNAÎTRE L APPLICATION GESTION DES ENGAGEMENTS (VERSION 5) Objectif : savoir utiliser les fonctionnalités de la version 5 de l application gestion des engagements (IDR et MDT) hors IFRS. Prérequis : utilisation Web. Profil : Finance ou RH Référence : GDE2 Le cadre réglementaire (rappel) L import des données La gestion des environnements Les paramètres tables et hypothèses Les âges de départ Le nombre de mois de salaire Le barème médaille du travail Le taux de charge La table de survie Le taux de rotation Le taux d actualisation Le taux de revalorisation des salaires Les populations Définition Création / Modification / Suppression Les calculs de l engagement Comparer les différents calculs d un environnement Les compléments Le passif social Les IDR futures La pyramide des âges La pyramide des anciennetés Notions sur la comptabilisation en IFRS L état de reporting IFRS L état de comptabilisation Le portail applicatif France Son rôle, ses outils : password services Le rôle du chef de file par rapport à l administrateur sécurité D-UMA / Gestion des engagements GÉRER LA DADS-U Objectif : découvrir la norme DADS-U. Savoir contrôler mensuellement les données DADS-U dans la DADS-U progressive. Connaître les procédures de correction dans le SIRH (Système d Information des Ressources Humaines). Prérequis : environnement Windows. Avoir suivi le stage Pratiquer l application paie (ZAP10). Profil : Paie Durée : 2 jours Référence : DADSU La norme DADS-U Présentation de la norme Les principales structures Les valeurs de référence DADS-U Les impacts sur la station du client Les saisies collectives : les tables Les saisies individuelles : les écrans de saisie, les informations à saisir en temps réel Le portail applicatif France Son rôle, ses outils : password services Le rôle du chef de file par rapport à l administrateur sécurité D-UMA / DADS-U Le planning Les échéances Le calendrier de traitement des différentes phases L accès à la base déclarative en ligne L accès aux données déclaratives Le détail des différentes structures Les états de contrôle paie et DADS-U progressive Présentation des états de paie servant au suivi et au contrôle mensuel des données déclaratives Le référentiel : plan de déclaration entreprise (PDE) L extraction mensuelle des données DADS-U Les contrôles mensuels de la DADS-U progressive Les principes et fonctions du contrôle La vérification des données DADS-U à partir des états de paie La constitution d outils de suivi mensuel des bases à partir des états de paie Les cas de corrections DADS-U sur la station de travail Les corrections des éléments individuels Les corrections des données historiques Le traitement définitif après la dernière paie Les états DADS-U, les principes généraux des états métiers, les états de production Les cas de corrections Les corrections des éléments individuels Les corrections de données historiques La définition des pseudo-rubriques La saisie collective DADS-U Les assistants Les honoraires Les imports de fichiers La production du fichier DADS-U La consultation des envois Le suivi des accusés de réception La gestion des accusés de réception KO FORMATION

12 MAÎTRISER LA DADS-U 2010 Objectif : appliquer les méthodes recommandées de correction. Savoir contrôler les cas particuliers. Prérequis : environnement Windows. Avoir suivi les stages Pratiquer l application paie (ZAP10) et Gérer la DADS-U (DADSU). Profil : Paie Référence : DADSUM Les cas complexes rencontrés par les utilisateurs Le plan de déclaration entreprise - La validation du plan de déclaration - La liste des organismes - La liste des salariés exclus - La liste des salariés inclus Les contrôles nominatifs Les processus de corrections (salariés inactifs, mois non traités, désactivation de structures, dates entrées-sorties, etc.) Nos recommandations Le processus pour mieux contrôler sa DADS-U - Les tableaux de suivi à partir des états de paie, Urssaf, Pôle emploi, caisses de retraite Les particularités de la structure S41.G30 Les cas particuliers - Les apprentis - Les stagiaires - Les expatriés Rappel Les nouvelles codifications de périodes La S45 à l image de la future N4DS (portabilité) Les sommes isolées Les indemnités de départ Les imports de données (Excel ) vers la DADS-U Les frais professionnels Les honoraires L intéressement La participation La duplication d un salarié La DN-AC (Pôle emploi) Les structures Le circuit de production Validation de vos acquis par 10 exercices RÉUSSIR LA MIGRATION SEPA Objectif : comprendre la nouvelle norme SEPA, analyser les impacts au sein de son entreprise et préparer de manière concrète son entrée dans le projet SEPA. Profil : Paie ou RH Référence : SEPA Présentation du projet SEPA Le projet SEPA Les enjeux Les acteurs et activités concernés Les délais à respecter Les impacts dans votre entreprise Les impacts sur les virements et sur le nouveau portail Web ADP Le portail applicatif France Son rôle, ses outils : password services Le rôle du chef de file par rapport à l administrateur sécurité D-UMA / SEPA Le processus de migration SEPA La phase d initialisation et de mise à niveau de la station de travail La phase de préparation et de planification des étapes du projet La phase de modification de la personnalisation du SI client La phase de conversion des références bancaires salarié en BIC IBAN La phase de validation et de correction La phase de bascule en virement SEPA La répartition des tâches entre ADP et le client Le tableau récapitulatif des actions à mener par ADP et le client à chaque étape du processus de migration : quiz L analyse du SI de façon interactive : questionnaire à remplir Le recensement des spécifiques client Les outils de communication Les lettres d information Le livret de conduite du projet Le triptyque d information salarié La fiche d identité bancaire salarié au format SEPA Le portail de gestion des flux financiers La nouvelle procédure de télévirement Présentation des fonctions de validation des ordres de virement 12 ZADIG ENVERGURE - GESTION DE LA PAIE ET DES RESSOURCES HUMAINES

13 ADMINISTRATEUR TECHNIQUE PRATIQUER L APPLICATION PAIE (RÉF. ZAP10) Pour le contenu de ce stage, se référer à la page 7. SAVOIR UTILISER LE QUERY (RÉF. ZAP11) Pour le contenu de ce stage, se référer à la page 8. PRATIQUER LA GESTION ADMINISTRATIVE AVEC LE SIRH PEOPLESOFT Objectif : assurer la gestion et le suivi des données dans le cadre SIRH PeopleSoft. Prérequis : environnement Windows. Connaître Internet Explorer. Profil : gestionnaire RH Durée : 2 jours Référence : ZAPSIRH La gestion administrative avec le SIRH PeopleSoft La base d information La structure de ZADIG Envergure La consultation et la mise à jour du dossier La gestion des entrées / sorties La gestion du personnel extérieur L édition des documents de suivi FORMATION

14 GESTIONNAIRE PAIE PRATIQUER L APPLICATION PAIE (RÉF. ZAP10) Pour le contenu de ce stage, se référer à la page 7. SAVOIR UTILISER LE QUERY (RÉF. ZAP11) Pour le contenu de ce stage, se référer à la page 8. MAÎTRISER LES TABLES DE VALEURS DE RÉFÉRENCE DE L APPLICATION PAIE Z-AP (RÉF. ZAPVR) Pour le contenu de ce stage, se référer à la page 8. ASSURER LE CONTRÔLE ET L EXPLOITATION DE L APPLICATION PAIE (RÉF. ZAPEXP) Pour le contenu de ce stage, se référer à la page 9. GÉRER LES ATTESTATIONS IJ-EDI (RÉF. IJEDI) Pour le contenu de ce stage, se référer à la page 9. PRATIQUER L APPLICATION GESTION DES ENGAGEMENTS (NORME IFRS) (RÉF. GDE1) Pour le contenu de ce stage, se référer à la page 10. CONNAÎTRE L APPLICATION GESTION DES ENGAGEMENTS (VERSION 5) (RÉF. GDE2) Pour le contenu de ce stage, se référer à la page 11. GÉRER LA DADS-U (RÉF. DADSU) Pour le contenu de ce stage, se référer à la page 11. MAÎTRISER LA DADS-U 2010 (RÉF. DADSUM) Pour le contenu de ce stage, se référer à la page 12. RÉUSSIR LA MIGRATION SEPA (RÉF. SEPA) Pour le contenu de ce stage, se référer à la page ZADIG ENVERGURE - GESTION DE LA PAIE ET DES RESSOURCES HUMAINES

15 GESTIONNAIRES RH PRATIQUER LA GESTION ADMINISTRATIVE AVEC LE SIRH PEOPLESOFT (RÉF. ZAPSIRH) Pour le contenu de ce stage, se référer à la page 13. FORMATION PRATIQUER L APPLICATION FORMATION Objectif : construire le catalogue de formation, élaborer le plan de formation, assurer le suivi des stages, mettre en place les documents nécessaires à la gestion administrative. Prérequis : environnement Windows. Connaissance de la législation de la formation. Profil : gestionnaire RH Durée : 3 jours Référence : ZAPFO Présentation générale du module formation La navigation Les prérequis Les lieux de formation Les animateurs Les prestataires Les équipements et matériels Le catalogue Les thèmes Les sous-thèmes Les stages Le coût des stages Le recueil des besoins de formation Les besoins individuels Les besoins collectifs Les besoins par service Les besoins par stage Les prérequis du plan La création du plan de formation La définition d un budget Les périmètres de consultation Le plan L ajustement des besoins par service Le choix du scénario actif Le gel du plan Les sessions La création des sessions L inscription des participants Le suivi des absences et présences des stagiaires L analyse des coûts Les coûts par stagiaire Les coûts prévus Les coûts non prévus Les états La consultation des coûts La connaissance des historiques formation Les synthèses FORMATION

16 POSTES PRATIQUER L APPLICATION GESTION DES POSTES Objectif : découvrir l organisation et les caractéristiques du module gestion des postes. Son interdépendance avec la gestion administrative. Prérequis : avoir suivi le stage Pratiquer l application paie (ZAP10) ou Pratiquer la gestion administrative avec le SIRH PeopleSoft (ZAPSIRH). Profil : expert RH Gestion des postes Référence : ZAPPOST Présentation du module gestion des postes Le système d information Les interactions entre les modules La gestion des postes La consultation d un poste La création d un poste La duplication d un poste La gestion des budgets La consultation d un budget La création d un budget pour un poste et/ou pour un emploi Le réajustement d un budget L affectation d un salarié à un poste L embauche d un salarié sur un poste L affectation d un salarié sur un poste en cours de carrière (emploi -> poste) L affectation d un salarié sur un autre poste en cours de carrière (poste 1 -> poste 2) L affectation d un salarié sur un poste, en modifiant certaines caractéristiques du poste au niveau des données d emploi La gestion des postes La mise à jour des caractéristiques d un poste L inactivation d un poste La consultation La consultation de la synthèse et de l historique d un poste La consultation du budget Les états Les états postes (actifs / inactifs, postes vacants, etc.) COMPÉTENCES PRATIQUER L APPLICATION GESTION DES COMPÉTENCES Objectif : découvrir l organisation et les caractéristiques du module gestion des compétences. Affecter des compétences et des acquis à un poste ou à un emploi dans le but d effectuer des analyses d adéquation. Prérequis : connaître le module gestion des postes. Environnement Windows. Profil : expert RH Gestion des compétences Référence : ZAPCOMP Présentation du module gestion des compétences Le système d information Les interactions entre les modules Le processus d affectation des compétences aux rôles Le référentiel Le modèle d évaluation Les familles Le type de compétences La réalisation Les compétences La consultation d une compétence La création d une compétence L affectation des compétences à un rôle Le processus d affectation L affectation de familles de compétences à un poste L affectation des compétences et des réalisations à un poste Le dossier de compétences L évaluation des compétences du salarié La réalisation La consultation d un salarié ayant des réalisations affectées L affectation des réalisations L analyse d adéquation L adéquation d un salarié à un poste ou à un emploi La recherche complète d une adéquation La recherche de postulants Les états La fiche de poste 16 ZADIG ENVERGURE - GESTION DE LA PAIE ET DES RESSOURCES HUMAINES

17 ÉVALUATIONS PRATIQUER L APPLICATION GESTION DES ÉVALUATIONS Objectif : découvrir l organisation et les caractéristiques du module gestion des évaluations. Gérer les entretiens d évaluation. Prérequis : connaître le module gestion des compétences. Environnement Windows. Profil : expert RH Gestion des évaluations Durée : 2 jours Référence : ZAPEVAL Présentation du module e-performance Le système d information Les interactions entre les modules Présentation du libre-service responsable et du libre-service salarié Les workflows Le référentiel Le profil d emploi - Par code emploi - Par poste La synchronisation des profils emplois Le préalable au processus d évaluation Les remarques préalables du responsable Les remarques préalables du salarié Les formulaires d évaluation La création du formulaire par le RH La création du formulaire par le responsable Le processus d évaluation La mise à jour du formulaire par le responsable La mise à jour du formulaire par le salarié L envoi du formulaire par le responsable au salarié après l entretien L envoi du formulaire par le responsable au RH La validation ou le refus du RH La gestion du formulaire par le RH La modification de la date d échéance du formulaire L annulation d un formulaire La modification du statut d un document Le transfert d un document à un autre responsable Les interactions avec les autres modules Le pilotage RH La consultation du résultat du processus de création des documents La ventilation des évaluations La synthèse du statut des documents Le suivi des documents en retard Le reporting L impression des formulaires d évaluation UTILISER LE LIBRE-SERVICE DE L APPLICATION GESTION DES ÉVALUATIONS Objectif : utiliser le libre-service e-performance en tant que manager et collaborateur. Prérequis : environnement Windows. Profil : gestionnaire RH, utilisateur du libre-service évaluations Référence : ZAPLSEV Présentation du module e-performance Le système d information Les workflows Le libre-service manager Le processus d évaluation Le périmètre du libre-service manager Gérer les documents d évaluation La mise à jour du formulaire d évaluation Saisir un commentaire sur le formulaire d évaluation Acquitter exceptionnellement une évaluation Imprimer un formulaire d évaluation Enregistrer pour un de ses collaborateurs une remarque d évaluation Enregistrer une remarque d évaluation pour son évaluation Le libre-service salarié Le processus d évaluation Le périmètre du libre-service salarié Consulter son évaluation Saisir un commentaire sur le formulaire d évaluation Enregistrer une remarque d évaluation FORMATION

18 RECRUTEMENT PRATIQUER L APPLICATION GESTION DU RECRUTEMENT Objectif : découvrir l organisation et les caractéristiques du module recrutement et gérer une campagne de recrutement. Prérequis : connaître les modules gestion des postes, gestion des compétences. Environnement Windows. Profil : expert RH Recrutement Durée : 3 jours Référence : ZAPRECR Présentation du module recrutement Le système d information Les interactions entre les modules Présentation du libre-service responsable et du libre-service salarié Les workflows Le processus de recrutement La gestion du recrutement en transactionnel ou en libre-service La gestion d une demande d embauche La création d une demande d embauche La diffusion d une demande d embauche L impression d une demande d embauche Le suivi d une demande d embauche La gestion des candidatures La création et la gestion d un vivier de candidatures La saisie d une candidature (interne et externe) Le dossier de compétences et de réalisations du postulant La sélection des postulants Rechercher un postulant La sélection d une demande d embauche La gestion des entretiens d embauche Le calendrier des entretiens La planification des entretiens L évaluation d un postulant Suivre une candidature La sélection du candidat à l embauche Les frais liés au recrutement ou à la mobilité L embauche d un postulant Préparer l embauche Embaucher un postulant Le reporting Les états gestion du recrutement Les requêtes du module recrutement UTILISER LE LIBRE-SERVICE DE L APPLICATION GESTION DU RECRUTEMENT Objectif : savoir utiliser le libre-service recrutement en tant que manager et collaborateur. Prérequis : environnement Windows. Profil : gestionnaire RH, utilisateur du libre-service recrutement Référence : ZAPLSRE Présentation du module recrutement Le système d information Les workflows Le libre-service manager Le processus de recrutement Le périmètre du libre-service manager Créer ou modifier une demande d embauche Copier une offre d emploi Sélectionner des postulants La gestion des entretiens d embauche La planification des entretiens Le calendrier des entretiens L évaluation des postulants Le libre-service salarié Le processus de recrutement Créer un dossier de candidature L envoi d une candidature spontanée La consultation des offres d emploi Postuler à une offre d emploi Consulter l historique de ses candidatures La mise à jour de sa candidature L agent recherche d emploi La participation aux entretiens (en tant qu examinateur) L évaluation des postulants (en tant qu examinateur) 18 ZADIG ENVERGURE - GESTION DE LA PAIE ET DES RESSOURCES HUMAINES

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