RAPPORT DE JURY SESSION 2017

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1 RAPPORT DE JURY SESSION 2017 Examen professionnel pour l avancement au grade de secrétaire administratif de classe exceptionnelle de l éducation nationale et de l enseignement supérieur Académies de Paris, Créteil, Versailles et Administration centrale Sommaire I-Données statistiques Epreuves et recommandations du jury Conditions d inscription et nature des épreuves L épreuve d admissibilité L épreuve d admission

2 I-Données statistiques Nombre de postes offerts à l'examen professionnel de SAENES de classe exceptionnelle session 2017 INSCRITS RAEP RECU CANDIDATS ADMISSIBLES Nombres des inscrits admissibles des présents CANDIDATS ADMIS LISTE PRINCIPALE admis des présents Versailles , , ,71 Paris , , ,89 Créteil , , ,00 Administration Centrale , , ,00 Répartition par sexe de l'ensemble des candidats INSCRITS Nombres TOTAL RAEP RECUS Nombres homme femme homme femme homme femme homme femme Versailles ,29 89, ,74 91,26 Paris ,33 90, ,26 90,74 54 Créteil ,79 84, ,50 87,50 56 Administration Centrale ,13 85, ,31 87,69 65 ADMISSIBLES LP ADMIS LP Nombres TOTAL Nombres TOTAL homme femme homme femme homme femme homme femme Versailles ,45 93, ,67 83,33 12 Paris ,11 88, ,29 85,71 7 Créteil ,33 86, ,00 75,00 12 Administration Centrale ,00 90, ,29 85,71 7 TO TA L 10 3 Répartition par tranches d'âge des admis 40 ans et moins 41 ans à 50 ans 51 ans et plus homme femme TOTAL Versailles Paris Créteil Administration Centrale

3 La formation initiale des admis Diplôme de niveau I Diplôme de niveau II Versailles Paris Créteil Administration Centrale Diplôme de Diplôme de niveau III niveau IV Versailles Paris Créteil Administration Centrale Dispense de Diplôme de niveau V diplôme Versailles Paris Créteil Administration Centrale Epreuves et recommandations du jury 1. Conditions d inscription et nature des épreuves a) Les textes réglementaires Conditions d inscription : décret n du 19 mars 2010 modifié, fixant les dispositions statutaires communes applicables aux corps des secrétaires administratifs des administrations de l Etat et à certains corps analogues relevant du décret n du 11 novembre 2009 portant dispositions statutaires communes à divers corps de fonctionnaires de la catégorie B de la fonction publique de l Etat. Nature des épreuves : arrêté du 25 aout 2011 modifiant l arrêté du 21 décembre 2010 fixant les modalités d organisation et les épreuves des examens professionnels pour l avancement au grade de secrétaire administratif de classe supérieure et au grade de secrétaire administratif de classe exceptionnelle de l éducation nationale et de l enseignement supérieur. b) Les épreuves L examen professionnel de secrétaire administratif de classe exceptionnelle comporte une épreuve d admissibilité et une épreuve d admission : - Epreuve d admissibilité (coefficient 3) Elle consiste en l examen du dossier de reconnaissance des acquis de l expérience professionnelle (RAEP) établi par le candidat. Le jury examine le dossier qu il note en fonction de l expérience 3

4 acquise par le candidat durant son parcours professionnel au regard de son grade d appartenance à chaque étape du parcours. Elle est notée sur 20. Une note inférieure à 8 sur 20 est éliminatoire. - Epreuve orale d admission (coefficient 5) Elle consiste en un entretien avec le jury visant à apprécier les aptitudes et la motivation du candidat à exercer les fonctions d un secrétaire administratif de classe exceptionnelle ainsi qu à reconnaitre les acquis de son expérience professionnelle. Pour conduire cet entretien, qui a pour point de départ une présentation du candidat d une durée de cinq minutes au plus, le jury s appuie sue le dossier constitué par le candidat en vue de l épreuve d admissibilité La durée de l épreuve est de 25 minutes dont 5 minutes de présentation du candidat. A l issue de l épreuve d admission, nul ne peut être déclaré admis s il a obtenu, après application des coefficients une moyenne inférieure à 10 sur 20 aux deux épreuves. 1. L épreuve d admissibilité L examen du dossier RAEP constitue l épreuve notée. Ce rapport doit faire l objet du plus grand soin dans sa présentation et une relecture attentive doit contribuer à éviter les fautes d orthographe, de grammaire et de syntaxe. Le candidat doit impérativement respecter les consignes indiquées dans le guide d aide au remplissage disponible sur le site internet du ministère de l Education nationale. Le parcours professionnel du candidat doit lui permettre de mettre en évidence ses compétences, savoir-faire et savoir être développés au cours de sa carrière. Dans la partie «votre expérience professionnelle» et «compétences acquises» les candidats commettent souvent l erreur de décrire les tâches exécutées sans valoriser leurs compétences. Les documents fournis en annexe sont à choisir avec pertinence et doivent faire ressortir un acquis professionnel réel et non une tache occasionnelle. Attention aux annexes qui comportent des adresses mel nominatives qui pourraient créer une rupture d anonymat. Des expériences vécues hors Education nationale ou des activités autres que salariées mentionnées dans le dossier de RAEP doivent mettre en exergue les acquis apportés. Le plus souvent ces périodes mal exploitées par le candidat ne répondent pas aux attentes du jury. Toutefois certains candidats ont pu démontrer l utilité des compétences acquises dans une carrière dans le privé et leur utilisation dans leur emploi public. S agissant de la dernière partie du rapport d activités, trop de candidats se contentent de rédiger un exposé chronologique, trop descriptif et peu structuré sans mettre en évidence les compétences développées. Dans bon nombre de dossiers on retrouve une confusion entre activités et compétences. Les candidats qui ont obtenu une bonne note au RAEP sont ceux qui ont su extraire les éléments pertinents de leurs missions et mettre en valeur les compétences développées. Recommandations du jury : Il est indispensable pour le candidat du prendre du recul par rapport aux fonctions attendues d un personnel de catégorie B afin de mettre en exergue les compétences. La présentation doit être soignée et le rapport d activité doit faire apparaitre un plan structuré, et le candidat doit être précis et concis. Il peut être construit autour d une thématique par groupe de compétences. Le rapport doit faire apparaître la motivation du candidat à progresser dans la carrière et sa capacité à se projeter dans une perspective d évolution professionnelle et envisager un véritable projet professionnel. Il doit savoir se situer dans son environnement professionnel et en saisir les enjeux et problématiques. Il veillera à faire la démonstration de la transversalité des compétences acquise transposables sur d autres postes de catégorie B. 4

5 2. L épreuve d admission L épreuve d amission consiste en un entretien avec le jury avec pour point de départ un exposé du candidat sur son expérience professionnelle d une durée de 5 minutes. Le jury cherche à appréhender les compétences professionnelles du candidat à travers un questionnement autour de son environnement professionnel qu il élargira. Il s assure de sa capacité à évoluer dans la carrière. Recommandations du jury : L épreuve orale doit être préparée en amont, et l exposé de courte durée doit être clair et structuré. Un certain nombre de candidats n utilisent pas le temps qui leur est imparti pour présenter leur exposé ce qui dénote un manque de préparation. L exposé doit donc être vivant et construit sur une approche originale d autant plus que le jury dispose du dossier RAEP du candidat. Le candidat doit pouvoir expliciter les termes employés dans son RAEP, et ne doit pas citer de sigles ou acronymes sans les avoir au préalable détaillés. Le jury recherche l ouverture d esprit et la curiosité du candidat, l intérêt porté à son environnement professionnel ainsi qu aux questions d actualités. Il doit posséder une solide culture administrative et juridique, être informé des réformes en cours et connaître l organisation de notre ministère. Une méconnaissance de l environnement professionnel a été souvent constatée. Une meilleure préparation de l épreuve permettrait de combler ces lacunes. Le jury est attentif au positionnement des candidats au sein de l institution qu il peut mesurer à travers les réponses apportées aux questions posées. La précision, la clarté, une expression aisée et un vocabulaire choisi sont appréciés. Les mises en situation proposées par le jury permettent de découvrir les qualités de bon sens et de pragmatisme du candidat et s assurer de la capacité de ce dernier à réagir avec discernement et mesure, à faire des propositions pertinentes et montrer son sens des responsabilités, sa prise d initiative. Les candidats doivent conduire une réflexion personnelle sur les futurs emplois qu ils pourraient occuper afin de montrer leurs motivations leur adaptabilité et leur capacité à encadrer une équipe. La perspective de mobilité doit pouvoir être mise en avant. Enfin les candidats doivent convaincre le jury de leur capacité à exercer des fonctions de secrétaire administratif de classe exceptionnelle en mettant en avant leurs compétences et leur motivation. 5