Informations pour la presse BULLETIN N 1 26 novembre Conférence des Nations Unies sur les changements climatiques

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1 (Traduit de l anglais) Le présent document n est pas un document officiel. Il est uniquement destiné à la presse. Informations pour la presse BULLETIN N 1 26 novembre 2015 Conférence des Nations Unies sur les changements climatiques Paris, France 30 novembre 11 décembre ème session de la Conférence des Parties à la Convention-cadre des Nations Unies sur les changements climatiques (COP 21) Onzième session de la Conférence des Parties agissant comme réunion des Parties au Protocole de Kyoto La Conférence des Nations Unies sur les changements climatiques qui se tiendra à Paris en décembre 2015 aboutira à un nouvel accord universel sur les changements climatiques, dont l objectif est de placer les économies du monde entier sur une trajectoire durable en réduisant les émissions de carbone et en maintenant la hausse de la température dans le monde au-dessous de 2 C. Description du site de la Conférence Les zones principales se trouvent toutes au rez-de-chaussée : les deux salles plénières, les trois salles de conférence de presse et le centre des médias. Le centre des médias s organisera sur deux niveaux : les espaces de travail télévision et le nodal occuperont le rez-de-chaussée ; les espaces de travail radio seront installés sur la mezzanine du niveau supérieur ; les emplacements pour la presse écrite seront répartis sur les deux niveaux. Les salles plénières et de conférence de presse se trouvent toutes à proximité du centre des médias. DISPOSITIONS RELATIVES AUX MÉDIAS Règles générales applicables aux médias accrédités et à la presse nationale La presse audiovisuelle est autorisée à filmer, enregistrer des interviews et prendre des photos dans toutes les zones publiques du site de la conférence, sauf restriction pour des raisons de sécurité. D une manière générale, toutes les réunions publiques de la Conférence sont accessibles à la presse écrite, sous réserve des places disponibles. La presse

2 -2- audiovisuelle est priée de contacter the directeur du CIRT, M. Tim Davis (Centre des médias), par téléphone au ATTENTION : aucun représentant de la presse n aura accès aux réunions à huis clos de la Conférence ni aux espaces de bureaux. [Dispositions relatives au 30 novembre] Signaux audiovisuels Les chaînes de télévision et les stations de radio recevront en direct les signaux de toutes les manifestations indiquées ci-dessus, fournies par le télédiffuseur hôte, AV France. Les signaux audiovisuels seront fournis à tous les postes de travail et à tous les box situés à l intérieur du CIRT. Les signaux sont fournis en format HD PAL ou NTSC 16:9 via des connexions SDI BNC avec son intégré. Pour les stations de radio, les signaux sont fournis via des connexions XLR. Les correspondants n ayant pas de place dans la salle plénière pourront suivre les débats sur les écrans de télévision en circuit fermé sur l ensemble du site de la conférence et dans l espace réservé à la presse écrite du Centre des médias. Espace réservé à la presse écrite L espace réservé à la presse écrite dans le Centre des médias sera disponible du 28 novembre 2015 à 10 heures jusqu à la fin de la Conférence le 11 décembre L espace réservé à la presse écrite sera ouvert 24 heures sur 24, avec des services limités de 21 heures à 8 heures. Le dernier jour de la Conférence, tous les espaces de presse resteront opérationnels six heures après la clôture officielle de la Conférence. L espace réservé à la presse écrite contient 1000 postes de travail répartis en 3 zones : (i) Un espace de travail vide, dans lequel vous apportez votre propre ordinateur portable et vous vous connectez à l internet par le Wi-Fi. (ii) Un accès internet filaire (vous vous connectez via un port RJ45) (iii) Un espace de travail comportant des ordinateurs déjà raccordés à internet (connexion filaire). Tous les espaces comportent des bureaux, des sièges, un éclairage et des prises électriques. L ensemble du Centre de conférence est équipé en Wi-Fi à une vitesse partagée de 1Gbx2. Au bureau d information des médias, situé dans le Centre des médias, vous trouverez une sélection de documents de la Conférence ainsi que le programme quotidien, des communiqués de presse et des publications de la CCNUCC, les textes de discours fournis par les délégations, ainsi que le bulletin quotidien des négociations (Earth Negotiations Bulletin) qui proposera un résumé des débats quotidiens. Le Secrétariat de la CCNUCC applique la politique du «sans papier» par conséquent, la majeure partie de cette information sera disponible en format électronique sur le site <unfccc.int> et sur l application «Negotiator» conçue pour IOS et Android. Les documents officiels seront également disponibles sur des terminaux internet dans l espace réservé à la presse écrite. Les débats dans la salle plénière 1 (La Seine), dans la salle plénière 2 (La Loire) et dans toutes les salles de conférence de presse pourront être suivis sur écrans dans l espace

3 -3- réservé à la presse écrite. Les horaires des réunions y seront également affichés. Des casques seront disponibles dans l espace réservé à la presse écrite pour entendre l interprétation simultanée. Les correspondants pourront également suivre les débats de la Conférence en direct par webcast sur le site <unfccc.int>. Centre international de radio et télévision (CIRT) Un CIRT situé dans le Centre des médias est destiné spécifiquement à servir les chaînes de télévision, les stations de radio et les agences de presse internationales. C est le télédiffuseur hôte AV France qui gèrera ce service ; il fournira des signaux vidéo et audio en direct et disposera d installations de production et d édition, ainsi que de la possibilité de retransmettre des débats en format.mov digital. Des facilités de transmission, des positions de commentateur pour des programmes en direct et tape play-out seront disponibles via Globecast. Les réservations pourront être faites par téléphone : ou par courriel : cop21.bookings@globecast.com Tous les postes de travail en espace ouvert pour les chaînes de télévision ou les stations de radio sont équipées d un mobilier de base, d un écran et de signaux audio et vidéo provenant des salles plénières 1 et 2 et des 3 salles de conférences de presse. Pour les chaînes de télévision et les stations de radio qui n ont pas réservé leur propre poste de travail, un espace supplémentaire doté d installations similaires est disponible. Pour réserver un poste de travail supplémentaire à titre temporaire, contacter le directeur du CIRT, Tim Davis, par téléphone au ou à son bureau au sein du CIRT. Les salles destinées aux agences de presse sont équipées de sièges, de plans de travail, de prises électrique, d un écran de télévision et de connexions internet filaires pour 9 journalistes. Les services du télédiffuseur hôte au CIRT seront opérationnels tous les jours de 8H00 à 20H00, avec une équipe restreinte de permanence 24 heures sur 24. Montage : Les chaînes de télévision et les stations de radio peuvent apporter leur équipement à monter dans leurs box les 28 et 29 novembre de 9H00 à 18H00. Il faut avoir récupéré son badge d accréditation pour pouvoir accéder au site. Couverture télévisuelle Une couverture en direct des débats de la salle plénière 1, de la salle plénière 2 et des trois salles de conférence de presse est assurée par le télédiffuseur hôte AV France, au sein du CIRT. Cette couverture est disponible gratuitement pour les chaines de télévision et les stations de radio locales et étrangères (libre de droits). Nota : il n est pas possible pour des équipes de télévision à titre individuel d enregistrer les débats de l intérieur des salles plénières 1 et 2. Il existe cependant des possibilités limitées, durant toute la Conférence et en particulier durant le segment de haut niveau, pour certaines équipes de télévision d enregistrer des déclarations prononcées par des représentants

4 -4- nationaux en plénière. Des arrangements en vue d une couverture unilatérale devront préalablement être conclus avec le directeur du Centre international de radio et de télévision, Tim Davis, par téléphone au ou à son bureau au sein du CIRT. Les équipes de télévision sont invitées à enregistrer leur propre couverture des conférences de presse. Des enregistrements audio seront à disposition à partir des unités de distribution XLR (langue de l orateur, français et anglais) pour les journalistes de télévision et de radio selon la formule «premier arrivé premier servi». Couverture radio Des enregistrements en langue originale/dans la langue de l orateur, en anglais et en français, sont à disposition à partir des unités de distribution XLR dans les trois salles de conférence de presse et dans l espace presse ouvert. Pour faire usage de cette facilité à titre temporaire, les signaux seront également disponibles au CIRT. Contacter le directeur du Centre international de radio et de télévision, Tim Davis par téléphone au ou à son bureau au sein du CIRT. Services en ligne, médias sociaux et services mobiles Outre les informations du site Internet à l adresse < le Secrétariat propose la version mobile du site Internet de la CCNUCC <mobile.unfccc.int et l application officielle pour téléphones mobiles «Negotiator» pour la Conférence (pour IOS et Android). À l aide de l application iphone/ipad «Negotiator», les utilisateurs peuvent : Obtenir des informations logistiques sur la Conférence (annuaires, cartes du site, etc.) ; S inscrire pour des Notifications directes afin d obtenir les dernières informations ; Consulter le programme des salles de réunion en temps réel Voir les vidéos des diffusions en direct sur Internet Lire les derniers documents, ordres du jour et informations sur les réunions Regarder les dernières vidéos YouTube et les photos de la Conférence Participer à la Conférence via Facebook et Twitter Nota : L application mobile «Negotiator» peut être téléchargée GRATUITEMENT par le biais d itunes et Google App.

5 -5- Les réseaux sociaux comme Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram et Flickr permettront de participer et de réagir à la Conférence de Paris. Tous les liens figurent sur la page de la Conférence COP21 à l adresse < Couverture photographique Un nombre restreint de demandes d accès pour des photographies sans flash pendant les séances plénières sera traité au cas par cas. Contacter le directeur du CIRT qui arrangera une escorte sur rendez-vous. Conférences de presse/points de presse Des points de presse réguliers des Nations Unies, des délégations nationales et des organisations intergouvernementales se tiendront dans la salle de conférence de presse 1. Les points de presse des organisations non gouvernementales représentant des groupes d intérêt environnementaux et économiques se tiendront dans la salle de conférence de presse 2 et les conférences de presse des ONG auront lieu dans la salle de conférence de presse 3. La salle de conférence de presse 1 est située dans le Hall 2 et les salles de conférence de presse 2 et 3 à l arrière du Centre des médias. Il faut savoir que l accès à certaines conférences de presse peut être restreint, à la demande des hôtes des conférences de presse ou pour des raisons logistiques ou de sécurité. Veuillez faire preuve de compréhension si cette situation se présente. Un grand nombre de points de presse sont prévus à l arrivée des chefs d Etat/de Gouvernement et des ministres. Les points de presse sont normalement limités à 30 minutes. Pour les détails, consulter le programme quotidien, accessible sur le réseau des écrans de télévision en circuit fermé et en ligne La Présidence organisera régulièrement des points de presse résumant les progrès réalisés à la Conférence entre 13H15 et 13H45. Nota : Les points de presse réguliers figurent dans la section presse du site Internet unfccc.int, mais de nombreux autres points de presse seront annoncés dans des délais très courts sur les moniteurs CCTV uniquement. Interviews

6 -6- Le bureau d information des médias apportera son aide aux journalistes, sur demande, pour contacter les délégués en vue d arranger des interviews. Les demandes d interview avec la Secrétaire exécutive de la CCNUCC doivent être adressées à <press@unfccc.int. Veuillez noter que la Secrétaire exécutive ne donnera que de rares interviews en tête-à-tête lors de la COP. Les médias intéressés sont invités à participer à ses conférences de presse. Les demandes d interview avec la Présidence française doivent être adressées à l adresse <presse@cop21.gouv.fr Diffusion en direct ou à la demande sur Internet Pendant la durée de la Conférence, toutes les réunions et les conférences de presse officielles peuvent être suivies en direct ou à la demande en audio dans la langue des intervenants, en anglais et en français. Les fichiers à la demande seront disponibles peu de temps après la clôture de chaque réunion. Veuillez vérifier sur <unfccc.int> la date et l heure des diffusions. Un index complet des contenus web offre un accès rapide aux informations sur les événements enregistrés. Chaque enregistrement est classé par date, point de l ordre du jour et type de réunion. "Video anchors" permettra un accès direct aux discussions sur un point particulier de l ordre du jour. Un calendrier, une liste des réunions, sont générés automatiquement et postés sur le site tout au long de la journée pour fournir des informations sur des compléments ou des changements de programme. Evénements et expositions parallèles Plus de 200 événements et 250 expositions se tiendront pendant la Conférence. Les événements parallèles se tiendront tout au long de la journée de 11H00 à 20H00 du lundi 30 novembre au vendredi 11 décembre, sauf le dimanche 6 décembre 2015 et pendant les séances d ouverture et de clôture des organes de négociation. Les salles où se déroulent les événements parallèles et les expositions sont situés à différents endroits du site. Pour plus d informations, veuillez consulter la grille de

7 -7- programmation sur Internet, la brochure sur les événements et expositions parallèles et les télévisions en circuit fermé à l intérieur du site de la Conférence. Coordination et soutien des médias Les bureaux de l équipe des médias de la CCNUCC ainsi que ceux de l équipe des médias du pays hôte sont situés au rez-de-chaussée du Centre des médias. Pour contacter l équipe, utiliser l adresse e-mél press@unfccc.int. NOTA : des détails sur l ouverture du segment de haut niveau de la Conférence, qui se tiendra pendant la deuxième semaine de la conférence, ainsi que des dispositions spéciales pour les médias seront annoncés dans un prochain Bulletin d information pour la presse.