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1 AIDEM - Groupe Paris Bilan moral et financier pour l année 2013 Auteur : Damien Ligot Diffusion : Assemblée Générale de l AIDEM Sommaire 1 Contexte Animation Animateurs Réseaux sociaux Infolettres Evénements Diner au restaurant «Chez Françoise» Afterwork au bar «Le Village» Course des 10km de l Equipe Piquenique à Bercy Afterwork au bar «Les Fontaines» Bilan Réseau des ingénieurs ENSEIRB-MATMECA en Ile-de-France Cotisations et bilan financier Pour le futur Besoins /11/2013 D. Ligot Page 1 sur 12

2 1 Contexte Ce rapport du groupe Paris est rédigé dans le cadre de l Assemblée Générale de l AIDEM du 16 novembre Le présent rapport concerne les activités du groupe Paris - Ile-de-France entre l AG 2012 (24/11/2012) et l AG 2013 (16/11/2013). 2 Animation 2.1 Animateurs Cette année a été riche en recrutement d animateurs. Trois des animateurs 2012 sont restés (Damien, Maxime et Xavier) et ont été rejoints par 7 nouveaux animateurs. Les animateurs qui ont participé de près ou de loin à la vie du groupe Paris cette année sont (par ordre alphabétique) : - Aurélien CIRACQ (RSI 2012) - Damien LIGOT (Télécom 2008) - Danh NGUYEN (Electronique 2011) - Elie ROUDNINSKI (Informatique 2012) - Guillaume TABA (Electronique 2012) - Mathilde OUSTLANT (Informatique 2013) - Maxime FIABANE (Matmeca 2009) - Nicolas BOMONT (RSI 2012) - Sébastien BOURASSEAU (Matmeca 2010) - Xavier LEMAIRE (Electronique 2004) Les animateurs se sont réunis environ tous les 2 mois pour garder le rythme et suivre l organisation des événements. Le fait d être plusieurs facilite grandement l animation! Ce mode de fonctionnement peut d ailleurs certainement être appliqué dans d autres régions. 02/11/2013 D. Ligot Page 2 sur 12

3 Les animateurs parisiens 2013 (de g. à d.) : Damien Ligot, Mathilde Oustlant, Aurélien Ciracq, Nicolas Bomont, Maxime Fiabane, Guillaume Taba, Danh Nguyen, Xavier Lemaire, Sébastien Bourasseau, Elie Roudninski 2.2 Réseaux sociaux Le groupe Paris de l AIDEM a son propre groupe sur 3 réseaux sociaux tous créés en 2009 : - Facebook o 55 membres (+ 34 membres en 1 an) o Peu d activité o Néanmoins, le groupe Facebook s avère un bon vecteur de communication pour les événements de type afterworks, qui s adresse plutôt à de jeunes promotions - LinkedIn o 284 membres (+84 en 1 an) o Un peu plus d activité (plusieurs réponses aux messages des animateurs, voire quelques messages des membres non animateurs) o Plusieurs demandes pour rejoindre le groupe par semaine - Viadeo o 22 membres (+ 5) o Activité faible mais non nulle 02/11/2013 D. Ligot Page 3 sur 12

4 La tendance des deux dernières années se confirme : LinkedIn est le réseau social le plus en vogue et est devenu le principal réseau social utilisé par le groupe Paris, même si la croissance 2013 a été moindre que la croissance 2012 (+84 vs +101). 2.3 Infolettres et communication En 2012, nous nous étions donné comme objectif d envoyer une infolettre par trimestre en Finalement, ce sont trois infolettres qui ont été envoyées aux membres franciliens (janvier, juin, août). Et l année n est pas terminée... Sur ce point, nous avons atteint notre objectif. Il en est de même pour les événements comme la suite de ce rapport l illustre. Outre les infolettres, nous avons à plusieurs reprises relayé la diffusion de propositions de postes et de recherches d emploi au sein des membres du groupe parisien. 02/11/2013 D. Ligot Page 4 sur 12

5 3 Evénements 3.1 Diner au restaurant «Chez Françoise» Date : 21 mars 2013 Adresse : Restaurant «Chez Françoise», Aérogare des Invalides (Air France), Paris Nombre de participants : 32 ingénieurs ENSEIRB-MATMECA, dont 29 adhérents Organisé par Xavier Lemaire, cet événement a permis, comme à chaque fois maintenant, de se retrouver, de présenter des offres d'emploi et d'échanger des expériences. Ce fut également l'occasion de découvrir les nouveaux animateurs parisiens. 3.2 Afterwork au bar «Le Village» Date : 18 avril 2013 Adresse : Bar «Le Village», 56 rue de la Montagne Sainte Geneviève, Paris Nombre de participants : 71 ingénieurs et élèves-ingénieurs ENSEIRB-MATMECA En avril, s'est tenu un autre événement d'un genre nouveau pour le groupe parisien : un afterwork. Organisé par Danh Nguyen et Guillaume Taba, il avait pour but de rassembler les stagiaires de 3e années et leurs ainés. Cet événement a été un moyen convivial d'échanger autour d'un verre et d'un buffet préparé par les organisateurs eux-mêmes. Un compte-rendu plus complet est accessible via ce lien. 3.3 Course des 10km de l Equipe Date : 23 juin 2013 Adresse : Rues de Paris Nombre de participants : 10 ingénieurs ENSEIRB-MATMECA En juin, sur l'initiative de Danh Nguyen, une équipe AIDEM a participé à la course des 10km de l'equipe. Les 10km de l Equipe est une course organisée par le célèbre journal sportif en collaboration avec la mairie de Paris et de divers industriels. 02/11/2013 D. Ligot Page 5 sur 12

6 Afin de préparer la course, l association avait proposé plusieurs séances d entrainements de difficulté progressive. Ainsi des parcours de 5, 6, 7, 8 et 9 km ont été réalisés dans les jardins de Paris. De plus, l AIDEM a offert à ses diplômés sportifs un tee shirt à l effigie de l association. Au total, c est dix coureuses et coureurs qui ont parcouru les rues de Paris de l Hôtel de Ville jusqu à Bastille en passant par République, Nation, et la Place Félix Eboué. 3.4 Piquenique à Bercy Date : 24 juillet 2013 Adresse : Parc de Bercy, Paris Nombre de participants : environ 30 ingénieurs et élèves-ingénieurs ENSEIRB-MATMECA En juillet, un piquenique, organisé par Elie Roudninski, a eu lieu au parc de Bercy. Perturbé par la plus de l après-midi, ce piquenique a finalement eu lieu devant la palais Omnisport de Paris-Bercy et a malgré tout réuni une trentaine de participants. 3.5 Afterwork au bar «Les Fontaines» Date : 28 août 2013 Adresse : Bar «Les Fontaines», 12 rue Brisemiche, Paris Nombre de participants : 60 ingénieurs et élèves-ingénieurs ENSEIRB-MATMECA En août, un nouvel afterwork, organisé par Mathilde Oustlant, Aurélien Ciracq et Nicolas Bomont, a eu lieu pour clore l'été et les stages des 3A. 02/11/2013 D. Ligot Page 6 sur 12

7 3.6 Bilan Le bilan de l année 2012 avait été décevant, avec un seul événement organisé. Le bilan de l année 2013 est bien meilleur! Avec une équipe renforcée, le groupe Paris a réussi à tenir son pari d organiser au moins 3 événements. Mieux, cinq ont été organisés et un sixième est planifié en novembre. Les afterworks ont eu beaucoup de succès. Ce type d événement, plus informel et moins contraignant, est à réitérer l année prochaine. Ils ne doivent néanmoins pas remplacer des événements plus formels comme les diners ou les buffet dinatoires, ces derniers permettant de mettre en avant l association avec des interventions des animateurs. Il faudrait également «inventer» d autres types événements, comme des tables rondes sur un sujet en particulier (demande grandissante) ou des événements sportifs (course, mud day...) qui permettent d adresser plusieurs publics mais aussi d alterner les événements formels et informels. 02/11/2013 D. Ligot Page 7 sur 12

8 4 Réseau des ingénieurs ENSEIRB-MATMECA en Ile-de-France Au 02/11/2013, le réseau des ingénieurs ENSEIRB-MATMECA rattachés au groupe Paris - Ile-de- France comporte 1013 membres, soit 131 de plus qu en 2012 : Nombre d'ingénieurs 1013 Nombre d adhérents à cotisation payante 35 soit 3,46 % Nombre d'adresses de contact 630 soit 62,19 % Changements par rapport à l année dernière : ingénieurs (progression 4 fois plus importante qu en 2012) - autant de cotisants qu en 2012 (moins bon qu en 2011) - 50 adresses de contact en plus Voici ci-dessous quelques chiffres du réseau Paris - Ile-de-France 1. La répartition est similaire à celle de Les chiffres présentés dans ce chapitre proviennent de la base de données de l Association. Environ 38% des ingénieurs n ayant pas d adresses électroniques connues et ne pouvant donc être contactés, ces chiffres diffèrent sans doute quelque peu de la réalité. 02/11/2013 D. Ligot Page 8 sur 12

9 Sur les 131 ingénieurs en plus, 21 sont des femmes. La répartition est similaire à celle de est la dernière promotion avec une seule filière (la filière Electronique) 02/11/2013 D. Ligot Page 9 sur 12

10 Il est à noter une forte progression parmi les promotions 2007 et supérieurs, les événements de type afterwork ayant dû participer à ce mouvement. Il semble que nous ayons réussi notre pari de «retrouver» ou «rattraper» les jeunes promotions. Il faut continuer mais nous pouvons désormais tenter de faire la même chose pour des promotions plus anciennes. 02/11/2013 D. Ligot Page 10 sur 12

11 5 Cotisations et bilan financier En 2013, il y a 55 adhérents rattachés au groupe Paris (+11 par rapport à 2012): - 35 à cotisation payante (identique à 2012) - 20 à cotisation gratuite Recettes Dépenses Evénement du 21/03/2013 (20 adhésions) 550,00 524,00 Réunions régionales des animateurs 153,25 10 km de l'equipe (20/06/2013) 227,00 Afterwork du 28/08/ ,00 170,52 Adhésions 2013 payées hors événements (soit 15 adhésions) 432,50 Total 1 267, ,77 Résultat groupe Paris Rappel du résultat 2012 Rappel du résultat ,73 847,50 882,00 Les cotisations des parisiens, bien que nationales, sont indiquées dans ce bilan afin d illustrer que Paris dépense raisonnablement en prenant en compte le nombre de membres participants à la vie de l association avec leur cotisation. Ce résultat illustre notre capacité financière à organiser plusieurs événements par an sur Paris. A noter : un événement avec subvention est encore prévu en Il devrait réduire le bénéfice. Nous voyons que depuis trois ans maintenant, le groupe Paris est plutôt bénéficiaire si on prend en compte les adhésions des franciliens. Tout en organisant des événements franciliens, il participe aussi à la vie nationale en apportant sa contribution au financement des projets de l Association. 02/11/2013 D. Ligot Page 11 sur 12

12 6 Pour le futur En 2014, il nous faut continuer sur la lancée de la (très) bonne année Les différents chantiers qui pourraient être envisagés sur Paris en 2014 sont similaires à ceux qui étaient envisagés pour 2013, à savoir : - Opération «Perdus de vue», notamment pour les 33% d ingénieurs rattachés à Paris mais pour lesquels nous n avons pas d adresses électroniques - Animation des réseaux sociaux - Organiser un événement/rencontre avec un ingénieur ENSEIRB-MATMECA ou une personnalité ayant un parcours professionnel «particulier» (tables rondes...) - Réitérer l organisation d afterworks - Accompagner/relayer les opérations nationales (parrainage, consolidation du réseau) - Mettre en place une infolettre trimestrielle (une seule a vu le jour en 2012) - Relayer les propositions d emploi local et les recherches d emploi - Participer à l effort national d augmentation du nombre de nos cotisants 7 Besoins Pas de besoins spécifiques pour le groupe Paris, qui a la chance de bénéficier d un fort potentiel numéraire et d une géographie qui facilite les rencontres des membres franciliens. Le site web est une vraie aide pour l animation régionale. Néanmoins, des améliorations ou évolutions permettraient d aller plus loin : espace documentaire pour les animateurs, espace pour chaque groupe régional, amélioration pour l organisation d événement...). 02/11/2013 D. Ligot Page 12 sur 12