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1 sesame BI Sesame Business Intelligence Faire la lumière dans vos données, éclairer vos décisions stratégiques interfacesa.com

2 Faire de vos données un élément clé du pilotage de vos organisations Parfait complément de l ERP my-e-sesame dont la version 1 a été lancée en 2012, Sesame BI constitue la couche applicative unificatrice et intégratrice. Assise sur un robuste socle comptable (consolidation et planification budgétaire), son champ s étend à l ensemble des grandes fonctions, de la gestion de la relation client à la gestion de la chaîne logistique en passant par les ressources humaines, apportant une interface de collaboration intelligente entre les familles de métier de l entreprise. Verticalisée et versatile, Sesame BI inclut en natif des bibliothèques d indicateurs prêts-à-l emploi permettant de suivre une diversité d activités et de secteurs. En effet, Sesame BI permet de collecter des informations sur les ventes, achats, coûts, RH, la production éventuellement... transformer ces données, les agréger et les afficher dans des tableaux de bord synthétiques et prédictifs. Principalement, Sesame BI aide à : n Améliorer les ventes: identifier les fraudes, réduire les coûts, fournir des rapports sur les processus clés dans le but d éviter des pertes de revenu n Alimenter la prise de décision du management: mise à disposition de modèles, graphiques et tableaux de bord basés sur l analyse des données du système. Il met le Reporting et l analyse aux mains d employés à profils non-technique permettant la conception et mise en œuvre d un Reporting en temps réel, n Améliorer la relation client: fournit les clés d une analyse comportementale de la clientèle grâce à une large palette d informations sur les habitudes de consommation, les besoins insatisfaits, les paiements. Ces informations sont utilisées pour identifier des tendances et segments, et inspirer le développement de nouveaux produits et services. 2 Sesame BI est adapté à toute entreprise ou organisation désireuse de tirer le maximum de ses données dans un esprit de proactivité et avant-gardiste : n Grands Comptes, n PME-PMI, n Administration publique, n ONG... Sesame BI est bâti autour d une approche en deux versions: n La version dite «ISO fonctionnelle», version de base du produit qui renferme une définition de KPI, de rapports et Dashboards de base n Un ensemble de KPI et rapports/dashboards en options à greffer à la version «ISO fonctionnelle»

3 Architecture métier Stratégie Corporate Finances et Comptabilité Les KPI de Sesame BI sont regroupés en blocs selon le métier: n Stock & Supply chain n Ressources humaines n Ventes et relation client n Finances et Comptabilité n Informatique n Stratégie Entreprise «La transversalité de Sesame BI s exprime dans l architecture métier, qui fait ressortir les interdépendances et interactions entre les blocs de KPI : les indicateurs de blocs supérieurs se calculent à partir des KPI des blocs inférieurs.» Couverture fonctionnelle Le périmètre fonctionnel de Sesame BI englobe les analyses bâties autour des thématiques suivantes: Base client et marketing n Relation client n Prospects n Plaintes et litiges n Opportunités d affaires n Publicité n Fidélisation des clients et des nouveaux clients n Qualité de service n Produits et services Ventes et parts de marché n Chiffre d affaires n Commerciaux et commissionnement n Clients n Coûts de ventes n Marges n Commandes n Paiements n Previsions de ventes Approvisionnements et supply chain n Fournisseurs n Coûts d achats n Délais de livraison n Paiements n Ecarts de livraison et de paiement n Planification des achats n Les stocks n Les fournisseurs n Réseau logistique n Approvisionnement entre magasins n Coût logistique n Coûts des stocks n Transport et entreposage n Logistique des retours n Disponibilité, obsolescence, inventaire et dépréciation des stocks Comptabilité générale, analytique et budgétaire n Comptabilité client n Comptabilité fournisseurs n Marges n Rentabilité n Actifs et passifs n Budgets et prévisions Finances et trésorerie n Capital n Dettes n Leviers d exploitation n Solvabilité n Liquidités n Fonds de roulement n Ratios financiers n Rentabilité n Suivi du budget Performance management, RH et rémunérations n Recrutement n Formation n Climat social et gestion administrative n Suivi médical, hygiène et sécurité n GPEC et performance n Remuneration n Temps de travail et absentéisme Gestion de la production n Programmation n Matières premières et produits finis n Coût de production n Capacité de production n Temps de cycles n Equipements et qualité de production n Contribution à la marge n Encours n Maintenance des équipements n Recherche et développement Gestion des ressources informatiques n Infrastructures n Services et SLA n Projets n Incidents et support n Coûts n Développements 3

4 Architecture du système Sesame BI se décline en 3 versions: SQL Server, Oracle et Open Source. Le socle commun à ces 3 versions est formé par le modèle de données et les spécifications de cubes, KPI, rapports et Dashboards. Quoique les enjeux de la Business Intelligence soient à l évidence métiers, pour obtenir un système de BI performant, vous devrez vous doter d une architecture BI. La démarche est la suivante : Sources de données TTI Stockage Analyse Consolidation Resiliation L architecture de Sesame BI est générique. Les recommandations pour un BI générique pour toute entreprise sont définies autour de l architecture BI ci-après. Elle peut être divisée en 4 parties : n Données provenant de différentes sources de données et applications n Scripts ETL chargés de l intégration des données afin de les mettre à disposition des analyses et du reporting n Modèles de données génériques pour le stockage des données du Datawarehouse et des Datamarts n Restitution des données sous forme d analyse et reporting basé sur les règles de gestion du business 4 Infrastructure de production n Serveur de base de données n Serveur d intégration et de Reporting : sur ce serveur sera installé le contrôleur de domaine Sesame BI dedié n Serveur OLAP : il devra héberger les cubes n Baie de stockage n Serveur de haute disponibilité pour la version haute disponibilité. Tous ces serveurs sont montés en cluster, ce qui rend disponible à tout instant un service en cas de fail-over du serveur maitre (basculement d un service sur un autre serveur au cas où le serveur principal du service est défaillant).

5 Les gains pour votre entreprise Licencing n La version dite «ISO fonctionnelle», version de base du produit, transverse, contient une défi nition minimale de KPI et de rapports et Dashboards couvrant tous les domaines fonctionnels n Un ensemble de KPI et rapports/dashboards en options à greffer à la version «ISO fonctionnelle» n Socle commun à ces deux versions : le modèle de données implémenté dans l entrepôt de données n BI transversal, couvrant tous les domaines de la vie de l entreprise n Extensibilité fonctionnelle. n Extensibilité transaction nelle : possibilité d ajouter d autres axes d analyse, indicateurs, sources de données, éventail illimité de traite ments et analyses possibles. Richesse & Ouverture fonctionnelle n Axes d analyses n Indicateurs clés de performance n 14 Domaines fonctionnels n Datawarehouse commun à toutes les licenses Sesame BI: ouvert et extensible n BI Transverse couvrant tous les domaines de la vie d une entreprise n Produit ouvert fonctionnellement n Possibilité d ajouter d autres axes d analyses et indicateurs n Possibilité de rajouter de nouvelles sources de données n Large variété d analyses possibles Plateforme Agnostique n Technologie Microsoft : SQL Server 2012 ETL : SSIS Base de données : SQL Server OLAP : SSAS, PowerPivot Reporting : SSRS, Powerview, Excel, SharePoint n Technologie Oracle : Oracle 11g ETL : Oracle Warehouse Builder/ Oracle Data Integrator Base de données : Oracle Database OLAP : Oracle OLAP, EssBase Reporting : Oracle BI Publisher n Open Source : Pentaho BI Suite ETL : Pentaho Data Integrator Base de données : MySQL, PostGreSQL OLAP : Mondrian Reporting : Pentaho Report Designer n Technologie Mobile n Des produits basés sur des composants matériels et logiciels éprouvés, gage de robustesse n Quelque soit l architecture logicielle du client, Une version Sesame BI compatible n Briques de la chaine décisionnelle inter changeables : 24 Combinaisons possibles Exemple: ETL Microsoft, Datawarehouse Oracle, Cubes Microsoft, Reporting Pentaho! 5

6 Les gains pour votre entreprise 6 Interopérabilité fonctionnelle n Source de données Native : my e-sesame n Multitudes d autres sources de données Web services Fichiers : CSV, TXT, BINAIRES, XLS, XML... ERP : SAGE, SAP,... n Contrats d interfaces avec les autres sources de données et Implémentation des Packages ETL correspondants. n Sésame BI indépendant de l ERP my-e-sesame n Ajout aisé de sources de données n Interopérabilité technologique (cf plateforme Agnostique) Le BI 2.0 en action avec Sesame BI n Utilisation des technologies WEB 2.0 : AJAX, Silverlight, HTML5... n Interfaces ergonomiques et conviviales n Reporting et Dashboarding basés sur Drag-n-Drop et WYSIWYG n Divers composants de visualisation de données : Timeline, Storyboard, Charts, Sparklines, Gauges... n Requetage en mode graphique n Self-Service BI : Analystes BI indépendants des Informaticiens pour faire leurs analyses et extractions de données. Une solution «Human centric» plaçant l utilisateur au cœur du système n Infrastructure qui répond précisément aux besoins des décideurs, plutôt qu un «système» qui pousse des informations selon des critères purement technologiques vers l utilisateur; La Business Intelligence cesse d être exclusivement orientée technologie pour se centrer sur les hommes et leurs usages n Délocalisation de la prise de décision : plus proche du terrain pour une bien meilleure réactivité. n Permet de réagir, voire de pro-agir tout en maîtrisant les risques de la décision. Les utilisateurs et décideurs disposent d une situation informationnelle suffisante et adaptée à chacun afin de faciliter les phases d analyse et de décision n Les utilisateurs sont dépouillés de toute contrainte technique et passent plus de temps dans les analyses que dans la collecte et consolidation des données. Le Dashboard Builder n Une centaine de tableaux de bords en natif n Mise à disposition d une bibliothèque de widgets contenant des graphiques illustrant des KPI n Possibilité de construire vos propres dashboards par Simple Drag N Drop de widgets n Self-service Dashboards : Prenez le contrôle et bâtissez vous-même vos tableaux de bords à partir de la bibliothèque de Widgets fournie par Sesame BI n Tableau de bords personnalisés n Analyses adaptées aux besoins réels des décideurs

7 Le groupe Interface Créer des solutions spécifiques pour les champions africains de la croissance Classé dans le big five sur son marché, Interface contribue depuis 20 ans à la diffusion des TIC dans les pays d Afrique à travers une quinzaine de représentations, et œuvre aux côtés des différents Etats et Organisations pour inverser la fracture technologique, assurer le transfert de compétences, et accélérer l appropriation des outils de gestion modernes par les décideurs Africains. Cette vision est notamment matérialisée à travers notre ERP my e-sesame, un portail applicatif que nous avons conçu et développé pour satisfaire plus étroitement aux besoins des Organisations publiques et privées Africaines en matière de gestion intégrée. Destinée aux Institutions et Entreprises Africaines qui attendent de leur solution de gestion, performance, adaptabilité et modularité, my e-sesame s articule autour de trois composants métiers : Gestion Comptable & Financière, Gestion des Ressources Humaines et Gestion Commerciale. En plus de ces trois domaines métiers, my-e-sesame offre un ensemble de fonctions et outils indispensables à la mise en œuvre de la stratégie des Organisations : Immobilisations, Comptabilité matière, Paie, CRM. Après la mise sur le marché de la version 1 de my e-sesame, Sesame BI vient doter cet ERP d une couche applicative intelligente. Grâce à ses propriétés d interopérabilité fonctionnelle, Sesame BI peut s interfacer avec d autres sources de données et ainsi fonctionner indépendamment de l ERP my e-sesame. Nous contacter 7 FRANCE ET EUROPE Parc d Activités des Béthunes, 5 Avenue de la Mare Saint-Ouen l Aumône Tél : / Fax : AFRIQUE DU SUD ET AUSTRALE Johannesburg Unit 9B N 5, 11 Galaxy Avenue, Linbro Business Park B.P : 2090 Sandton Tèl : Fax : AFRIQUE CENTRALE Cameroun (Douala) 1251, Bd de la Besseke B.P : Douala Tél : Fax : Cameroun (Yaoundé) 1061, Av. de l Indépendance Immeuble T. Bella B.P : 2708 Yaoundé Tél : Fax : Gabon Libreville, 3 ème étage, immeuble horizon face station Oil lybia mbolo, Boulevard triomphal B.P : Tèl : Fax : République du Congo 87, Rue Batekes - Brazzaville Tèl : Tchad Ndjamena, 1640 Avenue Gougouni Wedaï - Ardeb Djoumal 3 ème arrondissement Tél : République Démocratique du Congo Kinshasa, Immeuble Sonia Croisement des avenues Ht Congo / bas Congo, commune de la Gombe Tél : République Centrafricaine Bangui, PK0 derrière Immeuble Azur B.P : 1795 Tél : Fax : Site Web :

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