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1 1Guide CLIMSOFT version 3.2 d'installation rapide Rédigé par Myles Kirk-Gushowaty, Incisive Services Group Samuel M. Machua & Cathy Garlick, Centre de services statistiques Avril CLIMSOFT est un système de gestion des données climatiques conçu par Samuel Machua et Albert Mhanda. Le service météorologique du Kenya, le service météorologique du Zimbabwe, l'acmad, le Met Office (service national britannique de météorologie) et l'organisation mondiale de la météorologie (WMO).

2 Sommaire Introduction... 3 Section 1 : Configurer les permissions des utilisateurs de la base de données sous Windows Étape 1 : Créer un dossier CLIMSOFT... 4 Étape 2 : Supprimer les restrictions en lecture seule et accorder des permissions... 4 Section 2 : Installation initiale... 4 Étape 1 : Débuter l'installation... 4 Étape 2 : Sélectionner une lange pour l'installation... 5 Étape 3 : Initialiser l'assistant de configuration... 5 Étape 4 : Accepter l'accord de licence... 5 Étape 5 : Sélectionner un emplacement d'installation... 5 Étape 6 : Choisir les raccourcis du menu Démarrer... 5 Étape 7 : Ajouter une icône sur le bureau... 5 Étape 8 : Confirmer les options d'installation... 5 Étape 9 : Vérifier les informations du programme CLIMSOFT... 5 Étape 10 : Terminer la configuration... 5 Section 3 : Configurer un emplacement approuvé pour ACCESS... 6 Section 4 : Joindre le fichier du groupe de travail CLIMSOFT et démarrer CLIMSOFT... 6 Étape 1 : Joindre le fichier du groupe de travail... 6 Résolution des problèmes liés au fichier du groupe de travail... 7 Étape 2 : Connexion initiale... 7 Page 2

3 Introduction Bienvenue dans le Guide CLIMSOFT version 3.2 d'installation rapide. Ce guide est destiné à tous les utilisateurs de CLIMSOFT et vous aidera à procéder au processus d'installation et de configuration en quatre étapes. Les quatre étapes d'installation et de configuration de CLIMSOFT sont les suivantes : 1. Configurer les permissions des utilisateurs de la base de données ; 2. Procéder à une première installation ; 3. Configurer des emplacements approuvés pour MS Access ; et 4. Rejoindre le groupe de travail CLIMSOFT Avertissement : N'essayez pas de démarrer le programme CLIMSOFT tant que vous n'avez pas complété les deux premières sections de ce guide. Si CLIMSOFT démarre avant cela, le système ne fonctionnera pas correctement. Remarque : Ce guide a été créé en décrivant le processus d'installation de CLIMSOFT sur un ordinateur utilisant le système d'exploitation Windows 7. Ce guide peut également être utilisé pour installer CLIMSOFT sur des ordinateurs fonctionnant sous Windows XP, Vista ou Windows 8 ; cependant, le processus d'installation comportera sans doute quelques différences mineures. Ce guide a été créé en utilisant Microsoft Access 2007 en tant que modèle de base de données et présume qu'un programme de base de données est déjà installé. Ce guide peut également être utilisé pour installer CLIMSOFT sur des ordinateurs utilisant une différente version d'access ou un autre programme de base de données tel que MySQL ; cependant, le processus d'installation comportera sans doute quelques différences mineures. Remarque : Afin que la fonction d'aide en anglais de CLIMSOFT fonctionne correctement, il est nécessaire de choisir l'anglais (Royaume-Uni) comme langue de votre ordinateur. Pour ce faire, cliquez sur l'icône du menu Démarrer puis sur «Panneau de configuration» et «Horloge, Langue et Région». Ensuite, cliquez sur «Région et Langue» et sélectionnez Anglais (Royaume-Uni) dans la liste déroulante située à droite de la case «Format». Cliquez sur «Appliquer», puis sur «OK». Section 1 : Configurer les permissions des utilisateurs de la base de données sous Windows 7 Afin d'éviter des restrictions d'accès potentielles en raisons des fonctions de sécurité exécutées par défaut sous MS Windows 7, les utilisateurs de CLIMSOFT doivent créer un dossier CLIMSOFT et modifier certaines fonctions de sécurité de Windows avant de démarrer le programme. Pour ce faire, veuillez suivre les quelques étapes de base suivantes : Page 3

4 Étape 1 : Créer un dossier CLIMSOFT Pour créer un dossier dans lequel CLIMSOFT sera téléchargé, cliquez sur l'icône du menu Démarrer de Windows puis sur «Ordinateur», et ouvrez «Disque Local (C:)». Ouvrez «Programmes (Program Files)» ou «Program Files (X86)» si vous utilisez une version 64 bits de Windows. Cliquez avec le bouton droit sur la fenêtre afin d'afficher la fenêtre de dialogue des options, puis sélectionnez «Nouveau» et «Dossier» Nommez ce dossier «CLIMSOFT» Ce dossier sera utilisé par la suite pour configurer les permissions des utilisateurs et sera le dossier de destination pour l'installation de CLIMSOFT. Étape 2 : Supprimer les restrictions en lecture seule et accorder des permissions Pour vous assurer que les fichiers de base de données de CLIMSOFT soient accessibles et puissent être modifiés, il est nécessaire de retirer les restrictions «En lecture seule» et accorder des permissions aux utilisateurs. Pour supprimer les restrictions «En lecture seule» : Trouvez le dossier CLIMSOFT, (son emplacement par défaut est C:\Program Files\Climsoft ou C:\Program Files (x86)\climsoft si vous utilisez une version 64 bits de Windows). Cliquez avec le bouton droit sur le dossier et sélectionnez «Propriétés». Décochez la case «Lecture seule (Read-only)» si celle-ci est cochée et cliquez sur «Appliquer». Vous pouvez également modifier l'octroi de droits d'utilisateurs dans la fenêtre propriétés du dossier CLIMSOFT : Cliquez sur l'onglet «Sécurité» puis sur «Modifier». Cliquez sur «Ajouter», «Avancé» et «Trouver maintenant (Find Now)». Sélection le ou les utilisateur(s) ou groupe(s) auxquels vous souhaitez accorder des permissions puis cliquez sur «OK» et à nouveau sur «OK». Cliquez sur le ou les utilisateur(s) ou groupe(s) nouvellement ajouté dans la section «Noms de groupe ou d'utilisateurs (Group or user names) :» de la fenêtre, puis cliquez sur «Autoriser (Allow)» dans la fenêtre Contrôle total (Full Control)». Cliquez sur «Appliquer», puis sur «OK». Section 2 : Installation initiale Dans cette section, nous allons procéder à l'installation initiale en dix étapes faciles. Étape 1 : Débuter l'installation Si vous avez reçu votre copie de CLIMSOFT sur un CD, insérez-le maintenant pour débuter l'installation. Page 4

5 Si vous avez téléchargé le programme, trouvez le fichier «CLIMSOFT v3-2 setup.exe» double-cliquez dessus. Cliquez sur «Oui» pour permettre au programme d'effectuer des modifications sur votre ordinateur. Étape 2 : Sélectionner une lange pour l'installation Sélectionnez la langue désirée pour l'installation. Le processus d'installation CLIMSOFT est disponible en anglais, en français et en portugais. Étape 3 : Initialiser l'assistant de configuration Cliquez sur «Suivant (Next)» pour continuer. Étape 4 : Accepter l'accord de licence Lisez l'accord de licence ; sélectionnez «J'accepte l'accord» pour accepter les conditions, puis cliquez sur «Suivant». Étape 5 : Sélectionner un emplacement d'installation Cliquez sur «Suivant (Next)» pour accepter la destination de téléchargement par défaut. À ce stade, vous recevrez un message vous indiquant que le dossier existe déjà et vous demandant si vous souhaitez tout de même procéder à l'installation dans ce dossier. Cliquez sur «Oui». Étape 6 : Choisir les raccourcis du menu Démarrer Cliquez sur «Suivant» pour accepter les raccourcis du dossier du menu démarrer par défaut ou cliquez sur «Parcourir» pour personnaliser cette option, puis cliquez sur «Suivant». Étape 7 : Ajouter une icône sur le bureau Cliquez sur «Suivant» pour créer une icône de bureau destinée au lancement de CLIMSOFT (recommandé) ou décochez la case à côté de «Créer une icône sur le bureau (Create a desktop icon)» et cliquez sur «Suivant». Étape 8 : Confirmer les options d'installation Lisez attentivement les choix proposés pour l'«emplacement de destination (Destination location)», le «Dossier du menu démarrer (Start Menu folder)» et les options «Tâches supplémentaires», 1 et cliquez sur «Installer» (commandé) si vous êtes satisfait. CLIMSOFT s'installera alors. Étape 9 : Vérifier les informations du programme CLIMSOFT Cliquez sur «Suivant (Next)» pour continuer. Étape 10 : Terminer la configuration Enfin, pour terminer le processus d'installation initiale, cliquez sur «Terminer». 1 Il s'agit du dernier point où vous pouvez modifier vos sélections avant l'installation. Si, pour quelque raison que ce soit, vous souhaitez modifier vos options d'installation, il vous suffit de cliquer sur «Retour» jusqu'à ce que vous arriviez à la fenêtre où vous souhaitez procéder aux modifications désirées. Page 5

6 Section 3 : Configurer un emplacement approuvé pour ACCESS MS Access 2007 et les versions ultérieures nécessitent que tout dossier contenant des fichiers de base de données soit configuré en tant qu'emplacement approuvé afin d'éviter tout problème d'activation. Pour y parvenir : Ouvrez MS Access à partir de l'icône du bureau (si vous en avez une) ou par le biais du menu Démarrer de Windows. Dans MS Access, Cliquez sur l'onglet Fichier (File), puis cliquez sur «Options d'access» (ou «Options» si vous utilisez Access 2010). Ensuite, cliquez sur «Centre de gestion de la confidentialité (Trust Center)» et choisissez «Paramètres de gestion de la confidentialité (Trust Center Settings)». Maintenant, cliquez sur «Emplacements approuvés (Trusted Locations)» puis sur «Ajouter nouvel emplacement (Add new location)», sélectionnez «Parcourir», puis trouvez et sélectionnez le dossier CLIMSOFT (l'emplacement par défaut est C:\Program Files\Climsoft ouc:\program Files (x86)\climsoft si vous utilisez une version 64 bits de Windows). Enfin, cochez la case «Approuver aussi les sous-dossiers de cet emplacement (Subfolders of this location are also trusted)» et cliquez sur «OK». Section 4 : Joindre le fichier du groupe de travail CLIMSOFT et démarrer CLIMSOFT La dernière série d'étapes du processus d'installation inclut la création d'un mot de passe d'administrateur, et joindre le fichier du groupe de travail CLIMSOFT. Vous devez joindre le fichier du groupe de travail avant de configurer l'utilisateur initial. Étape 1 : Joindre le fichier du groupe de travail Pour démarrer le programme et joindre le fichier du groupe de travail CLIMSOFT : Double-cliquez sur le raccourci CLIMSOFT du bureau. Deux fenêtres de dialogue apparaîtront à ce stade : l'une indiquera que les entrées du registre CLIMSOFT ont été mises à jour et l'autre indiquera que vous devez «Joindre le fichier du groupe de travail CLIMSOFT dans MS Access» avant de démarrer CLIMSOFT. Dans les deux cas, cliquez sur «OK». MS Access s'ouvrira automatiquement. Dans MS Access, une fenêtre de dialogue «Administrateur de groupe de travail» s'ouvrira automatiquement. Cliquez sur «Joindre (join)». Cliquez sur «Parcourir» puis naviguez vers le dossier System32 si vous utilisez une version 32 bits de Windows ou le dossier SysWOW64 si vous utilisez une version 64 bits de Windows et ouvrez-le. Sélectionnez le fichier Climsoft.mdw, puis cliquez sur «Ouvrir» et sur «OK». Une fenêtre de dialogue apparaîtra pour vous informer que vous avez réussi à joindre le groupe de travail. Cliquez sur «OK». Page 6

7 Remarque : À ce stade, les utilisateurs reçoivent parfois un message d'erreur similaire à celui indiqué ci-dessous : «run_wkgrp_admin error no: Automation error Unspecified error» Si tel est le cas, veuillez suivre les instructions ci-dessous. Autrement, passez à la section Étape 2 : première connexion de ce guide. Résolution des problèmes liés au fichier du groupe de travail Si vous n'arrivez pas à joindre un groupe de travail en suivant la méthode présentée à l'étape 1, veuillez suivre la procédure suivante. Si vous utilisez MS Access 2007 ou 2010 : Ouvrez MS Access à partir de l'icône du bureau ou du menu Démarrer de Windows et appuyez sur <Ctrl-G> pour ouvrir la fenêtre «Immédiat». Saisissez : DoCmd.RunCommand accmdworkgroupadministrator dans la «fenêtre immédiate (Immediate window)» et appuyez sur <Entrer> (<Enter>). La fenêtre de dialogue «Administrateur du groupe de travail (Workgroup Administrator)» devrait s'ouvrir à nouveau. Cliquez sur «Joindre (Join)» puis cliquez sur «Parcourir» et trouvez le fichier du groupe de travail climsoft.mdw (son emplacement par défaut est C:\Windows\System32 ou C:\Windows\SysWOW64 si vous utilisez une version 64 bits de Windows). Sélectionnez le fichier, puis cliquez sur «OK». Une fenêtre de dialogue apparaîtra pour vous informer que vous avez réussi à joindre le groupe de travail. Cliquez sur «OK». Si vous utilisez MS Access 2003 : Ouvrez MS Access à partir de l'icône du bureau ou du menu Démarrer de Windows. Cliquez sur «Outils» puis «Sécurité» et enfin «Administrateur du groupe de travail (Workgroup Administrator)» pour rouvrir la fenêtre de dialogue «Workgroup Administrator». Cliquez sur «Joindre (Join)» puis cliquez sur «Parcourir» et trouvez le fichier du groupe de travail climsoft.mdw (son emplacement par défaut est C:\Windows\System32 ou C:\Windows\SysWOW64 si vous utilisez une version 64 bits de Windows). Sélectionnez le fichier, puis cliquez sur «OK». Une fenêtre de dialogue apparaîtra pour vous informer que vous avez réussi à joindre le groupe de travail. Cliquez sur «OK». Étape 2 : Connexion initiale Après avoir réussi à rejoindre le fichier du groupe de travail, une fenêtre de dialogue «Configuration du compte administrateur» apparaîtra 2 : 2 Cette fenêtre de dialogue vous demande de créer un mot de passe. Il doit s'agir d'un mot de passe dont vous vous souviendrez facilement. Page 7

8 Choisissez votre mot passe et confirmez-le dans les cases fournies. Cliquez sur «OK» Une fenêtre de dialogue CLIMSOFT apparaîtra. Cliquez sur «OK» Une fenêtre de dialogue de «Connexion (Log in)» apparaîtra maintenant. Le nom d'utilisateur «Admin» est choisi automatiquement. Saisissez le mot de passe que vous avez créé ci-dessus et cliquez sur «OK». Félicitations, vous avez réussi à installer CLIMSOFT sur votre ordinateur. Page 8

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