My Shop Guide aide-mémoire Normes de facturation pour les fournisseurs

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1 My Shop Guide aide-mémoire Normes de facturation pour les s February 2014 Brèves instructions sur les exigences de facturation des s Procure-To-Pay 1

2 Exigences clés pour les factures de s avec commande d achat (PO) Les articles importants pour les exigences de facturation sont mis en évidence en rouge dans chaque section. Ces articles pourraient ne Les factures avec CA sont transmises pour l achat de certaines catégories de biens et de services, lorsque la présentation d une commande d achat est exigée. De telles factures sont soumises à des exigences de facturation du Credit qui doivent être observées: Commande d achat du Credit Entité juridique et adresse correctes du Credit Fournir toutes les informations relatives au [include : Invoices to quote one Purchase Order reference] fournis Une description de détaillée doit être fournie pour chaque article/service. le Credit. Référence CA du Credit Référence de la commande d achat du Credit Nom du département du Credit Informations sur le Pour les s enregistrés au Royaume-Uni, le numéro d'identification VAT Pour les s enregistrés aux Etats-Unis, ces informations incluent le cas échéant aussi le numéro d'identification fiscale (Tax Identification Numer - TIN) Pour les s enregistrés en Inde, ces informations incluent le cas échéant aussi la, la Service Tax et/ou le numéro d'identification PAN Pour les s enregistrés à Singapour, le numéro d'identification GST doit Pour les s enregistrés en Australie, le numéro Australian Business Pour les s enregistrés en Pologne, le numéro d'identification (NIP) Il est important que le statut en matière de taxe de l'article soit clairement indiqué dans la description de l'article et que le montant de la taxe soit indiqué. Exemples d'informations sur les taxes: Procure-To-Pay 2

3 Exigences clés pour les factures de s avec commande d achat (CA) au format texte libre Les articles importants pour les exigences de données sont mis en évidence en rouge dans chaque section. Ces articles pourraient ne Nous encourageons la diversité dans notre portefeuille de s et nous comprenons que tous les s ne disposent pas de factures générées électroniquement. Si vous nous envoyez une facture avec CA au format texte libre, veuillez-vous assurer que les informations suivantes soient indiquées et claires. Commande d achat du Credit Entité juridique et adresse correctes du Credit Fournir toutes les informations relatives au [include : Invoices to quote one Purchase Order reference] fournis sur la facture Une description de détaillée doit être fournie pour chaque article/service. le Credit. Référence CA du Credit Référence de la commande d achat du Credit Nom du département du Credit Informations sur le Pour les s enregistrés au Royaume-Uni, le numéro d'identification VAT Pour les s enregistrés aux Etats-Unis, ces informations incluent le cas échéant aussi le numéro d'identification fiscale (Tax Identification Number - TIN) Pour les s enregistrés en Inde, ces informations incluent le cas échéant aussi la, la Service Tax et/ou le numéro d'identification PAN Pour les s enregistrés à Singapour, le numéro d'identification GST doit Pour les s enregistrés en Australie, le numéro Australian Business Pour les s enregistrés en Pologne, le numéro d'identification (NIP) Il est important que le statut en matière de taxe de l'article soit clairement indiqué dans la description de l'article et que le montant de la taxe soit indiqué. Exemples d'informations sur les taxes: Procure-To-Pay 3

4 Exigences clés pour les factures de s sans CA Les articles importants pour les exigences de données sont mis en évidence en rouge dans chaque section. Ces articles pourraient ne Les factures sans CA sont transmises pour l achat de certaines catégories de biens et de services, lorsque la présentation d une commande d achat n est pas exigée. De telles factures sont soumises à des exigences de facturation du Credit qui doivent être observées. Référence unique du Credit Entité légale et adresse du Credit Fournir toutes les informations relatives au fournis La facture doit contenir les informations clés suivantes:- Quantité Unité de (le cas échéant) Montant net Montant brut Monnaie le Credit. Référence unique du Credit Référence unique du Credit Nom du requérant du Credit Information sur le Pour les s enregistrés au Royaume-Uni, le numéro d'identification VAT Pour les s enregistrés aux Etats-Unis, ces informations incluent le cas échéant aussi le numéro d'identification fiscale (Tax Identification Number - TIN) Pour les s enregistrés en Inde, ces informations incluent le cas échéant aussi la, la Service Tax et/ou le numéro d'identification PAN Pour les s enregistrés à Singapour, le numéro d'identification GST doit Pour les s enregistrés en Australie, le numéro Australian Business Pour les s enregistrés en Pologne, le numéro d'identification (NIP) Il est important que le statut en matière de taxe de l'article soit clairement indiqué dans la description de l'article et que le montant de la taxe soit indiqué. Exemples d'informations sur les taxes: Procure-To-Pay 4

5 Exigences clés pour les factures de s sans CA au format texte libre Les articles importants pour les exigences de données sont mis en évidence en rouge dans chaque section. Ces articles pourraient ne Nous encourageons la diversité dans notre portefeuille de s et nous comprenons que tous les s ne disposent pas de factures générées électroniquement. Si vous nous envoyez une facture avec CA au format texte libre, veuillez-vous assurer que les informations suivantes soient indiquées et claires. Référence unique du Credit Entité légale et adresse du Credit Informations sur le fournis sur la facture La facture doit contenir les informations clés suivantes:- Quantité Unité de (le cas échéant) Montant net Montant brut Monnaie le Credit. Référence unique du Credit Référence unique du Credit Nom du requérant du Credit Informations sur le Pour les s enregistrés au Royaume-Uni, le numéro d'identification VAT Pour les s enregistrés aux Etats-Unis, ces informations incluent le cas échéant aussi le numéro d'identification fiscale (Tax Identification Number - TIN) Pour les s enregistrés en Inde, ces informations incluent le cas échéant aussi la, la Service Tax et/ou le numéro d'identification PAN Pour les s enregistrés à Singapour, le numéro d'identification GST doit Pour les s enregistrés en Australie, le numéro Australian Business Pour les s enregistrés en Pologne, le numéro d'identification (NIP) Il est important que le statut en matière de taxe de l'article soit clairement indiqué dans la description de l'article et que le montant de la taxe soit indiqué. Exemples d'informations sur les taxes: Procure-To-Pay 5

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