Création de jeux d étiquettes pour des questionnaires Limesurvey sur le serveur de l UCL

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1 Création de jeux d étiquettes pour des questionnaires Limesurvey sur le serveur de l UCL Cécile de Puydt Ce document explique ce à quoi correspond un jeu d étiquette dans LimeSurvey, logiciel permettant de créer des questionnaires en ligne. Il reprend deux procédures de création d étiquettes (une spécifique à l institut de recherche IPSY et une seconde pour les membres de l UCL hors IPSY), pour les questionnaires créés sur le serveur de l UCL. 16/02/2010

2 SMCS Cécile de Puydt 16/02/ / 8 Sommaire 1. Qu'est-ce qu une «étiquette»? Comment sont gérées les étiquettes dans Limesurvey? Comment demander la création d une nouvelle étiquette? Procédure manuelle valable pour les membres de l institut IPSY Description du fichier à fournir Ce qui apparaîtra à l écran dans LimeSurvey Procédure par importation valable pour les membres de l UCL hors IPSY Description du fichier à fournir Procédure à suivre pour la création d une nouvelle étiquette... 5

3 SMCS Cécile de Puydt 16/02/ / 8 1. Qu'est-ce qu une «étiquette»? Une étiquette est une échelle de modalité utilisée pour créer des questions à choix multiple. Par exemple, le jeu d étiquette nommé «Satisfaction_5_fr» correspond à une échelle reprenant cinq niveaux de satisfaction : «pas du tout satisfait», «faiblement satisfait», «moyennement satisfait», «plutôt satisfait» et «très satisfait». Voici, à quoi correspondra cette échelle dans un questionnaire en Limesurvey : 2. Comment sont gérées les étiquettes dans Limesurvey? La structure de Limesurvey veut que toutes ces étiquettes soient gérées par certaines personnes ayant des droits d administrateur sur le serveur hébergeant Limesurvey. Cette structure implique la centralisation de la gestion des étiquettes. Lors de la création d un questionnaire comprenant des questions à choix multiples nécessitant une «étiquette» spécifique, il faut de ce fait introduire une demande auprès d une de ces personnes pour créer cette étiquette. 3. Comment demander la création d une nouvelle étiquette? Il faut introduire une demande reprenant les informations nécessaires à la création des étiquettes. Ces informations dépendent de la procédure utilisée. Il existe deux procédures pour la création des étiquettes dans Limesurvey. La première est une procédure spécifique aux membres de l institut IPSY. La seconde est la procédure valable pour les membres de tous les autres instituts de recherche de l UCL.

4 SMCS Cécile de Puydt 16/02/ / Procédure manuelle uniquement valable pour les membres de l institut IPSY Description du fichier à fournir Prenons un exemple concret. Un chercheur veut créer une échelle à 5 niveaux, mais dont seulement le 1 er et le dernier niveau comporteront une étiquette. On peut bien sur mettre une étiquette à chaque niveau si c est ce que demande le chercheur. Le chercheur doit créer le tableau suivant, ce qui est en rouge devant être adapté en fonction de sa recherche, le reste ne pouvant pas être modifié : Nom du jeu d étiquette : Nom qui a du sens_nombre de niveau_langue Accord_5_fr Code apparaissant dans le Étiquette fichier de sortie (idéalement de 1 à 5 s il y a 5 niveaux) Ordre des étiquettes de gauche à droite (les laisser dans cet ordre) 1 1 Absolument pas d accord Tout-à-fait d accord Le chercheur enverra alors ce tableau à dominique.dewatines@uclouvain.be ou Brigitte.Champagne@uclouvain.be Ce qui apparaîtra à l écran dans LimeSurvey Prenons un autre exemple : un chercheur veut créer une échelle à 4 niveaux. Il fournit le tableau suivant : Nom du jeu d étiquette : Nom qui a du sens_nombre de niveau_langue Accord_4_fr Code apparaissant dans le Étiquette fichier de sortie (idéalement de 1 à 5 s il y a 5 niveaux) Ordre des étiquettes de gauche à droite (les laisser dans cet ordre) 1 1 Totalement en désaccord 2 2 Plutôt en désaccord 3 3 Plutôt en accord 4 4 Totalement en accord Après création du jeu d étiquettes, le chercheur pourra créer différentes questions avec le format suivant en utilisant l étiquette «Accord_4_fr»:

5 SMCS Cécile de Puydt 16/02/ / Procédure par importation valable pour les membres de l UCL hors IPSY Pour l utilisation de cette procédure, un fichier.csv, reprenant les caractéristiques de l échelle, doit être créé Description du fichier à fournir Les étiquettes sont importées en fichier.csv dans Limesurvey. Il est donc demandé aux utilisateurs de créer un fichier similaire correspondant au jeu d étiquette que vous désirez créer à partir du fichier type décrit ci-dessous. Le fichier.csv correspondant au jeu d étiquette «Satisfaction_5_fr» se présente comme suit : Procédure à suivre pour la création d une nouvelle étiquette Ouvrir le fichier type disponible sur le site du SMCS ( )

6 SMCS Cécile de Puydt 16/02/ / 8 avec un logiciel du type notepad++ ou wordpad (en téléchargement libre sur internet). Dans ces documents, certaines choses ne devront pas du tout être modifiées : - Le «code» (en vert ci-dessous) : Les champs correspondent au codage des différentes modalités lors de l importation des réponses. Il y a donc autant de ligne que de modalité. - Le fichier doit toujours se terminer par un retour à la ligne pour que la dernière modalité soit prise en compte par Limesurvey. Dans ce document, changer uniquement les champs décrits ci-dessous. ATTENTION : Il est important de changer uniquement les champs décrits ci-dessous sinon l importation ne pourra pas se faire correctement! Tout espace ou passage à la ligne supplémentaire empêchera l importation.

7 SMCS Cécile de Puydt 16/02/ / 8 Nom de l étiquette : Nom de l étiquette : «Descriptif de l échelle_nombre de niveaux_langue» Afin d avoir une certaine cohérence dans les noms des étiquettes, il vous est demandé de structurer les noms de vos étiquettes comme suit : «nom des dimensions_nombre de niveaux_langue». Le nom de cette étiquette doit contenir uniquement des caractères alphanumériques (pas d accents, ni de caractères spéciaux). Par exemple : «Satisfaction_5_fr» est un nom adéquat pour créer l étiquette donnée en exemple ci-dessus. Nom des différentes modalités de l échelle à créer Noms donnés aux différentes modalités de l étiquette Ordre dans lequel les modalités apparaissent Pour ce qui est de l ordre des modalités, pour une question d homogénéité des différentes étiquettes, il est demandé de commencer par les modalités

8 SMCS Cécile de Puydt 16/02/ / 8 «négatives». Le code : 1 correspondra, par exemple, à la modalité «pas du tout satisfait», 2 : «faiblement satisfait», etc. Pour créer une étiquette comprenant un nombre de modalités différent du fichier type, supprimer simplement les lignes en trop si l étiquette doit comprendre moins de modalités. Si l étiquette doit comprendre plus de niveaux, faites des copier-coller d une ligne et changez le code, le titre de la modalité et le champ «sortorder» (qui doit correspondre au code). Lorsque l on crée une étiquette comportant plus de modalités que le fichier type, il faudra donc faire attention à rajouter, si nécessaire, un passage à la ligne après la dernière modalité. Langue : Langue du questionnaire dans laquelle l étiquette pourra être utilisée Différentes étiquettes seront donc créées selon la langue du questionnaire. Pour créer une étiquette en anglais, on replacera «fr» par «en», en néerlandais par «nl», en allemand par «de». Sauver le document et l envoyer par mail à nathalie.f.lefevre@uclouvain.be. ATTENTION : une fois le fichier sauvé dans le bon format, ne l ouvrir sous aucun prétexte. En effet, le simple fait de l ouvrir change la structure du fichier et empêche l importation.