SECRETAIRE GENERAL DIRECTEUR ADMINISTRATIF ET FINANCIER. PRES Université européenne de Bretagne. Définition de fonction.

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1 Définition de fonction SECRETAIRE GENERAL DIRECTEUR ADMINISTRATIF ET FINANCIER PRES Université européenne de Bretagne 5, bd Laënnec RENNES 1

2 I Le PRES Université européenne de Bretagne Créé par un décret du 21 mars 2007 sous la forme d un Etablissement Public de Coopération Scientifique (EPCS), le Pôle de Recherche et d Enseignement Supérieur UEB rassemble 23 établissements d enseignement supérieur et de recherche en Bretagne : universités, grandes écoles, organismes de recherche et centres hospitaliers. Cette union s'appuie sur une longue tradition de travail en réseau à travers de multiples collaborations déjà engagées. La création de l UEB concrétise la volonté d'aller plus loin dans cette démarche de coopération. Fiche d'identité Naissance : 21 mars 2007 (décret n ) Catégorie : Pôle de recherche et d enseignement supérieur (PRES) Statut : Etablissement public de coopération scientifique (EPCS) Membres : 23 établissements d enseignement supérieur et de recherche en Bretagne Ambition : se classer, ensemble, parmi les 12 premiers pôles d excellence français et dans les 40 premiers pôles européens. Objectifs structurer le paysage universitaire dans un contexte marqué par une concurrence croissante et internationalisée ; développer une stratégie partagée en matière de recherche et mutualiser les moyens humains et matériels au service de projets qui auront la possibilité d atteindre une dimension et un rayonnement européens, voire internationaux ; exercer plus efficacement des compétences majeures. Compétences L UEB a une délégation de compétences sur des champs significatifs, dans les domaines suivants : recherche, formations doctorales, ingénierie de la valorisation, Europe et international, observation de l insertion professionnelle des diplômés, numérique, formation tout au long de la vie (FTLV). Organisation La direction est assurée par un directeur exécutif qui s'appuie sur un secrétaire général directeur administratif et financier. Ce dernier assiste le président et le directeur exécutif dans la gestion administrative et financière de l établissement. Le secrétaire général - directeur administratif et financier anime et coordonne les services administratifs et financiers du PRES. Il structure ces services, définit les procédures sous l autorité du directeur exécutif. 2

3 Organigramme de l'ueb L'UEB a vocation à assurer la mise en œuvre de projets communs, à tout ou partie de ses membres, dans les domaines des missions qui lui seraient confiées. Ces missions sont définies de deux manières : soit par le décret portant création, soit par ses établissements membres. Elles concernent les domaines suivants : Recherche Elaboration, coordination et mise en œuvre d'un plan d'action stratégique des recherches communes Signature sous l'appellation Université européenne de Bretagne de la production scientifique réalisée dans les unités de recherche des membres Ingénierie de la valorisation de la recherche. Formation doctorale Gestion coordonnée de la formation doctorale et suivi de l'insertion professionnelle des docteurs Attribution du sceau «Université européenne de Bretagne» aux doctorats délivrés par les établissements membres habilités. Europe et international Conduite de projets communs à l'international et dans l'espace européen de l'enseignement supérieur et de la recherche. Numérique Coordination et maitrise d ouvrage des activités relevant du domaine des services partagés et des contenus partagés sur le numérique Pilotage du projet UEB 3

4 Formation tout au long de la vie Définition de politiques cohérentes en matière de formation continue et de validation des acquis et de l'expérience. Observatoire de l'insertion professionnelle Etudes et ingénierie du suivi de l'insertion professionnelle des étudiants diplômés. II LE CONTEXTE En complément de ses missions définies par le décret portant création du PRES en date du 21 Mars 2007, l'ueb a été sélectionnée campus prometteur porteur du projet UEB L'UEB doit assurer la mise en place du projet financé par l'etat et la Région pour un montant de 60 millions d'euros. Par ailleurs dans le cadre des investissements d'avenir le PRES UEB est porteur des projets Equipex et Labex. Il porte également le projet d'initiative d'excellence "IC Ouest" pour le compte des PRES UEB et UNAM et il est l'actionnaire représentant les établissements de l'ueb dans le projet de SATT "Ouest Valorisation " Dans ce contexte, le PRES UEB souhaite recruter un Secrétaire Général Directeur Administratif et Financier. III LE POSTE Le Secrétaire Général - Directeur Administratif et Financier assiste le Président et le Directeur Exécutif dans la gestion administrative et financière de l établissement. Le Secrétaire Général - Directeur Administratif et Financier anime et coordonne les services administratifs et financiers du PRES. Il structure ces services, définit les procédures sous l autorité du Directeur Exécutif. Il est chargé de la mise en œuvre opérationnelle de la politique de l établissement. Ses principales missions sont : de rassembler et de synthétiser les données juridiques et techniques nécessaires à la mise en place de la politique de l établissement, à son analyse et à son rapport d activité, d animer et de participer à des instances internes et externes à l établissement et à entretenir de multiples relations internes et externes à celui- ci, d assurer un rôle de conseil et de mise en œuvre en matière juridique, financière et administrative dans les domaines d activité du PRES (marchés publics, questions statutaires, conventions et contrats, etc.). de promouvoir une politique d évaluation et d audit de même que d amélioration de la qualité des activités. En matière de ressources humaines, le Secrétaire Général assure la gestion prévisionnelle des emplois en liaison avec le Directeur Exécutif ainsi que la mise en place de l ensemble des commissions réglementaires qu il peut animer ou présider. En matière de gestion des finances, il est chargé d animer et d organiser la fonction financière et, conséquence, d analyser l ensemble des données budgétaires et de préparer le budget et d en assurer l exécution. En matière de gestion patrimoniale, il assure et anime la gestion patrimoniale de l établissement, notamment en matière de construction, de location, de maintenance et de sécurité. IV LE PROFIL DU CANDIDAT Nous recherchons un/une candidate qui occupe ou a occupé des fonctions similaires dans un établissement ou une administration. 4

5 Cet emploi statutaire est ouvert : à un/une candidat/e issu/e de la fonction publique par voie de mutation ou de détachement sur un emploi d ingénieur de recherche dans le corps des personnels de la recherche et de la formation (branche administrative), à un personnel contractuel disposant d un diplôme Bac + 5 et d une solide expérience dans le domaine décrit. Cet emploi est implanté à Rennes au siège du PRES UEB. Une bonne connaissance de l'enseignement supérieur sera appréciée. Personne à contacter : 1) Pour tout renseignement sur le poste à pourvoir, contact : Monsieur le Président du PRES UEB à l'adresse : 2) Lettre de motivation + CV à adresser à : Monsieur le Président du PRES UEB uniquement par courriel avec pièces jointes à l'adresse : 5

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