DOSSIER PARTENARIAT. La TRANSAUMUROISE 2012 //// Dimanche 1 er juillet. AMICALE DES SAPEURS POMPIERS DE SAUMUR

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1 DOSSIER PARTENARIAT La TRANSAUMUROISE 2012 //// Dimanche 1 er juillet AMICALE DES SAPEURS POMPIERS DE SAUMUR

2 L amicale des sapeurs-pompiers de Saumur a le plaisir de vous annoncer l'organisation d une 4ème édition de la TRANSAUMUROISE. Fort de l expérience des éditions précédentes qui ont remporté un vif succès, aussi bien auprès des spécialistes de la discipline, avec son défi aventure, que du grand public, avec son défi découverte, l équipe organisatrice souhaite relever son défi, celui de confirmer le statut d épreuve incontournable de la TRANSAUMUROISE au calendrier des RAIDEURS de tous les horizons. Le dimanche 1 er juillet 2012, le Saumurois accueillera donc la 4 ème édition de cette compétition où sont attendus 250 sportifs et leurs accompagnateurs. Cette manifestation sera l'occasion de partager et de vivre une expérience sportive inoubliable, autour de valeurs propres aux sapeurs-pompiers et au monde associatif. Elle permettra également d encourager la pratique sportive pour tous et de promouvoir l image des courses «natures» auprès du grand public. En somme, un événement à ne manquer sous aucun prétexte! L amicale des sapeurs-pompiers de Saumur est une association qui regroupe près de 120 membres autour des valeurs solidaires et sportives de notre corporation. La Transaumuroise est un raid multisports qui propose deux défis de 70 et 25 km alternant course à pied, VTT et canoë en orientation dans un cadre naturel. La Transaumuroise en chiffres : 234 participants en participants en participants en bénévoles chaque année 400 repas servis lors de notre conviviale «pasta party» de fin d épreuve 9 départements représentés lors de la dernière édition. Info planning DÉFI AVENTURE De 07 h 00 à 08 h 30 Accueil des participants 08 h 45 Briefing de départ obligatoire 09 h 00 Départ du Défi Aventure A partir de 17 h 30 Remise des récompenses DÉFI DECOUVERTE De 12 h 00 à 13 h 45 Accueil des participants 14 h 00 Briefing de départ obligatoire 14 h 30 Départ du Défi Aventure A partir de 17 h 30 Remise des récompenses

3 Public et campagne de communication Le RAID nature est une discipline en pleine expansion et touche une population diversifiée, aussi bien de compétiteurs, dont font partis nos organisateurs, que de sportifs occasionnels voulant pratiquer des activités de pleine nature. La communication de la TRANSAUMUROISE 1/ une visibilité terrain Le premier terrain d activation du partenariat consiste à le rendre le plus visible possible pour le public. Il s agit donc de s assurer de la présence de votre marque sur tous les supports incontournables de l événement : - Les affiches (distribuées sur bon nombre de compétitions auxquelles nos organisateurs participent, aux 84 centres de secours du département, aux amicales des sapeurs pompiers en France grâce à notre réseau associatif...) ; - Les panneaux publicitaires (banderoles sur les zones de départ, d arrivée, de ravitaillement et dans le gymnase Delessert pour la remise des prix et le repas) ; - La tenue des bénévoles sponsorisés ; - Les plaques de vélo et dossards des concurrents. 2/ la communication multimédia Le partenaire peut s appuyer sur le support de communication de l amicale des Sapeurs Pompiers de Saumur créé spécialement pour la TRANSAUMUROISE, un site internet dédié, visité par plus de 4500 visiteurs depuis sa création pour l édition / des outils classiques Tous les outils classiques de la communication écrite peuvent aussi être utilisés pour relayer le partenariat : - revues spécialisées ou locales (articles de presse) - support de communication des organisateurs ou partenaires Tous ces outils sont parfaitement adaptés pour faire passer un message auprès des différents publics.

4 Le budget prévisionnel : dépenses et recettes DEPENSES Catégories Exemples Montant Administratif frais de préparation des parcours, du dossier d autorisation, impression cartographie 300 Habillement Restauration Ravitaillement 50 T-shirts bénévoles, équipe d organisation 300 Repas concurrents, bénévoles, eau et collation sur point de ravitaillement, buvette 1500 Logistiques Location 40 canoës, transport, bombes traçage, rubalises 1300 Chronométrage Plaques vélo, dossards, location matériels de pointage 800 Cérémonie Lots et récompenses pour les 3 premiers des 6 catégories, cadeau bienvenue, animation 1800 Total 6000 Catégories RECETTES Exemples Montant Inscriptions 60 équipes «aventure» équipes «découverte» Subventions Partenaires, Sponsors Annonceurs 1100 Autres recettes Buvette 100 Total 6000

5 Être partenaire, toute une logique La ville de Saumur, un partenaire de choix Depuis le début de notre aventure, la ville de Saumur et son service des sports nous apportent leur soutien pour organiser cette compétition dans les meilleures conditions. Grâce à cette association de compétences, la constitution du dossier administratif, indispensable procédure réglementaire pour ce genre de manifestation, n en est que plus rigoureuse. Le Saumurois, un terrain idéal La compétition est organisée sur un territoire exceptionnel, situé au cœur du Val de Loire, un paysage inscrit au patrimoine mondial de l UNESCO, et parti intégrante du Parc Naturel Régional Loire-Anjou-Touraine, engagé dans une politique de préservation et de mise en valeur des patrimoines naturel, historique et culturel, le développement économique et social du territoire et la sensibilisation et l'éducation à l'environnement. Le sport nature est un vecteur de cette politique. Le complexe sportif Delessert, un espace privilégié pour le sport et la communication Doté d un gymnase et de terrains multisports, directement relié par les rives du Thouet aux sentiers, chemins de randonnée et sites naturels, ce complexe est un lieu de rencontres sportives de renommée locale qui fait le bonheur de notre équipe organisatrice. Sa desserte par le boulevard Delessert et les rives du Thouet permet l accueil du public mais aussi la pose de banderoles visibles par tous. Il est également situé à proximité immédiate de notre QG, la caserne des sapeurs pompiers de Saumur!!

6 Les types de Partenariat proposés : Partenaire officiel (2 maximum) : Emplacement en haut de page du site internet + marquage logotype sur affiches + banderoles sur le parc départ/arrivée + logotype sur les 50 t-shirts officiels des organisateurs + annonces micro (250 ) Partenaire sponsor (4 maximum) : Emplacement bas de page sur site internet + marquage logotype sur affiches + banderoles dans le gymnase + annonces micro (100 ) Annonceur (sur format A5) : 2 emplacements sur dossards concurrents : Impression de 320 dossards avec logo (75 ) 1 emplacement sur plaques de vélo : fourniture de 160 autocollants logotype (75 ) Banderole sur les points de ravitaillement / changement d épreuve : Mise à disposition banderole + annonces micro (50 ) Logo Emplacement sur affiches + annonces micro (25 ) Vous l aurez bien compris, notre souhait n est pas de réaliser des bénéfices, mais de proposer une compétition de qualité reconnue par le plus grand nombre. Notre objectif ainsi précisé, nous sommes désireux d associer votre image à notre manifestation, ceci de la manière qui vous conviendrait le mieux, en échange, soit d un soutien financier sur la base des propositions ci-dessus, soit d une aide matérielle équivalente pour répondre à nos besoins. Nous restons à l écoute de vos propositions et sommes prêts à vous rencontrer pour affiner notre présentation. En souhaitant retenir votre attention par ce partenariat et dans l attente d un prochain rendez-vous, soyez déjà assurés de nos sentiments sportifs les meilleurs. L Équipe d organisation.

7 Pour nous contacter, vous pouvez : vous rendre sur notre site Web ; vous rendre au centre de secours ; nous joindre aux coordonnées suivantes : ASP de Saumur 609 Boulevard Benjamin Delessert SAUMUR Téléphone : Télécopie :

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