DOSSIER D INSCRIPTION

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1 FESTIVAL NOSTRADAMUS 19 ET 20 MARS 2016 SALON DE PROVENCE DOSSIER D INSCRIPTION Le dossier doit nous être retourné à cette adresse Accompagné de votre acompte: Association FÊTES ET CULTURE A SALON MVA 55 rue André- Marie Ampère Salon de Provence

2 2 LIEU DU SALON : Espace Charles Trenet, Bld Aristide Briand Salon de Provence VOS COORDONNEES : Raison sociale :... Nom :... Prénom :... Adresse :... Code postal :... Ville :... Téléphone Fixe :... Mobile :... N Siret :... Code APE : Domaine d activités :... Descriptif de votre activité : DOCUMENTS A JOINDRE : ü Vente de produits : Joindre la liste des produits vendus sur le stand ü Kbis, ou extrait du répertoire Insee ou extrait du registre des métiers, n association (de moins de 6 mois). ü Praticiens : Afin de garantir la qualité des techniques de bien-être pendant le salon, nous demandons à chaque praticien de joindre au dossier la certification correspondant. ü Copie de diplômes, certificats professionnels... ü Copie de l attestation d assurance.

3 3 TARIFS: Emplacement exposant activité commerciale ou non commerciale (vente de produits ou vente de prestations sur le stand): 10 le mètre linéaire pour les 2 jours. Emplacement Atelier: 20 par jour. Emplacement Praticien : 25 par jour. VOTRE CHOIX : EMPLACEMENT QUANTITE PRIX = Exposant 10 Atelier 20 Praticien 25 TOTAL Nombre de personnes présentes sur le stand FICHE ATELIER : Je propose un atelier : o OUI o NON Nom de l atelier :... Nom de l intervenant :... Durée :... Descriptif :...

4 4 COMMUNICATION : Nous assurerons une communication globale du salon : presse locale, presse spécialisée, télévision, radio, affiches, flyers, banderoles dans la ville, sites web... Dès que le programme sera établi, il sera mis en ligne sur le site : Pour figurer sur notre site, merci de nous envoyer par mail avant le 15 février 2016 vos coordonnées avec un logo au format jpeg ou png ainsi qu une description de votre activité en 2-3 lignes minimum et 5-6 lignes maximum et une adresse de site internet. Recevoir par mail des informations pour rester informé des nouvelles dates du festival : o OUI o NON REGLEMENT Règlement de la somme totale en deux versements : 1 : Acompte de 50% à régler au dépôt du dossier 2 : Règlement du solde un mois avant le festival L inscription sera effective dès l encaissement de l acompte. Attention : seules les personnes ayant régler la totalité de la somme dûe pourront s installer. En cas d annulation : L acompte de 50% sera acquis totalement à l organisateur au titre de dommagesintérêts forfaitaires si le demandeur annule sa participation après le 15/02/2016. En cas, d annulation 10 jours avant la date du salon la totalité du prix du stand restent acquis à l organisateur.

5 5 PAIEMENT Par chèque : à libeller au nom de «association Fêtes et culture à Salon «CONTACT Stéphane ROLLIN Directeur et Fondateur Caroline SCHOUTEETEN organisation exposants Adresse : FESTIVAL NOSTRADAMUS ASSOCIATION FETES ET CULTURE A SALON MVA 55 rue André-Marie Ampère SALON DE PROVENCE Téléphone : Mail : NOTICE TECHNIQUE Installation des stands : Horaires communiquées par . Le salon sera ouvert au public le : Samedi de 09h00 à 20h30 Dimanche de 09h00 à 18h00 Restauration : Un service de restauration sera assuré. Démontage : Le dimanche à partir de 18h Propreté : Nous vous remercions de bien vouloir respecter la propreté des lieux. Nous vous distribuerons des sacs poubelle à cet effet.

6 6 REGLEMENT ET CONDITIONS GENERALES DU FESTIVAL Le Festival Nostradamus est organisé par : L association Fêtes et cultures à Salon, MVA, 55 rue André-Marie Ampère SALON DE PROVENCE Toute correspondance doit être adressée à l adresse ci-dessus ou par mail à : REGLES DE SECURITE L organisateur se réserve le droit de faire enlever toute marchandise qu il jugera insalubre, dangereuse ou dégageant des odeurs nuisibles ou désagréables. L exposant devra se conformer à toutes les prescriptions fixant les mesures de sécurité. Les tissus et feutrines doivent être ignifugés. L organisateur décline toute responsabilité en cas d accidents de personnes occasionnés par les objets exposés, leur manutention ou leur installation ou pour toute autre cause quelconque avant, pendant ou après le salon. L organisateur n est pas responsable des préjudices qui pourraient être subis par les exposants (y compris les troubles de jouissance et tous préjudices commerciaux) pour quelque cause que ce soit. L organisateur est assuré pour l événement mais les stands sont sous la responsabilité de chacun. LEGISLATION - L exposant s engage à ne proposer que des services, produits, matériels conforme à la législation française. Il s engage à ne procéder à aucune publicité, ni à aucune pratique de vente susceptible d induire en erreur ou de constituer une concurrence déloyale. L exposant doit faire son affaire d assurer la protection industrielle du matériel ou des produits qu il expose, et elle doit être faite avant le début du salon. L exposant s engage à ne rien pratiquer qui puisse s apparenter de près ou de loin à un acte MEDICAL, SEXUEL ou de MAGIE. Chaque exposant applique le tarif qu il souhaite et encaisse l intégralité de ses prestations ou ventes, mais il s engage à respecter la réglementation en vigueur, en particulier les règles concernant l information et l affichage des prix. Toute démarche tendant à abuser ou à exploiter une clientèle en besoin d espérance est interdite sous peine de renvoi immédiat et de poursuites. ASSURANCES L organisateur souscrit auprès d une compagnie d assurance notoirement solvable, un contrat d assurance civile générale envers les tiers. Il incombe à chaque exposant de s assurer pour les dommages aux biens (vol, bris...). L organisateur décline toute responsabilité quant aux vols commis dans les stands laissés sans surveillance pendant toute la durée du salon (temps de montage et de démontage inclus). Le préjudice venant de ces vols ou disparitions ne pourra en aucun cas faire l objet d une indemnité à la charge de notre assureur. DROIT A L IMAGE L exposant est informé que des films et/ou des photographies seront réalisés sur site pendant le salon. Ces films et/ou photographies, sur lesquels peuvent apparaitre des logos, marques et modèles exposés par l exposant sur son stand, sont susceptibles d être utilisés dans le cadre de la promotion de la manifestation sur tous supports (papier, télévision, internet etc). L exposant qui ne souhaite pas que tout ou partie de son stand figure sur les photos doit en avertir

7 7 l organisateur. o J autorise l organisateur à diffuser photos, films... pris lors de la manifestation o Je n autorise pas l organisateur à diffuser photos, films... pris lors de la manifestation RESPECT DE LA CONCURRENCE L exposant s interdit expressément pendant toute la durée du salon de se livrer à des actes de concurrence déloyale, tels que toutes enquêtes en dehors de son stand, ou la distribution d objets promotionnels en dehors de son stand, pouvant donner lieu à un détournement à son profit des visiteurs du salon. L exposant joindra une liste de ses produits à l organisateur qui se réserve le droit de retirer tout produit ne figurant pas sur la liste si ledit produit est susceptible de faire de la concurrence déloyale à d autres exposants. SOUS LOCATION - Il est formellement interdit de céder ou sous-louer tout ou partie de l emplacement attribué et de se substituer, même gratuitement à une tierce personne. PUBLICITE Seul l organisateur a le droit de faire éditer et de diffuser le catalogue du salon. Les renseignements nécessaires à la rédaction du catalogue seront fournis par les exposants sous leur responsabilité. L organisateur ne sera en aucun cas responsable des omissions, des erreurs de reproduction, de composition ou autre qui pourront se produire. Il est interdit aux exposants de diffuser des informations ou des publicités concernant d autres établissements que le leur. DIFFUSION MUSICALE L exposant qui souhaite diffuser de la musique sur son stand doit préalablement en informer l organisateur. Il est précisé que l exposant est seul responsable du respect des droits de propriété intellectuelle relatifs à la diffusion de musique. En conséquence, l exposant doit effectuer la déclaration relative à la diffusion de musique sur son stand auprès de la SACEM et doit en assurer le paiement. RECLAMATIONS Toute réclamation devra être effectuée par lettre recommandée avec avis de réception dans les dix jours suivant la clôture du salon. En cas de contestation, seul le texte Français fait foi. EXCLUSION Toute fausse déclaration sur la nature des produits exposés donnera le droit à l organisateur d exclure l exposant du salon sans aucune indemnité. Fait-le : à Signature précédée de la mention manuscrite «Lu et approuvé»

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