PREPARER LES JEUX OLYMPIQUES RIO 2016 S informer et rencontrer la Direction Achats du Comité d'organisation Rio 2016

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1 PREPARER LES JEUX OLYMPIQUES RIO 2016 S informer et rencontrer la Direction Achats du Comité d'organisation Rio 2016 SEQUENCE 1 : ATELIER D INFORMATION Paris - Mercredi 2 avril 2014 SEQUENCE 2 : RENCONTRES BTOB Rio de Janeiro Lundi 2 et mardi 3 Juin 2014 Positionnez - vous sur un marché de +1Md d Euros VOUS ÊTES... Une entreprise dont l activité concerne : infrastructures, télécoms, sécurité, billetique, équipements et services sportifs,évènementiel, hospitality, marketing sportif... VOUS VOULEZ... Vous informer sur les opportunités liées aux JO2016 et valoriser ce savoir-faire dans le cadre de cet évènement. En partenariat avec : AGENCE FRANÇAISE POUR LE DEVELOPPEMENT INTERNATIONAL DES ENTREPRISES

2 LES JO 2016 AU BRESIL : UN EVENEMENT A NE PAS MANQUER. Rio de Janerio organisera les prochains Jeux Olympiques et Paralympiques d été, du 5 au 21 août et du 7 au 18 septembre Les Jeux de Rio regrouperont 65 disciplines, et réuniront athlètes de 204 pays, 4500 officiels, volontaires et journalistes. «A Cidade Maravilhosa», «la ville merveilleuse» le Brésil a l ambition d offrir les plus beaux jeux de l histoire mais surtout les premiers jeux écologiques. Pour organiser ces 2 évènements, le Comité d organisation Rio 2016, dispose d une enveloppe de 3 Mds BRL (environ 1 Md ) consacrés directement à l achat d équipements et de services. Pourquoi participer à cette séquence d actions Après une première opération «Vendre à Rio 2016» organisée avec succès en 2013, Ubifrance vous propose de rencontrer le Directeur Adjoint aux Achats du Comité Rio 2016 à Paris le 2 avril, dans le cadre d un atelier d information. Suite à cette première rencontre, les entreprises sélectionnées sur dossier par le Comité Organisateur brésilien pourront se rendre à Rio de Janeiro les 2 et 3 juin pour un programme de réunions avec la Direction Achats, les Directions Sportives et les Directions Techniques. Thèmes prioritaires retenus par le Comité Rio 2016 : Dans le cadre de l opération 2014, les thèmes prioritaires suivants ont été sélectionnés par Rio Ils feront l objet d appels d offres internationaux au cours des tous prochains mois : Services et équipement de teinturerie Services de housekeeping Collecte de déchets et matériel de nettoyage Matériel et équipements de lutte contre le doping Services de traiteurs (Catering) Services de gestion hôtelière Services de sécurité pour le siège de Rio2016 Equipements pour les restaurants et les villages presse Services de réparation des équipements Contrôle anti-doping : matériel et équipements Services de sécurité pour les Jeux Olympiques et Paralympiques Modélisation des flux à l extérieur du Parc Olympique Revêtements de sols sportifs Ticketing Impression holographique Papier numéroté pour les tickets Développement et gestion des plateformes digitales Agence Web - Contenu Agence Web - Plateforme technologique

3 Séquence 1 - Atelier Rio 2016 Ce programme est donné à titre indicatif et peut être modifié! Mercredi 2 avril 2014 Ubifrance Paris Le Programme 9h00 à 11h00 11h00 à 11h30 - Pause Invité : João Henrique Saravia, Directeur Adjoint des Achats du Comité Rio 2016 En présence des experts sectoriels du Ministère des Sports, Ubifrance Paris, Ubifrance Brésil (Benoît Trivulce, Directeur Pays et Jean-François Ambrosio, Conseiller Export) 11h30 à 12h30 : Témoignages d entreprises 12h30 à 14h00 : Cocktail de networking 14h00 à 17h00 : Rendez-vous avec Rio2016 et Ubifrance Brésil Les temps forts de l Atelier Rio : Intervention du Directeur Adjoint des Achats Rio 2016 Déjeuner Networking Rendez-vous Rendez-vous après examen de dossiers avec João Henrique Saravia, Directeur Adjoint au Achats et Ubifrance Brésil (Benoît Trivulce, Directeur Pays et Jean-François Ambrosio, Conseiller Export). Séquence 2 - Vendre à Rio 2016 Ce programme est donné à titre indicatif et peut être modifié! Lundi 2 et Mardi 3 juin 2014 Ubifrance Rio de Janeiro Le Programme Pour les entreprises retenues par Rio2016, suite à l évènement parisien puis à une analyse de dossiers, participation au volet Rio de Janeiro début juin. Dimanche 1er juin o o Départ de Paris et arrivée à Rio de Janeiro par le vol de jour Installation à l hôtel Lundi 2 juin / Rio de Janeiro o Matin : Réunion pays et marché chez Ubifrance Brésil o Déjeuner au Consulat o Visites de sites / Réunions juridiques Mardi 3 juin / Rio de Janeiro o Rencontres individuelles avec la Direction Achat et les Directions Sports et Techniques de Rio2016 o Diner Mercredi 4 au vendredi 6 juin / Brésil + Argentine Missions de prospection individuelle et/ou extension Jeux Olympiques de la Jeunesse 2018 à Buenos Aires LES OFFRES ET TARIFS Date limite d inscription : 14 mars 2014 PRESTATIONS Atelier d information Rio2016 le 2 avril 2014 à Paris. Vendre A Rio de Janeiro (pour les entreprises sélectionnées par Rio2016). Les 2 et 3 juin 2014 à Rio (cette offre inclut : les rencontres à Rio de Janeiro avec Rio2016 et un communiqué de presse collectif) Option 1 : Rdv juridique + analyse juridique synthétique + Guide des Affaires Brésil. Option 2 : Mission de prospection sectorielle sur 3 jours au Brésil (5-7 juin). Option 3 : Réunions Buenos-Aires le 7 juin avec le Comité Olympique Argentin et avec 1 ou 2 partenaires potentiels, dans le cadre des préparatifs des Jeux Olympiques de la Jeunesse de Buenos Aires en TARIFS H.T TTC TTC TTC TTC TTC * La TVA en vigueur qui sera facturée s applique sur le montant HT.

4 UBIFRANCE, VOTRE PARTENAIRE À L INTERNATIONAL Avec son réseau d experts sectoriels au plus près des décideurs locaux et des opportunités, UBIFRANCE accompagne votre projet de développement export et vous ouvre son carnet d adresses. Les entreprises qui ont fait appel à nos prestations témoignent de «l effet UBIFRANCE» : 8 sur 10 ont pu identifier de nouveaux contacts à potentiel. 4 sur 10 développent au moins un courant d affaires dans les 2 ans (enquête IPSOS 2012). LIEU : UBIFRANCE DATE : 2 AVRIL Boulevard Saint-Jacques PARIS - RER Ligne B : Station Denfert-Rochereau - METRO Ligne 4 ou 6 : station Denfert-Rochereau - BUS Lignes 38, 88 ou 68 - Orlybus Aides au financement Financez les dépenses liées à votre développement international avec bpifrance, en partenariat avec UBIFRANCE ( Pensez également à l assurance prospection COFACE, partenaire d UBIFRANCE, pour couvrir les frais liés à votre participation à cet événement. Pour toute information complémentaire, contactez : UBIFRANCE PARIS Viviane SILBERSTEIN Chef de Projet Grands Evènements sportifs et culturels Tél : +33(0) viviane.silberstein@ubifrance.fr Jane Barnoin - Chargée d opération Ubifrance Paris Tél : +33(0) jane.barnoin@ubifrance.fr UBIFRANCE BRESIL (Sao-Paulo) Jean-François AMBROSIO Conseiller Export Tél : + 55 (11) jean-francois.ambrosio@ubifrance.fr Confirmez dès à présent votre inscription en nous retournant l engagement de participation joint : Par courriel à viviane.silberstein@ubifrance.fr jane.barnoin@ubifrance.fr Date limite d inscription : 14 mars 2014 Dans la limite des places disponibles. AGENCE FRANÇAISE POUR LE DÉVELOPPEMENT INTERNATIONAL DES ENTREPRISES UBIFRANCE 77, boulevard Saint Jacques PARIS Tél : +33(1) Fax : +33(1) Crédit photos : fotolia.com - istockphoto.com

5 ENGAGEMENT DE PARTICIPATION Votre référence commande à reporter sur notre facture : A retourner complété à l'adresse suivante : UBIFRANCE - Service Client - Espace Gaymard - 2 place d'arvieux - BP Marseille cedex 02 Fax : +33 (0) Courriel : service-client@ubifrance.fr Evènement A retourner avant le 14 mars 2014 Pays BRÉSIL Date 02/04/2014 Atelier d'information : Préparer RIO 2016 référence évènement Responsable Téléphone 4V083 Viviane SILBERSTEIN Chef de projet sectoriel Tél: +33 (0) Je soussigné (nom, prénom) :... Fonction :... agissant pour le compte de l entreprise ci-après : 1- BENEFICIAIRE Participant à l évènement: (nom, prénom) :. Fonction :... Raison sociale* :... Activité de la société (le cas échéant) :... Groupe d appartenance (le cas échéant):... Adresse* : Tél* :... * :..Site : Responsable du suivi du dossier * : ENTITÉ FACTURÉE Raison sociale (si différente*) :... Adresse de facturation (si différente*) : (si différent *) :... N de SIRET* :.. NAF :.... N d identification TVA :... * champs obligatoires (si non rempli, votre commande ne pourra pas être prise en compte) Prestations Montant HT Montant TVA Net à Payer TTC Ateliers d'information - 1 Journée Marché, Sectoriel ou Thématique (1/2 journée atelier info. + poss. RDV ME + déjeuner) - 225,00 225,00 45,00 270,00 TOTAL La prestation sera soumise au taux de TVA en vigueur au moment de la facturation. Règlement à réception de facture. Je reconnais avoir lu et accepté les conditions générales de vente UBIFRANCE accessibles à l'adresse et m'engage à les respecter sans réserve, notamment concernant mon obligation de compléter les questionnaires de satisfaction et d impact qui me sont adressés par UBIFRANCE. J atteste sur l honneur avoir souscrit une police d assurance qui couvre tous les risques liés à ma participation aux événements UBIFRANCE et en particulier ma responsabilité civile. Bon pour engagement de participation Date, cachet et signature autorisée de l entreprise En cas d impossibilité de vous inscrire aux conditions énoncées, UBIFRANCE reviendra vers vous à réception du présent engagement de participation. Les informations vous concernant sont destinées à UBIFRANCE, l Agence française pour le développement international des entreprises. Si vous ne souhaitez pas obtenir des informations sur les actions, prestations et opérations organisées par notre Réseau, cochez la case ci-contre : Si vous souhaitez obtenir communication des informations vous concernant, ou, pour des motifs légitimes, vous opposer au traitement de vos données personnelles, écrivez-nous. Fax : courriel : modif-coordonnees@ubifrance.fr SIRET UBIFRANCE APE 8413 Z