Gestion de projet. la gestion de projet informatique

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1 Gestion de projet la gestion de projet informatique

2 Gestion de projet : définition Définition de l Organisation Mondiale de Normalisation selon la norme ISO (version 2003) Un projet est un processus unique qui consiste en un ensemble d activités coordonnées et maîtrisées, comportant des dates de début et de fin, entrepris dans le but d atteindre un objectif conforme à des exigences spécifiques, incluant des contraintes de délais, de coûts et de ressources

3 Gestion de projet : les fonctions de base Fonctions de base Structuration globale du projet en sous-projets emboîtés, Planification des tâches, Contrôle des ressources, des coûts et des délais Objectifs : Innover plus, vite et mieux.

4 La gestion de projet est une notion large Exemples de projet : projets de recherche et de développement de produits nouveaux,projets d organisation au sein d une entreprise, projets informatiques et de développement logiciel, projets artistiques : exposition

5 Gestion de projet : les contraintes Contraintes de délais (exemples : date d un salon, le passage à l an 2000) Contraintes de coûts (exemple : le budget fixé pour la réalisation du projet) Contraintes de qualités (exemples : les engagements contractuels, les règles si l entreprise est engagée dans un processus de certification)

6 Gestion de projet : les phases 4 phases : Conception Planification Réalisation Phase finale

7 Gestion de projet : conception Phase de conception Développement de l idée, déterminer le but du projet Etude de l environnement du projet Etude de la faisabilité du projet et des risques Définir le type d organisation et choisir le chef de projet

8 Gestion de projet : planification Phase de planification Planification Gestion de l équipe et définition des responsabilités

9 Gestion de projet : réalisation Phase de réalisation Mise en place de l organisation Exécution du travail Contrôles Résolution des problèmes

10 Gestion de projet : phase finale Phase finale Analyse des écarts entre planifié et réalisé Evaluation du projet Retours d expériences

11 Gestion de projet : identifier les tâches Décomposition arborescente du projet Outil : WBS Chart Pro

12 Gestion de projet diagramme de GANTT La représentation graphique du déroulement du projet Outil : GanttProject = logiciel libre ou Workbench Ces logiciels permettent : de construire le diagramme de GANTT, de visualiser l état d avancement du projet, de visualiser le travail de chaque personne (ressource), le chemin critique (durée nécessaire à la réalisation du projet), de transformer le diagramme de GANTT en réseau PERT

13 Gestion de projet : le réseau PERT Le PERT (Programm of Evaluation and Review Technic) gére l ordonnancement des tâches d un projet et de les planifier. En particulier le PERT détermine le chemin critique (c est-à-dire la durée minimum nécessaire à la réalisation du projet et de déterminer la date au plus tôt et la date au plus tard auxquelles doivent débuter et finir les tâches. Il complète le diagramme de GANTT ; il montre les contraintes d antériorité (des tâches doivent être terminées avant d autres), de simultaneité des tâches (des tâches sont effectuées en même temps).

14 Gestion de projet : 1 exemple de projet Mise en place d une base de connaissances pour un département de l IUT Présentation des 2 premières phases : la phase de conception et de planification

15 Phase de conception : les objectifs du projet Créer un espace documentaire des ressources des enseignants d un département de l IUT sous environnement libre * pour faciliter le travail et la réussite des étudiants, * pour développer le travail coopératif et le partage des connaissances, * pour dématérialiser les supports de cours. Créer une charte de fonctionnement Mettre en place une authentification des utilisateurs

16 Phase de conception : les contraintes Les contraintes techniques : - structuration des échanges - thésaurus à définir - index - format des fichiers : Texte : rtf, pdf rtf, swx (OpenOffice) Image : jpeg, png Les contraintes logicielles : - serveur sous Linux avec Apache, PostgreSQL, PHP, XSLT

17 Schéma technique du projet

18 Phase de conception : les ressources Ressources humaines Les membres du Conseil informatique Le CRIT (centre de ressources informatiques de l IUT) Le chef de département, le conseil de département, les enseignants et les étudiants Ressources matérielles ENT (l espace numérique de travail de l université) et CRIT Les ressources informatiques du département

19 Planification adoptée La durée du projet est estimée à 51 jours ouvrables sur la période : février à novembre 2008 Planification dont : adoptée 13 jours 11 jours 27 jours première phase «gestion de projet» deuxième phase «framework de travail» troisième phase «livrables» 51 jours durée totale du projet

20 Arborescence des tâches Etape 1 Etape 2 Etape 3

21 Planification : diagramme de GANTT

22 Réseau PERT

23 Budget et risques Le budget le budget prévisionnel est de Les dépenses concernent essentiellement le matériel (serveur + onduleur) ; aucune dépense en personnel n est prévue Les ressources seront apportées à 90 % par l université (une demande de financement est déposée auprès du Conseil informatique de l université et pour les 10 % restant par le département sur son budget propre Les risques implication faible des utilisateurs, failles de sécurité, non respect des droits d auteur.

24 Liens

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