TTW Romandie & France Voisine

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1 TTW Romandie & France Voisine La plate-forme du tourisme Genève (Palexpo) septembre 2012 Prix et offres d'exposition Sommaire Informations générales 2 TTW-Exposition 3 Surface libre 3 Stand modulaire 4 Commande 5 Conditions générales 6 7,

2 2 Informations générales TTW Romandie & France Voisine Lieu de la manifestation Palexpo Genève (Centre de congrès) route François-Peyrot 30, 1218 Le Grand-Saconnex Dates Mercredi, 26 septembre 2012 Jeudi, 27 septembre 2012 Organisation Contact Constructeur de stand TTW Management SA Hammerstrasse 81, CH-8032 Zurich Tél.: +41 (0) Fax: +41 (0) Internet: Chris Probst, Project Manager Muriel Bassin, Head of Sales & Marketing AsmoDesign Herbergstrasse 24, CH-9524 Zuzwil Tél.: +41 (0) Fax: +41 (0) Internet: Palexpo, Centre de congrès

3 3 Exposition TTW Romandie & France Voisine Informations importantes La hauteur officielle des stands est de 2,50 mètres. Dans les halles d exposition A, B et C, il est possible de monter jusqu à une hauteur de 5,50 mètres. Au Foyer ABC, les constructions jusqu à 2,95 mètres sont possibles. A partir d une hauteur de 2,50 mètres, un supplément unique de CHF sera perçu. La surface maximale des stands se monte à 40m 2. La répartition de la surface disponible incombe à l organisateur. Il sera tenu compte dans la mesure du possible des vœux des exposants en matière de placement. TTW Management SA se réserve le droit d adapter le nombre de mètres carrés ainsi que les côtés ouverts en fonction de la configuration des lieux. Le prix du mètre carré comprend toujours: élimination des déchets, nettoyage du stand, billets d entrée exposants (1 billet gratuit par 3m 2 ), co-exposants éventuels. NOUVEAU: rabais combiné pour une participation au TTW Romandie et au TTW Suisse alémanique: 20% du prix total. Offre d'exposition Surface libre (max. 40m 2 ) 8% de TVA en sus Prix pour réservation anticipée Prix normal jusqu au par m 2 à partir du par m 2 1 côté ouvert CHF 223 CHF côtés ouverts CHF 257 CHF côtés ouverts CHF 290 CHF côtés ouverts CHF 334 CHF 394 Surface libre Compris dans le prix élimination des déchets nettoyage du stand billets d entrée exposants (1 billet gratuit par 3m 2 ) co-exposants éventuels Suppléments obligatoires mention dans la liste des exposants CHF 125 par exposant principal mention dans la liste des exposants CHF 75 par co-exposant assurance responsabilité civile CHF 125 par exposant (voir conditions générales, p. 7)

4 4 Stand modulaire 8% de TVA en sus Surface Prix pour réservation anticipée Prix normal à partir du jusqu au m 2 (2x2m) CHF 1870 CHF m 2 (3x2m) CHF 2520 CHF m 2 (4x2m) CHF 3420 CHF m 2 (3x3m) CHF 3770 CHF m 2 (4x3m) CHF 5035 CHF m 2 (5x3m) CHF 6270 CHF m 2 (6x3m) CHF 7555 CHF 8885 Exemple de stand modulaire 12m 2 Compris dans le prix Compris à partir de 9m 2 élimination des déchets nettoyage du stand billets d entrée exposants (1 billet gratuit par 3m 2 ) co-exposants éventuels surface du stand construction du stand tapis comptoir de vente 2 tabourets de bar (seulement 4 8m 2 ) éclairage inscription (30 lettres au maximum, stand 4 8m 2 20 lettres) 1 table chaises (9m 2 : 2 chaises, 12m 2 : 3 chaises, 15 18m 2 : 4 chaises) Suppléments en option Supplément pour 2 côtés ouverts 15% du prix du stand Suppléments obligatoires Amenée électrique 2.5Kw (exigence de Palexpo, CHF 195 par exposant mais à commander auprès de TTW Management) mention dans la liste des exposants CHF 125 par exposant principal mention dans la liste des exposants CHF 75 par co-exposant assurance responsabilité civile CHF 125 par exposant (voir conditions générales, p. 7)

5 5 Commande Entreprise Contact Titre Adresse NP Localité/pays Téléphone Fax Site internet Date Signature valide Lieu Tampon Je commande les prestations suivantes (prix en CHF, TVA de 8% non comprise). Conditions et prestations précises selon le descriptif des pages précédentes. Surface libre (max. 40m 2 ) m 2 à CHF = Stand modulaire 4 / 6 / 8 / 9 / 12 / 15 / 18m 2 Supplément pour deux côtés ouverts (15%) CHF x Amenée électrique de 2.5Kw (obligatoire) CHF 195 m 2 de suface pour CHF x Mention dans la liste des exposants (obligatoire) CHF 125 mentions pour co-exposants x assurance responsabilité civile (obligatoire, voir conditions générales en p. 7) à CHF 75 par co-exposant CHF 125 par exposant Je suis intéressé au sponsoring et au concept publicitaire Je suis intéressé au programme Envol Asie Prière de retourner le formulaire dûment complété à TTW Management SA, par fax ( ) ou par courrier (TTW Management SA, Hammerstrasse 81, 8032 Zurich)

6 6 Conditions générales Organisation Le TTW est organisé par TTW Management SA, Hammerstrasse 81, CH-8032 Zurich. Inscription/acceptation/signature L inscription n est valable que si elle est établie sur le formulaire officiel avec timbre et représentée par une signature valable. En signant le formulaire d inscription, l exposant accepte le présent règlement. TTW Management SA dé cide de l acceptation définitive de l inscription et a le droit de refuser une inscription sans explication. L inscription tient lieu de contrat si TTW Management SA fait parvenir une confirmation écrite. Annulation/exclusion Après la conclusion définitive du contrat, l exposant ne peut pas annuler son inscription sans dédommagement. Pour une annulation de contrat après la commande, l exposant doit payer 20% des frais totaux mais au minimum CHF 1000., que le stand puisse être reloué ou non. Si l annulation inter vient à partir du , l exposant est redevable de l intégralité des frais de location du stand et des éventuels frais annexes. Si TTW Management SA refuse l inscription d un exposant, il le lui fera savoir par lettre recommandée dans les délais les plus brefs. L organisateur ne sera redevable d aucune autre indemnité. Conditions de paiement La redevance de participation est à régler nette de tout escompte après réception de la facture. La construction du stand et la participation à la foire ne sont possibles qu après le paiement intégral de la facture. Les paiements tardifs feront l objet d un intérêt de 5%. Conditions de paiement pour rabais de réservation anticipée: le tarif pour une réservation anticipée s applique jusqu au (inclus). Le montant doit être versé à 100% dans un délai de 30 jours, après la conclusion du contrat. Conditions de paiement pour tarif normal: 80% du montant total de la facture doit être versé dans les 30 jours suivant la date d émission de la facture. Les 20% restants doivent être versés 30 jours avant le début de la manifestation. En vertu des dispositions légales en Suisse, TTW Man agement SA est dans l obligation d appliquer la TVA de 8% sur les prix de location des stands et les autres ser vices; la TVA est indiquée séparément. Tous les prix figurant dans cette liste, pour autant que cela ne soit spécifié expressément, ne comprennent pas la TVA. Ceci est valable tant pour les exposants suisses que pour les exposants étrangers. Répartition des stands TTW Management SA procède à la répartition des stands en fonction des inscriptions valablement reçues. Il tient compte, dans la mesure du possible, des vœux exprimés par écrit par l exposant lors de l envoi de l inscrip tion. Suite à la répartition des halles, l organisateur ne peut garantir l emplacement du stand. TTW Management SA peut, si nécessaire, déplacer un exposant, modifier son stand (surface ou nombre de côtés ouverts) ou lui en affecter un autre sans être pour autant re de vable d une indemnité. Le placement supplémentaire d un stand supplémentaire, qui ne figure pas dans le plan des halles, doit être approuvée. Publicité en dehors du stand L exposant renonce à toute activité commerciale ou publicitaire (distribution de matériel publicitaire, tracts, etc.) en dehors de son propre stand, sauf autorisation écrite de la TTW Ma nagement SA. Lors d une infraction de cette clause, l exposant contrevenant sera sanctionné ultérieurement pour cette activité, sans consultation (montant mini mum CHF ) Liste des exposants L inscription sur la liste des exposants est obligatoire et n est pas comprise dans le prix. TTW Management SA décline toute responsabilité pour d éventuelles erreurs ou omissions. Prescriptions de construction de Palexpo Charge moyenne uniformément répartie de p = 4000 N/m 2 = 4 kn/m 2.Les stands doivent répondre aux normes élémentaires de sécurité et ne doivent pas mettre en danger les occupants et les visiteurs, ni l environnement immédiat. ( ). Chaque exposant es tenu de se renseigner sur la situation, les dimensions exactes et les possibilités d aménagement du stand qui lui a été attribué. Le Département technique de Palexpo se tient à disposition pour faire visiter l emplacement. Palexpo conseille aux exposants et constructeurs de stands de réalisier des structures autostables ne nécessitant aucune fixation au sol. Il est strictement interdit de percer des trous dans les sols. Il est strictement interdit de fixer des rubans adhésifs ou des autocollants sur le sol. Les plantes posées sur le marbre doivent être munies de cachepots étanches. L enlèvement des traces par un polissage onéreux est à la charge de l exposant. Aucune fixation n est autorisée dans les murs. Un certain nombre de points d accrochage se trouvent au niveau du faux-plafond. Aucune suspension n est tolérée en dehors de ces points. Lors de l aménagement du stand ou lors de toute construction, il est interdit de masquer en tout ou en partie les panneaux publicitaires ainsi que les panneaux d information officiels. Les charges utiles seront conformes aux valeurs suivantes, selon l usage des locaux : surfaces d exposition : p= 300kg/m 2 Construction/démontage du stand L exposant s engage à construire, respectivement démonter son stand dans les délais prescrits. Il s engage également à occuper son stand et à l exploiter durant les heures d ouverture de la manifestation. Le dernier jour de l exposition, il est interdit, même partiellement, de vider son stand avant la fin officielle du salon. Aménagement et décoration du stand Aucun exposant ne peut effectuer sur son emplacement des installations, décorations ou démonstrations pouvant porter un préjudice quelconque à un autre exposant. TTW Management

7 7 SA se réserve le droit de faire enlever ou modifier, aux frais et périls du contrevenant, toute installation ou décoration qui nuirait à l aspect général, présenterait un danger ou gênerait les voisins ou le public. Il ne doit également pas y avoir d objets déposés dans les secteurs publics. Annulation ou modification de l exposition Si des circonstances politiques, économiques, ou un cas de force majeure devaient empêcher l exposition d avoir lieu, en restreindre l importance ou en modifier le caractère, l exposant ne peut prétendre à aucune indemnité. Si l exposition devait ne pas avoir lieu, les montants de location resteraient acquis ou dus jusqu à concurrence de la somme correspondant aux frais déjà engagés. Modification du règlement TTW Management SA a le droit de statuer sur tous les cas non prévus dans le présent règlement et d y apporter des modi fications ou adjonctions. Ces dispositions entrent alors immédiatement en vigueur. Des circulaires reçues ultérieurement font partie intégrante du présent règlement. Infractions au règlement Toute infraction grave à l une des clauses du présent règlement peut entraîner l exclusion de l exposant contrevenant, sans que celui-ci puisse prétendre à un remboursement ou à une indemnité. Assurance Chaque participante et participant au TTW contractuellement liés à TTW Management SA est tenu d être assuré contre les éventuels dommages qu eux-mêmes ou leur personnel pourraient occasionner au Palexpo et à son infrastructure, ainsi qu aux co-exposants et à de tierces personnes (visiteurs et clients inclus). Chaque participante et participant au TTW est tenu de conclure une assurance responsabilité civile avec une compagnie d assurance sise en Suisse. La couverture pour des dommages éventuels (personnes et dommages matériels) doit se monter à CHF 3 millions, au minimum. Au cas où une participante ou un participant au TTW ne peut justifier d une telle couverture, TTW Management SA conclura une assurance à la charge du participant. Chaque participante et participant au TTW est assuré par TTW Management SA contre l incendie et les dégâts d eau. La couverture maximale est de CHF 400. par mètre carré de surface comptée et payée. L orga nisateur exclut toute responsabilité pour l infrastructure du stand, ni pour le matériel d exposition. L exposant est tenu de prendre les précautions d usage pour le matériel exposé, conformément aux normes prescrites en matière de prévention des accidents. Le montant de l assurance est de CHF 125. par exposant, TVA non comprise. Les exposants disposant d une propre assurance de responsabilité civile sont tenus de fournir une copie de la police d assurance à TTW Management SA. Litiges En cas de contestation et avant toute procédure, les parties s engagent à trouver un arrangement à l amiable. L exposant s engage à soumettre sa réclamation par écrit à TTW Management SA. Tout litige qui n aurait pu aboutir à une solution à l amiable est du ressort exclusif des tribunaux de Zurich. Le droit suisse est seul applicable. En cas de divergence le texte allemand du présent règlement fait foi. Zurich, janvier 2012, TTW Management SA

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