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2 EDITORIAL La lettre de mission, document obligatoire, formalise la relation contractuelle entre le professionnel de l expertise comptable et son client. Au-delà de son aspect purement juridique, elle répond à trois objectifs essentiels : technique, organisationnel et commercial. En atteignant son objectif technique, la lettre de mission devient un moyen de protection contre les mises en cause grâce à une définition claire de la mission. En précisant les travaux et leur répartition avec le client, leur fréquence, leurs modalités d exécution et le budget, l objectif organisationnel transforme la lettre de mission en outil de gestion de la mission. Enfin, en réalisant son objectif commercial, la lettre de mission dépasse son statut purement contractuel : en plus d être le contrat qui organise les obligations, elle devient support de communication qui suscite la relation. Ainsi, une lettre de mission construite dans les règles de l art constitue un allié de poids pour le professionnel : elle est structurante et sécurisante. Si la «poignée de main» reste symbolique de la qualité d une relation, elle est malheureusement devenue insuffisante : nous sommes passés de l ère du consensualisme à l ère du formalisme. Sachons en tirer parti! C est pourquoi, l Ordre des experts-comptables propose cet ouvrage présentant les enjeux et les modalités pratiques de mise en œuvre de cette obligation, pour transformer ce formalisme en opportunité. Bonne lecture. Michaël Fontaine Président de la Commission des Normes Professionnelles Joseph Zorgniotti Président du Conseil Supérieur de l Ordre des Experts-Comptables

3 2 AVERTISSEMENT Cet ouvrage a été élaboré par le Conseil supérieur de l Ordre des expertscomptables en vue d aider les professionnels de l expertise comptable à réaliser leurs missions dans le respect du référentiel normatif et des autres textes en vigueur. Il ne constitue ni une norme supplémentaire, ni un commentaire de normes, ni même une recommandation. Seuls les textes législatifs et réglementaires cités revêtent un caractère obligatoire. La diffusion de cet ouvrage répond à une volonté d information et de pédagogie et en aucun cas de normalisation. Il appartient à chaque professionnel d adapter le contenu de cet ouvrage en fonction notamment de sa structure d exercice professionnel, de ses méthodes d organisation, de son système informatique et des spécificités de sa clientèle. Les exemples intégrés dans cet ouvrage ne sont en aucun cas des modèles, mais des sources d inspiration pour les professionnels. Ils doivent être adaptés à chaque situation. La lettre de mission, en pratique a été élaborée par la Commission des Normes Professionnelles du CSOEC, présidée par Michaël FONTAINE. Les travaux ont été coordonnés par Hélène PARENT, Directeur des Normes professionnelles du Conseil supérieur de l Ordre des experts-comptables.

4 PRATIQUE D EXPERT 3 SOMMAIRE EDITORIAL... 1 AVERTISSEMENT... 2 TITRE I TEXTES APPLICABLES Liminaire terminologique Le code civil Le code de déontologie Les normes professionnelles Les précisions jurisprudentielles... 8 TITRE II FAITES VOS LETTRES DE MISSION : LES PRINCIPES Universalité Contenu Format Signature Honoraires Durée de la mission Reconduction de la mission Actualisation de la lettre de mission Conservation de la lettre de mission TITRE III FAITES VOS LETTRES DE MISSION : LES BONS USAGES EN PRATIQUE Préalables à la lettre de mission Tableau de répartition des tâches Modalités de réalisation de la mission Présentation des intervenants Honoraires Missions complémentaires Rupture du contrat Limitation de la responsabilité... 44

5 4 Sommaire TITRE IV QUESTIONS/REPONSES Existence/absence de lettre de mission Durée de la mission Honoraires Gestion de la responsabilité Conditions de rupture de la mission Reconduction de la mission Conditions générales Forme de la lettre de mission TITRE V OUTILS ET EXEMPLES Outils Exemples de lettres de mission proposées par l OEC GLOSSAIRE... 65

6 PRATIQUE D EXPERT 5 TITRE I TEXTES APPLICABLES «Lettre de mission» est l appellation professionnelle consacrée pour désigner le contrat entre le professionnel et son client. A ce titre, elle obéit à la fois aux contraintes générales du droit des contrats (code civil) mais aussi aux contraintes spécifiques de la profession d expertise comptable (déontologie et normes professionnelles), sans oublier les nombreux apports jurisprudentiels. Nous reprenons ci-après ces différentes sources 1. Liminaire terminologique Avant d entrer dans le vif du sujet, il nous semble intéressant de faire un préliminaire terminologique. Alors que les textes historiques (normes professionnelles) et plus récents (code de déontologie) ont longtemps retenu le vocable «contrat», la profession a toujours utilisé le terme «lettre de mission». Quelles différences entre ces appellations? Les documents qui en découlent sont-ils identiques? La réponse à la première question est «aucune» et à la seconde, «oui»! En effet, chacun utilise le terme qui lui convient pour désigner la même chose : un contrat, au sens juridique du terme, le plus couramment rebaptisé «lettre de mission», au sens professionnel du terme. Quoi qu il en soit, retenons le principe de libre appellation permettant à chacun d adapter le nom du document en fonction de sa culture mais aussi de son interlocuteur ; certains clients étant plus sensibles au mot «contrat», d autres au terme «lettre de mission».

7 6 Titre I Textes applicables 2. Le code civil Le code civil reste le premier texte fondamental de la lettre de mission, notamment à travers son titre III relatif aux contrats ou aux obligations conventionnelles (articles 1101 à ). Ces dispositions confirment que la lettre de mission habituellement établie dans la profession est un contrat, au sens juridique du terme. Ce dernier bénéficie d une appellation particulière et de règles spécifiques, en complément des règles générales issues du code civil. Le code de déontologie de la profession et les normes professionnelles font partie de ces règles particulières qui s appliquent à la lettre de mission. 3. Le code de déontologie Historiquement, l établissement de la lettre de mission est une obligation résultant de la norme générale 122 qui stipulait : «L'expert-comptable établit, en accord avec son client, un contrat définissant sa mission et précisant les droits et obligations de chacune des parties. Il fait référence, le cas échéant, aux normes professionnelles.». Cette obligation normative historique a été réaffirmée par le code de déontologie à travers son article 151 : «Les personnes mentionnées à l article 141 passent avec leur client ou adhérent un contrat écrit définissant leur mission et précisant les droits et obligations de chacune des parties. Ce contrat fait référence aux règles professionnelles définies par le conseil supérieur de l ordre dans les conditions prévues au 3 de l article 29». Sur le fond, aucune modification fondamentale : les dispositions de la norme générale 122 rédigée en 1990 sont les mêmes que celles prévues à l article 151 du code de déontologie. Le code de déontologie n a donc pas modifié l obligation faite aux professionnels depuis 1990 : le principe d établissement de la lettre de mission est confirmé. Signalons toutefois une précision importante apportée par ce texte : le fait que la lettre de mission est obligatoirement écrite (il s agissait auparavant d une modalité d application prévue dans le commentaire de la norme générale).

8 PRATIQUE D EXPERT 7 4. Les normes professionnelles Si le code de déontologie, dans son article 151, pose comme principe général, applicable à toutes missions, que la lettre de mission est obligatoire, les normes professionnelles apportent quelques précisions. Actuellement, sept missions font l objet de normes spécifiques : la mission de présentation, la mission d examen limité, la mission d audit contractuel, la mission d attestations particulières, la mission d examen d informations prévisionnelles, la mission d examen d informations sur la base de procédures convenues, la mission de compilation. Ces normes précisent les points suivants : le professionnel de l expertise comptable établit une lettre de mission dans laquelle il définit les termes, les conditions de la mission et les obligations réciproques des parties ; la lettre de mission constitue un contrat qui a pour objectif principal de s assurer qu il n existe aucun malentendu entre les cocontractants quant aux termes de la mission ; la lettre de mission facilite la planification des travaux et permet de confirmer l acceptation (ou le maintien) de la mission confiée au professionnel de l expertise comptable. En outre, suivant la mission, les normes professionnelles dressent les éléments constitutifs de la lettre de mission (voir Titre II 2.2).

9 8 Titre I Textes applicables 5. Les précisions jurisprudentielles Les juges ont souvent dû préciser les notions qui entourent la lettre de mission des professionnels de l expertise comptable. Force est de constater d ailleurs que l évolution de la jurisprudence de ces dernières années marque une extension croissante des obligations de la profession. Cette tendance s explique par la conjugaison de deux phénomènes : l application des dispositions de l article 1162 du code civil qui interprète la portée des conventions «contre celui qui a stipulé [le professionnel de l expertise comptable] et en faveur de celui qui a contracté l obligation [le client]», une judiciarisation croissante des affaires due à une clientèle de plus en plus procédurière qui confond souvent la notion de responsabilité avec celle de solvabilité et d assurance. Ainsi et sans remettre en cause les principes issus des textes fondamentaux qui régissent la lettre de mission, la jurisprudence, à travers ses nombreux arrêts, apporte des éclairages complémentaires aux dispositions générales. Ces éléments assurent une meilleure définition de l obligation et participent à l aménagement de ses contours.

10 PRATIQUE D EXPERT 9 TITRE II FAITES VOS LETTRES DE MISSION : LES PRINCIPES 1. Universalité Le code de déontologie ne prévoit aucune exception à l existence de la lettre de mission. Autrement dit, l établissement de la lettre de mission est obligatoire : quelle que soit la nature de la mission, quelle que soit la périodicité ou la régularité de la mission, quel que soit le montant des honoraires, quelle que soit la nature du client ou de son activité, quelle que soit la modalité d exercice retenue par le professionnel. 2. Contenu La lettre de mission fixe les obligations réciproques de chacune des parties afin d organiser le plus efficacement possible la relation contractuelle et la mission qui en découle. Elle servira, en outre, de preuve en cas de litige pour rechercher les responsabilités respectives. Ainsi, en précisant très clairement les contours de la mission et les obligations respectives du professionnel et du client, la lettre de mission contribue également à limiter les situations litigieuses Dispositions applicables à toutes les missions De ce fait, toute lettre de mission comprend les éléments suivants : la présentation des parties, l objet du contrat (qualification et description de la mission), la référence aux normes professionnelles et au code de déontologie, le cas échéant,

11 10 Titre II Faites vos lettres de mission : les principes les obligations et responsabilités de chaque partie, les délais d'exécution, les modalités d exécution, les conditions financières, la durée de la mission, le nom et le rôle du professionnel de l expertise comptable responsable de la mission. A noter - La lettre de mission peut intégrer le mandat fiscal, permettant d effectuer l ensemble des déclarations fiscales au nom du client 1. - La lettre de mission destinée aux particuliers peut comprendre le mandat de tiers de confiance 2. Elle comprend également : les conditions générales et/ou particulières de la mission (mode de reconduction, mode de rupture, mode de traitement des litiges, limitation de la responsabilité, etc.). le cas échéant, un tableau de répartition des tâches entre le client et le professionnel de l expertise comptable (voir Titre III 2). De par son caractère général, ce contenu est donc celui de toute lettre de mission. A noter Seules les missions faisant l objet de norme spécifique (voir Titre II 2.2) bénéficient de dispositions complémentaires quant au contenu de la lettre de mission. De ce fait, pour les missions ne faisant pas l objet de norme spécifique 3 et face au laconisme des textes sur le détail du contenu des lettres de mission correspondantes, la jurisprudence a complété et précisé la nécessité de la définition des obligations réciproques, en tant que moyen de délimitation de la responsabilité du professionnel. 1 Article 151 du code de déontologie des professionnels de l expertise comptable. 2 Article 170 ter du code général des impôts et articles 95 ZA à 95 ZN de l annexe II du même code. Pour en savoir plus, voir également le guide «Tiers de confiance» (disponible en téléchargement gratuit sur ou en version papier sur 3 Notamment les missions entrant dans la catégorie des autres prestations : établissement de bulletins de paie, assistance aux déclarations fiscales personnelles (IR/ISF), accompagnement à la création d entreprise, accompagnement à la transmission, etc.

12 PRATIQUE D EXPERT 11 A la lecture de ces précisions jurisprudentielles, il apparait indispensable que le contrat, faisant force de loi entre les parties, soit précis et détaillé, notamment dans la répartition des tâches (voir Titre III 2). Il vaut mieux, en effet, définir soi-même ses obligations plutôt que d en laisser le soin aux juges. La jurisprudence a, ainsi, confirmé, au fil des ans, la présence de certains éléments dans la lettre de mission, notamment : la qualification de la mission pour apprécier l éventuelle faute du professionnel en fonction et dans la limite de la mission qui lui a été confiée, A noter Ayant uniquement l obligation de vérifier la cohérence et la vraisemblance des comptes, le professionnel n avait pas l obligation de vérifier intégralement le travail accompli par le comptable de la société cliente 4. la date d établissement de la lettre de mission 5, l engagement réciproque de chacune des parties 6, les diligences à accomplir 7, les honoraires 8 (voir Titre II 5), éventuellement, des clauses d aménagement de la responsabilité 9 (voir Titre III 8), la signature des parties (voir Titre II 4). A noter Les exemples de lettre de mission proposés par l OEC (www.expertscomptables.fr) proposent un contenu détaillé de la mission réalisée. 4 Cour d appel de Chambéry du 3 octobre Cour de cassation (chambre commerciale) du 24 octobre Cour de cassation (chambre commerciale) du 25 janvier 1977 ; cour de cassation (chambre commerciale) du 1 er février 2000 ; cour d appel de Besançon du 14 juin 2000 ; cour de cassation (chambre commerciale) du 20 mars 2001 ; cour d appel d Aix en Provence du 1 er mars Cour d appel de Douai du 25 mai 2000 ; cour d appel de Chambéry du 3 octobre Cour d appel de Dijon du 10 septembre Cour d appel de Douai du 18 décembre 2003.

13 12 Titre II Faites vos lettres de mission : les principes 2.2. Dispositions particulières à certaines missions La mission proposée doit être adaptée aux particularités du client ainsi qu'à ses besoins. Cela implique que le professionnel a pris connaissance de l'entreprise, et notamment de son organisation 10, afin de définir le type de mission approprié. Pour ce faire, les normes professionnelles spécifiques précisent le contenu du contrat pour les missions qu elles réglementent. Les tableaux ci-après dressent l état de ces précisions complémentaires, en distinguant les trois catégories de missions prévues au cadre de référence : les missions d assurance portant sur des comptes complets historiques : - la mission de présentation, - la mission d examen limité, - la mission d audit contractuel, les autres missions d assurance : - la mission d attestations particulières, - la mission d examen d informations prévisionnelles, les missions sans assurance : - la mission d examen d informations sur la base de procédures convenues, - la mission de compilation. A noter Les exemples de lettre de mission de l OEC (www.experts-comptables.fr) proposent un contenu détaillé pour chaque mission en accord avec les normes professionnelles. 10 Pour en savoir plus, voir «Acceptation et maintien des missions, en pratique» (disponible en téléchargement gratuit sur ou en version papier sur

14 PRATIQUE D EXPERT 13 a. Contenu de la lettre de mission pour les missions d assurance portant sur des comptes complets historiques Eléments de contenu de la lettre de mission Présentation 11 Examen limité 12 Nature de la mission (exclusive d une mission d examen limité ou d audit) Objectifs de la mission (notamment le non décèlement d erreurs, actes illégaux ou autres irrégularités) Contenu des procédures mises en œuvre (aide à la clôture des comptes et dans leur présentation formelle, à l exclusion de contrôle de la matérialité des opérations, des inventaires physiques des actifs de l entité à la clôture de l exercice comptable et de l appréciation des procédures de contrôle interne) Nature des informations à communiquer par le client Responsabilité du client sur la fiabilité, l exhaustivité et l exactitude des informations fournies Référentiel comptable sur la base duquel les comptes sont présentés Forme du rapport établi à l issue de la mission Nature de la mission (exclusive d une mission de présentation et d audit) Objectifs de la mission (notamment le non décèlement d erreurs, actes illégaux ou autres irrégularités) Contenu des procédures mises en œuvre (à l exclusion de l appréciation des procédures de contrôle interne) Nature des informations à communiquer par le client Responsabilité du client sur la fiabilité, l exhaustivité et l exactitude des informations fournies Référentiel comptable sur la base duquel les comptes sont présentés Forme du rapport établi à l issue de la mission 11 NP 2300, 11 et A5. 12 NP 2400, 11 et A5.

15 14 Titre II Faites vos lettres de mission : les principes Eléments de contenu de la lettre de mission Audit 13 Référentiel comptable applicable pour l établissement des états financiers Etendue de l audit Planning Composition de l équipe d audit Fourniture de déclarations écrites Alerte sur l existence d un risque de non détection d anomalies significatives Forme de communication des résultats de la mission Accord de mise à disposition d un projet d états financiers et d informations de faits pouvant les affecter Eventuelle participation d autres auditeurs et experts à certains aspects de l audit Eventuelle implication d auditeurs internes et d autres personnels Dispositions à prendre avec l auditeur précédent, dans le cas d un audit initial ; Obligation de donner accès aux dossiers de travail à d autres tiers. b. Contenu de la lettre de mission pour les autres missions d assurance Eléments de contenu de la lettre de mission Attestations particulières 14 Nature de la mission Objectifs de la mission (notamment concepts sur lesquels portera l attestation) Nature des travaux 13 ISA 210, 10, 11, A22, A26 et A NP 3100, 16.

16 PRATIQUE D EXPERT 15 Eléments de contenu de la lettre de mission Examen d informations prévisionnelles 15 Utilisation prévue des informations Destinataires des informations (diffusion générale ou restreinte) Nature des hypothèses (estimations les plus plausibles ou hypothèses théoriques) Commentaires à donner dans les notes annexes aux informations prévisionnelles Période couverte par les informations c. Contenu de la lettre de mission pour les missions sans assurance Eléments de contenu de la lettre de mission Examen d informations sur la base de procédures convenues 16 Nature de la mission (exclusive d une mission de présentation, d examen limité ou d audit) Objectif de la mission (notamment non délivrance d une assurance) Contexte de la mission Identification des informations sur lesquelles vont porter les procédures à mettre en œuvre Nature des procédures à mettre en œuvre Calendrier des procédures à mettre en œuvre Etendue des procédures à mettre en œuvre Forme et contenu du rapport relatant les constats Définition des limites à la diffusion du rapport 15 NP 3400, 11 et A5. 16 NP 4400, 11 et A4.

17 16 Titre II Faites vos lettres de mission : les principes Eléments de contenu de la lettre de mission Compilation 17 Nature de la mission (exclusive d une mission de présentation, d examen limité ou d audit) Objectif de la mission (notamment le non décèlement d erreurs, actes illégaux ou autres irrégularités, la nondélivrance d une assurance et l absence de contrôle portant sur la substance des comptes) Nature des informations à communiquer par le client Responsabilité du client sur la fiabilité, l exhaustivité et l exactitude des informations fournies Référentiel comptable sur la base duquel les comptes seront préparés Définition de la forme sous laquelle les comptes seront présentés Forme et contenu du rapport établi à l issue de sa mission. Quoi qu il en soit, il appartient au professionnel de rédiger une lettre de mission compréhensible pour son client en reprenant, au minimum, les éléments obligatoires prévus par les textes réglementant la profession Autres informations légales Au-delà des informations prévues dans les textes réglementant la profession présentées ci-avant, des mentions doivent être communiquées au client, dans le respect de l article L du code de commerce (qui renvoie sur l article L du code de la consommation) : le numéro individuel d identification à la TVA ; les conditions générales comprenant notamment les conditions de règlement ; Exemple de conditions de règlement Les honoraires sont payés à la date d échéance mentionnée sur la note d honoraires. En cas de paiement anticipé, aucun escompte n est accordé. 17 NP 4410, 11 et A5.

18 PRATIQUE D EXPERT 17 En cas de retard de paiement, des pénalités de retard sont exigibles le jour suivant la date de règlement figurant sur la note d honoraires ; sauf disposition contraire qui ne peut toutefois fixer un taux d intérêt de ces pénalités inférieur à trois fois le taux d intérêt légal, le taux d intérêt sera égal à celui appliqué par la Banque Centrale Européenne à son opération de refinancement la plus récente majoré de 10 points de pourcentage. Les pénalités de retard sont exigibles sans qu un rappel soit nécessaire. Une indemnité forfaitaire pour frais de recouvrement d un montant de 40 euros est également exigible de plein droit en cas de retard de paiement. Lorsque les frais de recouvrement exposés sont supérieurs au montant de cette indemnité forfaitaire, une indemnisation complémentaire peut être réclamée sur justificatifs. l assurance responsabilité professionnelle souscrite, les coordonnées de l assureur ainsi que la couverture géographique du contrat ou de l engagement. Exemple de clause concernant les informations relatives à l assurance La responsabilité civile professionnelle du professionnel de l expertise comptable est couverte par un contrat d assurance souscrit auprès de la compagnie 18 située. La couverture géographique de cette assurance porte sur le monde entier 19. La loi ne précise pas comment ces informations doivent être mises à disposition du client. Elles peuvent donc être communiquées par le biais : de la lettre de mission, des conditions générales, d une note d honoraires, du site Internet du professionnel. A noter La «directive Services», source de l obligation, indique que l obligation est remplie lorsque «les informations sont facilement accessibles au destinataire par voie électronique, au moyen d une adresse communiquée par le prestataire». Autrement dit, elles peuvent figurer sur le site Internet de la structure d exercice professionnel dont l adresse aura été communiquée. 18 Ne pas mentionner le nom du courtier ou de l agent d assurance mais de la compagnie d assurance. Pour les souscripteurs du contrat «Groupe», il s agit de COVEA RISK allées de l'europe Clichy cedex. 19 A adapter en fonction du contrat d assurance.

19 18 Titre II Faites vos lettres de mission : les principes 3. Format Dans un système judiciaire latin, l écrit (quelle que soit sa forme) confère à la lettre de mission la preuve de l existence du contrat. L article 1316 du code civil dispose : «La preuve littérale, ou preuve par écrit, résulte d'une suite de lettres, de caractères, de chiffres ou de tous autres signes ou symboles dotés d'une signification intelligible, quels que soient leur support et leurs modalités de transmission.» 3.1. Le format «papier» Un contrat est traditionnellement rédigé sur papier. La lettre de mission établie par les professionnels de l expertise comptable est fidèle à cette tradition même si d autres formats, plus modernes, commencent à se généraliser Le courrier électronique Deux hypothèses sont à distinguer : soit la lettre de mission est conclue exclusivement par courriers électroniques ; soit la lettre de mission signée par les parties est transmise en pièce jointe d un courrier électronique. a. Lettre de mission conclue par courriers électroniques Conformément à l article du code civil, lorsqu un écrit est exigé pour la validité d un acte juridique (ce qui est le cas de la lettre de mission), il peut être établi (et conservé) sous forme électronique dans les conditions prévues aux articles et du code civil. La personne dont émane l écrit doit pouvoir être dûment identifiée et il doit être établi et conservé dans des conditions de nature à en garantir l'intégrité. A noter En matière de preuve, l'écrit sur support électronique a la même force probante que l'écrit sur support papier. La proposition contenue dans un mail doit être suffisamment précise et inconditionnelle pour constituer une offre de contracter.

20 PRATIQUE D EXPERT 19 Il est fait exception aux obligations visées aux 1 à 5 de l'article du code civil (contenu obligatoire d une offre) et aux deux premiers alinéas de l'article (possibilité pour le destinataire de vérifier le détail de sa commande avant de confirmer celle-ci pour exprimer son acceptation, et accusé réception sans délai de l auteur de l offre) pour les contrats de prestation de services qui sont conclus exclusivement par échange de courriers électroniques. Il peut en outre être dérogé à l ensemble des dispositions de l'article et des 1 à 5 de l'article précité dans les conventions conclues entre professionnels. Les contrats conclus par courrier électronique sont analysés comme des contrats par correspondance ou des contrats entre absents. Il importe donc que les parties déterminent le moment et le lieu de formation du contrat. En principe, le contrat est formé à la réception de la déclaration d'acceptation par le professionnel de l expertise comptable. Les parties peuvent cependant en décider autrement. b. Lettre de mission transmise par courrier électronique L article du code civil prévoit que le contrat peut être transmis par courrier électronique si le destinataire a accepté l usage de ce moyen. Cette acceptation est présumée dès lors que le client (considéré ici comme un professionnel) a communiqué son adresse électronique. A noter Sur la durée de conservation du courrier électronique, voir Titre II Signature La lettre de mission revêt la signature de ceux qui s engagent, c est-à-dire celle du professionnel et celle de son client (ou représentant) Signature manuscrite En effet, comme le prévoit le code civil (article alinéa 1), la signature est nécessaire à la perfection de l acte en identifiant ceux qui l apposent. Elle manifeste le consentement des parties envers leurs obligations réciproques.

21 20 Titre II Faites vos lettres de mission : les principes A noter La question de l obligation de la signature du client n est pas abordée dans la décision de la cour d appel de Paris du 17 octobre Toutefois, il est recommandé de recueillir l accord exprès du client et surtout de s assurer que le défaut de réponse de celui-ci ne traduit pas un désaccord sur le contenu de la mission. Dans ce contexte, la commission juridique du CSOEC a précisé 20 que les lettres de mission sont revêtues : pour les missions de tenue, de révision et d attestation de comptes 21 : - de la signature personnelle du professionnel de l expertise comptable - et du visa 22 ou de la signature sociale 23 si le professionnel n en est pas délégataire. A noter Le seul emploi d un papier en-tête de la société ne vaut pas visa ou signature sociale. pour les autres missions 24 : - de la signature du responsable de la mission, qui n est pas nécessairement inscrit à l OEC, - et du visa 22 ou de la signature sociale 23 si le responsable de la mission n en est pas délégataire. A noter Le seul emploi d un papier en-tête de la société ne vaut pas visa ou signature sociale Signature électronique Lorsqu'elle est électronique, la signature consiste en l'usage d'un procédé fiable d'identification garantissant son lien avec l'acte auquel elle s'attache. La fiabilité de ce procédé est présumée, jusqu'à preuve contraire, lorsque la signature électronique est créée, l'identité du signataire assurée et l'intégrité de l'acte garantie (article du code civil). 20 Commission juridique du CSOEC du 19 novembre Travaux et activités entrant dans le périmètre d exercice défini aux alinéas 1 et 2 de l article 2 de l ordonnance du 19 septembre Formule accompagnée d une signature apposée sur un acte pour constater sa remise ou sa communication. 23 La signature sociale correspond à une signature, souvent accompagnée du cachet de la société, qui, apposée sur un acte par le représentant d une personne morale, engage celle-ci. 24 Travaux relevant de l article 22 (alinéas 5, 6, et 7) de l ordonnance du 19 septembre 1945.

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