Chantilly Athlétisme. Aux ATHLETES, Chantilly, Le 22 juillet Objet : INSCRIPTIONS Chers Athlètes

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1 Chantilly Athlétisme Aux ATHLETES, Chantilly, Le 22 juillet 2015 Objet : INSCRIPTIONS Chers Athlètes Le Bureau de CHANTILLY ATHLETISME, vous souhaite la bienvenue pour la nouvelle saison et vous informe de la date des inscriptions : Le vendredi 4 septembre 2015 à partir de 19H00 Attention, comme l année dernière, le club proposera, à partir de la catégorie «cadet», en plus de la licence «Athlé Compétition» (permettant la participation à toute compétition et au championnat d athlétisme), les licences FFA «Athlé Running» (limitée aux courses hors stade à l exception des compétitions officielles). A noter cependant que les entraînements ne seront pas différenciés par catégorie de licence mais par niveau. Pensez à cocher la bonne case sur la demande de licence. Nota : les dossiers de renouvellements de licences sont à transmettre impérativement avant le 4 septembre : - les athlètes qui n auront pas déposé un dossier complet d inscription à cette date ne seront pas admis aux entraînements et - pour les dossiers de renouvellement transmis après le 1 er octobre, le montant de la cotisation sera majoré selon le 3 du règlement intérieur (ci-joint). Les premiers entraînements auront lieu au Stade des Bourgognes à Chantilly 1. POUR LES JEUNES (jusqu aux minimes): Mercredi 9 septembre POUR LES ADULTES (cadets à vétérans) : Mardi 8 septembre 2015 Le prix des inscriptions (incluant la licence) : voir règlement ci-joint Dates à noter 1. Journée des associations de Chantilly : Le 5 septembre Décathlon Vital Sport (participation du club) : Les 12 et 13 septembre Semi-marathon de CREIL (inscription prise en charge par le club) : Le 18 octobre Assemblée Générale : octobre 2015 (jour à préciser) 5. Cross Chantilly : Le 22 novembre 2015 Amicalement et Sportivement Guy SALVY Secrétaire Général

2 FICHE D INSCRIPTION Saison: NOM :... PRENOM :... PAIEMENT : Espèces : montant : Chèque : montant : N : Banque : TAILLE MAILLOT (à partir de cadet): S, M, L, XL, XXL, XXXL (entourer votre taille) Meilleure performance de l année écoulée (si disponible) sur : 5km : 10km : Semi : Marathon : JE RECONNAIS AVOIR PRIS CONNAISSANCE DU REGLEMENT INTERIEUR : Date : SIGNATURE : Pièces à transmettre impérativement au Secrétaire le 4/09/2015 au stade des Bourgognes ou par courriel à : olivier-leonard@orange.fr ou par la poste à : Olivier LEONARD 44 hameau du bois du Ludde Vineuil St Firmin Cette FICHE d INSCRIPTION signée précisant le mode de paiement et attestant la prise de connaissance du règlement du Club. Le formulaire de demande d adhésion (à télécharger sur dûment rempli, daté et signé par l'athlète (parents si mineur) avec mention notamment de l'adresse (*), de la catégorie de licence retenue et pour tous les "mineurs" de l'autorisation de prélèvement sanguin, qui sont obligatoires. Ce formulaire doit également être utilisé pour les renouvellements. En cas de mutation d un autre Club FFA préciser le N de licence. L'assurance est facultative mais en cas de refus le prix de l'adhésion est le même. (*)Merci d écrire lisiblement votre adresse mail pour éviter les rejets de messages Un certificat médical (en utilisant de préférence le formulaire de la FFA à télécharger sur notre site) de moins de 3 mois (à la date de la saisie de la demande de licence) précisant la non contre-indication à la pratique de l'"athlétisme y compris en compétition" Le formulaire d information médicale * à présenter au médecin (recommandé par la FFA) Le formulaire d'autorisation parentale téléchargeable sur notre site (pour les mineurs seulement) La copie recto verso de la Carte Nationale d'identité ou passeport ou Livret de famille. Non requis pour un renouvellement d adhésion si la carte nationale d identité a déjà été fournie et n a pas été remplacée. La copie d'un justificatif de domicile (quittance d'eau/élect.,...) si l'adresse figurant sur la CNI/passeport n'est plus valide. Le "pass sport" téléchargeable sur pour les "mineurs" (si applicable par décision du Conseil Général) (optionnel). Le chèque du montant de l'inscription (selon 3 du règlement ci-joint) à l ordre de «Chantilly Athlétisme» (montant du coupon sport déduit, le cas échéant). Si nécessaire joindre un justificatif fiscal de non-imposition. En cas de mutation d un autre club FFA, 50% des frais de mutation sont à ajouter. Toutes ces pièces sont obligatoires sauf le formulaire d'information médicale * qui est recommandé et le coupon sport pour les enfants mineurs. TOUT DOSSIER INCOMPLET SERA RETOURNE.

3 AUTORISATION PARENTALE ( pour les mineurs) Je soussigné, M., Mme... Détenteur de l'autorité parentale en qualité de... Autorise M..... à pratiquer l'athlétisme en compétition, à l équipe d encadrement à transporter mon enfant à l occasion des déplacements à l hospitaliser en cas d'accident. Fait à..., le... Signature des parents

4 REGLEMENT INTERIEUR Modalités de fonctionnement et règles de conduite de Chantilly Athlétisme 1) STRUCTURE et ENCADREMENT Président & Entraîneur : M. BOURDON Alain : alainbourguel@gmail.com Tel : Secrétaire Général : M. SALVY Guy : guy.salvy@gmail.com Tel : Secrétaire Général adjoint, Administrateur FFA : olivier-leonard@orange.fr Tel : Trésorière Générale : Mme LEPREUX Françoise françoise.lepreux@laposte.net Tel : Membre du Comité Directeur et Entraîneur : M. ROBERT Jean Roland : Jeanrobertfako62@sfr.fr Tel : Membre du Comité Directeur et Entraîneur jeunes: M. BERNARD David : dabern60@gmail.com Entraîneur : M. MORIT Michel Entraîneur : M. PERRUCHET Gérard Entraîneur : M. RALLU Philippe 2) INSCRIPTION : Pour toute adhésion, les pièces suivantes sont à transmettre impérativement : - la fiche d inscription signée précisant le mode de paiement et attestant la prise de connaissance du règlement du Club, - le Formulaire de demande d adhésion dûment rempli, daté et signé par l'athlète (parents si mineur) avec mention notamment de l'adresse et pour tous les "mineurs" de l'autorisation de prélèvement sanguin, qui sont obligatoires. L'assurance est facultative mais a tout intérêt à être prise car en cas de refus le prix de l'adhésion est le même, - certificat médical (en utilisant de préférence le formulaire de la FFA) de moins de 3 mois (à la date de la saisie de la demande de licence) précisant la non contre-indication à la pratique de l'"athlétisme y compris en compétition", - le formulaire médical à présenter au médecin (recommandé par la FFA), - le formulaire d'autorisation parentale (pour les mineurs seulement), - la copie de la Carte Nationale d'identité (ou passeport ou Livret de famille). Non requis pour un renouvellement si la pièce d identité n a pas changé. - la copie recto verso d'un justificatif de domicile (quittance d'eau/élect.,...) si l'adresse figurant sur la CNI/passeport n'est plus valide, - le "coupon sport" pour les "mineurs" (si applicable par décision du Conseil Général) (optionnel), - le chèque du montant de l'inscription (voir 3 cotisation ci-dessous) à l ordre de «Chantilly Athlétisme» (montant du coupon sport déduit, le cas échéant). Le chèque pour toute nouvelle inscription doit inclure le prix du maillot du club soit 20. Toutes ces pièces sont obligatoires sauf le formulaire d'information médicale qui est recommandé et le coupon sport pour les enfants mineurs. 3) COTISATION Toute adhésion entraîne le paiement de la cotisation annuelle (voir montant ci-dessous) définitivement acquise par l'association et permet la délivrance de la licence de la FFA. Toute nouvelle adhésion, à partir de cadet, inclut le prix du maillot du club (20 ). Jusqu à minime inclus les maillots sont prêtés par le Club pour les compétitions. L'association établissant son budget en fonction des inscriptions, il ne saurait être exigé un remboursement de cotisation en cours d'année en cas de démission, d'exclusion, d'abandon. En cas de mutation d un autre club FFA, 50% des frais correspondants sont à la charge de l athlète. Les mutations Cadets à Vétérans ne sont pas acceptées en dehors de la période normale : 01/09 au 31/10. Montant de la cotisation :

5 1. Jusqu à Minime inclus : 55 (65 pour les non-résidents de l aire cantilienne*). La somme de 15 sera remboursée si l athlète a participé au minimum à 3 compétitions au cours de la saison sportive. Pour les EA (éveil athlétisme) et les PO (Poussins) seule la licence Athlé découverte est possible. Pour les Benjamin et Minimes seule la licence Athlé compétition est possible. 2. A partir de Cadet et adultes de l aire cantilienne avec licence Athlé compétition (toute compétition et championnat d athlétisme) : 65,00 (85 pour la première inscription incluant un maillot du club). (75 pour les non-résidents de l aire cantilienne* et 95 pour la première adhésion avec maillot). 3. A partir de Cadet et adultes de l aire cantilienne avec licence Athlé Running (limitée aux courses hors stade à l exception des compétitions officielles) : 50,00 (70 pour la première inscription incluant un maillot du club). (60 pour les non-résidents de l aire cantilienne* et 80 pour la première adhésion avec maillot). Famille 3 personnes et plus 50 % sur la cotisation (la moins chère) à partir de la 3 ème inscription d un même foyer. Foyer non imposable : réduction de 50% sur le prix de(s) l inscription(s) sur présentation d un justificatif fiscal. Cette réduction n est pas cumulable avec la précédente. *Aire cantilienne : Chantilly, Gouvieux, Lamorlaye, Coye la Forêt, Vineuil St Firmin, Avilly St Léonard, Apremont, Orry la Ville, La Chapelle en Serval, Plailly, Mortefontaine. IMPORTANT : Pour tout dossier de renouvellement d adhésion (les dossiers incomplets ne seront pas enregistrés) déposé hors délai, le montant de la cotisation sera majorée de : - 10 après le 1 er octobre, - 20 après le 1 er novembre, - 30 après le 1 er décembre. 4) ENTRAÎNEMENTS : Ceux-ci sont sous la responsabilité de l'entraîneur désigné par le club. Les athlètes ne doivent en aucun cas s'écarter du groupe pendant l'entraînement ou sortir du stade sans en aviser le responsable. Tout comportement perturbateur ou irrespectueux à l égard d un entraîneur fera l objet d un avertissement puis si celui-ci se renouvelle il sera sanctionné par l exclusion du club sans indemnisation. Hors du stade, nous demandons pour des questions de sécurité de porter une chasuble fluo (nuit) et de ne pas courir seul. - HORAIRES des entraînements : POUR LES JEUNES (jusqu aux minimes) Mercredi, de 16h00 à 17h00 : Entraîneur : Jean-Roland, Alain et Gérard / au Stade des Bourgognes ou Gymnase des Bourgognes selon conditions météo. Vendredi, de 19h00 à 20h00 : Entraîneurs : David, Alain et Gérard / au Stade des Bourgognes ou Gymnase des Bourgognes selon conditions météo. Samedi ou Dimanche : Suivant compétition POUR LES ADULTES (de cadets à vétérans) Mardi, de 19h00 à 20h30 : Entraîneurs : Jean-Roland, Alain, Michel et Philippe/ Toute l année au Stade des Bourgognes Vendredi, de 19h00 à 20h30 : Entraîneurs : Jean-Roland, Michel et Philippe/ Horaires d été au Stade, Horaires d hiver au Gymnase des Bourgognes. Samedi ou Dimanche : Suivant compétition ou sortie proposée par le club

6 5) PARTICIPATION AUX COMPETITIONS Lors de la participation aux compétitions, le port du MAILLOT DU CLUB est obligatoire. Le Club prend en charge gracieusement les frais d inscription à certaines courses qu il aura au préalable sélectionnées. Ces courses seront proposées tout au long de l année par des courriels transmis par le secrétaire au plus tard un mois avant celles-ci (un rappel sera généralement fait lors des entraînements). Les inscriptions à ces courses devront être transmises par un courriel de l athlète au secrétaire (au plus tard 15 jours avant la course sauf précision contraire). Au-delà de ce délai les inscriptions seront à la charge des athlètes et ne seront pas remboursées par le Club. Pour toute inscription par le club à une course, la non-participation de l'athlète l'engagera à rembourser au club les frais d'inscription. CONDITIONS DE REMBOURSEMENT AUX ATHLETES DES FRAIS DE DEPLACEMENT AUX COURSES PRISES EN CHARGE PAR LE CLUB : Pour les seules courses prises en charge par le club et les courses du championnat de cross (Oise, Picardie), si le trajet aller/retour est supérieur à 50km, les frais kilométriques (trajet le plus court) pourront être remboursés sur la base du taux kilométrique cidessous ** à condition qu au moins 2 athlètes aient été transportés. Ce remboursement est plafonné à 40. En plus de ce qui est prévu ci-dessus, le Club prévoit la possibilité de rembourser 50% des frais d inscription, jusqu à un maximum de 40, pour la participation effective (les inscriptions à des courses non effectivement courues ne seront pas prises en compte quelles qu en soient les raisons) et justifiée à d autres courses choisies par l athlète (cf. annexe1). Lorsque le montant de l inscription à une course est progressif en fonction de la date d inscription (cas notamment des grands marathons), le montant le plus faible sera pris en compte quel que soit le prix payé. Un justificatif (reçu ou copie du classement avec montant de l'inscription) devra être transmis au trésorier avant le 31 juillet de la saison en cours. CONDITIONS DE REMBOURSEMENT AUX ATHLETES DES FRAIS DE PARTICIPATION AUX CHAMPIONNATS DE FRANCE ET DEMI-FINALES DES CHAMPIONNATS DE FRANCE : (licences athlé compétition seulement) Les athlètes participant aux championnats de France et ½ finales des championnats de France pour lesquels ils se sont qualifiés, pourront être indemnisés par le Club pour les frais suivants, si justifiés (fournitures des factures, billets, ) : - Trajet en automobile le plus court selon le taux km ci-dessous * (sauf si le train est moins cher, dans ce cas remboursement sur la base du ticket de train) - 1 nuit + petit déjeuner : plafonné à 70 (seulement si le championnat est organisé à plus de 100 km du domicile de l athlète) - 1 repas plafonné à 25. Le remboursement de l ensemble de ces frais est dans tous les cas plafonné à 120 par athlète. ** taux kilométrique : 50% du barème fiscal «3CV» (<5000km) 2012 arrondi à 2 décimales, soit 0,20 /km (quelle que soit la puissance fiscale du véhicule utilisé). RESULTATS DES COURSES Il est demandé de les transmettre au fil de l eau au secrétaire pour un meilleur enregistrement. 6) DOPAGE Il est interdit d'utiliser des produits tendant à améliorer artificiellement les performances, proscrits par les fédérations, le CNSOF, et plus généralement par la législation.

7 7) ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE L Assemblée Générale ordinaire se réunit une fois par an minimum sur convocation. Il s agit d un moment important dans la vie d une l association. La présence du plus grand nombre est donc souhaitable. En cas d impossibilité il est demandé de donner son pouvoir à un membre du club afin d atteindre le quorum. 8) INDEMNISATION DES BENEVOLES (Membres du Comité Directeur et entraîneurs) : - Les frais (déplacements locaux) des membres du comité directeur et des entraîneurs sont indemnisés forfaitairement par la seule prise en charge par le Club du montant d une inscription annuelle adulte. Ce dédommagement n exclut pas le remboursement des frais exceptionnels engagés dans le cadre de leur fonction (long déplacements, ) selon le taux kilométrique ci-dessus *, sauf si le train/avion est moins cher, dans ce cas remboursement sur la base du ticket de train/avion, avec un plafond dans tous les cas de 150 par déplacement. Alternativement à cette disposition, les bénévoles pourront choisir de renoncer au dédommagement forfaitaire et d abandonner au Club l indemnisation de leurs frais de déplacement exceptionnels et ainsi bénéficier des dispositions fiscales en vigueur correspondantes. 9) TRESORERIE : Toute dépense engagée pour le Club doit recevoir au préalable l accord du Président et du Trésorier et ne sera payée ou remboursée que sur fourniture de la facture correspondante. Tout achat de plus de 150 devra être soumis au comité directeur pour accord préalable. 10) SITE INTERNET Notre site Internet est à votre disposition au : Vous trouverez diverses informations, planning organisation. Les photos prises dans le cadre des activités de l association pourront être diffusées sauf avis contraire formulé par écrit.

8 Annexe 1 JUSTIFICATIFS COURSES ANNEE 201. /201. NOM de l'athlète : Prénom : Catégorie : Je déclare sur l'honneur avoir participé aux courses listées ci-dessous : Signature : Date Course (ville) Distance Temps Classement Général Classement Catégorie Prix minimum * d inscription Total ** A transmettre avant le 30/07/201. *Dans le cas où le prix de l inscription varie avec la date d inscription seul le prix le plus bas sera pris en compte et non pas le prix payé si celui-ci est plus élevé (cas des grands marathons). ** le remboursement sera limité à 50% du total avec un plafond de 40 (les inscriptions à des courses non effectivement courues ne seront pas prises en compte quelles qu en soient les raisons)