CHALLENGE de la FCD de TENNIS par ÉQUIPE Catégories masculine et féminine

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1 Arcueil, le 20 mai 2014 CHALLENGE de la FCD de TENNIS par ÉQUIPE Catégories masculine et féminine N 1328/FCD/Sports Affaire suivie par Catherine MACQUET : ou : c.macquet@lafederationdefense.fr NOTE D ORGANISATION des FINALES Du 20 au 22 juin 2014 à NANCY (Meurthe-et-Moselle) Références : - Règlement particulier du challenge de tennis par équipe, catégories masculine et féminine de la Fédération des clubs de la défense 2013/2014, diffusé sous le n 3003/FCD/Sports du 28 octobre Note d organisation du challenge de tennis par équipe, catégories masculine et féminine de la Fédération des clubs de la défense 2013/2014, diffusé sous le n 3579/FCD/Sports du 11 décembre 2013 P.J. : - Annexe 1 : Formulaire d inscription des compétiteurs - Annexe 1 bis : Formulaire d accueil des équipes (hébergement - restauration) - Annexe 2A : Tarifs des remboursements des frais de déplacement pour les manifestations sportives adoptés lors du comité directeur du 20 septembre Annexe 2B : Demande de remboursement des frais de déplacement - Annexe 3 : Autorisation parentale pour les mineurs - Annexe 4 : Formulaire d autorisation parentale pour le prélèvement lors d un contrôle anti-dopage - Annexe 5 : Challenge du Fair-Play - Annexe 6 : Plans d accès et de situation du Tennis club de Nancy FÉDÉRATION DES CLUBS DE LA DÉFENSE B.P MALAKOFF CEDEX - Téléphone : PNIA : Télécopie : courriel : contact@lafederationdefense.fr agrément n MJSK A (JO du 20 novembre 2004) du ministère de la jeunesse, des sports et de la vie associative membre du comité national olympique et sportif français Page 1 sur 17

2 1. ORGANISATION GÉNÉRALE La phase finale des challenges Hommes et Dames de tennis par équipe de la Fédération des clubs de la défense (FCD) se déroulera du 20 au 22 juin 2013 à NANCY (54). Cette manifestation a été confiée à la ligue Est avec le soutien de proximité du CSAG Nancy. 2. ORGANISATION TECHNIQUE 2.1. Ligue organisatrice Ligue Est de la Fédération des clubs de la défense 42, rue Lauth STRASBOURG : Courriel : fcd.est@laposte.net 2.2. Club support de l organisation CSAG Nancy BDD - GSBDD CS NANCY 2.3. Conseiller technique sportif national de la FCD Jackie GAILLET 124, avenue du Général Sarrail CHÂLONS-en-CHAMPAGNE : Courriel : j.gaillet@lafederationdefense.fr 2.4. Lieu des épreuves Tennis Club de Nancy-Forêt de Haye (TCNFH) Parc de loisirs - Impasse des Érables VELAISNE-en-HAYE Tél. : courts extérieurs en terre battue En cas d intempéries : courts couverts parquet bois 2.5. Programme Vendredi 20 juin h00 : Accueil des équipes féminines au TCNFH Déjeuner au TCNFH pour les féminines - 14h00 : Réunion technique des capitaines des équipes féminines sur le lieu de la compétition au tennis club (présence obligatoire de toutes les équipes). Tirage au sort des poules. A l issue, début du championnat Dames. - Jusqu à 18h00 : Accueil des équipes masculines au TCNFH - 18h15 : Réunion technique des capitaines d équipes Messieurs - 20h00 : Dîner au TCNFH pour ceux qui l auront précisé sur l annexe 1 bis Samedi 21 juin h00 : Petit-déjeuner au TCNFH - 08h30 : Demi-finales Messieurs et poursuite du championnat Dames - De 11h45 à 14h00 : Déjeuner sur le lieu de la compétition au TCNFH - Vers 20h00 : Dîner au TCNFH pour ceux qui l auront précisé sur l annexe 1 bis Dimanche 22 juin h00 : Petit-déjeuner au TCNFH - 08h30 : Finales Messieurs et Dames. NO Finales challenges de tennis par équipe M & F de la FCD juin 2014 à Nancy (54) Page 2 sur 17

3 - Vers 13h00 : Remise des récompenses et cocktail Déjeuner sur le lieu de la compétition au TCNFH Départ des équipes 2.6. Arbitrage L ensemble de la compétition sera placé sous l autorité d un juge arbitre de la FFT. Auto-arbitrage pour les matchs. 3. DISPOSITIONS TECHNIQUES 3.1. Transport Les déplacements jusqu à Nancy devront être assurés par les équipes. Les difficultés éventuelles de transport doivent être soumises à l approbation de la FCD par courriel (c.macquet@lafederationdefense.fr), avec la justification (comparatif des coûts, du temps.). Une réponse sera fournie par retour Soutien santé Le soutien santé de la manifestation sera assuré conformément au règlement médical de la FCD (cf. titre II) et organisé pour que les éventuelles victimes soient secourues dans les délais inférieurs (ou au plus égaux) à ceux que supporteraient les accidentés de la voie publique. Ce soutien santé doit répondre aux conditions préconisées par : - la réglementation de la fédération délégataire ; - la réglementation de droit public ; - l autorité d accueil ; - le dirigeant de la ligue et/ou du club responsable de l évènement sportif ou par le conseiller technique sportif national, en fonctions des possibilités locales et institutionnelles Lutte contre le dopage En accord avec les directives du ministère chargé des sports, et conformément à la réglementation de la FCD, des contrôles antidopage peuvent être pratiqués au cours de la compétition. Conformément aux textes, les organisateurs mettent en place deux locaux nécessaires au contrôle antidopage (1 pour les féminines et 1 pour les hommes) et des équipes d escortes. Pour les concurrents mineurs, la présentation de l autorisation parentale pour le prélèvement lors d un contrôle anti-dopage est obligatoire (cf. annexe 4) Hébergement - Alimentation Les réservations pour le logement et l alimentation seront faites par le club support à partir des demandes effectuées par les clubs participants (annexes 1 et 1 bis), demandes qui devront être retournées avant le 28 mai 2014, terme de rigueur : par courrier postal : et par courriel : FCD - Bureau activités sportives 16 bis, avenue Prieur de la Côte d Or ARCUEIL Cedex accompagnées du chèque de caution et, éventuellement, du règlement du forfait accompagnateur (cf. 3.4.). - à la ligue Est de la FCD - fcd.est@laposte.net - au CTSN Tennis - j.gaillet@lafederationdefense.fr Tout club ou équipe n acceptant pas les propositions faites par l organisateur ne sera pas remboursé des frais engagés de sa propre initiative. CAUTION : Un chèque de caution de 80 par équipe, libellé à l ordre de la FCD, est adressé à la FCD et également joint au formulaire d engagement (cf. annexe 1 bis). Ce chèque sera retourné au club par la FCD après vérification du respect de ses demandes de repas et d hébergement. NO Finales challenges de tennis par équipe M & F de la FCD juin 2014 à Nancy (54) Page 3 sur 17

4 IMPORTANT : Le chèque de caution global sera impérativement établi par le club pour ses participants. Ces derniers peuvent également établir individuellement le chèque de caution, chacun pour ce qui le concerne. Dans le cas d un chèque de caution GLOBAL émis par un des participants, les inscriptions se verront refusées. Aucun dossier incomplet ne sera enregistré. ATTENTION : TOUTE RÉSERVATION NON ACCOMPAGNÉE DU CHÈQUE DE CAUTION NE POURRA ÊTRE PRISE EN CONSIDÉRATION Hébergement L hébergement sera assuré dans des hôtels de Nancy (B&B et Ibis) Restauration Toute la restauration sera assurée sur le site de la compétition par le TCNFH. La prise en charge comprend : - déjeuner équipes féminines du 20 juin 2014, - dîner du 20 juin 2014, - nuit du 20 au 21 juin 2014, - petit-déjeuner du 21 juin 2014, - déjeuner du 21 juin 2014, - dîner du 21 juin 2014, - nuit du 21 au 22 juin 2014, - petit-déjeuner du 22 juin 2014, - déjeuner du 22 juin Pour éviter tout gaspillage et dépenses inutiles, les clubs ne souhaitant pas participer à certains repas devront le préciser explicitement sur leur fiche d inscription (il ne sera pas pour autant accordé un défraiement complémentaire) Accompagnateurs Des accompagnateurs pourront éventuellement être acceptés. Ils devront être impérativement mentionnés nominativement sur le formulaire d accueil. Le forfait Accompagnateur est fixé à 110 par personne (2 nuits + 4 repas), chèque à l ordre de la FCD, à envoyer avec le formulaire d accueil (annexe 1 bis) directement à : FCD - Bureau activités sportives 16 bis, avenue Prieur de la Côte d Or ARCUEIL Cedex pour la réservation qui ne sera acceptée que dans la limite des disponibilités. 4. DISPOSITIONS ADMINISTRATIVES ET FINANCIÈRES Les modalités de prise en charge et de remboursement des frais de déplacement sont précisées en annexe 2A. Les demandes de remboursement des frais (cf. annexe 2B) relatifs au déplacement des équipes sont à adresser aux services de la FCD, impérativement dans le mois qui suit la fin de la compétition, soit le 23 juillet 2014, sous peine de non-remboursement. Ce bordereau peut être également utilisé pour les demandes de remboursement à partir des 1/4 de finales. Attention : Compte tenu de l accroissement régulier des charges supportées par la fédération en matière de remboursement des frais de déplacement, un contrôle strict doit être réalisé afin de canaliser ces charges. NO Finales challenges de tennis par équipe M & F de la FCD juin 2014 à Nancy (54) Page 4 sur 17

5 Dorénavant, les services de la fédération procèderont à une vérification approfondie des dépenses à rembourser. Dès lors, et pas avant d avoir l intégralité des demandes de remboursement des compétiteurs d un même club, le contrôle portera sur l opportunité des moyens de transport utilisés, en fonction de l annexe 3A citée supra. Il est rappelé, enfin, que les frais de repas ou d hébergement en cours de déplacement inférieur à km aller/retour sont à la charge des clubs. Pour les parcours supérieurs à km aller/retour, et sur présentation des factures originales, la FCD prend en charge une partie des frais d hébergement dans la limite de 26, des frais de repas dans la limite de 13 et des petits déjeuners (intégralement) par personne autorisée pendant la durée du transport (une seule prise en charge, soit à l aller, soit au retour). Il est demandé aux participants, dans la mesure du possible, d utiliser les moyens de transport de la défense mis à leur disposition pour rejoindre le lieu de la compétition. Le transport collectif est privilégié. 5. ASSSURANCES Cette manifestation est couverte par les conditions du contrat responsabilité civile, défense pénale et recours, ainsi que par le contrat d assurance automobile souscrit par la FCD auprès de la GMF, si les véhicules sont inscrits sur le registre de sortie de véhicules du club d appartenance avant le départ. Pour les véhicules appartenant aux clubs, le contrat flotte automobile prévoit les garanties responsabilité civile, défense pénale et recours, vol, incendie, catastrophes naturelles, bris de glace, assurance du conducteur, assistance, attentats et actes de terrorisme et dommages tous accidents. Pour les véhicules de plus de 5 ans, la garantie dommage tous accidents ne s applique pas ; les clubs pourront demander directement auprès de leur assureur, et à leur charge, des garanties différentielles. 6. CHALLENGE DU FAIR PLAY Cette compétition entre dans le cadre du challenge cité en annexe RÉSULTATS ET COMMUNIQUÉS A LA PRESSE A l issue du championnat, les résultats détaillés sont remis aux représentants des clubs participants. La ligue organisatrice, en concertation avec le CTSN et le club support, adresse : les informations sur le déroulement de la manifestation à la presse locale ; via le 1 er jour ouvré après la manifestation, pour le site internet fédéral, un fichier document avec les résultats et, séparément, six photos en fichiers.jpg (compression moyenne), ainsi qu un lien éventuel vers le site de l organisation (cf. Instructions techniques ) ; via infonet@lafederationdefense.fr, dans les 15 jours, un article d une demi-page avec, en fichiers attachés, des photos (format d origine.jpeg > 300 ko), mettant l accent sur un aspect particulier de la manifestation (technique, logistique ou de convivialité, etc ) destiné à paraître dans «A armes égales». 8. COMPTE-RENDU A l issue de la manifestation, le président de la ligue organisatrice adresse au président de la FCD un compte rendu sur le déroulement de la compétition, ainsi que les résultats détaillés et le bilan financier accompagné des originaux des pièces justificatives. Le conseiller technique sportif national, en collaboration avec le président du club support, adresse au président de la commission sportive le compte rendu technique de la compétition. NO Finales challenges de tennis par équipe M & F de la FCD juin 2014 à Nancy (54) Page 5 sur 17

6 9. DROIT A L IMAGE Chaque participant renonce à son droit à l image et autorise toutes publications comportant sa photo qui pourrait être prise pendant la manifestation aux fins d illustrer les activités de la FCD. 10. RAPPEL IMPORTANT Lors de la réunion des capitaines d équipes, le vendredi 20 juin 2014 : - à 14h00 pour les équipes féminines sur le site de la compétition au TCNFH, - à 18h15 pour les équipes masculines au TCNFH, vous devrez présenter au juge arbitre pour tous (toutes) vos joueurs (-euses) : - la licence de la FCD établie au titre de la saison 2013/2014, - la licence FFT, - le certificat médical d absence de contre-indication à la pratique du tennis en compétition, - le formulaire d autorisation parentale pour les mineurs (cf. annexe 3), - la composition de l équipe. Il est rappelé que pour les extérieurs à la défense, la licence doit impérativement être établie avant le 17 janvier Polos ou tee-shirts identiques pour tous (toutes) les joueurs (-euses) d une même équipe. 11. PROTECTION DE LA SANTÉ La délivrance d une licence sportive est subordonnée à la production d un certificat médical attestant l absence de contre-indications à la pratique du tennis. En cas de pratique multiple, il est obligatoire de présenter l attestation médicale de la discipline concernée attestant l absence de contre-indication pour la pratique en compétition. Un accueil en gare de Nancy sera mis en place, en fonction de l arrivée des équipes. Le même dispositif sera reconduit pour le départ des équipes. Le directeur général Pascal RAVEAU Original signé Destinataires : In fine NO Finales challenges de tennis par équipe M & F de la FCD juin 2014 à Nancy (54) Page 6 sur 17

7 Destinataires : - Président(e) s des clubs qualifiés/ FCD - courriel ou courrier Challenge : CS de l École Polytechnique de Palaiseau (133/01/IA) CSA As de Trèfle - 35 ème Régiment d Infanterie de Belfort - Équipe 1 (530/04/T) CSL de la gendarmerie de Bordeaux Mérignac (107/07/G) CSA Lyautey de Valence (544/07/T) OU Club de la gendarmerie de Champagne de Châlons-en-Champagne (345/03/G) Consolante : CSL de la gendarmerie de Picardie de Roye (434/02/G) CSL de la gendarmerie du Fort de Rosny de Rosny-sous-Bois (152/01/G) CSA As de Trèfle - 35 ème Régiment d Infanterie de Belfort - Équipe 2 (530/04/T) Club sportif et artistique Tours-Centre (190/06/T) OU Amicale de l EAT de Balma (738/07/DGA) Dames : CSA de la Méditerranée (CSAM) de Toulon (245/08/M) CSA de la garnison de Strasbourg (179/03/T) CSA de l ETRS de Cesson-Sévigné (275/05/T) CSA du 21 ème RIMA de Fréjus (070/08/T) Club de la gendarmerie de Champagne de Châlons-en-Champagne (345/03/G) CS de l École Polytechnique de Palaiseau (133/01/IA) - Présidents de ligue/fcd - courriel Copies à : - Président de la FCD - courriel - Membres du comité directeur/fcd - courriel - Président de la commission sportive/fcd - courriel - Président de la commission médicale/fcd - courriel - CTSN Tennis /FCD- courriel - Bureau activités sportives/fcd- courriel - Bureau finances/fcd- courriel - Bureau comptabilité/fcd - courriel - Bureau communication/ FCD - courriel NO Finales challenges de tennis par équipe M & F de la FCD juin 2014 à Nancy (54) Page 7 sur 17

8 ANNEXE 1 FORMULAIRE D INSCRIPTION DES COMPÉTITEURS Demi-finales et finales des CHALLENGES de TENNIS de la FÉDÉRATION des CLUBS de la DÉFENSE Les 20, 21 et 22 juin 2014 à NANCY (54) Nom du club (intégralement) : N d affiliation la FCD : / / Nom du responsable : Téléphone : / / / / / / / / / / / Portable : / / / / / / / / / / / Courriel NOM (en lettres majuscules) - Prénom (préciser si couple) Sexe M/F Classement N de licence et ligue FFT N de licence de la FCD Observations (capitaine, joueur) Arrivée le : /JUIN/2014 à : h Par : Voiture Minibus SNCF (Nancy) Autre (précisez) Document à retourner avant le 28 mai 2014, terme de rigueur, également par courriel à : 1 - FCD - Championnat et Challenge de Tennis 2013/2014 c.macquet@lafederationdefense.fr 2 - Ligue Est- Championnat de Tennis 2013/2014 de la FCD fcd.est@laposte.net 3 - Jackie GAILLET - CTSN Tennis j.gaillet@lafederationdefense.fr 4 - Ligue dont relève le club Prises en charge : Messieurs (championnat) : jusqu à 6 joueurs + 1 remplaçant + le capitaine d équipe s il n est pas joueur Dames (championnat) : jusqu à 4 joueuses + 1 remplaçante + la capitaine d équipe si elle n est pas joueuse Messieurs (challenge) : jusqu à 6 joueurs + 1 remplaçant + le capitaine d équipe s il n est pas joueur LES DEMANDES DE TRANSPORT AUTRE QUE SNCF 2 e CLASSE, VOITURE OU MINIBUS MILITAIRE OU DE CLUB, FONT L OBJET D UNE DEMANDE PRÉALABLE, AVEC DEVIS, AUPRÈS DU BUREAU ACTIVITÉS SPORTIVES DE LA FCD: c.macquet@lafederationdefense.fr NO Finales challenges de tennis par équipe M & F de la FCD juin 2014 à Nancy (54) Page 8 sur 17

9 ANNEXE 1 BIS FORMULAIRE D ACCUEIL DES ÉQUIPES Demi-finales et finales des CHALLENGES de TENNIS de la FÉDÉRATION des CLUBS de la DÉFENSE Les 20, 21 et 22 juin 2014 à NANCY (54) A retourner avant le 28 mai 2013, terme de rigueur Nom du club (intégralement) : N d affiliation la FCD : / / Nom du responsable : Adresse complète : Code postal : / / / / / / Ville : Téléphone : / / / / / / / / / / / Portable : / / / / / / / / / / / Courriel RÉSERVATION POUR LES REPAS POUR REMPLIR CE TABLEAU SOUS WORD : FAIRE UN DOUBLE CLIC DESSUS Compétiteurs Accompagnateurs (*) Féminins Masculins Féminins Masculins TOTAL Déjeuner du vendredi 20 juin 2014 Dames 0 Diner du vendredi 20 juin 2014 Hébergement: nuit du 20 au 21 juin 2014 Déjeuner du samedi 21 juin 2014 Dîner du samedi 21 juin 2014 Hébergement: nuit du 21 au 22 juin 2014 Déjeuner du dimanche 22 juin 2014 (*) si possibilité de logement. CAUTION : Un chèque de 80 par équipe est à joindre au règlement des prestations demandées. Tout dossier incomplet ne sera pas enregistré. 80 x équipes = Ci-joint chèque n Banque /CCP, à l ordre de la FCD Accompagnateurs : Forfait 110 x accompagnateurs =, Ci-joint chèque n Banque /CCP, à l ordre de la FCD Merci de faire des chèques séparés TRANSPORT : Prévisions (cochez les mentions utiles) Arrivée par : SNCF (Nancy) Autocar Voiture civile Véhicule militaire Date et heure d arrivée : /JUIN/2014 à : h Accueil demandé en gare SNCF : Oui Non Départ par SNCF : Oui Non Date et heure de départ : /JUIN/2014 à : h A, le 2014 Signature et cachet du club Destinataires : - FCD - Bureau activités sportives (envoi postal accompagné du chèque de caution 16 bis, avenue Prieur de la Côte d Or ARCUEIL Cedex et, éventuellement, du forfait Accompagnateur ) - Ligue Est de la FCD - courriel : fcd.est@laposte.net - Conseiller technique sportif national - courriel : j.gaillet@lafederationdefense.fr NO Finales challenges de tennis par équipe M & F de la FCD juin 2014 à Nancy (54) Page 9 sur 17

10 ANNEXE 2A TARIFS DES REMBOURSEMENTS DES FRAIS DE DÉPLACEMENT POUR LES MANIFESTATIONS SPORTIVES ADOPTÉS LORS DU COMITÉ DIRECTEUR DU 20 SEPTEMBRE 2013 Le kilométrage sera calculé sur la base du trajet CLUB / LIEU de la MANIFESTATION Aller-Retour MODE TRANSPORT VOIE ROUTIÈRE TYPE DE DÉPLACEMENT Déplacement motorisés 100 km A/R Déplacements motorisés individuels > 100 km A/R Déplacement en covoiturage > 100 km A/R (pour 2 à 5 passagers) Déplacement en véhicule 9 places > 100 km A/R (pour 5 à 9 passagers) Déplacement en transport en commun > 100 km A/R (pour + de 9 passagers) REMBOURSEMENT Pas de remboursement 0,06 /km à partir du 101 ème kilomètre 0,12 /km à partir du 101 ème kilomètre 0,16 /km à partir du 101 ème kilomètre Frais réels MODE TRANSPORT VOIE FERRÉE TYPE DE DÉPLACEMENT Déplacement en voie ferre au tarif militaire 100 km A/R Déplacements en voie ferrée au tarif SNCF REMBOURSEMENT Frais réels 0,07 /km (nombre de passager > 4) 0,12 /km (nombre de passager 4) CAS PARTICULIERS : MODE TRANSPORT VÉHICULE de LOCATION UCAR AVION REMBOURSEMENT Frais de location et du remboursement kilométrique tel que défini ci-dessus. NOTA : Le déplacement par véhicule de location ne peut être admis que si une demande préalable est faite pour accord à la Fédération (le formulaire peut être téléchargé sur le site de la Fédération : Il est rappelé que les locations de véhicules doivent être effectuées en priorité auprès d UCAR, partenaire de la Fédération. Le déplacement en avion n est pas admis pour les clubs de la métropole. NO Finales challenges de tennis par équipe M & F de la FCD juin 2014 à Nancy (54) Page 10 sur 17

11 ANNEXE 2B REMBOURSEMENTS DES FRAIS DE DÉPLACEMENT Demi-finales et finales des CHALLENGES de TENNIS de la FÉDÉRATION des CLUBS de la DÉFENSE Les 20, 21 et 22 juin 2014 à NANCY (54) Document obligatoire à toute demande de remboursement Nom du club (intégralement) : N d affiliation FCD : / / Nom du responsable : N de téléphone : / / / / / / / / / / / N de télécopie : / / / / / / / / / / / DÉPLACEMENT PAR (cocher la case utile) : Voiture Minibus SNCF Autre (préciser) Date et heure de départ de l unité ou établissement : Date et heure d arrivée à NANCY : Date et heure de départ de NANCY : Date et heure d arrivée de l unité ou établissement : Kilométrage effectué (aller et retour) : NOM PRÉNOM N licence de la FCD Militaire (*) Civil (*) CONSTITUTION DE L ÉQUIPE NOMBRE TOTAL : (*) Cochez la case correspondante NO Finales challenges de tennis par équipe M & F de la FCD juin 2014 à Nancy (54) Page 11 sur 17

12 FRAIS DE TRANSPORT Date du transport Factures (*) Montant Nombre de km parcourus TOTAL FRAIS DE TRANSPORT : FRAIS D HÉBERGEMENT EN COURS DE DÉPLACEMENT (trajet supérieur à km aller-retour) Date du transport Factures (*) Montant Observations TOTAL FRAIS D HÉBERGEMENT : (*) Seuls les originaux des factures seront pris en considération. TOTAL À REMBOURSER: Fait à, le Nom et signature du président du club : NOTA : JOINDRE OBLIGATOIREMENT À CE BULLETIN LES ORIGINAUX DES JUSTIFICATIFS DE DÉPENSES. DOCUMENT À RETOURNER DÈS LA FIN DE LA COMPÉTITION ET AU PLUS TARD LE 23 JUILLET Destinataire : FCD - Bureau Comptabilité - Finales challenges de tennis par équipe M & F bis, avenue Prieur de la Côte d Or ARCUEIL Cedex NO Finales challenges de tennis par équipe M & F de la FCD juin 2014 à Nancy (54) Page 12 sur 17

13 ANNEXE 3 FORMULAIRE D AUTORISATION PARENTALE Demi-finales et finales des CHALLENGES de TENNIS de la FÉDÉRATION des CLUBS de la DÉFENSE Les 20, 21 et 22 juin 2014 à NANCY (54) Nom du club : Enfant : NOM : PRÉNOM : ADRESSE : CODE POSTAL : / / / / / / VILLE : Coordonnées de la personne à joindre en cas de problème : NOM : Prénom : Tél. domicile : / / / / / / / / / / / Tél. portable : / / / / / / / / / / / Tél. professionnel : / / / / / / / / / / / POUR LES MINEURS Je soussigné, Mme, Mr (nom et prénom) : Tuteur légal AUTORISE mon enfant : Né (e) le : à : A participer à la compétition qui se déroulera à : NANCY - Tennis Club de Nancy - Forêt de Haye Du : 20 juin 2014 Au : 22 juin 2014 J autorise par la présente, le responsable de la délégation, à prendre à ma place toutes les dispositions qu il jugera nécessaire en cas de maladie ou d accident survenant à mon enfant. Dans tous les cas, le responsable de la délégation prendra contact avec la personne citée ci-dessus. Je donne mon plein accord aux médecins pour effectuer toute intervention médicale ou chirurgicale urgente qu ils jugent nécessaire pour la préservation de sa santé. N SS (du parent couvrant l enfant) : Mutuelle : Signature du tuteur légal (précédée de la mention lu et approuvé manuscrite ). NO Finales challenges de tennis par équipe M & F de la FCD juin 2014 à Nancy (54) Page 13 sur 17

14 ANNEXE 4 AUTORISATION PARENTALE POUR TOUT PRÉLÈVEMENT NÉCESSITANT UNE TECHNIQUE INVASIVE LORS D UN CONTRÔLE ANTIDOPAGE SUR LES MINEURS En application de l article 7 du décret n du 13 janvier 2011 relatif aux examens et prélèvements autorisés pour la lutte contre le dopage modifiant l article R du code du sport Demi-finales et finales des CHALLENGES de TENNIS de la FÉDÉRATION des CLUBS de la DÉFENSE Les 20, 21 et 22 juin 2014 à NANCY (54) Je soussigné, Mme, Mr (nom et prénom) :... Agissant en qualité de représentant(e) légal(e) de l enfant mineur (nom et prénom de l enfant) : Autorise tout préleveur agréé par l Agence Française de lutte contre le dopage, dûment mandaté à cet effet à procéder à tout prélèvement nécessitant une technique invasive (prise de sang, prélèvement de cheveux, ) lors d un contrôle antidopage sur l enfant mineur (nom et prénom de l enfant) :. Fait à..le. Signature du tuteur légal : avec mention lu et approuvé manuscrite. N.B : L absence d autorisation parentale est constitutive d un refus de se soumettre aux mesures de contrôle et est susceptible d entraîner des sanctions disciplinaires. NO Finales challenges de tennis par équipe M & F de la FCD juin 2014 à Nancy (54) Page 14 sur 17

15 ANNEXE 5 CHALLENGE du FAIR-PLAY de la Fédération des clubs de la défense PRINCIPES GÉNÉRAUX ARTICLE 1 La Fédération des clubs de la défense s engage à soutenir l action de l Association française pour un sport sans violence et pour le fair-play (AFSVFP). ARTICLE 2 Les activités sportives et culturelles organisées par la Fédération des clubs de la défense privilégient ainsi le code d éthique inscrit dans ses statuts : Se conformer aux règles du jeu. Respecter les décisions de l arbitre ou du juge. Respecter adversaires et partenaires. Refuser toute forme de violence et de tricherie. Être maître de soi en toutes circonstances. Être loyal dans l activité fédérale et dans la vie. Être exemplaire, généreux et tolérant. ARTICLE 3 Dans cet esprit, il est créé un Challenge du Fair-Play de la Fédération des clubs de la défense, destiné à honorer une personne ou un club ayant accompli un geste ou un acte de fair-play ou ayant eu un comportement général ou exceptionnel, exemplaire au plan éthique. ARTICLE 4 Le Challenge n honore pas une carrière, ni des résultats, ni des services rendus, qui peuvent être récompensés différemment. ARTICLE 5 Le Challenge est une récompense fédérale. Toute candidature fait l objet d une demande écrite, transmise par les ligues régionales au moyen d un formulaire comportant les coordonnées personnelles du candidat et la justification de la proposition à l obtention de la récompense. ARTICLE 6 Les critères d appréciation du comportement d un candidat au Challenge du Fair-Play se fondent sur les vertus humaines de justice, de loyauté, d altruisme, de solidarité, d équité, de courtoisie, de franchise et de respect. NO Finales challenges de tennis par équipe M & F de la FCD juin 2014 à Nancy (54) Page 15 sur 17

16 ARTICLE 7 Un jury est constitué au plan national. Il se compose du président de la Fédération des clubs de la défense, du président et des membres de la commission éthique, du président de la commission culturelle et du président de la commission sportive. Un membre de l AFSVFP est associé au jury. Le jury est souverain dans ses choix. La voix du président de la Fédération des clubs de la défense est toujours prépondérante. ARTICLE 8 Le Challenge concerne l ensemble des activités sportives et culturelles organisées par la Fédération des clubs de la défense, les ligues et les clubs sur le territoire métropolitain et dans les départements et territoires d outre-mer. ARTICLE 9 Constitué d un trophée et d un diplôme, le Challenge est remis au lauréat, chaque année à l occasion de l assemblée générale de la Fédération des clubs de la défense, par le président de la Fédération des clubs de la défense. Le président de l AFSVFP participe à la cérémonie de remise de trophée. ARTICLE 10 Le trophée n est pas acquis définitivement par le lauréat, mais remis en jeu chaque année. Le lauréat en conserve une réplique. NO Finales challenges de tennis par équipe M & F de la FCD juin 2014 à Nancy (54) Page 16 sur 17

17 ANNEXE 6 PLANS d ACCÈS et de SITUTATION du TENNIS CLUB de NANCY - FORÊT de HAYE Demi-finales et finales des CHALLENGES de TENNIS de la FÉDÉRATION des CLUBS de la DÉFENSE Les 20, 21 et 22 juin 2014 à NANCY (54) Tennis Club Toul Sortie 17 Entrée Nancy NO Finales challenges de tennis par équipe M & F de la FCD juin 2014 à Nancy (54) Page 17 sur 17