AVIS DE SOLLICITATION A MANIFESTATION D INTERET N /ASMI/MINEE/DERME/2014 DU 07 MAI 2014

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1 REPUBLIQUE DU CAMEROUN Paix-Travail-Patrie MINISTERE DE L'EAU ET DE L ENERGIE R E P U B L I C O F C A M E R O O N Peace-Work-Fatherland MINISTRY OF WATER RESOURCES AND ENERGY PROGRAMME 422 : ACCES A L ENERGIE ACTION 01: ELABORATION ET MISE A JOUR DES POLITIQUES ET DES STRATEGIES D'ACCES A L'ENERGIE AVIS DE SOLLICITATION A MANIFESTATION D INTERET N /ASMI/MINEE/DERME/2014 DU 07 MAI 2014 RELATIF AU RECRUTEMENT D UN CONSULTANT POUR L ETUDE RELATIVE A LA PROSPECTION ET L ELABORATION DE LA CARTE DES ENERGIES RENOUVELABLES EN FONCTION DE LA NATURE ET DES GISEMENTS: PHASE 1 (LES REGIONS DU CENTRE, DE L EST, DU LITTORAL, DU SUD ET DU SUD-OUEST) FINANCEMENT : BIP 2014 IMPUTATION BUDGETAIRE :

2 SOMMAIRE I. CONTEXTE... 3 II. OBJET DE L APPEL A MANIFESTATION D INTERET... 3 III. PARTICIPATION... 3 IV. PIECES A FOURNIR... 4 IV.1- Volume 1 : Dossier administratif... 4 IV.2- Volume 2 : Dossier technique... 4 V. ACQUISITION DES DOCUMENTS... 6 VI. REMISE DES DOSSIERS... 6 VII. PUBLICATION DES RESULTATS... 6 VIII. CRITERES D EVALUATION DES DOSSIERS... 7 VIII.1- Critères essentiels... 7 VIII.2- Critères éliminatoires

3 I- CONTEXTE Le Ministère de l Eau et de l Energie, dans un souci de renforcement de ses capacités organisationnelles et administratives en termes d efficacité et de répondre aux impératifs de croissance et de sollicitations internes et externes, souhaite disposer d une base de données géo référencées et d un outil de programmation des constructions d ouvrages d énergies renouvelables au regard des spécificités de chaque Région au Cameroun. Cette base de données va permettre de disposer de : Données sur l ensemble des sources d énergie et leur potentiel d énergies renouvelables dans les régions du Centre, de l Est, du Littoral, du Sud et du Sudouest ; Document de programmation annuelle des constructions de pilotes en énergies renouvelables ; En outre, à terme elle permettra d améliorer la planification et le suivi dans la mise en œuvre des programmes et projets énergétiques à l aide de l énergie renouvelable dans l ensemble du pays à travers un accès plus facile aux données sur l emplacement et les caractéristiques des sources existants et leur potentiel. I. OBJET DE L APPEL A MANIFESTATION D INTERET La présente Sollicitation à Manifestation d Intérêt vise la pré-qualification des bureaux d études ayant des références avérées en matière d études similaires, pour participer à l Appel d Offres National Restreint relatif à pour la prospection et l élaboration de la carte des énergies renouvelables dans les régions du Centre, de l Est, du Littoral, du Sud et du Sud- ouest. II. PARTICIPATION La participation à cette Sollicitation à Manifestation d Intérêt est ouverte à tous les bureaux d études de droit camerounais, justifiant des capacités administratives, techniques et financières suivantes : - avoir une expérience avérée de cinq (05) ans en matière de réalisation des études dans le domaine des énergies renouvelables ; - disposer du matériel et du personnel appropriés pour les prestations à réaliser; - présenter une capacité financière supérieure ou égale à dix millions ( ) FCFA. 3

4 III. PIECES A FOURNIR Les candidats à la présente Sollicitation à Manifestation d Intérêt devront fournir les pièces ci-après présentées en deux volumes : IV.1- Volume 1 : Dossier administratif Il devra comprendre les documents suivants : 1. La déclaration de manifestation d intérêt du postulant faisant apparaître : la raison sociale, l adresse du siège social et les pouvoirs délégués au(x) signataire(s) ; 2. Un certificat de non-faillite délivré par les instances compétentes ; 3. Une carte de contribuable en cours de validité ; 4. Une pièce attestant de la capacité financière exigée, délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministre en charge des Finances ; 5. L attestation de non-exclusion des marchés publics délivrée par l ARMP. N.B : L absence ou la non-validité des pièces ci-dessus citées entraînera le rejet pur et simple de la candidature. IV.2- Volume 2 : Dossier technique Il sera constitué ainsi qu il suit : 1. L organigramme complet et le personnel composant le bureau d études; 2. La liste du personnel d encadrement. Le Bureau d Etudes et/ou groupement de Bureaux d Etudes fournira la liste définissant le personnel d encadrement dont : a. Un Chef de mission : spécialiste du domaine des énergies renouvelables ayant une bonne connaissance du potentiel énergétique et des activités du domaine des énergies renouvelables et du secteur de l énergie au Cameroun. Il devra justifier d une formation d au moins BACC+5 et d une expérience de 10 ans dans le domaine des énergies. b. Un ingénieur énergéticien: expert en énergie. Il devra justifier d une formation d au moins BACC+5 et d une expérience de 10 ans. c. Un ingénieur en base de données informaticien de formation, il doit justifier d une bonne connaissance dans la conception des bases de données. Il devra justifier d une formation d au moins BACC+5 et d une expérience de 5 ans. d. Un cartographe justifiant d une bonne connaissance de la carte géographique du Cameroun. Il devra justifier d une formation d au moins BACC+5 et d une expérience de 5 ans. 4

5 e. Un ingénieur en système d information géographique justifiant d une bonne connaissance des questions de système d information relatives au développement des énergies renouvelables. Il devra justifier d une formation d au moins BACC+5 et d une expérience de 5 ans. La liste du personnel ci-dessus sera accompagnée de : - Un curriculum vitae de chaque personnel, daté et signé ; - Une copie certifiée conforme du diplôme de chaque personnel ; - Une attestation de disponibilité signée par chaque personnel ou une copie du contrat de travail dudit personnel ; - Une définition des affectations proposées pour chaque personnel. 3. La liste du personnel fixe qualifié Le Bureau d Etudes fournira également la liste du personnel fixe qualifié (secrétaire, comptable, technicien, etc.) et employé sans interruption depuis un an au siège. Il fournira pour chacun, les attestations de disponibilité ainsi que le CV signé par l intéressé. 4. Les références du Bureau d Études pour les prestations similaires Le Bureau d études et/ou groupement de Bureaux d études présentera ses références pour des prestations similaires. Celles-ci seront validées sur la base des pièces justificatives signées par les bénéficiaires desdites prestations. 5. Note méthodologique Le Bureau d études rédigera une note méthodologique explicitant sa compréhension de l étude à mener, l organisation, la démarche à mettre en place pour sa réalisation ainsi que son planning d exécution. 6. Les moyens techniques et matériels Le Bureau d Etudes donnera la liste des moyens techniques et matériels à mettre en place. Notamment : - la liste du matériel ; - la liste des moyens logistiques (véhicules, téléphone, ) à mettre à la disposition du personnel. 7. Une attestation de capacité financière Elle devra être délivrée par un établissement bancaire de premier ordre agréé par le Ministre en charge des Finances et dont le montant doit être supérieur ou égal à dix millions ( ) de francs CFA. 5

6 IV. ACQUISITION DES DOCUMENTS L acquisition des documents relatifs au présent Avis d Appel à Manifestation d Intérêt est gratuite. Toutefois, l acquisition du Dossier d Appel d Offres Restreint, se fera conformément à la réglementation en vigueur en matière de passation des marchés publics en République du Cameroun. Les bureaux d études peuvent, aux heures ouvrables, obtenir ou consulter les Termes de Référence de l étude demandée et les informations complémentaires, dès publication du présent avis au secrétariat du Directeur des Energies Renouvelables et de la Maîtrise de l Energie. V. REMISE DES DOSSIERS Les dossiers de candidature comportant les volumes 1 et 2, rédigés en français ou en anglais, présentés dans les enveloppes séparées marquées comme telles en trois (03) exemplaires dont un (01) original et deux (02) copies respectivement, devront être transmis sous plis fermés contre récépissé au plus tard le 26 mai 2014 à 11 heures précises, heure locale à la Direction des Energies Renouvelables et de la Maîtrise de l Energie, B.P. : 70 Yaoundé, Portant la mention suivante : «AVIS D APPEL À MANIFESTATION D INTÉRÊT N /AMI/MINEE/DERME/2014 DU 07 MAI 2014 RELATIF AU RECRUTEMENT D UN CONSULTANT POUR L ETUDE RELATIVE A LA PROSPECTION ET L ELABORATION DE LA CARTE DES ENERGIES RENOUVELABLES EN FONCTION DE LA NATURE ET DES GISEMENTS : PHASE 1 (LES REGIONS DU CENTRE, DE L EST, DU LITTORAL, DU SUD ET DU SUD-OUEST). (A n ouvrir qu en séance de dépouillement)» Passé ce délai, aucune offre ne peut être acceptée, modifiée ou retirée. VI. PUBLICATION DES RESULTATS Les Bureaux d Etudes retenus seront consultés dans le cadre de l Appel d Offres National Restreint qui leur sera adressé conformément à l article 12 alinéa 6 du Décret n 2004/275 portant Code des Marchés Publics au Cameroun. 6

7 VII. CRITERES D EVALUATION DES DOSSIERS VIII.1- Critères essentiels N Critères d évaluation Points 1 Présentation de l offre 05 2 Expérience générale du Consultant 10 3 Expérience du Consultant dans les prestations similaires 30 4 Organisation, méthodologie et planning d exécution 20 5 Matériel, moyens logistique et techniques de mise en œuvre 10 6 Qualifications et expérience du personnel d encadrement 25 TOTAL 100 VIII.2- Critères éliminatoires - Dossier non-conforme aux prescriptions du présent avis; - Capacité financière insuffisante ou non présenté ; - Fausse déclaration ou pièces falsifiées. Seuls les candidats ayant obtenu, à l issue de cette évaluation, une note supérieure ou égale à 70 points/100, seront pré-qualifiés pour l Appel d Offres National Restreint. Yaoundé, le 07 mai 2014 Ampliations : - MINMAP - ARMP (Pour publication) - MINEE - SOPECAM (Pour publication) - Affichage - Chrono - Archives - Site web minee LE MINISTRE DE L EAU ET DE L ENERGIE (é) Dr. Basile ATANGANA KOUNA 7

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