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1 Le 28 juillet 2015 Cher membre de l AQINAC, Fière du succès incontestable de son tournoi de golf annuel, l Association québécoise des industries de nutrition animale et céréalière est heureuse de vous inviter à participer à l édition 2015 qui aura lieu le mercredi 9 septembre prochain. Nouveau cette année, afin de diversifier les activités offertes par l AQINAC, un tour cycliste supervisé par une équipe professionnelle vous est également proposé. Vous avez donc le choix de participer à l une ou l autre des activités qui se tiendront toutes deux le 9 septembre. Attention : le tour cycliste aura lieu et vous avez jusqu au 2 septembre pour vous inscrire. Peu importe l activité à laquelle vous souhaitez participer, un brunch vous attendra dès 9 h 30 au Club de golf La Madeleine. Les départs se feront dès midi (12 h 00) en simultané, style «shotgun» pour le golf. Les départs pour le tour cycliste se feront au même moment et au même endroit. N oubliez pas de passer à la table d inscription à votre arrivée où nous vous attendrons pour votre enregistrement! L année dernière, près de 200 joueurs ont participé à cet incontournable événement qu est le tournoi de golf annuel de l AQINAC. Ainsi, ne tardez pas à vous inscrire, en solo ou en quatuor, en remplissant le formulaire ci-joint. Vous devez nous retourner le tout avant le 2 septembre prochain. Faites vite si vous voulez vous assurer d être parmi nous! De plus, nous souhaitons vous rappeler qu une politique d annulation est en vigueur pour ces activités (voir le formulaire d inscription). Aussi, vous n êtes pas sans savoir que les participants apprécient toujours qu un tirage de prix de présence soit organisé. Vu le nombre grandissant de prix de présence remis chaque année, nous vous invitons à contribuer afin de garnir la table des prix avec un maximum de trois cadeaux par entreprise. Soyez originaux, pensez également à des prix pour les cyclistes! Soyez assurés qu une mention spéciale des entreprises qui auront offert les cadeaux sera faite au moment du tirage. Nous vous invitons donc à remplir le formulaire joint à cet effet. Finalement, nous vous invitons à prendre connaissance de la liste des options de commandites à la page 5 et à nous retourner rapidement votre choix. Au plaisir de vous rencontrer au Club de golf La Madeleine! CHRISTIAN BRETON Président du conseil 1

2 Programme 9 h 30 Accueil et brunch des golfeurs et des cyclistes 11 h 30 Rassemblement des golfeurs et des cyclistes 12 h 00 Départs simultanés (Shotgun) et départ des cyclistes 17 h 30 Cocktail 18 h 45 Repas* * Assurez-vous de nous informer de toutes allergies, intolérances ou restrictions alimentaires lors de votre inscription. 2

3 Lieu : Club de golf Ste-Madeleine 3501 Montée du 4 e Rang, Sainte- Madeleine, QC J0H 1SO Tél : (450) sans frais : 1 (800) Option : $ Golf, brunch, voiturette et souper 200,91 $ (+10,05 $ TPS + 20,04 $ TVQ) $ Souper seulement $ (+ 6,22 $ TPS $ TVQ) Nom : Entreprise : Courriel : Option/ Coût : Total incluant les taxes : #TPS 5% : #TVQ 9,975% : Paiement : Il est possible de payer par carte de crédit ou en envoyant votre chèque, libellé à «AQINAC» au : 4790, rue Martineau, bureau 200, Saint-Hyacinthe QC J2R 1V1 Chèque Visa Mastercard Facturez-moi Date limite d inscription : 2 septembre 2015 # VISA/M.C. : Aucun remboursement après le 2 septembre 2015, seules les substitutions Date d expiration : seront acceptées. Signature : Courriel pour la facturation : Conservez une copie de votre fiche d inscription comme facture ou reçu pour votre comptabilité. Quatuor : Je n'ai pas de quatuor et vous laisse le soin de m'inclure dans un que vous formerez. voici mon quatuor : Nom : Entreprise : Payé par : Veuillez S.V.P. retourner cette fiche d inscription au plus tard le 2 septembre prochain au : Courriel : Télécopieur :

4 Départ : Club de golf Ste-Madeleine 3501 Montée du 4 e Rang, Sainte-Madeleine, QC J0H 1SO Tél :(450) sans frais : 1 (800) Option: $ Vélo, brunch et souper (voir le parcours à la page suivante) 200,91 $ (+10,05 $ TPS + 20,04 $ TVQ) $ Souper seulement $ (+ 6,22 $ TPS $ TVQ) Formulaire d inscription: Nom : Courriel : Entreprise : Option/coût : Nom : Courriel : Entreprise : Option/coût : Nom : Courriel : Entreprise : Option/coût : Nom : Courriel : Entreprise : Option/coût : Total incluant les taxes : #TPS 5% : #TVQ 9,975% : Paiement : Il est possible de payer par carte de crédit ou en envoyant votre chèque, libellé à «AQINAC» au : 4790, rue Martineau, bureau 200, Saint-Hyacinthe QC J2R 1V1 Chèque Visa Mastercard Facturez-moi Date limite d inscription 2 septembre 2015 # VISA/M.C. : Aucun remboursement après le 2 septembre, seules les substitutions seront acceptées. Date d expiration : Signature : Courriel pour la facturation : Conservez une copie de votre fiche d inscription comme facture ou reçu pour votre comptabilité. Veuillez S.V.P. retourner cette fiche d inscription au plus tard le 2 septembre prochain au : Courriel : Télécopieur :

5 Parcours Tour cycliste (+ ou 90km) 5

6 Formulaire de commandite Pour choisir une ou plusieurs options, veuillez remplir ce formulaire et le faire parvenir par télécopieur au ou à dès maintenant. L AQINAC répondra au(x) premier(s) demandeur(s) pour chacune des options. Date limite pour envoyer votre sélection : vendredi 2 septembre cocher votre ou vos choix Option 1 Commanditaire du tour cycliste 1500 $ Offerte à 2 commanditaires Logo de l enteprise au départ et à l arrivée des cyclistes Logo de l entreprise sur le véhicule accompagnateur des cyclistes Logo de l entreprise à la table des rafraichissements des cyclistes Option 2 Brunch 1000 $ Offerte à 4 commanditaires Logo de l entreprise sur l affiche du Brunch Logo de l entreprise sur carton sur les tables lors du brunch Option 3 Commandite des voiturettes $ Offerte à 1 commanditaire Logo de l entreprise sur les voiturettes Possibilité de distribuer votre matériel promotionnel dans les voiturettes (doit être approuvé par l AQINAC) Option 4 Commandite des balles de golf 800 $ Offerte à 1 commanditaire Paquet de trois balles de golf offert à chaque joueur (200 joueurs) Les balles sont fournies par le commanditaire Option 5 Commandite d un trou 500 $ Offerte à 1 commanditaire par trou Logo en couleur sur une affiche au tertre de départ Logo en couleur sur le fanion du vert Possibilité de personnaliser votre trou (doit être approuvé par l AQINAC) Option 6 Concours longue distance (femme et homme) 800 $ Offerte à 1 commanditaire Logo en couleur sur une affiche au tertre de départ 2 cadeaux (homme et femme) offerts par l AQINAC en votre nom lors du souper Logo en couleur sur le fanion du vert Option 7 Concours la balle la plus près du drapeau 600 $ Offerte à 1 commanditaire Logo en couleur sur une affiche au tertre de départ Cadeau offert par l AQINAC en votre nom lors du souper Logo en couleur sur le fanion du vert Option 8 Kiosque des rafraîchissements 600 $ Offerte à 1 commanditaire Logo en couleur près du kiosque des rafraîchissements Option 9 Commandite des bouteilles d eau 800 $ Offerte à 1 commanditaire Une bouteille d eau offerte à chaque joueur (200 joueurs) Les bouteilles sont fournies par le commanditaire TOTAL : $ Nom de l entreprise : Adresse : Nom de la personne responsable : Téléphone : ( ) - Courriel - Signature : Date : Code postal Après réception de ce formulaire, un courriel de confirmation et une facture vous seront acheminés. Notre équipe communiquera avec vous pour les détails relatifs au matériel infographique. 6

7 Prix de présence Afin de permettre à votre entreprise d avoir une visibilité auprès des membres de l AQINAC, nous vous proposons d offrir quelques prix de présence de votre cru (maximum de 3 cadeaux par entreprise). Soyez originaux, pensez également à des prix pour les cyclistes! Ainsi, si vous souhaitez que certains prix soient remis au nom de votre entreprise, veuillez S.V.P. compléter ce qui suit et nous faire parvenir ce formulaire, au plus tard le 2 septembre 2015, par télécopieur au , ou par courriel à : NOM : ENTREPRISE : TÉLÉPHONE : TÉLÉCOPIEUR : Descriptif du cadeau Exemple : certificat-cadeau, billets d événements, etc. Nombre de cadeau (x) Pour offrir aux membres meuniers seulement (cochez) Dans l idéal, les cadeaux doivent être acheminés à l avance à notre bureau afin que nous puissions préparer les emballages, l étiquetage, etc. Si possible, nous les faire parvenir par courrier ou en personne, à l adresse suivante : 4790, rue Martineau, bureau 200, Saint-Hyacinthe QC J2R 1V1 VOTRE GÉNÉROSITÉ EST DÉJÀ GRANDEMENT APPRÉCIÉE! 7

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