Le Challenge Cabinets

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1 8 JUIN e édition Dimanche 8 juin 2014 à 10h00 - Route de Boulogne

2 PRÉSENTATION UNE COURSE INTERPROFESSIONNELLE UNIQUE EN SON GENRE L ACE-JA Paris organise le dimanche 8 juin 2014 à 10h la 5ème édition de la Course des Jeunes Avocats. Au cœur du Bois de Boulogne, à proximité de l Hippodrome d Auteuil, venez parcourir les 10 kilomètres d un parcours accessible à tous, en individuel ou en relais (2x5km). UN EVENEMENT ENTRE COLLEGUES de la Course des Jeunes Avocats est l occasion de fédérer vos équipes et partager en équipe une expérience sportive unique dans un cadre convivial. Cet événement sportif est un outil de communication interne afin de rassembler votre cabinet autour d un défi commun porté par des valeurs universelles : le sport, le dépassement de soi et la santé. En 2013, pour la 1ère édition du Challenge, 16 cabinets ont tenté l aventure. Alors pourquoi pas vous? UN CLASSEMENT SPECIFIQUE Un classement spécifique sera établi regroupant tous les cabinets présents lors de la course. Pour être classé dans le Challenge, chaque cabinet doit rassembler au moins 3 arrivants sur le 10km individuel. Le classement est établi par cumul des temps réels de course des 3 meilleurs membres du groupe. L équipe ayant le plus faible total remporte le Challenge. Les 3 premiers cabinets seront récompensés lors de la cérémonie de remise des prix le jour même. 2

3 L INSCRIPTION AU CHALLENGE CABINETS COMMENT PARTICIPER AU CHALLENGE CABINETS? Pour constituer une équipe au Challenge, le cabinet doit inscrire au moins 3 coureurs sur le 10km individuel. Tous les membres du cabinet sont acceptés ainsi que leurs ayants droits (parents et enfants). QUE COMPREND L INSCRIPTION? Pour le coureur : Dossard avec puce électronique T-shirt technique officiel Collation/Ravitaillement avant, pendant et après la course Pour le cabinet : Participation au Challenge Cabinets Gestion des inscriptions du groupe par l organisation Garantie remplacement en cas de forfait d un coureur : possibilité d attribuer le dossard à un autre coureur du cabinet jusqu à la veille de la course Photo de groupe réalisée le jour de la course par un professionnel et envoyée dans la semaine suivant la course sous format numérique HD au responsable d équipe QUELS SONT LES TARIFS? Frais d inscription par coureur sur le 10km individuel ou le duo-relais : 15 HT jusqu au 9 mai HT à partir du 10 mai 2014 Frais de gestion pour l inscription du cabinet : 100 HT jusqu au 9 mai HT à partir du 10 mai 2014 JUSQU A QUAND LE CABINET PEUT-IL S INSCRIRE? L inscription au Challenge Cabinets est possible jusqu au 23 mai 2014 (date limite d envoi du bon de commande sous réserve de dossards disponibles). 3

4 LES PACKS CABINETS Vous pouvez bénéficier d'une formule d accompagnement adaptée à vos besoins afin de renforcer la cohésion de votre équipe et faire de la Course des Jeunes Avocats un moment de partage exceptionnel, avant, pendant et après la course. Si vous souscrivez à un de nos Packs Cabinets : Les frais de gestion sont offerts Les frais d inscription par coureur n augmentent pas quel que soit le moment de l inscription soit 15 HT Vous bénéficiez d une réduction de 15% sur la fabrication de vos t-shirts personnalisés aux couleurs de votre cabinet (voir notre offre T-shirt Cabinets). PACK CONFORT 395 HT Participation au Challenge Cabinets Gestion des inscriptions du groupe par l organisation Garantie remplacement en cas de forfait d un coureur : possibilité d attribuer le dossard à un autre coureur du cabinet jusqu à la veille de la course Personnalisation des dossards de vos coureurs avec le nom de votre cabinet Livraison des dossards au siège du cabinet dans la semaine qui précède la course Photo de groupe réalisée par un professionnel, encadrée et livrée au siège du cabinet après la course, et envoyée sous format numérique HD au responsable d équipe PACK PERFORMANCE 695 HT Toutes les prestations du Pack Confort Une séance d entrainement de groupe le jour de votre choix : la séance dure environ 1h30 et est encadrée par notre coach Jean-Marc Delorme*. Séance supplémentaire : 195 HT (base 20 personnes pour un nombre plus important, merci de nous consulter) Plan d entrainement pour tous les coureurs du cabinet jusqu au jour de la course Si vous souhaitez que vos collaborateurs suivent une préparation sportive supérieure à 2 séances, merci de consulter notre offre Coaching Cabinets. *Coach sportif diplômé d état en athlétisme, entraîneur formateur FFA et entraîneur spécialisé hors stade. Il pratique la course à pied sur route et sur trail (plusieurs marathons et semis : finisher UTMB, CCC, Templiers, Ecotrail ; plusieurs raids multisports : SFR, OHAHU, etc.). Il est également consultant sportif pour plusieurs magazines (Jogging International, Running pour elle, Génération Trail). 4

5 COACHING CABINETS LES OPTIONS Préparation 4 semaines 595 HT (base 20 personnes pour un nombre plus important, merci de nous consulter) Cette préparation comprend : 4 séances d entrainement à thème, dédiées aux coureurs du cabinet 1 plan d entrainement pour tous les coureurs du cabinet jusqu au jour de la course T-SHIRT CABINETS Bénéficiez de notre offre de t-shirt technique personnalisé, floqué aux couleurs de votre cabinet (logo/texte à votre convenance) pour représenter fièrement votre entité le jour de la course. Nous réalisons nos devis sur-mesure, selon vos besoins. Pour connaitre les tarifs, merci de nous consulter. 5

6 LA PROCÉDURE D INSCRIPTION Complétez, signez et renvoyez le bon de commande situé à la fin de la plaquette du Challenge Cabinets par à ou par courrier à Avena Event 110 Grande Rue Sèvres Le responsable d équipe recevra de l organisation la facture correspondant au bon de commande A réception du règlement seulement, l organisation envoie au responsable d équipe un fichier d inscription Une fois le fichier dument complété, le responsable d équipe le renvoie par à afin de confirmer les participants Le responsable d équipe collecte l ensemble des certificats médicaux auprès de chaque participant et les transmet en une seule fois par à ou par courrier à Avena Event 110 Grande Rue Sèvres (attention : aucun certificat médical ne sera restitué) La récupération des dossards et des t-shirts de la course se déroule de deux manières : soit les coureurs viennent effectuer individuellement le retrait le matin même de la course au stand Challenge Cabinets, sur la zone de départ soit une livraison est effectuée au siège du cabinet dans la semaine qui précède la course (réservée aux cabinets ayant souscrit à un Pack Cabinets) RAPPEL IMPORTANT POUR LE CERTIFICAT MEDICAL La fourniture d un certificat médical est obligatoire pour prendre part à la course. Il doit comprendre obligatoirement les informations suivantes : Nom et prénom du coureur Mention : «aptitude à la pratique de la course à pied/athlétisme en compétition» Date de validité inférieure à un an par rapport à la date de la course Signature et cachet du médecin AUCUN DOSSARD NE POURRA ETRE REMIS SANS CERTIFICAT MEDICAL VALIDE. 6

7 BON DE COMMANDE POUR LA PARTICIPATION AU CHALLENGE CABINETS 2014 DATE LIMITE DES INSCRIPTIONS : 23 MAI 2014 Bon de commande à renvoyer, complété et signé : Par I Par courrier : Avena Event Grande Rue Sèvres INFORMATIONS CABINET Nom du cabinet : Adresse : Code Postal : Ville : Référence facturation si nécessaire : Nom et prénom du responsable d équipe : Adresse N de téléphone (ligne directe) : N de téléphone portable : FRAIS D INSCRIPTION Dossard Date limite PU HT Quantité Total HT 10km individuel jusqu au 9 mai 15 10km individuel jusqu au 23 mai 20 10km relais jusqu au 9 mai 15 10km relais jusqu au 23 mai 20 FRAIS DE GESTION Les frais de gestion sont offerts pour toute souscription à un Pack Cabinets. Frais Date limite PU HT Choix Frais de gestion jusqu au 9 mai 100 Frais de gestion jusqu au 23 mai 150 PACKS CABINETS Pack PU HT Choix Confort 395 Performance 695 OPTIONS Option PU HT Choix Coaching Cabinets 5 95 T-shirt Cabinets Sur devis TOTAL HT Date et Signature : Cachet du cabinet :

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